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PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ AVVIO DELL’A.S. 2013/14
Prot. n° 4373/F
del 2 settembre 2013
COMUNICAZIONE N. 1
A tutto il personale dell’I.I.S.S.
“C.A. Dalla Chiesa”
Iniziamo questo a.s. 2013/2014 forti di quanto è stato già fatto nei quattro
anni precedenti. Tutto l’Istituto ha ormai assunto una precisa fisionomia
organizzativa, gli strumenti di gestione sono definiti (POF, Piano Annuale,
Regolamenti, Curricolo di Istituto, P.A.C.), e rispondono alla struttura ed alle
esigenze del nostro impianto organizzativo. Stiamo crescendo (è il secondo
anno che apriamo con una classe in più) e possiamo essere soddisfatti della
credibilità che la nostra scuola ha acquisito sul territorio.
Dobbiamo, adesso, puntare solo alla qualità di quello che stiamo già realizzando.
Dobbiamo offrire più servizi per gli studenti, più sostegno alla didattica, (piani
di lavoro personalizzati, riorientamento durante il percorso scolastico),
dobbiamo realizzare corsi di alternanza scuola lavoro più estesi e più
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“caratterizzanti” i profili in uscita, dobbiamo puntare ad un utilizzo maggiore
degli strumenti digitali
a supporto della didattica e dei processi
amministrativi. Durante questo a.s. potrebbero realizzarsi anche altri
importanti “orizzonti”. Iniziamo a sperimentare una organizzazione didattica
diversa da quella tradizionale, anche per poter disporre di sempre maggiori
strumenti per rispondere in modo efficace ai bisogni educativi degli studenti.
E’ il momento, poi, di guardare oltre i nostri confini, di “pensare” in dimensione
europea, di partecipare ai progetti ET 2020 (è stato approvato un Comenius
che ci riguarda), di internazionalizzare i nostri Piani di Studio, certi come
siamo che i nostri studenti sono e saranno sempre più, cittadini del mondo.
Il lavoro come sempre non ci manca. Siamo, però, un gruppo di professionisti
adeguato a questi difficili compiti.
A tutti auguro di cuore un anno scolastico sereno (soprattutto) e produttivo.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Maria Rita Salvi)
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PROGETTAZIONE AVVIO dell'a.s.13/14
A. Organizzativo/didattica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Organigramma funzioni ed incarichi ( G.L.H. di Istituto: surroghe)
Assegnazione F.S.
Nomina Staff di dirigenza
Piano Visite di Istruzione
Individuazione attività incentivabili
Organizzazione dell’Istituto:Piano Annuale delle attività a.s. 2013/2014
Predisposizione Opuscolo Informativo Genitori (Poffino)
Analisi norme sull’innovazione organizzativa e didattica
Organizzazione percorsi di recupero per i passaggi ed i nuovi inserimenti ( riorientamento
scolastico )
10. Lavori dipartimentali sulle griglie di verifica degli elaborati scritti
11. Progettazione attività formative ( Aree Formative )
B. Amministrativo/Finanziaria:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elezioni OO.CC di Classe
Approvazione P.A. – e.f. 2013/2014
Contrattazione di Istituto a.s. 2013/2014
Programmazione Attività Sicurezza : designazione RSPP- RLS - Servizio P&P - Protocollo organizzativo
Sicurezza
Progettazione attività organizzative (Aree organizzative)
Formazione a sostegno dei processi di gestione
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Venerdì 6 settembre 2013
Collegio dei docenti
o.d.g.
1. Insediamento O.C.
Ore 10:00 – 12:30
12:00
2.
Assegnazione docenti alle classi: proposte
3.
Formulazione orario di servizio: proposta
4.
Individuazione procedure per assegnazione F.S. e incarichi di coordinamento
5.
Condivisione con gli studenti del Patto di Corresponsabilità, del P.A.C. e dello Statuto: indicazioni operative
6.
Circolare interna n. 2 : DIRETTIVE FUNZIONAMENTO
7.
