SEZIONE DI MEDE 2 1 0 2 e l a i c o S o i c n a Bil C/o Ospedale S. Martino - Viale dei Mille, 23 - 27035 MEDE (PV) Tel. e Fax 0384 805 551 - [email protected] Punto di prelievo AVIS Mede La storia L’A.V.I.S. di Mede è stata fondata ufficialmente il 5 marzo 1961. Nell’Ospedale di Mede, spesso bisognava ricorrere a trasfusioni di sangue e poiché ancora non c’era la possibilità di conservarlo in flaconi, si doveva cercarlo al momento del bisogno e farne un uso quasi immediato, al più lo si teneva a “bagnomaria” per un paio d’ore. Le necessità di sangue potevano giungere improvvise, di giorno ed anche di notte. Che fare allora ? Il dottor Giuseppe Soldati ricorreva al telefono e pregava alcuni suoi amici disposti ad accorrere per la donazione. Molte volte tutto si complicava: i donatori erano pochi e non sempre reperibili. Una sera, dell’anno 1961 alle ore 22, il dott. Soldati corse fino a Lomello in cerca di un vecchio donatore che pensava di trovare in un bar del paese, entrò e non vedendolo interpellò gli avventori. Uno di loro, probabilmente alticcio, incominciò ad insultarlo, il Dottore seppe controllarsi e cercò di spiegargli che era un gesto umanitario, ma ….. con scarso risultato. Quella spiegazione raggiunse ugualmente il suo scopo: altri avventori si fecero più attenti ed in seguito alcuni di loro divennero assidui donatori. Quella sera, comunque, occorreva sangue. Il dottor Soldati rientrò in tutta fretta a Mede: le ampie vetrate di un bar attirarono la sua attenzione, fermò l’auto e vi entrò. Seduto ad un tavolo vide un signore a cui fece la proposta, questi accettò, si alzò e raggiunse l’Ospedale. Quel signore era Giuseppe Gagliardi, che quella sera donò il suo sangue ed in seguito offrì tutta la sua disponibilità ad un’associazione che stava ormai per nascere a Mede. Fu infatti socio fondatore con il prof. Luciano Pasquali, il dottor Giuseppe Soldati, Roncaroli Carlo, Taverna Cesare, Ceci Francesco, Ricaldone Armida, Vecchi Aurelio, Falzone Tino e Camera Natale. I Soci storici non meno importanti che si sono succeduti negli anni essendo parte attiva dell’organico, sono stati: Bellentani Attilia, Cordara Roberto, Galaschi Dott. Donatella, Musetti 1 Giorgio, Podestà Bruno, Taccone Emilio, Pasin Franco, Pini Giuseppe, Pini Pietro, Pini Luigi, Bottini Luigi, Bocca Pier Luigi, Ivaldi Umberto, Zanada Piero, Giuliani Adelio. Nel corso della sua storia la Sezione ha “vagabondato” in diverse sedi, sia amministrative che UDR, molto spesso separate tra loro e quindi poco funzionali. Storico presidente della Sezione è stato Pietro Tosi, dimessosi nel 2005 dopo oltre 40 anni di guida dell’Associazione. Attualmente la sede si trova in Mede - Viale dei Mille 23, all’interno dell’Ospedale San Martino: nel 2002 è stata stipulata apposita convenzione di utilizzo dei locali della ex farmacia, ristrutturati e messi a norma a spese della Sezione stessa con ulteriori corposi interventi nel 2011; i donatori dispongono di una Unità di Raccolta e di una Sede Sociale fra le migliori della Provincia di Pavia, sia dal punto di vista strutturale che ricettivo. L’A.V.I.S. ( Associazione Volontari Italiani Sangue ) è un’associazione di volontariato apartitica e aconfessionale, che non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica; ha lo scopo di promuovere la donazione di sangue - intero o di una sua frazione - volontaria, periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole, intesa come valore umanitario universale ed espressione di solidarietà e di civismo, che configura il donatore