CHALLENGE- RIMINI EXPO
L’area espositiva verrà allestita su Piazzale Fellini, nel cuore di Marina Centro di Rimini, e potrà accogliere non solo gli
addetti ai lavori, ma anche cittadini, turisti e curiosi.
L’Expo rimarrà aperto per tutta la durata della manifestazione, dall’apertura della segreteria di Giovedì 23 Maggio 2013
fino ai fuochi d’artificio di domenica 26 Maggio 2013, secondo questo programma orario:
Giovedi’ 23 Maggio 2013
16:00 - 20:00 Apertura al pubblico degli spazi espositivi
Venerdì 24 Maggio 2013
09:00 – 20.00 Apertura al pubblico degli spazi espositivi
Sabato 25 Maggio 2013
08:00 – 20.00 Apertura al pubblico degli spazi espositivi
Domenica 26 Maggio 2013
08:00 – 20.00 Apertura al pubblico degli spazi espositivi
Dalle 20.00 smontaggio degli spazi espositivi
Allestimento
L’Allestimento degli spazi espositivi è previsto per Giovedi’ 23 Maggio 2013 dalle ore 9.00 alle ore 16.00.
Ufficialmente l’area espositiva sarà aperta al pubblico il giorno 23 Maggio 2013 alle ore 16.00 e sarà chiusa il 26
Maggio 2013 alle ore 20.00 secondo il programma di cui sopra; al termine, gli espositori provvederanno a liberare gli
spazi espositivi e comunque entro le ore 24:00.
Non è possibile accedere con auto o mezzi all’area espositiva. Sono disponibili nelle adiacenze parcheggi liberi e/o a
pagamento. Il carico e lo scarico delle merci dovrà avvenire entro l’orario di apertura o oltre quello di chiusura, come da
programma.
Spazio espositivo
Il costo da sostenere per uno spazio espositivo di 3x3mt è di Euro 1.000,00 + IVA; per ogni m² supplementare il prezzo
aumenta di € 100,00 + IVA per le adesioni pervenute entro il 31/01/2013; il costo per uno spazio espositivo di 6x3mt è
di Euro 1.800,00 + IVA.
Si applica una maggiorazione di € 150,00 + IVA sul prezzo minimo per le adesioni pervenute dopo il 31/01/2013.
Il prezzo si riferisce alla superficie per azienda.
Se si necessita di energia elettrica, occorre indicarlo nel modulo di adesione. In tal caso, occorrerà munirsi di cavi
elettrici con tamburo avvolgicavo (50 mt. di lunghezza minima, ciascuno).
Termini di pagamento
Alla conferma sarà richiesto il versamento del 30% dell’importo indicato nella fattura che sarà inviata dalla
TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD all’accettazione del modulo di adesione al CHALLENGE-RIMINI EXPO.
Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non oltre il 30/04/2013.
CHALLENGE-RIMINI EXPO – REGOLAMENTO
1) Organizzazione
Organizzatore del CHALLENGE-RIMINI EXPO è la TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD con sede a Rimini
in Via Flaminia Conca 37 – PIVA 02809930406
2) Durata del contratto
Il CHALLENGE-RIMINI EXPO aprirà Giovedì 23 Maggio 2013 alle ore 16.00 e chiuderà Domenica 26 Maggio
2013 alle ore 20.00. L’espositore si impegna a rispettare gli orari di apertura. Gli stands dovranno essere allestiti
Giovedi’ 23 Maggio 2013 dalle ore 9.00 alle ore 16.00 e dovranno essere smontati Domenica 26 Maggio 2013 a partire
dalle ore 20.00. Tale attività dovrà concludersi entro le ore 24.00.
3) Costi
La richiesta di adesione potrà essere effettuata esclusivamente utilizzando il modulo ufficiale. I prodotti, materiali e
marchi degli espositori devono essere descritti ed elencati in modo dettagliato; prodotti, materiali e marchi che non
saranno indicati nel modulo di adesione potrebbero essere respinti e/o non ammessi dall’organizzatore.
La richiesta degli espositori sarà confermata in forma scritta dall’organizzatore con l’invio della relativa fattura con
pagamento immediato per il 30% dell’importo.
