INCONTRO ERASMUS
5 giugno 2015
PRIMA DI PARTIRE
Application form
Learning Agreement
Contratto Individuale
APPLICATION FORM
 Invio nomine vincitori (DIRI)
 Le Università Partner contattano direttamente lo studente oppure richiedono
l’iscrizione online dal sito internet. Vi consigliamo di consultare il sito internet
dell’Università per verificare tempi e modi di iscrizione.
 Documenti richiesti in fase di application:
- scheda dello studente con foto
- learning agreement con le attività formative straniere
- Official Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti)
- eventuale certificazione linguistica o autocertificazione
- firma del coordinatore dello scambio “Departmental coordinator” e dell’Ufficio
Relazioni Internazionali della Vicepresidenza “Institutional coordinator”
 Invio application tramite posta/posta elettronica/fax a carico dello studente
LEARNING AGREEMENT (LA)
Cos’è il Learning Agreement:
Il Learning Agreement è il programma di studio con esami (o
tirocinio, o ricerca tesi) da fare presso l’Università straniera ed
è il documento che garantisce il riconoscimento delle attività
che si svolgeranno all’estero; viene stipulato prima della
partenza ed è da considerare come un contratto.
Nel Learning Agreement vanno indicati nella parte sinistra i
corsi che si intendono seguire presso l’Università straniera in
lingua originale e nella parte destra gli esami corrispondenti e
attivi presso l’Università di Bologna con rispettivi crediti ECTS
(facendo riferimento al piano didattico del proprio corso di
studio).
Come si compila il learning
agreement:
Visualizzazione Prima di partire
Iter di presentazione
 Informarsi sull’offerta didattica dell’Università straniera
(consultando il sito internet e/o contattando l’URI della sede estera);
 Contattare il docente coordinatore dello scambio e concordare le
attività formative da inserire;
 Presentare il LA on-line, compilando l’apposita sezione sull’AlmaRM
ATTENZIONE: il L. A. NON sostituisce il piano di studi che va
compilato online secondo le scadenze previste dalla Scuola di
Scienze Politiche.
Come si scelgono le materie
 scegliere le attività formative dall’elenco del piano di studi.
– attività presenti in PdS e non sostenute
– insegnamenti ATTIVI del piano didattico degli anni successivi
– Possibilità di inserire esami non corrispondenti ad attività presenti in
piano di studio nei crediti a scelta e possibilità di anticipare esami degli
anni successivi preferibilmente obbligatori
 Se lo studente va in mobilità su una carriera diversa da quella corrente (es. da
LT a LM)
– Indica il CdS a cui intende iscriversi e sceglie le materie
– Se cambia idea userà la possibilità di modifica del LA già prevista
 congruità di programma e di crediti tra gli esami stranieri e quelli italiani
 tolleranza per max 2 CFU sul singolo esame o sulla somma totale dei crediti
Come si compila
Lo studente compila il learning agreement online sull’AlmaRM
(si veda la Guida per la compilazione del LA)

Indica in forma libera le materie da svolgere all’estero con relativi crediti ECTS (N.B. 1 credito cfu= 1 ects credit) o
di crediti di altra natura (per il
programma Overseas)
–
Sceglie le materie da riconoscere prendendole dall’elenco Attività da riconoscere (presenti in piano di studi
nell'anno di corso in cui lo studente va in mobilità più eventuali anticipi sugli anni successivi)
–
Fare attenzione al piano didattico: differenza tra esami a scelta tra ed esami liberi a scelta (es. lingua polacca
potrà essere riconosciuta solo in quelli liberi a scelta non a scelta tra le lingue)
–
Suddividi le attività per gruppi di corrispondenza, non tutte insieme in un unico gruppo
–
Attenzione ai mezzi crediti (es. 7.5)
–
Indicare le integrazioni sia nel learning agreement sotto gli esami esteri sia nel campo note per evitare errori
di riconoscimenti
–
Salvataggio LA: si può compilare in più sessioni <Salva provvisorio> e presentarlo in un secondo momento
<Presenta learning agreement >
Come si compila
 Integrazione:
- se la differenza tra i crediti ECTS/CFU è maggiore di 2 crediti oppure se
richiesto dal proponente dello scambio
Nota: L’esame da integrare deve essere specificato nel L. A. e tale
integrazione dovrà essere concordata con il docente titolare del corso al
rientro.
