Riunione Informativa
vincitori Erasmus+15/16
e riapertura Bando
13 maggio 2015
Finalità
Il programma Erasmus+ Studio consente di trascorrere un
periodo di studi presso un’Università partner dell’UE
• senza pagare ulteriori tasse
• usufruendo di un contributo economico
• con la garanzia del riconoscimento delle attività svolte,
purché previste nel Learning Agreement approvato dal
proprio Corso di Studio
Attività che si possono effettuare durante il
periodo Erasmus+
• attività formative (insegnamenti) e relative prove di
accertamento (esami)
• preparazione della tesi di laurea e/o di dottorato
• tirocinio (solo se previsto dall'ordinamento didattico)
• frequenza (solo se approvata dal Consiglio di Corso di Studio
in sede di approvazione del Learning Agreement)
N.B. Specializzandi e dottorandi devono concordare le attività
con il direttore della Scuola/coordinatore del dottorato.
Note sulla riapertura del bando
Il bando si riferisce solo a coloro che sono interessati a partire il
II semestre dell’a.a. 2015/16; qualora l’Università ospitante lo
conceda è possibile partire anche il I semestre.
In generale, lo studente è tenuto a verificare autonomamente
le scadenze poste dalla sede estera prima di fare domanda.
La permanenza all’estero sarà determinata in base al
calendario delle attività didattiche dell’Università ospitante. In
ogni caso, lo scambio non potrà protrarsi oltre il 30/09/2016.
Incompatibilità
Lo studente potrà ricevere una borsa Erasmus+ (per studio, tirocinio)
per ogni ciclo di studio e max 12 mesi per ciclo;
per i cicli unici il numero massimo dei mesi è 24.
Pertanto, in ciascun ciclo di studio, sarà possibile effettuare anche più
scambi Erasmus+ .
Nel calcolo dei 12 mesi si tiene conto delle precedenti esperienze di
mobilità effettuate nell’ambito dei programma LLP Erasmus / Erasmus
Placement.
Gli studenti incoming che usufruiscono della borsa Erasmus Mundus
Action 2 non possono ricevere contemporaneamente il contributo
Erasmus+.
Chi può partecipare
Possono presentare domanda coloro che:
• non avevano fatto domanda per il primo bando;
• hanno vinto un posto scambio per il primo bando e non hanno
accettato;
• hanno vinto un posto scambio per il primo bando e sono stati
formalmente rifiutati dall’Università ospitante per motivi esterni
(es. improvvisa disdetta accordo);
• hanno già partecipato al primo bando e sono rimasti idonei;
• sono risultati non idonei al primo bando;
• hanno svolto la mobilità Erasmus negli scorsi anni accademici e
hanno ancora a disposizione delle mensilità.
I vincitori che hanno accettato nel primo bando e successivamente
rifiutato non possono presentare la candidatura.
Esempio di offerta
Esempio di offerta
Requisiti linguistici
• Come requisito di accesso al bando è richiesta una soglia minima di
competenza linguistica pari al livello A2 del CEFR (Quadro Comune di
Riferimento per la conoscenza delle lingue riconosciuta dal Consiglio
d’Europa);
• non sono considerate valide le attestazioni delle idoneità
curriculari;
• test da effettuare presso il Centro Linguistico d’Ateneo - CLA (13 - 14
- 15 maggio 2015): è possibile sostenere il test per massimo due
lingue, e per ogni lingua scelta, una sola volta;
• per i Paesi in cui è indicata una doppia lingua, è possibile effettuare il
test a scelta in una delle due lingue;
• è possibile ottenere il riconoscimento del test come idoneità
curriculare (condizioni da verificare nel bando).