Il costo base da sostenere per uno spazio espositivo di 9m² (spazio minimo) è di € 1.000,00 + IVA; per ogni m²
supplementare il prezzo aumenta di € 100,00 + IVA. Si applica una maggiorazione di € 150,00 sul costo base per le
adesioni pervenute dal 01/02/2013.
I pagamenti incompleti e ricevuti oltre i termini, causeranno l’esclusione dell’espositore dal CHALLENGE-RIMINI
EXPO. Il costo comprende lo spazio espositivo nelle misure e dimensioni indicate nel modulo di adesione. Lo
smaltimento di rifiuti e imballaggi è a carico dell’espositore. La superficie deve essere lasciata pulita. Possibili costi
supplementari sostenuti per la pulizia, saranno comunicati da parte dell’organizzatore.
4)Espositori
L’organizzatore si riserva la facoltà di respingere le richieste di adesione. Il posizionamento degli spazi espositivi
all’interno del CHALLENGE-RIMINI EXPO è a discrezione esclusiva dell’organizzatore. L’integrazione di un
prodotto e/o servizio diverso da quelli concordati con l’organizzatore è ammesso solo per la distribuzione di opuscoli
promozionali o simili. Il sub-affitto dello spazio espositivo non è consentito.
5) Recesso
Il recesso dal contratto è possibile solo nel caso in cui lo spazio espositivo possa essere nuovamente occupato da un
altro espositore. In ogni caso è prevista una penale di € 150,00 in caso di recesso entro il 31/01/2013 e di € 300,00 in
caso di recesso entro il 30/04/2013. Per recessi ricevuti successivamente al 30/04/2013 non saranno riconosciuti
rimborsi. All’espositore non è consentito cedere il proprio spazio espositivo senza aver ricevuto consenso esplicito da
parte dell’organizzatore.
6) CHALLENGE-RIMINI EXPO
La dimensione minima dello stand è di 9mq. Nel caso di spazi espositivi motorizzati, le dimensioni saranno misurate
comprendendo anche il veicolo. I carrelli sono ammessi; in questo caso si misurerà la dimensione esterna compresa di
timone/gancio di traino. L’arredamento interno dello spazio espositivo, come l’eventuale noleggio della tensostruttura, è
a carico dell’espositore. Il collegamento alla rete elettrica deve essere esplicitamente richiesto e indicato nel modulo di
adesione.
E’ necessario munirsi di tensostrutture proprie e/o provvedere al noleggio delle stesse. L'alimentazione proviene dalla
scatola principale di distribuzione. L'espositore deve munirsi di un cavo di alimentazione adeguato (almeno 50 m). La
superficie dello spazio espositivo può essere utilizzata all’interno e/o all’esterno per affissioni pubblicitarie. Il
posizionamento di banner o bandiere è permesso previa autorizzazione da parte dell’organizzatore, pagando un
supplemento. Gli stand saranno controllati dall’organizzatore Giovedì 23 Maggio 2013 dalle ore 12.00 alle ore 16.00,
termine oltre il quale non potranno più essere apportate modifiche e/o rimossi gli spazi espositivi.
La distribuzione di materiale pubblicitario è consentita solo presso lo stand e limitata al CHALLENGE-RIMINI
EXPO. La somministrazione di alimenti e bevande è soggetta all'approvazione degli organizzatori e al rilascio di
permesso comunale per somministrazione di alimenti e bevande. Nell’area del CHALLENGE-RIMINI EXPO non è
permessa la sosta prolungata e/o il parcheggio di veicoli. Il carico e lo scarico delle merci deve avvenire entro l’orario
di apertura o oltre quello di chiusura, come da programma.
7) Esclusività
L’esclusione di concorrenza NON può essere garantita. Tuttavia si provvederà, laddove possibile, a separare gli
espositori di prodotti direttamente concorrenti in spazi espositivi non direttamente confinanti.
8)Vendita
In caso di vendita da parte di espositori di prodotti/servizi è necessario inviare, contestualmente al modulo di adesione,
la copia dell’autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante, unitamente alla copia del
documento di riconoscimento del legale rappresentante.
9) Termini di pagamento
Alla conferma sarà richiesto il versamento del 30% dell’importo indicato nella fattura, che sarà inviata dalla
TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD all’approvazione della richiesta di partecipazione al CHALLENGERIMINI EXPO. Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non oltre il 30/04/2013.