 Crediti liberi:
- nelle Attività a Scelta dello studente (se previsto dal Piano didattico) è
possibile inserire esami stranieri e chiedere il riconoscimento dei «crediti
liberi nel settore» che dal 15/16 verranno riconosciuti con voto (es. lingua
polacca).
Esempi di Learning Agreement
Esempi di Learning Agreement
Iter di approvazione
 Al momento della presentazione del Learning Agreement sull’AlmRM, il
docente responsabile dello scambio (o al referente Overseas della Scuola)
viene avvisato via e-mail.
 Il docente può
 Validarlo
 Rimandarlo allo studente con annotazioni per modifiche (si ritorna al
punto precedente)
 I Learning agreement validati dal docente vengono passati
all'approvazione
 del Consiglio di CdS
 in caso di urgenza del presidente di CdS
 Se il LA non viene approvato si ritorna al punto 1
 I LA approvati vengono caricati in formato pdf sull’AlmaRM;
Nota: lo studente interessato verrà avvisto per via e-mail (@studio.unibo.it)
sullo stato di progresso del LA presentato.
Contratto individuale
 Consegnare/inviare il Contratto individuale e la copia del LA approvato
all’Ufficio del DIRI (via Filippo Re n.4)
 Rinnovare l’iscrizione per l’a.a. 2015/2016 (fanno eccezione gli studenti
che si recano all’estero esclusivamente per la preparazione della tesi,
ossia, coloro che presentano un LA per «preparazione tesi» e che
presentano regolare domanda per laurearsi entro la sessione straordinaria
con ultimo appello a marzo 2016).
Nota: si ricorda che coloro che hanno presentato domanda Erasmus su carriera futura
e partono in qualità di studenti del 1° anno della laurea magistrale devono
formalizzare l’iscrizione al corso di LM prima della partenza e potranno partire solo nel
2° semestre.
DURANTE IL PERIODO
ALL’ESTERO
Certificato di arrivo
Approvazione LA Università partner
Modifica LA
Richiesta prolungamento
Transcript of records
CERTIFICATO di PERIODO - ARRIVO
Il certificato di periodo, scaricabile dalla sezione Comunicazione di arrivo, va
fatto firmare entro 7 gg dalla data di arrivo nell’Università partner dagli URI
estere e caricato in formato pdf sull’AlmaRM.
Nota: è possibile caricare una dichiarazione ufficiale dell’università ospitante, da cui
risulti la data di arrivo. La data di firma dell’Università partner deve essere
successiva o coincidente con le date dichiarate sul modulo.
Learning agreement
 Lo studente fa firmare il LA approvato al docente responsabile
dello scambio presso l'Ateneo Partner (o a chi per lui)
 Lo scansiona e lo carica in AlmaRM assieme agli altri
documenti
 Se necessario può modificare il LA innescando nuovamente il
processo di approvazione descritto nel capitolo precedente
 Lo studente ha diritto a 2 modifiche del Learning
originalmente presentato prima della partenza,
indipendentemente dalla durata del periodo all’estero.
PROLUNGAMENTO
La richiesta va fatta al massimo un mese prima dalla fine del proprio periodo iniziale e il
prolungamento può essere chiesto fino ad un massimo di 12 mesi, quindi:
Il periodo erasmus deve comunque terminare entro il 30 settembre 2016
Info sull’eventuale disponibilità di borsa di studio per i mesi di prolungamento saranno
disponibile sul sito www.unibo.it/erasmus al termine delle attività e alla relativa
rendicontazione del programma Erasmus+. Nel caso sia dovuto il contributo per i mesi
di prolungamento verrà erogato assieme al saldo a dicembre 2016.
PROCEDURA
 chiedere il consenso del prolungamento all’Università ospitante, facendosi firmare il
modulo Request for Extension (AlmaRM > RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO)
 caricare in formato pdf il documento compilato e firmato su AlmaRM
 Informare il docente responsabile dello scambio dell’Università di Bologna
Nota: Vige il silenzio assenso da parte del coordinatore italiano salvo esplicita richiesta di
conferma da parte dell’Università partner
TRANSCRIPT OF RECORDS (ToR)
Cos’è e a cosa serve?