Requisiti linguistici
•
•
•
•
CASI DI ESONERO
Iscrizione a Corsi di studio interamente impartiti in lingua inglese (Allegato del
bando) e solo per le offerte che richiedono l’inglese;
Possesso di un certificato ufficiale rilasciato da uno degli Enti Certificatori previsti
nella tabella di equipollenza del Quadro Comune Europeo di Riferimento e
integrata dalla certificazione per la lingua portoghese (Allegato). Non sono
considerati validi certificati che riportino una data anteriore all’1/1/2013,
indipendentemente dalla durata ufficiale del test stabilita dall’Ente Certificatore;
Possesso di un certificato attestante la frequenza con profitto dei corsi della
durata di 50 ore presso il Centro Linguistico d’Ateneo (CLA) che faccia esplicito
riferimento ai livelli CEFR. Sono escluse le attestazioni di superamento delle prove
di idoneità linguistica. Non sono considerati validi certificati che riportino una
data anteriore all’1/1/2013;
Aver sostenuto e superato, presso Centro Linguistico d’Ateneo (CLA), una prova di
accertamento linguistico negli ultimi due anni accademici 2013/14 e 2014/15 per
altri bandi di mobilità (Erasmus, Erasmus Placement o Overseas). Si considera
valido il risultato dell’ultimo accertamento linguistico sostenuto.
Requisiti linguistici
• Prima di presentare la candidatura, è molto importante
verificare, attraverso il sito internet dell’Università partner
(sezione studenti exchange/international), i requisiti linguistici
richiesti per l’ammissione.
• I candidati che hanno già sostenuto il test linguistico per il primo
bando 15/16 non possono rifare il test nella medesima lingua a
meno che non abbiano raggiunto la soglia minima richiesta
(livello A2).
• Il mancato raggiungimento del livello richiesto dall’offerta è
elemento di non idoneità; il mancato raggiungimento del livello
richiesto dall’Università partner è causa di non accettazione da
parte dell’Università ospitante.
Scelta delle destinazioni
La scelta va effettuata tra le offerte disponibili in
AlmaRM in base a:
• competenze linguistiche;
• verifica delle scadenze poste dalle Università
partner per le procedure di application;
• verifica a priori delle attività didattica
disponibili per gli studenti di scambio sul sito
delle Università partner;
• colloquio con il docente responsabile dello
scambio (consigliato anche se non è indicato
come obbligatorio).
ATTENZIONE
Si ricorda che la decisione finale circa l’ammissione degli studenti
vincitori spetta alle Università ospitanti e non è previsto, in caso di
rifiuto, un ricollocamento da parte di UniBo.
Presentazione delle candidature
• Ciascun candidato può presentare domanda per una sola offerta;
• la domanda deve essere presentata esclusivamente on line
collegandosi ad AlmaRm muniti delle credenziali e dopo aver letto
il testo del bando e le note per la presentazione della candidatura.
Documenti da allegare alla domanda:
1. autocertificazione della carriera pregressa (SOLO se svolta presso
altro Ateneo);
2. progetto di studi (non vincolante nella predisposizione del LA),
motivazioni accademiche e culturali;
3. eventuale certificato di lingua;
4. altre attestazioni relative ritenute utili ai fini della valutazione
Criteri di selezione
I criteri per la formulazione delle graduatorie sono uniformi
per gli studenti di tutte le Scuole dell’Ateneo e sono:
1. Il giudizio del docente responsabile dello scambio (fino ad
un massimo di 40 punti).
2. La valutazione della carriera (fino ad un massimo di 60
punti) basata su :
• regolarità degli studi: numero di crediti registrati in carriera
al 25 maggio 2015 rapportato all’anno di iscrizione;
• profitto: media ponderata
Scadenze
• martedì 28 aprile 2015: apertura della presentazione
delle candidature in AlmaRm;
• lunedì 18 maggio 2015 – ore 13.00: scadenza per la
presentazione delle candidature.
• giovedì 11 giugno 2015: pubblicazione delle
graduatorie on-line in AlmaRm e inizio accettazioni.
• giovedì 18 giugno 2015 – ore 13.00: scadenza per
l'accettazione dei posti vinti.
Prima della partenza
Gli Uffici Relazioni Internazionali (DIRI) comunicano
alle università i nomi dei vincitori con un atto formale
di nomina.
Se hai vinto e accettato in AlmaRm il posto scambio, è
necessario compiere alcuni adempimenti che
coinvolgono l’Università ospitante, l’Ufficio Mobilità
di Scuola, il DIRI e il CdS.
Prima della partenza
Adempimenti richiesti dall’Università ospitante
Compilare e inviare l’application form secondo le modalità e le scadenze
presenti sul loro sito.
