ENTE TUTELA PESCA DEL FRIULI VENEZIA GIULIA DECRETO n. 474 /DIR. Udine, 18/09/2014 Oggetto: Progetto LIFE10NAT/IT/000239 – ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE E GESTIONE DELL’EVENTO CONCLUSIVO DEL PROGETTO RARITY- AZIONI D1 (Technical communication addressed to sensitive target) e D2 (Dissemination to a generic public) Prenotazione somme e determinazione a contrarre. CUP n. C29E11000630008 CIG n. 593427704D IL DIRETTORE VISTA la legge regionale 12 maggio 1971 n. 19 concernente “Norme per la protezione del patrimonio ittico e per l’esercizio della pesca nelle acque interne del Friuli Venezia Giulia”, istitutiva dell’Ente Tutela Pesca e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il Regolamento (CE) n. 614/2007 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 maggio 2007, istitutivo del Programma Life; RILEVATO che la Commissione Europea ha ammesso a co-finanziamento comunitario il Progetto “Eradicate invasive Louisiana red swamp and preserve native white clawed crayed crayfish in Friuli Venezia Giulia” di durata triennale, dal 1° settembre 2011 al 31 agosto 2014, individuandolo con il numero LIFE10NAT/IT/000239, come comunicato con nota del 22 agosto 2011, ricevuta al protocollo dell’ETP con il numero 4184 del 23 agosto 2011; PRESO ATTO che il Progetto è finalizzato al monitoraggio, cattura e contrasto della presenza sul territorio della Regione FVG del Gambero Rosso della Louisiana e parallelamente alla realizzazione di interventi diretti a potenziare le popolazioni della specie autoctona Austropotamobius pallipes; VISTO il “Grant Agreement” (Convenzione di sovvenzione) stipulato in data 19 agosto 2011 tra l’ETP e la Commissione europea – Direzione generale ambiente, per la realizzazione del progetto suddetto; VISTE le “Disposizioni comuni 2010” (Common provisions 2010) della Commissione Europea che disciplinano tutti i progetti LIFE+ nonché le disposizioni particolari (Special provisions), entrambe allegate al Grant Agreement sopra richiamato; CONSIDERATO che l’Ente Tutela Pesca è stato individuato quale beneficiario incaricato del coordinamento del progetto; VISTO il “Partnership Agreement concerning the LIFE project RARITY-LIFE NAT/IT/000239” stipulato in data 30 novembre 2011 tra l’Ente Tutela pesca ed i beneficiari associati; VISTO che il predetto Progetto Europeo prevede spese per complessivi € 2.674.744,00, dei quali € 1.000.320,00 in capo all’ETP; VISTI l’art. 4 e l’art. 12 delle Disposizioni comuni 2010, che individuano il ruolo del beneficiario incaricato del coordinamento definendolo il responsabile sotto il profilo giuridico e finanziario, nei confronti della Commissione, della completa realizzazione delle misure che costituiscono il progetto stesso ed in quanto tale unico referente della Commissione e unico partecipante che riferisce direttamente alla Commissione in merito all’avanzamento Lupi/2014/LIFE RARITY/Dpf con ferenza finale 1 del progetto sul piano tecnico e finanziario, predisponendo una relazione iniziale (inception report) una relazione intermedia (mid term report) ed una finale (final report) di forma e contenuti predeterminati da specifiche linee guida; VISTO l’art. 6 delle Disposizioni comuni che determina gli obblighi comuni dei beneficiari, che sono vincolati alla tenuta di registri contabili aggiornati, di un sistema di contabilità analitica e alla conservazione per tutta la durata del progetto e per i cinque anni successivi, di ogni documento giustificativo delle spese e delle entrate quali i documenti di gara, fatture, ordini di acquisto, prove di pagamento, buste paga, fogli di presenza, etc.; VISTO il Progetto di attività relativo all’acquisizione del servizio di realizzazione e gestione dell’evento conclusivo del progetto Rarity dd. 15/9/2014; VISTI gli accordi sottoscritti con la convenzione di partenariato (partnership agreement) sopra richiamata in basa ai quali spetta ad ETP la registrazione della spesa di tutti i beneficiari nonché la compilazione delle relazioni tecniche e finanziarie previste; VISTO che nell’ambito del progetto, tra le attività relative all’azione D1 (Techincal communications addressed to a sensitive target), è prevista la realizzazione di supporti informativi per l’acquario di Ariis, utili a veicolare i contenuti del progetto; RITENUTO di agevolare i visitatori mediante la realizzazione di due modelli in scala di gamberi da posizionare sopra gli acquari allestiti, e rendendo