quale promotore di un primario servizio socio-sanitario ed operatore della salute, anche al fine di diffondere nella comunità locale i valori della solidarietà, della partecipazione sociale e civile e della tutela del diritto alla salute. L’ambito territoriale di azione della Sezione coincide con il Comune di Mede e zone limitrofe ( Lomello, Torre Beretti e Castellaro, Suardi, Gambarana, Pieve del Cairo, Sartirana Lomellina, Valle Lomellina, Ottobiano, Semiana, Frascarolo ). Dai pochi Donatori degli albori si è giunti agli attuali quasi 400, che ogni novanta giorni offrono il loro sangue, cui vanno aggiunti i circa 150 della Sezione di Sannazzaro de’Burgondi, che non avendo ancora concluso l’iter di autorizzazione della propria Unità di Raccolta, indirizza a Mede i propri iscritti fin dal 2006. Si arriva quindi ad un totale di circa 550 Donatori, che oramai mettono a dura prova la capacità recettiva dei locali dell’Unità di Raccolta. 2 Sono organi di governo della Sezione: 1) Assemblea Comunale degli Associati, costituita da tutti i soci che, all‘atto della convocazione dell‘Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento d‘espulsione. L’Assemblea è titolare di importanti facoltà istituzionali: - approva il bilancio consuntivo; - ratifica il preventivo finanziario; - approva le linee di indirizzo proposte dal Consiglio Direttivo Comunale; - nomina e revoca i componenti del Consiglio Direttivo; - nomina i delegati per l’Assemblea di Avis Provinciale; - nomina e revoca i componenti del Collegio dei Revisori dei Conti; - approva le modifiche statutarie proposte dal Consiglio Direttivo; - formula all’Assemblea Provinciale la proposta dei candidati alle cariche elettive di Avis Provinciale; - può determinare lo scioglimento dell’Associazione. 2) Consiglio Direttivo Comunale, composto dai membri eletti dall‘Assemblea Comunale degli Associati, nel numero stabilito dall‘Assemblea elettiva. Una volta costituito, il Consiglio Direttivo elegge al proprio interno il Presidente, il/i Vicepresidente/i di cui uno Vicario, il Segretario ed il Tesoriere ( su delibera del Consiglio, Segretario/Tesoriere possono coincidere ), i quali costituiscono l’Ufficio di Presidenza, cui spetta l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio medesimo; 3) Presidente e Vicepresidente, cui spetta: - convocare e presiedere l’Assemblea Comunale degli Associati, il Consiglio Direttivo Comunale e l’Ufficio di Presidenza; - curare l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo Comunale; - proporre al Consiglio Direttivo Comunale i nominativi delle persone che dovranno prestare la loro opera a favore dell’Associazione; - assumere, solo in casi di urgenza, i provvedimenti straordinari 3 nelle materie di competenza del Consiglio Direttivo Comunale, con l’obbligo di sottoporli a ratifica entro 10 giorni. 4) Collegio dei Revisori dei Conti, costituito da tre componenti nominati dall’Assemblea Comunale degli Associati; esamina i bilanci e formula le proprie osservazioni. Attualmente il Consiglio Direttivo è composto da 10 membri, volontari e non retribuiti: - Ivaldi Elena ( Presidente ); - Roccuzzo Sergio ( Vice Presidente Vicario ); - Michelini Alberto ( Segretario ); - Fusetto Roberto ( Tesoriere ); - Cordara Laura ( Consigliere ); - Francescon Mara ( Consigliere ); - Gironda Vittorio Emanuele ( Consigliere ); - Lucca Daniela ( Consigliere ); - Protti Simona ( Consigliere ); - Zanada Erica ( Consigliere ). Sono membri del Collegio dei Revisori dei Conti, a titolo gratuito: - Restelli Dr.Gabriele ( Presidente ); - Boccalari Pierangelo; - Pini Giuseppe. Collaborano inoltre alla gestione della Sezione diverse persone che offrono il loro contributo a titolo gratuito: - Bellone Angelo; - Castelli Maura; - Daffara Ugo; - Fanchiotti Massimo; - Gmelin Francimary; - D.ssa Greco Paola; - Greggio Flavia; - D.ssa Marchese Alessandra; - Perotti Michela; 4 - Predieri Amelia; - Pasciutti Giacinto; - Prosino Angelo; - Prosino Monica; - Quattrini Giancarlo; - Ruzza Milvia; - Talento Gianluigi. Sono retribuiti per la loro opera prestata alla Sezione i sottoelencati nominativi: Medici - Dr.Andrea Valentini ( Direttore Sanitario ); - Dr.Pier Roberto Marchese; - D.ssa Maria Enrica Scalise; - Dr.Andrea Sguazzotti. Infermiere professionali e personale amministrativo: - Bagna Stefania; - Gatti Leila; - Guazzardi Silena; - Prosino Monica. Principi ed obbiettivi Nel capitolo dedicato alle radici di A.V.I.S. si apprende che le origini della nostra Associazione si devono al sorgere di un “sentimento di protesta dell'uomo” contro le condizioni di sottomissione alla sofferenza. Così prende vita il volontariato della donazione del sangue. Ma nessuna organizzazione può sperare di avere un successo duraturo nel tempo se non è guidata e sostenuta da “organismi” capaci di assumere precise responsabilità nel coniugare i valori umani imprescindibili con le norme che regolano la 5 conservazione della società. Scopo primario della associazione è di promuovere la donazione di sangue ( intero e/o di ogni sua frazione ) volontaria, periodica, associativa, gratuita, anonima e consapevole, intesa come valore unitario e universale espressione di solidarietà e di civismo. Accanto al “ruolo primario” che si esplicita con il contributo donazionale dei suoi associati, la missione di A.V.I.S. si completa attraverso innumerevoli e concrete iniziative che oltre a soddisfare i bisogni di salute dei cittadini, pongono attenzione ad altre tematiche sociali – educative – formative – culturali, così da evidenziare problematiche e proporre soluzioni ad alcune questioni oggi emergenti. Queste finalità vengono perseguite per il tramite di valori e principi di comportamento. I valori sono rappresentati da Solidarietà ( senso del dono ), altruismo, tutela del diritto alla salute, civismo, rispetto, correttezza, democraticità, uguaglianza, dinamismo, ottimismo. I principi di comportamento sono anonimato, gratuità del dono, partecipazione sociale e civile, non discriminazione ( di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica ), continuità nell'impegno, stile di vita adeguato, professionalità, disciplina, condivisione. Obiettivi della nostra attività sono: tendere all'autosufficienza di sangue e suoi derivati la massima sicurezza trasfusionale possibile, che è volta anche a tutelare il diritto alla salute dei donatori e dei riceventi e, più in generale, della cittadinanza. • buon utilizzo del sangue e dei suoi derivati Nel corso del 2009, il Consiglio Direttivo ha costituito il Gruppo Donatori di Torre Beretti e Castellaro, il cui Coordinatore Gianluigi Talento è presente alle sedute del Consiglio Direttivo, senza facoltà di voto. 6 Gli interlocutori I soggetti primariamente interessati all’operato della Sezione ( c.d. “stakeholder” ) sono: - Soci Donatori; - Altri collaboratori; - Organi di Governo; - Organi di controllo interno; - Azienda Ospedaliera della Provincia di Pavia; - D.M.T.E. ( Dipartimento di Medicina Trasfusionale ed Ematologia ); - I.R.C.C.S. - Fondazione Policlinico San Matteo di Pavia ( in particolar modo