COMUNE DI MONTECATINI TERME
Viale Verdi n.46 (PT) – CAP 51016 – Tel.05729181 – Fax 0572918264 – C.F. 00181660473
Servizio Pianificazione e Controlli
U.O. BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE
Tel. (+39) 0572.918.500 Fax 0572.918.517 e-mail:[email protected]
Dirigente del Servizio: Dott.ssa Rossella Bonciolini
Allegato B3
PIANO ESECUTIVO DI
GESTIONE 2008
stato di attuazione al 31.12.2008
Servizio
Servizi al Cittadino
STATO DI ATTUAZIONE
PIANO ESECUTIVO
DI GESTIONE 2008
AL 31 DICEMBRE 2008
Centro di Responsabilità
Servizi al Cittadino
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 401A
SCUOLA MATERNA
CENTRO DI COSTO: 401A – SCUOLA MATERNA
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 01
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N°
1. Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – Scuole
d'infanzia statali.
2. Iniziative di sostegno alle Scuole private paritarie.
3.
Interventi di sostegno finanziario alle Scuole d'infanzia private paritarie ai sensi della
legge 10 marzo 2000, n. 62 e della deliberazione C.R.T. n.93 del 20 settembre 2006.
Obiettivo n. 1
Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – Scuole
d'infanzia statali
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell'anno 2008 è stata garantita a tutte le scuole d'infanzia attive nel territorio
comunale la più ampia collaborazione nella realizzazione di varie iniziative didattiche.
In particolare è stata assicurata la collaborazione tecnica per la effettuazione delle
manifestazioni di fine anno scolastico e per la attuazione dei progetti inseriti nel P.O.F.
della Direzione Didattica Statale di Montecatini Terme.
E’ pervenuta dalla Direzione Didattica una richiesta di sostegno economico anche per
l'anno scolastico 2008/2009 con l'indicazione dei progetti da finanziare.
Con determinazione dirigenziale n.1180 del 17.09.2008 sono stati assunti gli impegni di
spesa per la concessione dei sostegni economici alle iniziative inserite nel P.O.F.
2008/2009.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
2
1
1
1
Obiettivo n. 2
Iniziative di sostegno alle scuole private paritarie
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
In attuazione a quanto disposto dalla Legge Regionale 26 luglio 2002, n.32 (Testo Unico
della normativa della Regione Toscana in materia di educazione, istruzione, orientamento,
formazione professionale e lavoro) e dal “Regolamento Comunale per la gestione degli
interventi per il diritto allo studio” approvato con deliberazione C.C. n.67 del 28.08.2002, è
stato assicurato, anche nell’anno 2008, un consistente sostegno economico alle scuole
private paritarie.
Con determinazione dirigenziale n.1061 del 19.09.2007 erano state impegnate le somme
relative ai contributi finanziari relativi all’anno scolastico 2007/2008 per complessivi €
3.000,00.
Previa verifica dello svolgimento delle attività e del rendiconto presentato, con
determinazioni dirigenziali n.879 del 04.07.2008 e n.1272 del 07.10.2008 sono stati
liquidati i contributi relativi all’anno scolastico 2007/2008 rispettivamente all’Istituto “Don
Bosco” e all’Istituto San Giuseppe
Nel corso dell'anno scolastico 2007/2008 anche agli Istituti privati paritari presenti sul
territorio comunale è stata fornita la collaborazione richiesta per lo svolgimento delle
attività didattiche.
Infine, sempre in ottemperanza agli obiettivi di PEG assegnati, con determinazione
dirigenziale n.1274 del 07.10.2008 è stata impegnata la somma di Euro 3.000,00 a favore
dei sopra citati istituti scolastici a titolo di sostegno anche per le attività dell’anno scolastico
2008/2009.
Il progetto si è concluso con la liquidazione dei contributi, dopo la presentazione dei
rendiconti da parte degli istituti scolastici.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
2
2
2
2
Obiettivo n. 3
Interventi di sostegno finanziario alle Scuole d'infanzia private paritarie ai sensi
della legge 10 marzo 2000, n.62 e della deliberazione C.R.T. n.93 del 20.09. 2006
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Ai sensi della Legge n.62/2000, della Legge Regionale n.32/2002 della deliberazione
C.R.T. n.137/2003 e della deliberazione del C.R.T. n. 93/2006, nonché del protocollo
d’intesa firmato il 28 dicembre 1998 dal Presidente della Federazione Italiana delle Scuole
Materne della Toscana e dal Presidente Regionale della Federazione Istituti di Attività
Educative – FIDAE –, che definisce gli impegni reciproci per la qualificazione dell’offerta
educativa delle scuole d’infanzia, si è provveduto alle procedure necessarie all'erogazione
del contributo per l'anno scolastico 2007/2008 per il mantenimento e per la diffusione delle
scuole dell'infanzia paritarie private.