Piano distribuzione classi: revisione impianto ed impostazione per i prossimi anni
8.
Piano didattica digitale: assegnazione LIM, classi 2.0, classi prime sperimentali (come dobbiamo organizzarci)
9.
Valutazione degli apprendimenti: trasparenza e tempestività delle misurazioni – Griglie di verifica
10. Nuova organizzazione del Consiglio di classe: eliminazione del ruolo del coordinatore: proposte
11. Composizione G.L.I. (Gruppo di Lavoro sull’Inclusione): delibera
12. Risultati prove Invalsi a.s. 2012/13 e Regolamento Valutazione: comunicazione
N.B. Tutti i materiali relativi alla discussione dell’ o.d.g.,saranno pubblicati sul sito dell’Istituto (homepage)
(Il prospetto “proposta assegnazione classi” sarà pubblicato nell’area riservata dal sito LINK Lavori Collegio del 06.09.2013, in modo che i docenti
possano prenderne visione prima del Collegio).
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Lunedì 9 settembre e martedì 10 settembre 2013
Ore 9:00 – 13:00
Riunioni di Progettazione curricolare
(per Gruppi Disciplinari)
N.B. verificare sull’allegato l’inserimento del proprio nome nel Gruppo
Disciplinare.
O.d.g.
 Analisi criteri di verifica e misurazione delle prove scritte e orali:
elaborazione griglia di valutazione con indice di prestazione da
allegare ad ogni verifica scritta ed orale.
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Lunedì 9 settembre 2013
Ore 12:30
G.L.I.
o.d.g.:
1. Analisi organico alunni diversamente abili : assegnazione
docenti
2. Analisi P.A.I.: revisione ed integrazione
3. Analisi documentazione in possesso della scuola: revisione e/o
richiesta integrazione
4. Analisi PEI di massima e indicazioni per la consegna
5. Calendarizzazione attività GLHO.
N.B. Alla riunione parteciperanno i componenti del nuovo G.L.I. e
tutti i docenti di sostegno.
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Martedì 10 settembre 2013
Ore 15:30 -18:30
Incontro tra i due Consigli di classe “sperimentali” (classi 1AEC –
1ATE) ed il coordinatore scientifico del progetto, prof.ssa Isabella
Ghilarducci
N.B. Il progetto di sperimentazione non deve essere elaborato. Tutto
il P.A.C. di queste due classi sarà il “progetto di sperimentazione”.
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Mercoledì 11 settembre 2013
Avvio attività didattiche
INGRESSO ALUNNI: classi II –III – IV – V
INGRESSO ALUNNI: classi I
Ore 7:55
Ore 7:55
(Accoglienza nell’atrio con i coordinatori delle
Classi I )
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Mercoledì 11 settembre 2013
Ore 15:30 - 17:30
Riunione
o.d.g.:
• Registro di classe in formato elettronico: disposizioni operative e
modalità di utilizzo.
L’incontro sarà tenuto dal sig. Curzi rappresentante della ARGO.
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Giovedì 12 settembre 2013
Ore 17:00
Manifestazione alla Rocca dei Papi
• Consegna dei Certificati di diploma agli studenti delle classi 5^ a.s.
2012/2013
• Consegna delle Borse di studio agli studenti con miglior profitto scolastico
• Premiazione studenti VIP dell’Istituto
La partecipazione non è obbligatoria, ma opportuna. Trattandosi di riconoscimenti
da assegnare agli studenti per i “migliori” comportamenti, sia per profitto che per
impegno e collaborazione, la presenza dei docenti testimonia il valore dato
all’iniziativa.
Raccomando la presenza di docenti delle ex quinte classi per la consegna dei
certificati.
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Giovedì 19 settembre 2013
Ore 14:30
Riunione di lavoro: per digitalizzazione verbali, conservazione di tutti i modelli sul sito,
revisione delle procedure di inoltro della modulistica.