il S.I.M.T. - Servizio di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale ); - Altre Sezioni Comunali Avis ( in particolar modo Sannazzaro de’Burgondi ); - Avis Provinciale Pavia, Avis Regionale Lombardia, Avis Nazionale; - Altre Associazioni di Volontariato; - Istituzioni Pubbliche ( Comune di Mede, Comune di Torreberetti e Castellaro, Comune di Frascarolo, Provincia di Pavia, Regione Lombardia ); - Finanziatori Pubblici e Privati; 7 N° sacche raccolte Avis Sezione di Mede Donazioni negli anni N° sacche raccolte Avis Sezione di Mede + Avis Sezione di Sannazzaro Donazioni negli anni 8 Bilancio Avis Comunale Mede ( PV ) Controllo quadratura STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2012 Quadra A T T I V I T A' Importi in Euro Beni Immobili Automezzi Attrezzature ed apparecchiature Mobili - Arredi - Macchine d'ufficio Materiale in giacenza al 31.12 Titoli Banca e Posta Cassa e valori bollati Crediti: a) nei confronti di AVIS b) nei confronti di altri Ristrutturazione sede su immobili non di proprietà Ratei e risconti attivi Disavanzo di esercizio 15.400,00 21.873,61 11.693,19 22.746,92 60,00 8.217,75 17.797,90 Totale attività P A S S I V I T A' 97.789,37 Importi in Euro Debiti verso il personale dipendente Debiti verso Enti previdenziali - Assistenziali - Erario Debiti verso Banche o altri Istituti di credito Debiti verso Società Assicuratrici Debiti verso AVIS Altri debiti Fondo T.F.R. Fondi Ammortamento (attrezzature - apparecchiature- immobili) Accantonamenti vari (riserve - fondi spese - ecc. ) Ratei e risconti passivi Patrimonio Indisponibile (Personalità Giuridica) 3.089,29 40.492,66 54.207,42 Avanzo d'esercizio Totale passività Avis Comunale Mede - PV 97.789,37 Controllo quadratura CONTO ECONOMICO AL 31/12/2012 Quadra ENTRATE Importi in Euro Proventi attività trasfusionale: a) da strutture Osped. pubbliche b) da strutture Osped. Private c) da strutture associative Totale proventi da attività trasfusionale 9 57.398,75 57.398,75 Ricavi da fonte pubblica: contributi da Enti a fondo perduto Ricavi da fonte privata: a) proventi da attività marginali b) ricavi da attività di raccolta fondi c) eredità - donazioni - contributi e oblazioni d) quote associative e) ricavi patrimoniali (affitti e rendite) f) altri g) Contributi da 5‰ Totale ricavi da fonte privata Interessi attivi Entrate varie Giacenze Finali Utilizzo dei Fondi di accantonamento 100,00 3.455,00 3.455,00 116,43 Totale entrate 61.070,18 Avis Comunale Mede - PV USCITE Importi in Euro Spese per Quote associative: a) ad AVIS Nazionale b) ad AVIS Regionale c) ad AVIS Provinciale 384,90 527,80 609,35 Totale spese per quote associative Materiale in giacenza all’1/1 Spese generali : a) Affitto b) Riscaldamento - acqua - illuminazione c) Pulizia locali d) Rifiuti solidi urbani e) Bancarie f) Telefono g) Postali e telegrafiche h) Cancelleria e stampati i) Attrezzature - apparecchiature - mobili e arredi l) Assicurazione infortuni e R.C. Soci m) Assicurazione automezzi n) Assicurazione Sede o) Rimborso spese viaggi Totale spese generali 1.522,05 1.460,40 195,50 406,16 1.132,50 982,00 989,29 325,65 1.232,38 990,00 168,00 1.850,80 9.732,68 Spese Personale: a) Retribuzioni b) Quota trattamento fine rapporto (T.F.R.) c) Contributi previdenziali d) IRAP Totale spese per il personale Spese sanitarie: a) Materiale sanitario b) Visite mediche 0,00 1.818,29 10 c) Prestazioni profess.li (medici-altro person.san.) d) Raccolte collettive (rimb. Spese Avis Comunali) e) Altri oneri della raccolta Totale spese sanitarie Spese Propaganda: a) Abbonamenti a periodici b) Numeri unici e opuscoli c) Manifesti ed inserzioni pubblicitarie d) Diapositive e filmati e) Materiale di propaganda f) Organizzazione Tavole rot.