Sistema Bibliotecario di Ateneo
PROGETTI STRATEGICI. PROGETTO CASA EDITRICE
Trento, 5 aprile 2007
Comitato “Trento University Press”
Deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all’uso
pubblico (L 15 aprile 2004 n. 106 e DPR 3 maggio 2006 n. 252)
1. Introduzione
Il d.p.r. 252/2006, emanato ai sensi dell’art. 5 della legge 106/2004, disciplina il
deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all’uso pubblico,
assegnando l’onere del deposito all’editore delle pubblicazioni e non più allo
stampatore come da precedente normativa; la nuova legge è entrata in vigore il 2
settembre 2006.
In data 20 febbraio 2007 la Commissione per la Ricerca Scientifica ha affidato al
Sistema Bibliotecario di Ateneo il compito di assolvere all’obbligo del deposito legale
delle pubblicazioni di interesse culturale prodotte dall’Università degli Studi di Trento.
Sarà pertanto necessario che tutte le strutture competenti (Dipartimenti, Centri di
ricerca, Laboratori, Centro Stampa di Ateneo, eventuali altre strutture) facciano
pervenire al Sistema Bibliotecario di Ateneo 5 copie di ogni opera prodotta; le copie
dovranno pervenire in biblioteca prima possibile, per consentire al personale
incaricato di spedirle alle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze e alla
Biblioteca Comunale di Trento entro i sessanta giorni successivi alla prima
distribuzione, come previsto dalla normativa.
E’ inoltre necessario verificare se le pubblicazioni della casa editrice “Università degli
Studi di Trento” o di qualsiasi soggetto afferente all’ateneo, in qualsiasi forma e
denominazione (Dipartimenti, Facoltà, ecc.), stampate tra il 2 settembre 2006 e la
data odierna siano state regolarmente oggetto di deposito legale. Si pregano le
strutture competenti di fornire al Sistema Bibliotecario di Ateneo (referente:
Segreteria di Direzione, [email protected] ) l’elenco
delle pubblicazioni stampate in questo lasso di tempo e di inviare altresì tutte le
informazioni possedute relative ad un eventuale avvenuto espletamento del deposito
obbligatorio. Il Sistema Bibliotecario provvederà a sanare la situazione di tutte le
pubblicazioni che ad oggi non sono state oggetto della necessaria procedura.
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2. Categorie di documenti
Le categorie di documenti destinati al deposito legale, in base all’art. 4 della L
106/2004, sono le seguenti:
a) libri;
b) opuscoli;
c) pubblicazioni periodiche;
d) carte geografiche e topografiche;
e) atlanti;
f) grafica d'arte;
g) video d'artista;
h) manifesti;
i) musica a stampa;
l) microforme;
m) documenti fotografici;
n) documenti sonori e video;
o) film iscritti nel pubblico registro della cinematografia tenuto dalla Società italiana
autori ed editori (SIAE);
p) soggetti, trattamenti e sceneggiature di film italiani ammessi alle provvidenze
previste dall'articolo 20 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 28;
q) documenti diffusi su supporto informatico;
r) documenti diffusi tramite rete informatica non rientranti nelle lettere da a) a q).
3. Definizioni
Per “documenti” si intendono “i prodotti editoriali destinati all'uso pubblico sia a titolo
oneroso che gratuito, contenuti su qualsiasi supporto sia analogico che digitale,
nonché su ulteriori supporti prodotti dall'evoluzione tecnologica nell'ambito delle
finalità previste dalla legge” (DPR 252/2006 art. 2 comma 1.f.).
Per “uso pubblico” si intende “la distribuzione, la immissione in circolazione,
in commercio o comunque la diffusione al pubblico dei documenti di
cui al presente regolamento, anche tramite reti informatiche” (DPR 252/2006 art. 2
comma 1.e.).