Se non rispetti le scadenze potresti non essere accettato
dall’Università partner.
Oltre all’application form l’Università ospitante può chiederti anche:
 Transcript of records (certificato con gli esami sostenuti scaricabile da
Studenti On Line)
 Piano delle attività didattiche (utilizzando modello messo a
disposizione all’interno dell’application form)
 Attestazioni linguistiche
 Richiesta di alloggio
Prima della partenza
Adempimenti richiesti dall’Ateneo di Bologna
Definire e far approvare il LA al proprio Corso di Studio.
L’iter di validazione/approvazione del LA avviene on-line attraverso
AlmaRm:
• presentazione del LA
• validazione del LA da parte docente responsabile dello scambio
(tagliando verde chiaro);
• approvazione del LA da parte del Consiglio di Corso di Studio
(tagliando verde scuro)
ATTENZIONE!
Il piano didattico (o LA) inviato all’Università ospitante sul suo modello
NON sostituisce il LA da presentare tramite AlmaRM per
l’approvazione da parte del Consiglio di Corso di Studio.
Prima della partenza
Adempimenti richiesti dall’Ateneo di Bologna
• Consegnare (o inviare per fax insieme alla copia del documento
d’identità) all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ateneo (DIRI, via
Filippo Re 4, Bologna):
1) copia del LA con firma di approvazione del CCdS;
2) contratto Individuale Erasmus compilato e sottoscritto con
l’indicazione del codice IBAN per il pagamento del contributo
economico;
N.B Chi parte nel II semestre deve consegnare tutta la documentazione
entro e non oltre il 26 gennaio 2016 (pena perdita del posto scambio).
• rinnovare l’iscrizione ad UniBo per l’a.a. 15/16
Prima della partenza
Il Learning Agreement
Importante!
• E’ possibile inserire: esami obbligatori, esami a scelta libera, tirocinio,
attività di preparazione tesi. Per quanto riguarda gli esami, questi
devono essere presenti nella carriera, oppure essere attivi nell’a.a. della
mobilità (15/16).
• Non è possibile inserire le idoneità linguistiche del CLA (Es. 26350 IDONEITA' LINGUA SPAGNOLA B – 1). L’inserimento nel LA di attività di
lingua straniera avviene mediante il settore scientifico disciplinare - SSD
corrispondente, reperibile nel portale UniBo (Es. L-LIN/12 per inglese)
• Non è possibile inserire l’attività Prova Finale in quanto la mobilità
finalizzata alla preparazione della tesi non prevede l’attribuzione di CFU.
Prima della partenza
Importante!
La scelta degli opzionali deve essere regolarmente effettuata
secondo le scadenze fissate (ottobre).
La preparazione del LA richiede molto tempo, quindi deve
essere compilato con congruo anticipo per poter essere
approvato dal Consiglio di Corso di Studio prima della
partenza.
Prima della partenza
Il Learning Agreement : gruppi di corrispondenza
• L’inserimento delle attività formative avviene mediante gruppi di
corrispondenza («pacchetti» di esami) e non creando un unico
elenco di attività;
• si può avere una corrispondenza 1-1 quando un’attività estera
corrisponde ad un’attività UniBo, ma è possibile inserire anche
situazioni più articolate quando a 1 attività estera corrispondono 2
attività UniBo, oppure a 2 attività estere corrisponde 1 attività
UniBo, etc
• i gruppi non devono necessariamente avere lo stesso numero di
CFU (sarà necessario prendere accordi per eventuali integrazioni
da sostenere al rientro).
Prima della partenza
Il Learning Agreement : corrispondenza 1 a 1
Prima della partenza
Il Learning Agreement : preparazione tesi
Durante il periodo di mobilità
Certificato di periodo – dichiarazione di arrivo
Una volta arrivati presso l’Università ospitante bisogna far
certificare, entro la prima settimana, la data di arrivo:
•
•
scaricare il certificato di periodo da AlmaRM e farlo
firmare dall’ufficio relazioni internazionali dell’Università
ospitante;
caricare in formato pdf il certificato di periodo su AlmaRM.