- Convegni- Seminari g) Feste sociali e benemerenze h) Contributi e omaggi Totale spese per la propaganda 11.715,75 13.534,04 3.710,02 6.460,48 10.170,50 Avis Comunale Mede - PV USCITE Importi in Euro Spese rappres.tanza: a) Partec.ne Assemblee (Com. Prov. Reg. Naz.) b) Partecipazione Manifestazioni AVIS c) Partecipazione Tavole rot.- Convegni- Semin. Totale spese di rappresentanza Spese manutenzione: a) Automezzi b) Attrezzature e apparecchiature c) Sede - ristrutturazione - trasferimento Totale spese di manutenzione Quota Ammortamenti: a) Automezzi b) Attrezzature e apparecchiature c) Mobili e arredi 257,50 1.790,35 2.943,08 4.733,43 3.080,00 1.938,87 962,56 Totale quote ammortamento Quota accantonamenti: a) Attività statutarie b) Acquisti automezzi e attrezzature c) Acquisti apparecchiature- mobili ed arredi d) Vari Totale accantonamenti Spese per consulenze e prestazioni professionali più oneri Spese gestione chiamata donatori delegata Rimborsi trasfusionali alle AVIS di base Sopravvenienze passive e spese varie 5.981,43 2.000,00 4.000,00 2.057,84 8.057,84 4.882,50 2.198,21 Totale uscite 11 257,50 61.070,18 Avis Comunale Mede - PV Controllo quadratura BILANCIO DI PREVISIONE 2013 Quadra ENTRATE Importi in Euro Proventi da attività trasfusionale Interessi attivi Contributi e oblazioni Entrate varie Utilizzo Fondi di ammortamento e accantonamento 50.600,00 1.400,00 Totale entrate USCITE 52.000,00 Importi in Euro Spese associative Spese generali Spese del personale Spese sanitarie Spese di propaganda Spese di rappresentanza Spese di manutenzioni varie Spese varie Ammortamenti ed accantonamenti vari 1.500,00 8.000,00 20.000,00 6.000,00 250,00 2.500,00 13.750,00 Totale uscite Nota integrativa al Bilancio 2012 La Sezione Comunale Avis di Mede, fondata il 5/3/1961, ha sede legale ed operativa in Mede -Viale dei Mille 23, nei locali siti all’interno dell’Ospedale San Martino; i locali stessi sono concessi in uso a titolo gratuito. Stante la natura giuridica nonché gli scopi sociali, la Sezione gode del regime fiscale agevolato riservato alle ONLUS ( Organizzazioni Non Lucrative di Utilità Sociale ). 12 52.000,00 Al termine dell’esercizio 2012, si rilevano le seguenti differenze riguardo allo Stato Patrimoniale del 31/12/2011: ATTIVO: -la voce “Mobili arredi macchine d'ufficio” è passata da 10.589,19 € a 11.693,19 € a seguito dell'acquisto di due nuove cassettiere porta-cartelle cliniche e relativi sospesi; -la voce “Banca e Posta” è passata da 9.811,65 € a 22.746,92 €; -la voce “Crediti nei confronti di Avis” è passata da 15.970 € a 8.217,75 €; qui sono valorizzati i crediti vantati dalla Sezione nei confronti dell'Avis Provinciale di Pavia, destinatario “formale” del sangue raccolto e conferito al Centro Trasfusionale del Policlinico San Matteo; relativamente alle note di addebito emesse per le sacche conferite, l'ultimo pagamento ricevuto si riferisce a ottobre 2012; PASSIVO: -la voce “altri debiti” è passata da 2.331,97 € a 3.089,29 € identifica fatture relative al 2012, pervenute dopo la chiusura dell’esercizio contabile, che sono state liquidate nei primi giorni del 2013: fattura Tipografia Panza per buste e altri materiali, fattura Meeting Point per assistenza tecnica al software “Anamnesi-cartella clinica del Donatore”, fattura Impresa di pulizie Brigada, fattura Emoservizi per acquisto gadgets