Si ricorda che le modalità di deposito dei documenti diffusi tramite rete
informatica (a differenza dei documenti diffusi su supporto informatico, cui si applica
il DPR 252/2006) saranno definite con successivo regolamento. Per tali documenti si
può ricorrere a una forma di deposito volontario, secondo quanto previsto dall’art. 37
comma 2: “Il Ministero promuove forme volontarie di sperimentazione del deposito,
di cui al comma 1, sentita la Commissione per il deposito legale di cui all'articolo 42,
mediante la stipulazione di appositi accordi con i soggetti obbligati al deposito. Gli
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accordi definiscono le modalità tecniche del deposito prevedendo, ove possibile,
anche forme automatiche di raccolta, secondo le migliori pratiche e conoscenze
internazionali del settore.” La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, tramite un
comunicato
disponibile
sul
suo
sito
web
http://www.bncf.firenze.sbn.it/notizie/testi/ComunicatoDepReteInformatica.pdf,
informa che continuerà ad applicare eventuali accordi di deposito volontario stipulati
prima dell’entrata in vigore del DPR 252/2006; in tutti gli altri casi, raccoglierà
dichiarazioni di interesse per facilitare l’avvio della sperimentazione prevista dall’art.
37 comma 2. L’’Università degli Studi di Trento ha provveduto a inviare una
dichiarazione di interesse in tal senso. Si pregano i soggetti interessati a tale forma di
deposito di comunicare al Sistema Bibliotecario di Ateneo il proposito di aderire alla
sperimentazione.
4. Modalità di attuazione del deposito obbligatorio
Per tutti i documenti di interesse culturale che verranno pubblicati d’ora in poi, si
prega di attenersi al seguente iter:
A. DIPARTIMENTI, CENTRI DI RICERCA, LABORATORI ED EVENTUALI
ALTRE STRUTTURE
Non appena le stamperie (sia Centro Stampa di Ateneo che tipografie esterne)
avranno loro inviato le copie della nuova pubblicazione edita dall’Università degli
Studi di Trento (e/o soggetti afferenti), i Dipartimenti, i Centri di ricerca, i Laboratori
ed altre eventuali strutture dell’Università degli Studi di Trento responsabili della
pubblicazione di documenti di interesse culturale provvederanno a spedire al Sistema
Bibliotecario di Ateneo n. 5 copie della pubblicazione, in tempo utile da consentire al
personale incaricato di espletare le procedure nei 60 giorni previsti dalla legge. I
plichi dovranno essere indirizzati a:
Sistema Bibliotecario di Ateneo
Segreteria di Direzione
Università degli Studi di Trento
Via Verdi, 8 - 38100 Trento
All’esterno del plico dovrà essere riportata la dicitura “Esemplari fuori commercio per
il deposito legale”.
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Si ricorda che l'obbligo di deposito dei documenti è esteso a tutti i supporti sui quali
la medesima opera è prodotta e si intende adempiuto quando gli esemplari sono
completi, privi di difetti e comprensivi di ogni eventuale allegato (art. 5 comma 2).
Sono soggette all'obbligo del deposito le edizioni speciali, le edizioni nuove o
aggiornate, nonché le riproduzioni in facsimile di opere non più in commercio (art. 5
comma 4).
In caso di pubblicazioni a due o più tirature diversificate per prezzo di copertina,
l'obbligo di deposito sussiste per ciascun tipo di tiratura (art. 12 comma 2).
I Dipartimenti, Centri di ricerca, Laboratori, eventuali altre strutture che pubblicano
documenti di interesse culturale inerenti alle aree della scienza e della tecnica
dovranno inviare un’ulteriore copia al Sistema Bibliotecario di Ateneo, affinché sia
depositata presso la biblioteca centrale del Consiglio nazionale delle ricerche (art. 6
comma 3 della L 106/2004).
I Dipartimenti, Centri di ricerca, Laboratori, eventuali altre strutture che pubblicano
documenti di interesse culturale inerenti alle aree giuridiche dovranno inviare
un’ulteriore copia al Sistema Bibliotecario di Ateneo, affinché sia depositata presso la
Biblioteca centrale giuridica del Ministero della giustizia (art. 12 comma 1 della L
106/2004).