Con determinazione n. 273 del 29.02.2008 si è provveduto ad approvare l’apposito
schema di convenzione con l’Istituto “S.Giuseppe” di Montecatini Terme per permettere all’
Istituto di accedere ai finanziamenti della legge n.62/2000, nonché ad accertare,
impegnare e liquidare a favore della Scuola d’Infanzia Privata paritaria “San Giuseppe” il
contributo regionale per l’anno scolastico 2007/2008 di Euro 7.258,06.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi erogati
Nr. Convenzioni stipulate
1
1
1
INDICATORI PEG – CDC 401A SCUOLA MATERNA
1
2
3
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
Iniziative di sostegno alle Scuole private Nr. pratiche gestite
paritarie
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
Interventi di sostegno finanziario alle Nr. pratiche gestite
Scuole d'infanzia private paritarie ai sensi Nr. contributi concessi
della l. 10.03. 2000, n.62, e della delib. Nr. Convenzioni stipulate
C.R.T. n.93 del 20 settembre 2006
Concessione contributi ed assistenza
tecnica ad iniziative didattiche – Scuole
d'infanzia statali
2
1
1
1
2
2
2
2
1
1
1
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 402A
ISTRUZIONE ELEMENTARE
CENTRO DI COSTO: 402A – ISTRUZIONE ELEMENTARE
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 02
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N.
1
2
Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – istruzione
primaria
Fornitura dei libri di testo gratuiti agli alunni delle scuole primarie
Obiettivo n. 1
Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – istruzione
primaria
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
E’ stata garantita a tutte le scuole primarie pubbliche e private paritarie attive nel territorio
comunale la più ampia collaborazione nella realizzazione di varie iniziative didattiche.
In particolare con determinazione dirigenziale n.1145 del 05.10.2007 era stato concesso
alla Direzione Didattica Statale un contributo economico di Euro 3.000,00 come sostegno
finanziario alle iniziative inserito nel P.O.F. dell’anno scolastico 2007/2008.
L’ufficio in data 15.05.2008 ha ricevuto da parte della Direzione Didattica la relazione
sull’attività svolta ed il rendiconto finanziario dei progetti realizzati ed ha verificato la
documentazione relativa al contributo sopra citato.
Quindi con determinazione dirigenziale n.647 del 20.05.2008, si è provveduto alla
liquidazione del contributo. E’ pervenuta dalla Direzione Didattica Statale la richiesta di
sostegno economico anche per l'anno scolastico 2008/2009 con l'indicazione dei progetti
da finanziare.
Con determinazione dirigenziale n.1180 del 17.09.2008 sono stati assunti gli impegni di
spesa per la concessione dei sostegni economici alle iniziative inserite nel P.O.F.
2008/2009.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. iniziative effettuate
3
2
Obiettivo n. 2
Fornitura dei libri di testo gratuiti agli alunni delle scuole primarie
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nell’ambito delle disposizioni di legge sul Diritto allo Studio ed ai sensi della Legge
Regionale 26 luglio 2002, n.32 (Testo Unico della normativa della Regione Toscana in
materia di educazione, istruzione, orientamento, formazione professionale e lavoro) e della
deliberazione C.C. n.67 del 28.08.2002 avente per oggetto “Regolamento comunale per la
gestione degli interventi per il diritto allo studio”, con determinazione dirigenziale n.855 del
30.06.2008 è stata assunta una prenotazione di impegno di spesa di Euro 31.000,00 per
la realizzazione dell’obiettivo in parola che consisterà nella verifica e nel controllo della
corrispondenza ai prezzi ministeriali delle fatture emesse dalle cartolerie e dalle librerie
relative alla fornitura dei libri di testo gratuiti agli alunni delle scuole primarie per l’anno
scolastico 2008/2009 nonché alla successiva liquidazione.
L’Ufficio ha anche provveduto a rifornire tutti gli Istituti scolastici presenti sul territorio
cittadino, che ne hanno fatto richiesta, delle cedole necessarie per l’erogazione dei libri di
testo agli aventi diritto per l’ anno scolastico in corso.
