Area EXPO dal 12 Giugno al 14 Giugno 2015
Modulo di adesione
da restituire via e-mail: [email protected]
Ragione Sociale _________________________________________________________________________________________
Amministratore ________________________________________ Marchio ______________________________________
Tipologia Prodotti/Servizi__________________________________ Recapito Tel. ___________________________
Indirizzo____________________________________ CAP __________________ Città _______________________________
Codice Fiscale/P.IVA _________________________________E-mail __________________________________________
Resp. spazio espositivo ____________________________________________ Recapito Tel. ____________________
Spazio minimo mt. 3 x 3 € 680,00 + IVA.
Supplementari mt. ______ x 3 mt. al costo per mq € 60,00 + IVA.
Al ricevimento del modulo di adesione, debitamente compilato, sarà richiesto il versamento
del 40% dell’importo complessivo indicato in fattura. Il saldo dello spazio espositivo dovrà
avvenire entro e non oltre il 29/05/2015. Pulizia finale e servizio di sicurezza notturno
inclusi nel prezzo. La condivisione degli spazi espositivi è possibile esclusivamente dopo aver
ricevuto esplicita conferma dall’organizzatore e comporta il pagamento di € 400,00 + IVA per
eventuali condivisioni dello spazio e per ciascuna azienda/marca supplementare.
Energia elettrica
SI □ NO □
Per la fornitura di energia elettrica è previsto un costo forfettario di € 50,00 per espositore.
L'energia elettrica proviene dalla scatola principale di distribuzione e sarà disponibile a partire
dalle ore 14:00 di venerdì, 12 Giugno. L'espositore dovrà munirsi di un cavo di
alimentazione (almeno 50 mt.) e di almeno un adattatore di corrente di tipo monofase.
Vendita
SI □ NO □
In caso di vendita da parte dell’ espositore di prodotti / servizi, si calcola una maggiorazione di
€ 25,00 per ogni mq di esposizione. E’ necessario inviare, contestualmente al modulo di
adesione, la copia dell’autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante
(tipo B) unitamente alla copia del documento di riconoscimento del possessore della licenza di
vendita.
In qualità di amministratore/legale rappresentante aderisco all’Area EXPO di IRONMAN 70.3
Italy 2015, alle condizioni sopra indicate, e dichiaro di voler allestire uno spazio espositivo nei
giorni 12, 13, 14 Giugno 2015. Con la sottoscrizione, accetto le condizioni contrattuali e di
acquisto degli spazi espositivi indicate nei punti 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 e 12, stabilite
dall’organizzatore Ironman Italy S.r.l. e specificate nell’allegato che segue.
Luogo, Data
___________________________
Timbro e Firma
_________________________
IRONMAN Italy s.r.l.
Sede Legale Via Palmanova, 28 – 20132 Milano
Codice fiscale – Partita IVA 07237610964 – REA MI-1945665
www.ironman.com | [email protected]
1. Parte contrattuale
Organizzatore dell’Area EXPO nel contesto di IRONMAN 70.3 ITALY 2015 è Ironman Italy S.r.l.
con sede legale ed amministrativa in Via Palmanova, 28 – 20132 Milano, (MI) – Italia.
2. Durata del contratto
L’Area EXPO 2015 si svolgerà nei giorni ed orari di seguito riportati; L’area EXPO apre
ufficialmente al pubblico nei giorni di venerdì 12, sabato 13 e domenica 14 Giugno 2015. Orario:
10:00 – 21:00. La giornata di venerdì 12 Giugno è dedicata all’allestimento, dalle ore 10:00 alle
ore 21:00 lasciando libera la scelta di apertura al pubblico. L’espositore si impegna a rispettare
gli orari di apertura. Gli stand dovranno essere disallestiti domenica 14 Giugno entro le ore
24:00. Per ritardi, non saranno riconosciuti rimborsi e non sarà garantito l’accesso all’area
destinata all’IRON EXPO.
