Riunione informativa
Vincitori Erasmus+ Studio
2015/2016
Bologna, 7 maggio 2015
Contatti
Per la parte didattica
Ufficio didattico - Via Zamboni, 34
(lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, ore 9-11.15; martedì, giovedì ore 14.30 -15.30)
Telefono: 051 2098358 (da lunedì a giovedì, ore 11-13)
[email protected]
[email protected] (Dip. Arti, Dip. Storia culture civiltà)
[email protected] (Dip. Filosofia e comunicazione, Dip. Filologia classica e Italianistica)
_____________________
Per la parte amministrativa
DIRI - Ufficio mobilità per studio (Ufficio Erasmus di Ateneo) - Via Filippo Re, 4
(lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, ore 9-11.15; martedì, giovedì ore 14.30 - 15.30)
Telefono: 051 2088100
[email protected]
Di cosa parleremo oggi?
• Compilazione dell’Application Form
• Elaborazione del Learning Agreement
• Modifiche del Learning Agreement
• Presentazione del riconoscimento delle attività del Learning
Agreement
• Scadenze
Accettazione della borsa e registrazione presso
l’università straniera (1)
• Nomine: l’Ufficio Erasmus di Ateneo comunica all’università straniera i nomi
degli studenti vincitori.
• Tutte le comunicazioni di Ateneo e quelle delle università straniere vengono
spedite all’indirizzo [email protected]
• I vincitori sono tenuti a consultare il sito dell’università straniera per
controllare scadenze, requisiti e procedure di registrazione, certificazioni
linguistiche richieste, domanda per posti alloggio e per iscriversi a corsi di
lingua (parole chiave Exchange students - studenti di scambio - oppure
Erasmus students).
• Attenzione alle scadenze delle Università straniere per il primo semestre,
generalmente fra aprile e giugno.
Accettazione della borsa e registrazione presso
l’università straniera (2)
• Dall’università straniera in genere vengono richiesti:
• Application Form (domanda scaricabile dal sito dell’università
straniera).
Codice Ateneo di Bologna: I-BOLOGNA01
Departmental Coordinator: docente responsabile dello scambio
Institutional Coordinator: Mariafranca Spallanzani (delegato di Scuola)
Per firma e timbro dell’Institutional Coordinator rivolgersi a:
Ufficio didattico - Scuola di Lettere e Beni culturali
Via Zamboni, 34 - 40126 Bologna – Italia
Tel. +39 051 2098358; Fax +39 051 2098872; [email protected]
Accettazione della borsa e registrazione presso
l’università straniera (3)
• Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti si scarica in
italiano e in inglese dal sito https://studenti.unibo.it).
• Livello linguistico (il certificato «Attestazione di livello per studenti in
uscita» indica lingua, livello, data dell’accertamento si scarica in
italiano e in inglese dal sito https://studenti.unibo.it).
• Learning Agreement (va concordato con il docente italiano
responsabile dello scambio, consultando l’offerta formativa
dell’università straniera e verificando la congruenza con il proprio
piano di studi).
• Fototessera.
• Fotocopia di un documento d’identità.
Learning Agreement for studies
•
Le attività indicate nel Learning Agreement devono essere presenti nel piano
di studi.
Attenzione: Almarm presenta l’offerta formativa di Ateneo non vincolandola al proprio piano di
studi; è necessario verificare quali sono gli insegnamenti attivi nel proprio piano di studi.
Learning Agreement for studies
Prima della mobilità
•
Il Learning Agreement va compilato online su Almarm entro il 31 maggio
(versione 1.0), soprattutto da chi parte nel I semestre. Chi parte nel II
semestre può compilarlo entro il 30 settembre.
•
Il docente responsabile dello scambio lo valida su Almarm.
•
L’Ufficio didattico lo trasmette al consiglio di Corso di studi per
l’approvazione.
•
L’Ufficio didattico carica su Almarm l’originale approvato in .pdf, che va
controfirmato dallo studente per poter sottoscrivere il contratto Erasmus
prima della partenza.
Attenzione: il documento va fatto firmare dal docente straniero responsabile dello scambio
presso l’università straniera una volta che si è in loco e va poi caricato su Almarm completo delle
tre firme.
Modifiche al Learning Agreement for studies
Durante la mobilità
•
È possibile modificare il Learning Agreement (1.0) fino a due volte. Le
modifiche sono considerate eccezionali e vanno presentate una per
semestre ed entro cinque settimane dall’inizio di ciascun semestre.
•
La modifica va compilata online su Almarm (la prima modifica è la versione 2.0; la
seconda modifica è la 3.0).
•
Il docente responsabile dello scambio lo valida e il Coordinatore del corso di
studi l’approva su Almarm (entro due settimane).
•
L’Ufficio didattico carica su Almarm l’originale approvato in .pdf, che va
controfirmato dallo studente
Attenzione: il documento va fatto firmare dal docente straniero responsabile dello scambio
presso l’università straniera e va caricato su Almarm completo delle tre firme.
Riconoscimento
Alla fine della mobilità
•
E’ necessario essere in possesso del Transcript of Records e caricarlo su
Almarm (le università possono anche predisporlo dopo che lo studente è
partito ed inviarlo direttamente al DIRI).
•
La richiesta di riconoscimento va compilata su Almarm alla fine del
soggiorno e comunque entro il 30 settembre 2016 (quando si chiude l’anno
Erasmus+).
•
Il docente responsabile dello scambio la valida su Almarm, attribuendo alle
attività da riconoscere una votazione in trentesimi o una idoneità.
•
L’Ufficio didattico la trasmette al consiglio di Corso di studi per
l’approvazione, carica su Almarm l’originale approvato in .pdf e i voti
riconosciuti vengono caricati in carriera.
Attenzione: per avere diritto alla borsa Erasmus è necessario farsi riconoscere almeno un’attività
formativa presente nel Learning Agreement, certificata nel Transcript of Records e inserita nel
piano di studi.
Scadenze
•
Attenzione alle scadenze indicate dall’Ufficio Erasmus di Ateneo e
dall’Università straniera!
•
Presentazione Learning agreement: 31 maggio 2015 (I semestre), 30
settembre 2015 (II semestre)
•
Presentazione riconoscimento: 30 settembre 2016
•
Presentazione del piano di studi italiano obbligatorio secondo le scadenze
indicate sul portale della Scuola e sui siti dei Corsi di studio
(indicativamente fra ottobre-novembre e gennaio-marzo)
www.letterebeniculturali.unibo.it > Studenti iscritti > Piano di studi
www.letterebeniculturali.unibo.it