Successivamente con le determinazioni dirigenziali nn.1436 del 06.11.2008, 1547 del
21.11.2008 e 1723 del 10.12.2008 sono state liquidate alle cartolerie le fatture relative alla
fornitura dei testi scolastici.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. cedole ritirate
Nr. cedole controllate
Nr. fatture liquidate
10
1.300
1.300
15
INDICATORI PEG – CDC 402A ISTRUZIONE ELEMENTARE
1
2
Concessione contributi ed assistenza
Nr. pratiche gestite
tecnica ad iniziative didattiche –
Nr. iniziative effettuate
istruzione primaria
Fornitura dei libri di testo gratuiti agli Nr. pratiche gestite
alunni delle Scuole primarie
Nr. cedole ritirate
Nr. cedole controllate
Nr. fatture liquidate
3
2
10
1.300
1.300
15
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 403A
ISTRUZIONE MEDIA
CENTRO DI COSTO: 403A – ISTRUZIONE MEDIA
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 03
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N.
1
Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – scuola
media inferiore.
Obiettivo n. 1
Concessione contributi ad iniziative ed assistenza
tecnico-didattica – Scuola media inferiore
stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell'anno 2008 è stata garantita a tutte le scuole medie inferiori, pubbliche e
private paritarie attive nel territorio comunale, la più ampia collaborazione nella
realizzazione delle varie iniziative didattiche per le quali hanno richiesto assistenza tecnica
o contributi finanziari.
In particolare con determinazione dirigenziale n.234 del 20.02.2008 è stato liquidato alla
Scuola Media Statale “G. Chini” un contributo di Euro 750,00 per le gite d’istruzione, e con
n.685 del 27.05.2008 è stato liquidato sempre alla Scuola Media Statale “G. Chini” di
Montecatini Terme un contributo economico di Euro 700,00 per il progetto di educazione
alla legalità “Bullismo e diversità”.
L’obiettivo è concluso in riferimento ai contributi specifici indicati ed a tutti gli adempimenti
connessi.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
3
1
1
1
INDICATORI PEG – CDC 403A ISTRUZIONE MEDIA
1
Concessione contributi ed assistenza
tecnica ad iniziative didattiche – Scuola
media inferiore
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
3
1
1
1
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 404A
ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
CENTRO DI COSTO: 404A – ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 04
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N.
1
Concessione contributi ed assistenza tecnica ad iniziative didattiche – Istruzione
secondaria superiore
Obiettivo n. 1
Concessione contributi ed assistenza tecnica per iniziative
didattiche – Istituti Superiori.
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nel corso dell'anno 2008 è stata assicurata a tutti gli istituti scolastici superiori, pubblici e
privati paritari attivi nel territorio comunale, la più ampia collaborazione nella realizzazione
di varie iniziative a carattere didattico e formativo.
In particolare con la determinazione dirigenziale n. 718 del 04.06.2008 è stato concesso
all’Istituto Statale di Istruzione Secondaria “Salutati - Forti” il patrocinio e un contributo
economico per complessivi Euro 1.500,00 a sostegno delle spese relative alla
partecipazione dell’Istituto alla “XVIII^ edizione della Settimana della Cultura Scientifica”.
Previa verifica della realizzazione del progetto e dei rendiconti presentati, con successiva
determinazione dirigenziale n.1205 del 26.09.2008 è stato provveduto a concludere il
procedimento con la liquidazione del contributo.
Con determinazione dirigenziale n. 186 del 08.02.2008 era stato liquidato all'Istituto
Professionale di Stato per i Servizi Alberghieri e della Ristorazione “F.Martini” un
contributo economico di € 300,00 a sostegno delle spese organizzative relative ad un
programma di scambi didattici ed educativi con istituti scolastici esteri.
Infine con determinazione dirigenziale n.1179 del 17.09.2008 è stato concesso un
contributo economico di € 1.000,00 allo stesso Istituto e l’ufficio è in attesa del rendiconto
per procedere alla relativa liquidazione.
L’obiettivo è concluso in riferimento ai contributi specifici indicati ed a tutti gli adempimenti
connessi.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
4
4
4
4
INDICATORI PEG – CDC 404A ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
1
Concessione contributi ed assistenza
tecnica per iniziative didattiche –
istruzione secondaria
Nr. 4 pratiche gestite
Nr. 4 contributi concessi
Nr. 4 rendiconti verificati
Nr. 4 contributi erogati
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 405A
TRASPORTO SCOLASTICO
CENTRO DI COSTO: 405A – TRASPORTI SCOLASTICI
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 05
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N.