Docenti, personale interessato
Prof. P.G. Galli
Prof.ssa R. Riccioni
Prof. U. Conticiani
DSGA Teresa Proietti
Ore 16:30
Riunione Commissione Sicurezza
La Commissione sicurezza è formata:
 Dirigente Scolastico: prof.ssa Maria Rita Salvi
 Coordinatore Area Sicurezza: sig. Massimo Orzi
 Responsabile Sicurezza: ing. Maurizio De Petrillo
 Addetti S.P.P.: prof. Mauro Burla e prof. Giuseppe Nanni
 Rappresentante dei Lavoratori: sig. Massimo Orzi
 Responsabile Area Amministrativa: D.S.G.A. Teresa Proietti
 Responsabile Area Servizi Tecnici: prof. Pier Giorgio Galli
 Responsabili Area Dirigenza: prof.sse Rosa Riccioni, Pina Bocchetti, Teresa Marinelli e
prof. Ugo Stincarelli.
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Lunedì 23 settembre 2013
Ore 15:00 – 17:00
Collegio docenti
o.d.g.
1. Inserimento modifiche al POF relative alle delibere del Collegio dell’a.s. 2012/2013 e inizio
2013/2014: comunicazione
2. Griglie di valutazione prove di verifica: delibera
3. Piano Annuale Attività: delibera
4. Organigramma funzionale: assegnazione incarichi
5. F.S.: assegnazioni incarichi
6. Indicazioni operative per lo schema dei P.A.C.
7. Piano Attività incentivabili: delibera
Ore 17:00 – 18:00
Riunione plenaria: tutti i docenti-tutto il personale ATA e collaboratori “continuativi”
1. Comunicazione del Garante “privacy a scuola: consegna incarichi al trattamento dei dati: D.Lvo
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Martedì 24 settembre 2013
Ore 14:00
1° Riunione Staff completo
- Analisi settori organizzativi e formativi: riflessioni sul lavoro
svolto e riprogettazione delle attività
- Definizione dei compiti ed affidamento degli incarichi
- Calendario degli incontri dello Staff per l’a.s. 2013/2014
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Giovedì 26 settembre 2013
Ore 15:30 - 18:30
Incontro per organizzare tutte le attività per gli studenti BES
Piano Annuale Integrazione (PAI)
• integrazione/modifica
• nuovi elementi relativi all’organizzazione dei profili di
personalizzazione
• indicazioni operative a tutti i consigli di classe
(individuazione/segnalazione/prime decisioni/impostazioni
del Piano didattico personalizzato/didattica personalizzata)
• problemi legati alla valutazione
L’incontro sarà tenuto dal D.S. e dalla prof.ssa Federica Rizzo, docente di
scuola secondaria superiore specializzata in didattica personalizzata.
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Data da confermare
Ore 14:30
ASSEMBLEA PERSONALE ATA
(assistenti amministrativi)
o.d.g.:
9. Organizzazione dell’ufficio: analisi delle problematiche e proposte
10. Direttive di funzionamento e obblighi di servizio
11. Incarichi specifici a.s 2013/2014:proposte
12. Fondo dell’Istituzione Scolastica: proposte ripartizione
13. Formazione in servizio: rilevazione esigenze
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Data da confermare
Ore 16:30
ASSEMBLEA PERSONALE ATA
(collaboratori scolastici)
o.d.g.:
1. Assegnazione del personale ai piani
2. Organizzazione attività e servizi di supporto: comunicazioni
3. Consegna direttive di funzionamento
4. Orari di servizio
5. Incarichi specifici a.s 2013/2014:proposte
6. Fondo dell’Istituzione Scolastica: proposte ripartizione
7. Formazione in servizio: rilevazione esigenze
8. Servizio Prevenzione e Protezione: nomina addetti e rilevazione del
fabbisogno di formazione
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Fine settembre 2013
Colloqui integrativi: inserimento nuovi studenti
Studente
Classe
Disciplina
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Prof.
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N.B.