disponibile il filmato della conferenza finale, dal quale estrarre in seguito interventi di interesse; CONSIDERATO che nell’ambito dell’Azione D2 (Dissemination to a generic public) è prevista la realizzazione di una conferenza finale, aperta al pubblico generico, per dare visibilità ai risultati raggiunti e per promuovere la conoscenza sulla normativa relativa al gambero rosso, con una partecipazione attesa di 150 persone; VISTO che il progetto non prevede un budget di spesa per questa specifica voce e pertanto si è intende sfruttare il budget resosi disponibile dalle economie realizzate nel corso del progetto; VISTO che Il progetto prevede altresì la predisposizione di una pubblicazione finale di circa 70 pagine a colori con testo e immagini, e 10 pagine di allegati per illustrare le attività, i traguardi raggiunti e le azioni intraprese per sostenere i risultati raggiunti., e che per ciò è prevista la realizzazione di 10.000 copie della pubblicazione di cui 2000 in lingua inglese, e che gli allegati, riportanti la parte normativa, siano realizzati in 9000 copie, di cui 500 in lingua inglese; VISTO che tra i risultati attesi del progetto vi è anche la realizzazione di un “Layman’s report”, in formato digitale e cartaceo, di 5-10 pagine, in lingua italiana e inglese. RITENUTO di realizzare tutte le copia della pubblicazione e del Layman’s report in entrambe le lingue italiano ed inglese con stampa di 8.000 copia della pubblicazione finale (consistente in 136 pagine) e 10.000 copie del Layman’s report; CONSIDERATO che nell’ambito dell’azione D1 (Techincal communication addressed to a sensitive target) è prevista l’attribuzione di incarichi esterni al fine di realizzare supporti informativi vari, in parte da destinare all’acquario di Ariis per una spesa complessiva pari a euro 33.000,00 (External assistance costs, form F3) e che nell’ambito dell’azione D2 (Dissemination to a generic public) è prevista altresì l’attribuzione di incarichi esterni al fine di realizzare la pubblicazione finale e dei relativi allegati per una spesa complessiva pari a euro 42.000,00 (External assistance costs, form F3), di materiali da esposizone (gadgets, poster, etc…) per una spesa pari a euro 5.000,00 (External assistance costs, form F3).; VISTO che per lo svolgimento dell’evento conclusivo del Progetto Rarity, in programma presso l’Auditorium della Regione FVG in via Sabbadini n. 31, a Udine, per il giorno 25 novembre 2014 è stato necessario prevedere una serie di servizi e forniture, quantificati anche in funzione del numero di partecipanti previsti all’evento; VISTE le caratteristiche degli acquisti e delle prestazioni specificate nel progetto di attività del 15/9/2014 per la cui realizzazione si rende necessario l’affidamento a terzi; CONSIDERATO che si è accertato preliminarmente ai sensi dell’art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 tramite riscontro sul sito della CONSIP (www.acquistinretepa.it) che non sono attive alla data odierna convenzioni per l’acquisto di beni comparabili con quello in oggetto. CONSIDERATO che il calcolo della spesa è stato stimato sulla base di indagine di mercato, avvalendosi dei cataloghi di beni e servizi pubblicati sul mercato elettronico gestito da Consip, ai sensi dell’art. 336, comma 2 del D.P.R. n. 207/2010. Inoltre, nel calcolo complessivo delle spese previste, in funzione delle caratteristiche della pubblicazione finale di progetto, è stata considerata l’applicazione dell'aliquota ridotta del 4% come definito nel Dpr 633/72 - tabella A parte II - numeri 18 e 35 e riservata agli editori che realizzano prodotti d’informazione libraria (giornali, notiziari Lupi/2014/LIFE RARITY/Dpf con ferenza finale 2 quotidiani, dispacci delle agenzie di stampa, libri, periodici, edizioni musicali a stampa, carte geografiche, atti e pubblicazioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica e carta occorrente per la stampa degli stessi, materiale tipografico e simile attinente alle campagne elettorali se commissionato dai candidati o dalle liste degli stessi o dai partiti o dai movimenti di opinione politica); RITENUTO di procedere all’affidamento mediante il criterio del prezzo più basso in quanto l’oggetto dell’appalto comporta la realizzazione di una serie di documenti a stampa e di altro materiale sulla base di dettagliate modalità di esecuzione della prestazione, puntualmente determinate dall’Ente; RITENUTO opportuno consultare