1
Erogazione del servizio di trasporto scolastico agli alunni delle scuole d'infanzia,
primarie e medie inferiori
Obiettivo n. 1
Erogazione del servizio di trasporto scolastico agli alunni della scuola d’infanzia,
primarie e medie inferiori
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nell’ambito delle funzioni assegnate, in merito al servizio di trasporto scolastico è stato
provveduto a:
organizzazione del servizio (organizzazione personale addetto, elaborazione Piano
Trasporto, ecc.);
raccolta delle domande di iscrizione;
consegna dei bollettini postali agli utenti per il pagamento degli abbonamenti al
trasporto;
verifica e controllo dei pagamenti;
rilascio dei documenti di viaggio;
recupero crediti utenti morosi;
segnalazione degli interventi di manutenzione al competente Servizio comunale
segnalazione esigenze assunzioni all’Ufficio Personale;
adempimenti relativi alle prove di idoneità del personale assunto a tempo determinato
(convocazione, verbali, ecc.);
stipula apposita convenzione con la Direzione Didattica Statale di Montecatini Terme
per l’espletamento delle “funzioni miste” per il servizio di accompagnamento sugli
scuolabus;
espletamento della gara per l’appalto dei servizi integrativi scolastici di assistenza alla
refezione e accompagnamento sugli scuolabus per il servizio trasporto nelle scuole
dove non sono state attivate le “funzioni miste”;
controllo e liquidazione delle fatture della ditta aggiudicataria dell’appalto dei servizi
integrativi scolastici di accompagnamento sugli scuolabus per il servizio trasporto.
Per quanto concerne il personale addetto alla sorveglianza sugli scuolabus, con
determinazione dirigenziale n.1030 del 13.09.2007 era stato aggiudicato l’appalto delle
prestazioni di accompagnamento sullo scuolabus alla società “Civitas” Cooperativa
Sociale ONLUS di S. Angelo Lodigiano (LO) sino al 30.06.2008.
Con determinazioni dirigenziali n.15 del 04.01.2008, n.146 del 29.01.2008, n.226 del
18.02.2008, n.391 del 28.03.2008, n.462 del 10.04.2008, n. 629 del 19.05.2008, n.769 del
16.06.2008 e n.983 del 24.07.2008 sono stati liquidati i compensi alla cooperativa stessa.
Con determinazione n.51 del 11.01.2008 è stata assunta prenotazione di impegno di
spesa per il servizio di trasporto ad alunni “diversamente abili” con problemi motori.
Con determinazione dirigenziale n.1098 del 25.08.2008 è stata attivata una nuova
procedura di gara per l’affidamento dei servizi in parola anche per l’anno scolastico 20082009. Con determinazione dirigenziale n.1155 del 15.09.2008 i servizi sono stati
aggiudicati alla “CIVITAS” Cooperativa Sociale – ONLUS con sede legale in S. Angelo
Lodigiano (LO), ed è stato confermato l’impegno di spesa.
Con determinazioni dirigenziali nn.1499 del 17.11.2008 e 1823 del 19.12.2008 sono stati
liquidati i compensi alla cooperativa.
Gli iscritti al servizio per l’anno scolastico 2007/2008 sono stati n. 240.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. chilometri percorsi giornalmente dagli scuolabus
450
Nr. alunni trasportati giornalmente
270
Nr. giorni di servizio effettuati
182
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto scolastico scuole d’infanzia
35
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto scolastico scuole primarie
142
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto scolastico scuole secondarie di primo grado 115
Nr. gite di studio effettuate
80
Nr. trasporti agli impianti sportivi
120
INDICATORI PEG – CDC 405A TRASPORTO SCOLASTICO
1
Erogazione del servizio di trasporto
scolastico agli alunni della scuola
d'infanzia, primarie e medie inferiori
Nr. chilometri percorsi giornalmente dagli
scuolabus
450
Nr. alunni trasportati giornalmente 270
Nr. giorni di servizio effettuati
182
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto
scolastico scuole d’infanzia
35
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto
scolastico scuole primarie
142
Nr. alunni iscritti al servizio trasporto
scolastico scuole medie inferiori
115
Nr. gite di studio effettuate
80
Nr. trasporti agli impianti sportivi
120
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 405B
REFEZIONE SCOLASTICA
CENTRO DI COSTO: 405B – REFEZIONE SCOLASTICA
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 – Funzione 04 – Servizio 05
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE C
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
Erogazione del servizio di refezione scolastica agli alunni delle scuole d'infanzia,