Il termine Transcript of records si riferisce a un documento che elenca gli esami
sostenuti da uno studente, il voto conseguito per ciascuno (i voti possono essere
espressi con il sistema ECTS o con sistemi locali), i crediti (CFU=ECTS) associati a ogni
insegnamento. E’ indispensabile per il riconoscimento degli esami superati e dei voti
conseguiti nel corso della permanenza all’estero.
Emissione e Recapito?
L’Università partner; solitamente, alla chiusura del periodo erasmus/overseas viene
emessa una versione digitale e, nelle settimane successive alla conclusione del periodo,
viene recapitata per posta anche la copia cartacea.
Per l’invio dell’originale cartaceo (con firma e timbro dell’Istituto estero) gli studenti
della Scuola di Scienze Politiche devono comunicare il seguente recapito:
Alla c.a. Barbara Pancaldi
Università degli Studi di Bologna
Scuola di Scienze Politiche – Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità
Strada Maggiore n. 45 40125 Bologna
ITALY
AL RIENTRO IN ITALIA
Certificato di partenza
Transcript of Records
Relazione finale & Questionario
Richiesta di riconoscimento
CERTIFICATO di PERIODO - PARTENZA
Attestare la data di partenza dagli URI estere sul certificato di periodo, scaricabile dalla
sezione Comunicazione di partenza e caricarlo in formato pdf sull’AlmaRM entro 15 gg
dalla data di partenza (e comunque non oltre il 7 ottobre 2016)
Nota: La data di rilascio del certificato non deve essere antecedente alla data di fine
periodo attestata.
ATTENZIONE:
Le date d’arrivo e di partenza riportate sul certificato corrispondono all’inizio e alla
fine dei mesi di borsa cui lo studente avrà diritto. Prestare la massima attenzione alle
date certificate dall’università ospitante in quanto tale certificazione rappresenta la
base del calcolo delle mensilità effettive e, quindi, dell’ammontare della borsa.
Correggere fin da subito eventuali errori nella certificazione della data di
arrivo/partenza PRIMA di caricare il relativo certificato su AlmaRM. NON SARANNO
CONSENTITE SUCCESSIVE SOSTITUZIONI.
Transcript of records
A: se il ToR viene recapitato presso l’Ufficio:
 l’ufficio carica in formato pdf l’originale su AlmaRM e avvisa lo studente
via posta elettronica per il ritiro della copia cartacea.
 Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di
riconoscimento
B: se il ToR viene recapitato presso l’abitazione dello studente:
 Lo studente carica in formato pdf l’originale su AlmaRM
 Lo studente presenta la copia cartacea del ToR presso l’Ufficio Didattico
 L’Ufficio valida il ToR caricato dallo studente
 Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di
riconoscimento
Nota: Ai fini del riconoscimento di esami/voti verrà ritenuto valido esclusivamente
l’originale cartaceo del ToR provvisto di firma e timbro attestante l’autenticità del
documento.
Richiesta di riconoscimento
 Lo studente presenta la richiesta di riconoscimento su AlmaRM,
trascrivendo dal ToR le attività e i relativi voti esteri/ECTS svolti all’estero
(no voti in trentesimi!)
 Il docente responsabile dello scambio valida la richiesta, convertendo i voti
esteri in trentesimi e proponendo il numero di crediti CFU utili per il
riconoscimento.
 Le RR validate dal docente vanno approvate dal CdS.
 La segreteria studenti carica in carriera gli esami riconosciuti
Nota: scadenza ultima per la presentazione della RR tramite AlmaRM:
16 gennaio 2017
Relazione finale e Questionario
Relazione Finale
 scaricare il modulo da AlmaRM
 Consegnare la relazione finale, debitamente compilata e firmata, presso
l’Ufficio di Relazioni Internazionali (DIRI) in via Filippo Re n.4. Non è
ammesso l’invio tramite mail.