10) Responsabilità
Ogni espositore deve essere in possesso di una copertura assicurativa per le merci e i materiali destinati al
CHALLENGE-RIMINI EXPO. Tutte le conseguenze derivanti dalla mancata copertura assicurativa sono a carico
dell’espositore. L'organizzatore non risponde dei danni causati da terzi allo spazio espositivo così come del furto di beni
o merci appartenenti all'espositore che deve provvedere alla chiusura dello spazio espositivo dopo l’orario di chiusura
del CHALLENGE-RIMINI EXPO. L’organizzatore fornirà il servizio di vigilanza notturno incluso nel prezzo
dell’area espositiva. Se a fronte della violazione degli obblighi contrattuali da parte dell’espositore, l’organizzatore si
trovasse a rispondere di pene pecuniarie (multe, risarcimento danni, ecc.) queste saranno a carico dell’espositore stesso.
11) Forza maggiore
L'organizzatore può, per motivi validi e vincolanti (per esempio modifica/revoca della concessione) o in caso di forza
maggiore (guerra/disordini/minacce di attentati/condizioni atmosferiche avverse) esercitare il diritto di posticipare,
ridurre, chiudere temporaneamente o annullare completamente il CHALLENGE-RIMINI EXPO. Gli espositori in tali
casi non hanno diritto al rimborso o alla riduzione della locazione. Ulteriori rivendicazioni da parte degli espositori nei
confronti dell’organizzatore sono escluse.
12) Giurisdizione
Per le controversie sorte in riferimento al CHALLENGE-RIMINI EXPO vale la legislazione Italiana.
MODULO DI ADESIONE
Il modulo, compilato in ogni sua parte dovrà essere inviato a [email protected] .
Ragione Sociale …………………………………………………………………………………………………………….
Amministratore/Legale Rappresentante…………………………………………………………………………………….
Indirizzo …………………………………………………………………………………………………………………….
Settore ……………………………………………………………………………………………………………………...
Codice Fiscale/P.IVA …………………………….. Tel. …………………………………………………………………..
Cell. ……………………………………………………… e-mail ………………………………………………………...
Resp. area EXPO …………………………………………………………………………………………………………..
Prodotti/Servizi/Marchi …………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
Spazio 3x3mt : € 1.000,00 + IVA
Mq Supplementari: ………… mq [ costo per mq € 100,00 + IVA]
Spazio 6x3mt : € 1.800,00 + IVA
Per dimensioni superiori, si prega di contattare preventivamente l’organizzatore alla mail [email protected] .
Alla conferma sarà richiesto il versamento del 30% dell’importo indicato nella fattura, che sarà inviata dalla
TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD in accettazione della richiesta. Il saldo dello spazio espositivo dovrà
avvenire entro e non oltre il 30/04/2013.
Servizio di sicurezza notturno incluso nel prezzo.
Il prezzo indicato si applica per le adesioni pervenute entro il 31/01/2013; si applica una maggiorazione di € 150,00 sul
costo base per le adesioni pervenute dall’ 01/02/2013.
Energia elettrica: SI’
NO
L'alimentazione proviene dalla scatola principale di distribuzione. L'espositore deve munirsi di un cavo di
alimentazione adeguato (almeno 50 m).
Vendita:
SI’
NO
In caso di vendita da parte dell’espositore di prodotti/servizi è necessario inviare, contestualmente al modulo di
adesione, la copia dell’autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante unitamente alla copia del
documento di riconoscimento del legale rappresentante.
Con la presente, in qualità di legale rappresentante di …………………………………………………………………
con sede in………………………………………………………….……………………………………………………
CF……………………………………………………………….. dichiaro di voler allestire uno spazio espositivo nei
giorni 23-26 Maggio 2013 p.v. ed esprimo la volontà di partecipare al CHALLENGE-RIMINI EXPO nei termini sopra
indicati.
Con la sottoscrizione, accetto le condizioni contrattuali e di acquisto degli spazi espositivi dei punti
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 e 12, stabilite dall’organizzatore TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD del CHALLENGERIMINI EXPO nel Regolamento che si allega firmato per accettazione.
Allegati:
-
Documento di identità in corso di validità del Legale Rappresentante
-
Autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante
……………………………..,lì……………………………….
Timbro e Firma