CITTA’ DI BARLETTA Medaglia d’oro al Valor Militare e Merito Civile Città della Disfida Verbale Tavolo con i Sindacati Barletta, 29 aprile 2010 – Sala riunioni Settore Servizi Sociali L’Amministrazione Comunale, in virtù di quanto stabilito nel verbale del 21.12.2009, ha dato concreto avvio al Tavolo quadrimestrale con le forze sindacali sull'attuazione delle azioni del 2° Piano sociale di zona dell'Ambito territoriale di Barletta. I lavori hanno inizio alle ore 16.45. Sono presenti: - Dott.ssa Maria Rosaria Donno, Dirigente Settore Servizi Socio-Sanitari, P.I. e Sport, Comune di Barletta - Dott.ssa Anna Ricco, P.O. Settore Servizi Sociali, Comune di Barletta - Dott.ssa Marina Ruggiero, Specialista in pianificazione e progettazione in campo sociale, Comune di Barletta, segretaria verbalizzante - Dott. Carmine Spagnuolo, consulente - Dott. Giuseppe Russo, operatore informatico - Dott.ssa Anna Fontana, consulente - I rappresentanti sindacali, come da foglio di presenze allegato. La dirigente dott.ssa Donno. introduce l’argomento posto all’ordine del giorno, informando i presenti dei passi compiuti per l'approvazione del 2° Piano Sociale di Zona dell’Ambito di Barletta, relativo al triennio 2010-2012. In particolare cita l'approvazione in Consiglio Comunale del Piano sociale e la Conferenza dei servizi del 15 febbraio 2010. Nella stessa seduta è stato siglato l'Accordo di programma che ha visto quali attori principali il sindaco ing. Nicola Maffei e i rappresentanti istituzionali della Regione Puglia, della Provincia Bat e della ASL Bat. In seguito il Piano è stato ufficialmente consegnato in Regione. A breve è prevista la messa online del nuovo Piano sociale di zona con tutti gli allegati, nell'ambito di una più vasta revisione del sito del Settore Servizi Sociali, P.I. e Sport. La dirigente ha quindi illustrato lo stato dell'arte dei lavori per rendere attuativo il 2° Piano sociale. In particolare il 21 gennaio 2010 l'Ambito territoriale di Barletta, la ASL Bat e la Provincia Bat hanno sottoscritto il protocollo per la regolamentazione del Servizio integrato territoriale su Affido e Adozione dell'Ambito territoriale di Barletta. Contemporaneamente si è provveduto alla promozione di una Campagna di sensibilizzazione comunale dal titolo: “Fidati dell'affido”, con la redazione di un opuscolo, manifesti, locandine, spot radiofonici, contatti con Enti istituzionali e associazioni. La campagna sarà presentata ufficialmente con un Convegno il 20 maggio 2010 alle ore 16,30 nella Sala rossa del castello. CITTA’ DI BARLETTA Medaglia d’oro al Valor Militare e Merito Civile Città della Disfida Per il 10 maggio prossimo è invece prevista l'apertura di uno Sportello territoriale in collaborazione con l'Ufficio Esecuzione Penale Esterna del Dipartimento dell'Amministrazione penitenziaria di Bari. L'apertura dello Sportello rientra nelle azioni del Piano sociale di zona e rende operativo il protocollo d'intesa tra l'Ambito Territoriale di Barletta e l'Ufficio Esecuzione Penale Esterna di Bari. L'attività dello Sportello Territoriale sarà rivolta ai cittadini residenti a Barletta, soggetti in esecuzione di misure alternative alla detenzione e/o congiunti o persone del loro contesto familiare e relazionale. Lo Sportello, ubicato presso il Settore Servizi Sociali, sarà aperto una volta al mese il lunedì dalle ore 10.00 alle ore 13.00. La Dirigente informa altresì che si è lavorato anche sul versante della progettazione presentando, nei termini stabiliti dalla Regione Puglia, lo Studio di fattibilità dei piani dei tempi e degli spazi nelle città pugliesi. Inoltre in parnership con la Provincia BAT si sta concertando il progetto per i Patti sociali di genere ed è stata già data l'adesione al Progetto provinciale “Doppio legame”, programma comunitario Daphne III finalizzato a prevenire e contrastare i fenomeni di violenza contro le donne, i minori e i soggetti a rischio. La dirigente ha poi fatto il punto della situazione sullo stato di attuazione delle misure regionali: 1.ASSEGNO DI CURA a favore di persone non autosufficienti e dei loro nuclei familiari. Al Comune sono pervenute dall'11 marzo al 19 aprile 2010 n.78 istanze (le istanze potevano essere presentate anche online alla Regione direttamente o tramite CAF accreditati); 2.ASSISTENZA