Questionario
 Compilare il questionario in seguito di una comunicazione e-mail che verrà
inviata in automatico
FINANZIAMENTI ERASMUS
BORSA ERASMUS
Requisiti minimi per l’attribuzione:
- Il periodo erasmus deve durare almeno 3 mesi (90 giorni)
- Lo studente deve aver superato almeno un’attività formativa
che consenta il riconoscimento di crediti
- In caso di ricerca tesi, lo studente deve presentare
documentazione ufficiale rilasciata dalla sede straniera in cui
si attesta che il lavoro di ricerca è stato svolto.
Calcolo Mensilità
Il finanziamento viene calcolato sulle mensilità effettivamente svolte basandosi
sulle date riportate sul Certificato di Periodo. Nel caso di mensilità
“incomplete” si rimanda all’Handbook che trovate sul sito:
http://www.unibo.it/it/internazionale/studiare-allestero/erasmus/informazioni-generali-su-erasmus
Il caricamento del certificato di periodo sull’AlmaRM deve avvenire al più
presto!
ATTENZIONE
Dal momento che la borsa viene calcolata sui giorni riportati nel certificato si
consiglia di farlo firmare appena arrivati per la data d’inizio e al più tardi prima
della partenza per la data di fine.
Finanziamenti
Il pagamento del contributo avviene in un’unica soluzione per tutte le mensilità
previste dalla durata dello scambio ed è costituito da:
- Contributo dell’Unione Europea: 230/280 euro mensili in base
al paese di destinazione)
L’importo mensile varia in base al paese di destinazione, secondo i seguenti gruppi:
Gruppo 1 (costo della vita alto): Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda,
Lichtenstein,Norvegia, Svezia, Svizzera, Regno
Unito;
Gruppo 2 (costo della vita medio): Belgio, Croatia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania,
Grecia,Islanda, Luxembourg, Olanda, Portogallo,
Slovenia, Spagna, Turchia;
Gruppo 3 (costo della vita basso): Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania,
Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, l’ex
Repubblica Iugoslava di Macedonia.
Mobilità verso paesi del gruppo 1: €280 mensili
Mobilità verso paesi del gruppo 2: €230 mensili
Mobilità verso paesi del gruppo 3: €230 mensili
- Prima parte dell’integrazione erogata da Unibo + MIUR: non ancora noto
(a.a. 2014/15: 30 euro mensili)
Tempistiche pagamenti:
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Certificato di arrivo caricato in AlmRM entro il 9 ottobre 2015: il pagamento
verrà effettuato a fine ottobre
Certificato di arrivo caricato in AlmaRM entro il 9 novembre 2015: il
pagamento verrà effettuato a fine novembre*
Certificato di arrivo caricato in AlmRM entro il 9 febbraio 2016: il pagamento
verrà effettuato a fine febbraio*
Certificato di arrivo caricato entro il 9 marzo 2016: il pagamento verrà
effettuato a fine marzo·
Certificato di arrivo caricato entro l’8 aprile 2016: il pagamento verrà
effettuato a fine aprile
Certificato di arrivo caricato entro il 9 maggio 2016: il pagamento verrà
effettuato
a fine maggio
*NB: DURANTE I MESI DI DICEMBRE E GENNAIO, A CAUSA DELLA CHIUSURA
FINANZIARIA DI FINE ANNO LE PROCEDURE DI PAGAMENTO DELLE BORSE
SONO SOSPESE
RECAPITI
• Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità – Scuola di Scienze
Politiche Bologna
Strada Maggiore 45
tel/fax: +39 051 2092810
e-mail: [email protected]
• DIRI, Dipartimento amministrativo Relazioni Internazionali
Via Filippo Re, 4
tel: +39 051 2099350 fax: +39 0512099779
e-mail: [email protected]
• Segreteria studenti Scienze Politiche
via Zamboni 33
tel: +39 0512099166 fax: +39 0512099396
E-mail: [email protected]
LINK UTILI
• Pagina web UNIBO ‘Internazionale’
www.unibo.it > Internazionale > Studiare all’estero > Informazioni generali su
Erasmus
• Link di accesso AlmaRM: https://almarm.unibo.it
• Pagina web SPBO ‘Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità’
www.scienzepolitiche.unibo.it > Scuola > Uffici > Ufficio Relazioni
Internazionali e Mobilità - Sede di Bologna