e numero due notule da Bagna Stefania e Prosino Monica per prestazioni rese; -la voce “Fondi Ammortamento” è passata da 34.511,23 € a 40.492,66 € a seguito degli ammortamenti di competenza dell’esercizio contabile; -la voce “Accantonamenti vari” è passata da 54.659,15 € a 54.207,42 € a seguito della modifica delle voci precedentemente citate. Con riferimento al Conto Economico 2012, ai sensi di legge si specificano le sottoelencate voci: 13 -“Spese generali-Rimborso spese viaggi” per € 1.850,80 identifica quanto riconosciuto a : Monica Prosino per rimborso spese partecipazione a convegno ADMO Regionale Lombardia ( 74,60 € ) Sergio Roccuzzo, Vice Presidente vicario, e Alberto Michelini, Segretario, per partecipazione a manifestazione presso AVIS Stradella ( il Doblò in dotazione alla Sezione era adibito al trasporto sacche ), per importo pari a 96,20€; Dott. ssa Paola Greco, socio collaboratore della Sezione, che a titolo gratuito presta consulenza quale medico prelevatore; il rimborso pari a 630 € valorizza i viaggi effettuati da Pavia, luogo di residenza, a Mede e ritorno; Dott. ssa Alessandra Marchese, socio collaboratore della Sezione, che a titolo gratuito presta consulenza quale medico prelevatore; il rimborso pari a 1050 € valorizza i viaggi effettuati da Pavia, luogo di residenza, a Mede e ritorno. Le attività svolte L’associazione non effettua attività di raccolta fondi: attraverso la distribuzione di gadget istituzionali o creati appositamente ( es. biro, magliette, portachiavi, ecc. ), nonché la partecipazione ad eventi sociali con gazebo ed autovettura personalizzati , vuole richiamare l’attenzione sul proprio operato ed affermare sempre più in modo capillare la propria presenza sul territorio, supportata dalle diverse attività intraprese ed in continuo sviluppo e miglioramento. Nell’anno 2012 sono state realizzate le seguenti iniziative: - partecipazione al raduno dei gruppi di cammino a Mede, che operano sotto il patrocinio del Comune: Avis ha sponsorizzato il depliant informativo distribuito alla cittadinanza, oltre a procurare le magliette per i camminatori, con tanto di logo pubblicitario della Sezione; -sponsorizzazione della Società Sportiva Frascatorre Calcio, sezione Pulcini; 14 -sponsorizzazione del “Judo Amisaniano Ugo Fantelli”; -sponsorizzazione della squadra di mini-basket, all’Associazione “Amici del Mauri” di Mede; legata -affissione programmata bimestrale di manifesti pubblicitari, all’interno degli spazi di affissione pubblici a Mede e comuni limitrofi; -inserimento del messaggio “DONATE SANGUE – www.avismede.it ”, di passaggio sui tabelloni luminosi del comune. La Sezione ha infine organizzato una raccolta fondi in occasione della maratona Telethon, con presidio sia a Mede in piazza della Repubblica che presso l’Unità di Raccolta di viale dei Mille. Gli obiettivi futuri Ultimata la sistemazione strutturale della Sezione, il nuovo Consiglio Direttivo sarà impegnato per il 2013 a proseguire l’iter che, nel 2014, porterà alla formale Certificazione dell’Unità di Raccolta; l’iter stesso è presidiato e coordinato da Avis Provinciale Pavia. Si intende poi proseguire e rafforzare la propria presenza all’esterno della Sezione, al fine di aumentare nella cittadinanza la sensibilità della necessità di donare sangue. Risulta infine indispensabile giungere a determinazioni finali in merito alla collaborazione con Avis Sannazzaro, anche e soprattutto in vista della già citata Certificazione. 15 30 settembre 2012 – Pranzo Sociale Mini – basket “Amici del Mauri” 16