INDIRETTA PERSONALIZZATA a favore di persone non autosufficienti gravissime e dei loro nuclei familiari. Al Comune sono pervenute dal 21 marzo sino al 29 aprile 2010 n.86 istanze (le istanze si possono presentare fino al 19 maggio 2010 solo tramite Ufficio comunale); 3.PRIMA DOTE per i nuovi nati da 0 a 36 mesi Al Comune sono pervenute dal 25 marzo sino al 29 aprile 2010 n. 94 istanze (le istanze possono essere presentate entro il 3 maggio anche online alla Regione direttamente o tramite CAF accreditati). Infine la dirigente ha lasciato la parola ai consulenti per illustrare ai presenti il lavoro di monitoraggio dei servizi e la ricerca sulla customer satisfaction. Il dott. Spagnuolo, con l'ausilio del tecnico informatico, ha illustrato la scheda tipo del servizio di Asilo nido, per spiegare materialmente come sta avvenendo la schedatura di tutti i servizi. Nell'ottica di un sempre più incisivo e costante monitoraggio di tutti i servizi del Settore, si è provveduto alla redazione di schede di raccolta dati al 31.12.2009, con relativi indicatori, da cui sarà possibile estrapolare dati di sintesi utili ai fini di una quantificazione aggiornata dei bisogni dell'utenza. Grazie ad un sistema informatizzato ad hoc si sta procedendo all'inserimento dei dati su di una pagina fruibile online che è stata presentata nel corso dell'incontro. In base a tali dati sarà possibile redigere un report sintetico corredato da tabelle e grafici per visualizzare chiaramente alcuni punti di forza e le eventuali criticità del servizio. CITTA’ DI BARLETTA Medaglia d’oro al Valor Militare e Merito Civile Città della Disfida I sindacati hanno espresso il loro plauso per questa iniziativa che risponde anche alle richieste avanzate di monitorare costantemente il bisogno dei cittadini e l'investimento economico sui diversi servizi. A tale proposito la dirigente dott.ssa Donno ha illustrato alcune schede mensili dei vari servizi dalle quali emerge un costante controllo delle presenze degli utenti, con conseguente razionalizzazione dei posti disponibili. Laddove si sono riscontrati dei problemi, sono stati prontamente posti in essere gli opportuni correttivi, confermando che si sta mirando ad un' ottimizzazione delle risorse tanto umane quanto finanziarie. La dott.ssa Fontana ha quindi illustrato la ricerca di customer satisfaction avviata dal Comune ricordando che si tratta del primo studio del genere nella Provincia BAT e uno dei primissimi in Puglia. L'innovatività di tale indagine è saldamente unita all'utilità e all'interesse di ascoltare gli utenti per tarare meglio i servizi. Infatti la rilevazione è condotta tramite sintetici questionari, specifici per ogni servizio, somministrati a un campione di almeno il 60% dell'utenza. Il sindacalista CGIL Tuosto ribadisce che da sempre i sindacati hanno chiesto di monitorare i servizi e finalmente si è giunti ad avere un riscontro da cui partire per mirare ai reali bisogni delle persone. Pone l'accento sul fatto che occorre affinare il rapporto con la ASL. La dott.ssa Donno sottolinea che si sta arrivando per gradi ad elaborare gli strumenti che consentono di interagire anche con altri enti. Cita l'esempio della Porta unica d'accesso funzionante già da due anni e l'Accordo di programma (distribuito ai presenti) siglato con la ASL in cui quest'ultima ha assunto importanti impegni finanziari per il prossimo triennio. Il sindacalista della CISL Tatone esprime soddisfazione su come si sta procedendo e in particolare sull'analisi svolta e sulla relativa ottimizzazione delle risorse, puntando all'obiettivo di far emergere la domanda dell'utenza. I dati presentati stimolano la discussione. Il sindacalista UIL Dileo sottolinea l'importanza di questi appuntamenti e chiede per la prossima riunione di poter essere aggiornato oltre che sullo stato di avanzamento dei vari servizi anche sulla rendicontazione economica. Il sindacalista Tuosto rivolge l'invito alla dirigente di pensare insieme a delle proposte di inclusione sociale per ragazzi disabili. La dott.ssa Donno afferma che è già all'esame l'idea di inserire nei bandi di gara come richiesta migliorativa l'inserimento di personale appartenente a categorie svantaggiare, riservandosi di verificare la risposta del territorio. L'incontro si chiude alle ore 18.30.