3. Locazione/Canone di locazione
La richiesta di adesione può essere effettuata esclusivamente utilizzando il modulo ufficiale di
adesione. I prodotti ed i materiali degli espositori devono essere descritti ed elencati in modo
dettagliato. I prodotti ed i materiali che non saranno indicati nel modulo di adesione potrebbero
essere respinti e/o non ammessi dall’organizzatore. La richiesta degli espositori sarà valutata
nei dieci giorni successivi alla data di ricevimento e confermata in forma scritta
dall’organizzatore con l’invio di una fattura per il servizio di locazione dello spazio espositivo.
Il costo base da sostenere per uno spazio espositivo di mt. 3x3 (spazio minimo) è di € 680,00 +
IVA; per ogni mq supplementare il prezzo aumenta di € 60,00 + IVA; Il prezzo si riferisce alla
superficie. La condivisione degli spazi espositivi è possibile esclusivamente dopo aver ricevuto
esplicita conferma da parte dell’organizzatore e comporta il pagamento di un supplemento di
€ 400,00 + IVA per ciascuna azienda/marchio extra. I pagamenti incompleti e ricevuti oltre
i termini, causeranno l’esclusione dalla partecipazione all’Area EXPO. Il canone di
locazione riferisce alla occupazione del suolo pubblico nelle misure e nelle dimensioni indicate
nel modulo di adesione. Lo smaltimento di rifiuti e imballaggi è a carico dell’espositore. La
superficie deve essere lasciata libera e ripulita dai rifiuti. Possibili costi supplementari sostenuti
dall’organizzatore per la pulizia, saranno successivamente addebitati.
4. Espositori
L’organizzatore si riserva la facoltà di respingere le richieste di adesione. Richieste particolari
non possono essere confermate dall’organizzatore. Il posizionamento degli spazi espositivi
all’interno dell’Area EXPO è a discrezione esclusiva dell’organizzatore. La condivisione degli
spazi espositivi è possibile esclusivamente dopo aver ricevuto esplicita conferma
dall’organizzatore. L’inserimento di un espositore/commerciante supplementare, successivo
alla sottoscrizione del contratto senza autorizzazione esplicita dell’organizzazione, porterà ad
un richiamo e per persistente inosservanza del regolamento, porterà, di conseguenza alla
chiusura immediata dello spazio espositivo. Le richieste di risarcimento danni saranno accolte
a discrezione dell’organizzatore. L’integrazione di un prodotto e/o di un servizio diverso da
quelli concordati, sarà possibile nella misura di distribuzione di opuscoli promozionali o simili.
Il sub-affitto dello spazio espositivo non è consentito.
IRONMAN Italy s.r.l.
Sede Legale Via Palmanova, 28 – 20132 Milano
Codice fiscale – Partita IVA 07237610964 – REA MI-1945665
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5. Recesso
Il recesso dal contratto è possibile solo nel caso in cui lo spazio espositivo possa essere
nuovamente occupato da un altro espositore. In ogni caso è prevista una penale di € 200,00 in
caso di recesso entro il 29/05/2015. Per recessi ricevuti successivamente al 29 Maggio, non
saranno riconosciuti rimborsi. All’espositore non è consentito cedere il proprio spazio
espositivo senza aver ricevuto consenso esplicito da parte dell’organizzatore.