N.B. Una volta caricato in AlmaRm il certificato firmato,
non saranno consentite successive sostituzioni
Durante il periodo di mobilità
 Effettuare le eventuali modifiche del LA entro 5 settimane dall’inizio delle
lezioni; si può presentare una modifica per semestre. Per i periodi di
mobilità di un solo semestre è ammessa, in via eccezionale, la seconda
modifica;
 far firmare la versione definitiva del LA dall’ufficio relazioni internazionali
dell’Università ospitante e caricarla in AlmaRM;
 richiedere l’eventuale prolungamento dello scambio mediante il modulo
Request for extension, scaricabile da AlmaRm;
 alla fine del periodo all’estero occorre far certificare la data di fine periodo
sul «modulo certificato di periodo», scaricabile da AlmaRm nella sezione
«comunicazione di rientro»;
 richiedere il rilascio del transcript of records, o di un attestazione che
certifichi il lavoro preparatorio della tesi / svolgimento del tirocinio.
Al rientro
Cosa richiede il DIRI
Entro 15 giorni dalla fine dello scambio (e comunque non oltre il 7
ottobre 2016):
• caricare il certificato di fine periodo con l’indicazione della data di
rientro. La data di rilascio del certificato non deve essere
antecedente alla data di fine periodo attestata;
• stampare la relazione finale da AlmaRm, firmarla e consegnarla al
DIRI (via Filippo Re 4, Bologna) oppure inviarla per fax (0512086174) con la copia della carta d’identità. Non è ammesso l’invio
tramite email;
• Compilare un questionario online a seguito di una comunicazione
email, che verrà inviata in automatico, dopo la chiusura del periodo
di studio, all’indirizzo di posta istituzionale.
Al rientro
Cosa richiede l’ufficio mobilità internazionale di Scuola
• Caricare il Transcript su AlmaRM e consegnare l’originale
all’ufficio per la validazione;
• presentare la Richiesta di Riconoscimento tramite
AlmaRM, al massimo entro il 16 gennaio 2017;
N.B.: la Richiesta di Riconoscimento deve essere presentata
anche in caso di mobilità per la preparazione della tesi o per
tirocinio.
Al rientro
Approvazione Richiesta di Riconoscimento
L’iter di validazione/approvazione della Richiesta di Riconoscimento
avviene on-line attraverso AlmaRm:
• presentazione della Richiesta di Riconoscimento, riportando le
votazioni delle attività estere così come indicate nel Transcript;
• validazione da parte del docente responsabile dello scambio
(tagliando verde chiaro);
• approvazione da parte del Consiglio di Corso di Studio (tagliando
verde scuro) e conversione dei voti sulla base della tabella ECTS.
N.B. L’approvazione della Richiesta di Riconoscimento è indispensabile
per l’aggiornamento della carriera. In mancanza di riconoscimento i
contributi economici ricevuti verranno revocati.
Al rientro
Attenzione!
Gli esami superati in mobilità non devono essere
verbalizzati in AlmaEsami: è necessario attenersi
unicamente alla procedura di riconoscimento indicata, da
svolgere attraverso AlmaRm.
Le eventuali integrazioni di CFU richieste in sede di
approvazione del LA da parte del CCdS dovranno essere
verbalizzate in AlmaEsami soltanto dopo che la carriera sarà
stata aggiornata con le attività superate durante la mobilità.
Contributo finanziario
Il contributo finanziario è un contributo alle maggiori
spese sostenute durante il periodo all’estero.
Viene calcolato in base al paese di destinazione, ai
giorni di effettiva permanenza presso l’Università
partner ed è condizionato al riconoscimento di almeno
un’attività didattica da parte del CdS (studio, tirocinio,
preparazione tesi, indipendentemente dal numero di
CFU conseguiti).
Contributo finanziario
Tipologie di contributo
• Contributo dell'Unione Europea:
da un minimo di 230 ad un massimo di 280 euro al mese
• integrazione di UniBo e MIUR, in base ai fondi disponibili (a.a.