Per eventuali informazioni o chiarimenti, si prega di contattare la Segreteria del
Sistema Bibliotecario di Ateneo ai seguenti recapiti:
Tel. +39 0461 883039 - 3040
Fax +39 0461 881451
[email protected]
B. SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Il personale incaricato provvederà all’invio di:
a. n. 1 copia della pubblicazione alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma.
I plichi saranno inviati al seguente indirizzo:
Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, Ufficio Deposito legale, Viale
Castro Pretorio 105, 00185 Roma.
b. n. 1 copia della pubblicazione alla Biblioteca Nazionale Centrale di
Firenze. I plichi saranno inviati al seguente indirizzo:
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Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Ufficio Deposito Legale, via
Tripoli 36, 50122 Firenze.
c. n. 1 copia alla Biblioteca Comunale di Trento. I plichi saranno inviati al
seguente indirizzo:
Biblioteca Comunale di Trento, via Roma 55, 38100 Trento.
La quarta e la quinta copia saranno inventariate, catalogate e messe a disposizione
degli utenti del Sistema Bibliotecario di Ateneo e del Catalogo Bibliografico Trentino.
Su ogni documento consegnato per il deposito legale, nonché sugli allegati che
eventualmente lo accompagnano, dovranno essere apposti, a cura del soggetto
obbligato, la dicitura: «esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti
della legge 15 aprile 2004, n. 106» e i seguenti elementi identificativi:
a) nome, ovvero denominazione o ragione sociale e domicilio o sede legale del
soggetto obbligato al deposito;
b) anno di effettiva pubblicazione o di produzione o di diffusione in Italia;
c) codice identificativo corrispondente alle norme nazionali o internazionali
International Standard Book Number (ISBN), International Standard Serial Number
(ISSN), Digital Object Identifier (DOI) se utilizzato dall'editore.
Le tre copie d’obbligo dovranno essere racchiuse in un apposito plico e spedite alle
biblioteche destinatarie direttamente o attraverso posta o con qualsiasi altro mezzo.
Ove venga utilizzato il servizio pubblico postale, l'obbligo di deposito legale si intende
assolto mediante la consegna del plico ai relativi uffici.
I plichi devono essere confezionati con involucro resistente e recare all'esterno la
dicitura: «esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15
aprile 2004, n. 106», nonché nome, ovvero denominazione o ragione sociale e
domicilio o sede legale del soggetto obbligato al deposito (compreso l'indirizzo e/o un
numero di fax di riferimento, ai fini della restituzione della copia vidimata al mittente
da parte della Biblioteca).
Il personale incaricato del Sistema Bibliotecario di Ateneo dovrà inoltre predisporre
un elenco in due copie dei documenti da inviare alle biblioteche. L'elenco deve
riportare, per ciascun documento, gli elementi identificativi necessari alla sua
individuazione (anche l'anno di effettiva pubblicazione o di produzione o di diffusione
in Italia e il codice identificativo corrispondente alle norme nazionali o internazionali
International Standard Book Number (ISBN), International Standard Serial Number
(ISSN), se utilizzato dall'editore).
L’elenco in duplice copia verrà inserito in ciascuno dei tre plichi.
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Ciascun istituto depositario, dopo avere effettuato il controllo sul contenuto del
pacco, se non avrà riscontrato irregolarità, restituirà al Sistema Bibliotecario di
Ateneo, opportunamente vidimata, una delle copie dell'elenco inviato. Tale copia
costituisce ricevuta e dovrà essere conservata dal soggetto interessato come prova
dell'avvenuta consegna.
Il Sistema Bibliotecario di Ateneo manterrà un archivio delle ricevute e, su espressa
richiesta, fornirà copia della ricevuta ai docenti interessati.
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