Ogni studente riceverà una nuova comunicazione scritta nella quale saranno
indicati il giorno dei colloqui, le discipline ed un programma di massima per la
preparazione del colloquio. Sarebbe opportuno, però che gli studenti prendessero
preventivo contatto con i prof. delle discipline interessate, al fine di orientare
meglio la propria preparazione. Avendo a disposizione alcuni fondi residui
(sportello e recupero) organizzerò due/tre incontri di preparazione degli studenti
ai colloqui, svolti dai docenti che poi faranno fare allo studente il colloquio
integrativo, al fine di facilitare la mobilità ed il riorientamento degli studenti (è un
loro diritto) e non pesare economicamente sulle famiglie per ripetizioni private,
di solito, poco funzionali allo scopo (è una questione di responsabilità
professionale ed etica, visto il momento). I colloqui si svolgeranno di pomeriggio
secondo un calendario che verrà comunicato. Tutte le ore prestate dai docenti,
compreso il colloquio, saranno retribuite con il FIS.
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PER I DOCENTI CHE NON SVOLGONO PER INTERO IL PROPRIO
ORARIO DI CATTEDRA PRESSO L’II.SS. “C. A DALLA CHIESA”
La partecipazione alle attività collegiali pianificate per l’a.s. 2013/2014 è, in genere,
parametrata al numero di ore di cattedra svolte nell’Istituto, per quanto attiene agli
obblighi inclusi nell’orario di servizio obbligatorio del docente, come regolato dal CCNL
vigente. Questo non significa che il docente possa AUTONOMAMENTE sospendere la
partecipazione alle attività collegiali quando ritiene, arbitrariamente, di aver raggiunto
le quote stabilite per legge, perché il D.S., rilevata l’opportunità e la necessità della
partecipazione del docente a determinate riunioni, può disporne comunque l’obbligo di
presenza, retribuendo quelle che, a questo punto, diventano ore eccedenti. Tanto
ribadisco per evitare comportamenti che potrebbero dar luogo a contestazione di
addebiti disciplinari. Capita sovente che nel calcolare le ore effettuate per lo
svolgimento delle “attività funzionali all’insegnamento” (CCNL 2006, art. 29), i docenti
che prestano servizio su più scuole facciano un calcolo approssimativo e generico,
unendo le attività ex art. 29, co. 3a a quelle ex art. 29 co. 3b, e ritenendo di aver già
raggiunto i limiti contrattuali, quando invece così non è. Di solito la scrivente se ne
accorge nel corso della riunione, constatando l’ingiustificata assenza che, alle volte, non
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viene nemmeno comunicata. Quindi, per evitare ogni dubbio e fornire indicazioni chiare
alle quali i docenti in questione devono attenersi, comunico:
1.
i docenti che prestano orari non completi devono verificare tramite contatto
con la segreteria del personale, sig.ra Cerocchi Maria Gemma, il numero di ore,
relative alle attività funzionali corrispondenti, al proprio orario di cattedra (monteore);
2.
devono comunicare, appena in loro possesso, il calendario degli impegni della
scuola nella quale completano o dalla quale dipendono;
3.
devono concordare direttamente con la scrivente (tramite richiesta di
appuntamento o tramite mail), le riunioni alle quali parteciperanno e quelle alle quali,
eccedendo e non presentando caratteri di necessità inderogabili, possono non
partecipare;
4.
devono comunicare per iscritto alla segreteria amministrativa, sig.ra Cerocchi
Maria Gemma il calendario degli impegni collegiali concordato con la scrivente ed al
quale dovranno attenersi nel corso dell’a.s.. Ogni eventuale modifica al calendario
personale dovrà essere concordata direttamente con la scrivente e non con i
collaboratori del dirigente.
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Scadenziario per i docenti
Entro il 15/09/2013
Consegna da parte dei docenti interessati delle seguenti dichiarazioni
e/o domande:
♦ Disponibilità ad effettuare attività aggiuntive di insegnamento
mattutine e/o pomeridiane
♦ Disponibilità a prestare servizio in ore eccedenti l’orario d’obbligo
ed a supplire i colleghi per assenze brevi
♦ Esercizio della libera professione (solo i nuovi docenti o quelli che
modificano le precedenti dichiarazioni)
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Maria Rita Salvi)
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