2013/2014: 50 eur/mese)
• eventuale contributo aggiuntivo per gli assistiti ER.GO
Per informazioni, contattare direttamente ER.GO: www.er-go.it
• eventuali finanziamenti speciali per gli studenti in situazione di
disabilità o provenienti da fasce socio - economiche svantaggiate,
che possono essere stanziati dall'Unione Europea. L’informazione
sarà
veicolata
tramite
il
sito
web:
http://www.unibo.it/it/internazionale/studiare-all-estero
Contributo finanziario
Tutti i finanziamenti sono assegnati esclusivamente per lo
svolgimento all'estero di attività ammissibili (studio, tirocinio,
preparazione tesi), la cui durata sia di almeno 3 mesi (90 giorni)
e non superiore ai 12 mesi.
Il periodo si deve svolgere tra il 1°giugno 2015 ed il 30
settembre 2016 e deve essere continuativo (non è possibile
cioè svolgere alcun tipo di attività presso l’Ateneo di Bologna,
inclusi gli esami).
Gli studenti che non completano alcuna attività con risultato
soddisfacente, o che non chiedano alcun riconoscimento,
dovranno restituire l’intero ammontare del finanziamento
ricevuto.
Contributo finanziario
Contributo mensile a.a. 2015/16
La prima rata sarà erogata entro dicembre 2015 (per gli studenti in partenza
nel I semestre) ed entro maggio 2016 (per gli studenti in partenza nel II
semestre, a seconda della data di arrivo nella sede straniera). La seconda
rata sarà erogata per tutti novembre 2016, incluse le eventuali mensilità di
prolungamento.
• Gruppo 1 (costo della vita alto €280 mensili): Austria, Danimarca,
Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, Svezia, Svizzera, Regno
Unito;
• Gruppo 2 (costo della vita medio €230 mensili): Belgio, Croazia,
Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, Lussemburgo, Olanda,
Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia;
• Gruppo 3 (costo della vita basso €230 mensili): Bulgaria, Estonia,
Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, l’ex
Repubblica Iugoslava di Macedonia.
Contributo finanziario
Calcolo
La durata viene calcolata secondo l’anno commerciale di 360 giorni;
pertanto ogni mese, indipendentemente dalla sua durata, viene
considerato di 30 giorni.
1. Mobilità dal 01/10/2015 al 31/03/2016
Calcolo: 30 gg x 6 mesi interi (ottobre – novembre – dicembre –
gennaio - febbraio – marzo)
gg totali = 6 x 30 = 180 gg
230,00 / 30 x 180 = € 1.380,00
2. Mobilità dal 16/10/2015 al 02/03/2016
Calcolo: 15 gg (dal 16/10 al 30/10) + 30 gg x 4 mesi interi (novembre –
dicembre – gennaio – febbraio) + 2 gg di marzo
gg totali = 15 + (30 x 4) + 2 = 137 gg
230,00 / 30 x 137 = 1.050,33
Contatti
Unità di servizio didattico – Area Scientifica
Ufficio Mobilità Studentesca Internazionale
Scuola di Farmacia, Biotecnologie e Scienze Motorie
Dott.ssa Federica Campi
Via San Donato, 19/2 - Bologna
email: [email protected] Tel. 051/2095643
Orario di sportello: lun. mart. merc. ven. ore 9.00-11.15
mart. giov. ore 14.30-15.30
Prof.ssa Patrizia Fattori
Delegato alle Relazioni Internazionali
[email protected]
Contatti
Unità di servizio didattico – Area Scientifica
Ufficio Mobilità Studentesca Internazionale
Scuola di Scienze
Dott.ssa Tiziana Labriola
Via Zamboni, 33 – Bologna
Email: [email protected] Tel. 051/2088551
Orario di sportello: lun, mart, merc e ven: ore 9 - 11:15
mart. e giov.: ore 14.30-15.30
Contatti
DIRI - Settore Area Geografica Europa
Ufficio Mobilità per Studio
Via Filippo Re, 4
40126 Bologna
Tel: +39 051 2088100 – Fax: +39 051 2086174
[email protected]
Contatti
Servizio HousingAnywhere
Il servizio permette di "scambiare" l’alloggio con altri studenti
stranieri in mobilità, facilitando così la ricerca di alloggi per
periodi brevi ed integrando i servizi già esistenti.
https://housinganywhere.com/
Email: [email protected]
Feleg Tesema, Student Ambassador:
[email protected]
Altre opportunità di studio all’estero
Erasmus+ mobilità per tirocinio: offre la possibilità di arricchire il proprio
curriculum formativo e professionale attraverso un’esperienza lavorativa
all’estero presso imprese, centri di formazione e di ricerca usufruendo di un
contributo economico. Il prossimo bando sarà pubblicato a ottobre 2015 per
partenze nell’a.a. 15/16.