ditte aventi sede nella regione allo scopo di agevolare il controllo a parte di ETP della puntuale realizzazione di tutto quanto necessario considerate le molteplici caratteristiche tecniche previste per la realizzazione a stampa dei documenti e degli altri materiali ed i rilevanti quantitativi previsti e tenuto conto dell’esigenza di seguire costantemente la realizzazione degli stessi per controllare la correttezza dei contenuti dei documenti nonché la esatta realizzazione degli altri materiali da acquisire e per consentirne la consegna entro termini essenziali, stabiliti a garanzia della puntuale realizzazione dell’evento in progetto; PRESO ATTO che per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario (attualmente pari ad euro 207.000,00=), le amministrazioni pubbliche diverse da quelle statali – compresi gli enti regionali – sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico dell’articolo 328 del D.P.R. n. 207/2010, come dispone l’articolo 1, comma 450, della legge n. 296/2006, modificato dall’articolo 7, comma 2, della legge n. 94/2012, a pena di nullità del contratto e di responsabilità disciplinare e responsabilità amministrativa per danno erariale a carico dei funzionari inadempienti. VISTO il regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi da parte delle Direzioni centrali e dei servizi dell’amministrazione regionale, emanato con Decreto del Presidente della Regione 05 ottobre 2010, n. 216 e recepito con la delibera del Consiglio Direttivo dell’ETP n. 11 del 23 maggio 2013 resa esecutiva con DGR n. 1135 del 28/06/2013, all’art. 4, comma 1, lett. n) e lett. h) prevede espressamente, tra gli appalti per i quali è consentita la modalità di affidamento in economia, le spese per l’organizzazione di convegni, congressi, conferenze ed altre manifestazioni nell’interesse dell’Amministrazione regionale, comprese le spese di ospitalità, nonché rispettivamente i servizi di progettazione, produzione e realizzazione di materiale grafico ed editoriale, anche multimediale. VISTO l’articolo 5 del decreto del Presidente della Regione n. 216/2010, al comma 3, lettera b) che prevede che nel caso in cui sul mercato elettronico non siano disponibili i beni o i servizi di interesse, né ve ne siano di comparabili ad essi, si proceda all’acquisizione utilizzando le tradizionali procedure di cottimo disciplinate agli articoli 6 e 7 dallo stesso regolamento per gli acquisti in economia. VISTO l’articolo 328, comma 4, lettera b) del D.P.R. n. 207/2010 che consente alle stazioni appaltanti di avvalersi del mercato elettronico per acquisti sotto soglia facendo applicazione delle procedure di acquisto in economia. RITENUTO pertanto di procedere, utilizzando il mercato elettronico dell’articolo 328 D.P.R. n. 207/2010, al confronto concorrenziale delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ad almeno cinque fornitori abilitati, aventi sede nella regione allo scopo di agevolare il controllo a parte di ETP nella realizzazione a stampa dei documenti e degli altri materiali necessari alla realizzazione del progetto. Solo in assenza di riscontro positivo, si procederà ai sensi degli articoli 6 e 7 del richiamato Regolamento regionale n. 216/2010; VISTO di seguito il quadro delle spese per l’importo complessivo di € 68.148,00= (sessantottomilacentoquarantotto,00) necessario per la realizzazione di tutti i prodotti e la fornitura dei servizi necessari individuati alla voce “D1 (Techincal communication addressed to a sensitive target) del Form 3 – (External assistance costs) per euro 28.670,00 e alla voce D2 (Dissemination to a generic public) del Form 3 – (External assistance costs) per euro 39.478,00: Prodotto 8.000 copie della pubblicazione finale di progetto. 10.000 copie di Layman’ report (relazione riassuntiva sintetica del progetto) 1.000 Inviti e buste per il Lupi/2014/LIFE RARITY/Dpf con ferenza finale Azione Categoria di spesa Voce di spesa progetto (€) IVA Costo IVA inclusa (€) D2 External assistance costs 24.000,00 4% 24.960,00 D2 External assistance costs 3.000,00 22% 3.660,00 D2 External 2.000,00 22% 2.440,00 3 convegno finale 500 Matite con stampa personalizzata 500 Penne con stampa personalizzata 500 Borse in cotone con stampa personalizzata 500 Chiavette USB con stampa personalizzata 1000 Opuscoli/blocchi appunti stampati 4 hostess per la giornata dell’evento Lunch Buffet per 350 persone 100 cartelle di traduzione testo in inglese 1 Ripresa