6. Area EXPO
La dimensione minima dello stand è di mt. 3x3, con possibili adattamenti. I veicoli degli
espositori non sono ammessi alla sosta continuata nell’area espositiva e comunque necessitano
di una autorizzazione scritta, rilasciata dall’organizzatore. Nel caso di spazi espositivi
motorizzati, le dimensioni saranno misurate comprendendo anche il veicolo. I carrelli sono
ammessi; in questo caso si misurerà la dimensione esterna compresa di timone/gancio di
traino. L’arredamento interno dello spazio espositivo come l’eventuale noleggio della
tensostruttura è a carico dell’espositore. Il collegamento alla rete elettrica deve essere
esplicitamente richiesto ed indicato nel modulo di adesione. E’ necessario munirsi di
tensostrutture proprie e/o provvedere al noleggio delle stesse. L'energia elettrica proviene
dalla scatola principale di distribuzione. L'espositore deve munirsi di un cavo di alimentazione
(almeno 50 mt.) e di almeno un adattatore di corrente di tipo monofase. La superficie dello
spazio espositivo può essere utilizzata all’interno e/o all’esterno per affissioni pubblicitarie. Il
posizionamento di banner o bandiere è permesso previa autorizzazione da parte
dell’organizzatore. Gli stand saranno controllati dall’organizzatore venerdì 12 Giugno dalle ore
19:00 alle ore 21:00, termine dopo il quale non potranno più essere apportate modifiche e/o
rimossi gli spazi espositivi. La distribuzione di materiale pubblicitario è consentita solo presso
lo stand e limitata all’Area EXPO. La somministrazione di alimenti e bevande è soggetta
all'approvazione degli organizzatori e al rilascio di permesso comunale per somministrazione
di alimenti e bevande. Nell’Area EXPO non è permessa la sosta prolungata e/o il parcheggio di
veicoli. Il carico e lo scarico delle merci deve avvenire entro e non oltre le ore 09:00 e/o la sera
dalle ore 20:00. I parcheggi a pagamento situati in prossimità della zona pedonale di C.so
Vittorio Emanuele offrono un’ampia capacità. Su tutta la superficie di Piazza della Rinascita,
l'uso di picchetti e/o di attrezzature simili è assolutamente vietato. Preghiamo gli espositori di
munirsi di sacchetti di sabbia/acqua, pannelli o sistemi di fissaggio a terra che non prevedano
perforazioni.
7. Esclusività
L’esclusione di concorrenza NON può essere garantita. Tuttavia si provvederà a separare gli
espositori di prodotti direttamente concorrenti in spazi espositivi non direttamente confinanti.
8. Vendita
In caso di vendita da parte di espositori di prodotti/servizi, si calcola un supplemento di € 25,00
per ciascun mq di esposizione. E’ necessario inviare, contestualmente al modulo di adesione, la
copia dell’autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante (tipo B)
unitamente alla copia del documento di riconoscimento del titolare della licenza.
IRONMAN Italy s.r.l.
Sede Legale Via Palmanova, 28 – 20132 Milano
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9. Termini di pagamento
Alla conferma sarà richiesto il versamento del 40% dell’importo complessivo indicato nella
fattura inviata da ironman Italy S.r.l. Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non
oltre il 29/05/2015, pena esclusione della partecipazione all’area espositiva.
10. Responsabilità
Ogni espositore deve essere in possesso di una copertura assicurativa per le merci e i materiali
destinati all’Area EXPO. Tutte le conseguenze derivanti dalla mancata copertura assicurativa
sono a carico dell’espositore. L'organizzatore non risponde dei danni causati da terzi allo spazio
espositivo così come del furto di beni o merci appartenenti all'espositore. L’espositore deve
provvedere alla chiusura dello spazio espositivo dopo l’orario di chiusura della Expo.
L’organizzatore fornirà il servizio di vigilanza notturno incluso nel prezzo dell’area espositiva.
Se a fronte della violazione degli obblighi contrattuali da parte dell’espositore, l’organizzatore
si trovasse a rispondere di pene pecuniarie (multe, risarcimento danni, ecc.) queste saranno a
carico dell’espositore.
11. Forza maggiore
L'organizzatore può, per motivi validi e vincolanti (per esempio modifica/revoca della
concessione) o in caso di forza maggiore (guerra/disordini/minacce di attentati/condizioni
atmosferiche avverse) esercitare il diritto di posticipare, ridurre, chiudere temporaneamente o
annullare completamente l’Area EXPO. Gli espositori in tali casi non hanno diritto al rimborso
o alla riduzione della locazione. Ulteriori rivendicazioni da parte degli espositori nei confronti
dell’organizzatore sono escluse.
12. Foro competente/Giurisdizione
Per le controversie sorte in riferimento all’Area EXPO si riferisce alla legislazione Italiana. Il
foro competente è quello di Pescara.
Contatti:
Ironman Italy S.r.l.
Via Palmanova, 28
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