Overseas: offre la possibilità di trascorrere parte del percorso accademico in
una delle sedi universitarie extraeuropee che fanno parte del Programma. Il
prossimo bando sarà pubblicato a ottobre 2015 per partenze nell’a.a. 16/17.
Bando per tesi all’estero: La Scuola mette a disposizione dei propri
laureandi e laureati da non più di sei mesi borse di studio per attività di studio
e ricerca finalizzate alla preparazione e al perfezionamento della tesi di laurea.
FAQ
• Quando rientro dall’Erasmus gli esami mi verranno riconosciuti? Prima della
partenza, lo studente è tenuto a concordare e farsi approvare un learning
agreement dal proprio CdS. Le attività presenti nel learning approvato, se superate,
verranno riconosciute al termine della mobilità.
• Durante l’Erasmus, posso dare esami in Italia? Poiché il periodo di mobilità deve
essere continuativo, non è possibile svolgere alcun tipo di attività presso l’Ateneo
di Bologna (sostenere esami, svolgere un periodo di tirocinio o conseguire il titolo
di laurea).
• Ci sono dei piani di studio /learning agreement concordati? Non ci sono piani di
studio concordati; ciascuno deve consultare le offerte didattiche sul sito
dell’Università ospitante. Si suggerisce di chiedere informazioni anche al Docente
responsabile dello scambio.
• Quanti crediti devo ottenere durante la mobilità? Non è previsto un numero
minimo/massimo di crediti da acquisire; per ottenere il contributo economico è
sufficiente il riconoscimento di un’attività formativa, indipendentemente dal
numero di crediti.
FAQ
• Che compiti ha il docente proponente? Devo chiedere informazioni a lui nel caso
sia interessato ad una meta da lui proposta? Il docente responsabile dello
scambio può dare utili informazioni sullo scambio di cui si occupa circa la didattica
e l’attinenza con il percorso formativo. In alcuni casi il colloquio è obbligatorio. E’
comunque sempre consigliato.
• Come faccio a compilare l’application form per l’Università ospitante se in
AlmaRm il mio learning non è ancora stato approvato? L'application richiesta
dall'Università ospitante è indipendente rispetto al Learning che ciascuno
studente dovrà compilare in AlmaRm e farsi approvare dal CdS. La priorità, in
questa fase, è completare la procedura di application entro le scadenze indicate
dall'Università ospitante, tenendo a mente che gli insegnamenti indicati
nell’application hanno carattere indicativo e non ancora vincolante.
• Il mio learning agreement è stato validato, ma poi ho ricevuto la comunicazione
del rifiuto e devo ripresentarlo, vuol dire che devo utilizzare una delle due
modifiche a mia disposizione? No, le due modifiche riguardano i cambi di learning
effettuati dopo l’approvazione del CdS.
FAQ
• Posso inserire nel learning esami esteri che non hanno un corrispettivo tra le
attività Unibo? Il corso di studio approva le corrispondenze tra attività all’estero e
quelle Unibo. Nel caso non sia possibile ricondurre l’attività estera ad una
corrispettiva attività Unibo occorre relazionarsi con il proprio CdS per verificare la
possibilità di inserire un numero di crediti corrispondenti su di un Settore
Scientifico Disciplinare (SSD) congruente.
• Prima della partenza, a chi devo consegnare una copia del learning approvato e il
contratto Erasmus+? Questi documenti devono essere consegnati al DIRI, Ufficio
Mobilità per studio in via Filippo re 4, oppure, in alternativa inviati per posta
ordinaria o fax allo stesso ufficio con una copia del documento di identità. Non
verranno accettati documenti inviati per email, né documenti recapitati agli uffici
di Scuola. I contatti dell’ufficio competente sono reperibili nel portale Unibo
http://www.unibo.it/it/internazionale/studiare-all-estero/erasmus/contattierasmus
Grazie per l’attenzione !!!