televisiva per archiviazione storica 2 Riproduzioni di gamberi in resina poliuretanica Progettazione grafica di tutti i prodotti stampati e realizzazione dei definitivi per la stampa offset e serigrafica D1 D1 D1 D1 D1 D2 D2 D2 D1 D1 D1 D1 D2 tot assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs External assistance costs 1.500,00 22% 1.830,00 1.500,00 22% 1.830,00 2.500,00 22% 3.050,00 4.000,00 22% 4.880,00 2.000,00 22% 2.440,00 900,00 22% 1.098,00 3.500,00 22% 4.270,00 2.500,00 22% 3.050,00 1.500,00 22% 1.830,00 4.500,00 22% 5.490,00 6.000,00 22% 7.320,00 23.500,00 28.670,00 35.900,00 39.478,00 59.400,00 68.148,00 RITENUTO pertanto di autorizzare la spesa complessiva di € 68.148,00 da imputarsi al capitolo 726, unità previsionale di base 4, titolo II, funzione obiettivo 3 dello stato di previsione della spesa del bilancio pluriennale di previsione 2014-2016 e del bilancio di previsione 2014, in conto competenza 2014, VISTO il Regolamento per l'amministrazione del patrimonio e la contabilità degli Enti ed organismi funzionali della Regione emanato con D.P.G.R. 31 marzo 2000, n. 0105/Pres; VISTO il D.P.G.R. 27 agosto 2004, n. 0277/Pres. concernente il “Regolamento di organizzazione dell’amministrazione regionale e degli enti regionali ” e successive integrazioni e modificazioni; VISTA/ la deliberazione n. 19/CD/2013 del 17/10/2013 concernente “articoli da n. 4 a n. 15 del DPGR 0105/2000: bilancio pluriennale di previsione 2014-2016 e bilancio annuale di previsione 2014 con i relativi documenti allegati e programma attività anno 2014. Nuova approvazione” approvata dalla Giunta regionale con D.G.R. n. 2282 del 6/12/2013; VISTA la deliberazione n. 4/CD/2014 del 19/3/2014 approvata dalla Giunta regionale con delibera n. 682 del 11/4/2014 con all’oggetto “Art. 21, punto 4, del D.P.G.R. 31 marzo 2000 n. 0105/Pres.: trasferimento all’esercizio finanziario 2013 degli stanziamenti di spesa relativi alle assegnazioni di fondi con destinazione vincolata da parte della Regione. Approvazione”; approvata dalla Giunta regionale con delibera n. 682 dell’11/4/2014; VISTA la deliberazione n. 8/CD/2014 del 17/4/2014 con all’oggetto “Art. 20 del D.P.G.R. 31/3/2000 n. 0105/Pres.: Variazione al bilancio di previsione per l’anno 2014. Approvazione”, approvata dalla Giunta regionale con DGR n. 1043 del 6/6/2014; VISTA la deliberazione n. 20/CD/2014 del 7/10/2014 con all’oggetto “Art. 20 del D.P.G.R. 31/3/2000 n. 0105/Pres.: Variazione al bilancio di previsione per l’anno 2014.; Lupi/2014/LIFE RARITY/Dpf con ferenza finale 4 DECRETA Per le motivazioni specificate nelle premesse, 1. di procedere- nell’acquisizione del servizio di realizzazione e gestione dell’evento conclusivo del Progetto Rarity di cui al Progetto di attività del 15/9/2014per un costo complessivo di € 68.148,00 (sessantottomilacentoquarantotto/00) IVA al 22% inclusa - mediante utilizzo del mercato elettronico dell’articolo 328 DRP n. 207/2010, attraverso il confronto concorrenziale delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta a cinque fornitori abilitati, aventi sede nella regione allo scopo di agevolare il controllo da parte di ETP nella realizzazione a stampa dei documenti e degli altri materiali necessari alla realizzazione del progetto, e in assenza di esito positivo, di procedere - ai sensi degli articoli 6 e 7 del decreto del Presidente della Regione n. 216/2010 – nell’acquisizione utilizzando le tradizionali procedure di cottimo; 2. di autorizzare la spesa complessiva presunta di € 68.148,00 (sessantottomilacentoquarantotto/00) IVA al 22% IVA inclusa per l’acquisizione del materiale e delle prestazioni di cui al precedente punto 1. con imputazione al capitolo 726 ““Spese su progetto dell’Unione Europea “Life Rarity”” dell’Unità Previsionale di Base 4 “Ricerca, promozione e attività didattico-divulgativa”, del titolo II ”Spese in conto capitale”, della Funzione Obiettivo 3 “Ricerca, promozione e attività didattico-divulgativa”, dello stato di previsione della spesa del bilancio pluriennale di previsione 2014-2016 e bilancio annuale di previsione 2014 dell’ETP in conto competenza 2014, che presenta sufficiente disponibilità, disponendo la prenotazione dei fondi. IL DIRETTORE DELL’ETP dott. Giovanni PETRIS Responsabile del procedimento: dott. Giovanni PETRIS Responsabile dell’istruttoria: dott. Massimo ZANETTI/dott.ssa Mariarosa MULAS/dott.ssa Paola ZANUTEL Lupi/2014/LIFE RARITY/Dpf con ferenza finale 5