1 primarie e medie inferiori
2 Attuazione delle disposizioni di cui al D.Lgs n.155/97 (H.A.C.C.P.)
3 Adempimenti per attivazione delle “funzioni miste”
Recupero contributi CEE sui prodotti lattiero-caseari utilizzati dal servizio
refezione scolastica ai sensi del Regolamento CEE n.2707/2000
5 Servizio di refezione scolastica. Ridefinizione proposta alimentare ed attivazione
tavolo con istituzioni scolastiche e rappresentanza dei genitori
OBIETTIVI STRATEGICI
5 Servizio di refezione scolastica. Ridefinizione proposta alimentare ed attivazione
tavolo con istituzioni scolastiche e rappresentanza dei genitori
4
Obiettivo n. 1
Erogazione del servizio di refezione scolastIca agli alunni delle scuole d'infanzia,
primarie e medie inferiori
stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’organizzazione e la gestione del servizio di ristorazione scolastica ha contemplato tra
l’altro i seguenti adempimenti:
organizzazione del servizio (organizzazione personale di cucina, pianificazione
settimanale delle forniture, ecc.);
predisposizione e periodica verifica dei menù;
adempimenti relativi all’approvvigionamento del centro di cottura di derrate alimentari;
controllo e verifica dei Documenti di trasporto;
controllo e verifica delle fatture relative alle forniture;
liquidazione fatture;
raccolta domande di iscrizione;
consegna bollettini postali agli utenti per l’acquisto dei buoni pasto;
verifica e controllo dei pagamenti;
recupero crediti;
gestione rapporti con la ASL competente – U.O. Igiene degli Alimenti;
gestione rapporti con gli Istituti scolastici;
gestione rapporti con gli utenti;
segnalazione interventi tecnici e manutentivi al competente Servizio comunale;
segnalazione esigenze assunzioni all’Ufficio Personale;
adempimenti relativi alle prove di idoneità per il personale assunto a tempo
determinato (convocazioni, verbali ecc.);
stipula apposita convenzione con la Direzione Didattica Statale di Montecatini Terme
per l’espletamento delle “funzioni miste” per il servizio di assistenza alla refezione;
espletamento della gara per l’appalto dei servizi integrativi scolastici di assistenza alla
refezione e accompagnamento sugli scuolabus per il servizio trasporto alunni nelle
scuole dove non sono state attivate le “funzioni miste”;
adempimenti relativi al controllo ed alla liquidazione delle fatture della ditta
aggiudicataria dell’appalto dei servizi integrativi scolastici di assistenza alla refezione.
Con determinazioni dirigenziali nn.21 e 24 del 07.01.2008 sono state impegnate le somme
necessarie alle prestazioni di servizi ed all’acquisto dei beni e dei generi alimentari
necessari ad assicurare il servizio.
Con le determinazioni dirigenziali n. 115 del 23.01.2008, n.229 del 19.02.2008, nn. 291 e
292 del 05.03.2008, n.339 del 17.03.2008, n.396 del 31.03.2008, n.459 del 10.04.2008,
n.502 del 21.04.2008, n. 600 del 12.05.2008, n. 625 del 19.05.2008, n.749 del 11.06.2008
e n.852 del 27.06.2008 sono state successivamente liquidate le fatture relative
all’approvvigionamento del servizio refezione scolastica sino al 30.06.2008.
Per quanto concerne l’assistenza alla refezione, con determinazione dirigenziale n.1030
del 13.09.2007 era stato aggiudicato l’appalto delle prestazioni di assistenza alla refezione
e trasporto pasti alla società “Civitas” Cooperativa Sociale ONLUS di S. Angelo Lodigiano
(LO) sino al 30.06.2008.
Con determinazioni dirigenziali n.15 del 04.01.2008, n.146 del 29.01.2008, n.226 del
18.02.2008, n.391 del 28.03.2008, n.462 del 10.04.2008, n. 629 del 19.05.2008, n.769 del
16.06.2008 e n.983 del 24.07.2008 sono stati liquidati i compensi alla cooperativa stessa.
Con determinazione dirigenziale n.1098 del 25.08.2008 è stata attivata una nuova
procedura di gara per l’affidamento dei servizi anche per l’anno scolastico 2008-2009,
conclusa con l’aggiudicazione (determinazione n.1155 del 15.09.2008) alla “CIVITAS”
Cooperativa Sociale – ONLUS con sede legale in S. Angelo Lodigiano (LO ed è stato
confermato l’impegno di spesa.
Con determinazioni dirigenziali nn.1499 del 17.11.2008 e 1823 del 19.12.2008 sono stati
liquidati i compensi alla cooperativa.
Gli iscritti al servizio per l’anno scolastico 2007/2008 sono stati n° 1080.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. pasti scuole d’infanzia, primarie e medie inferiori erogati giornalmente
Nr. giorni di servizio refezione
Nr. alunni iscritti al servizio refezione delle scuole d’infanzia
Nr. alunni iscritti al servizio refezione delle scuole primarie
Nr. alunni iscritti al servizio refezione delle scuole medie inferiori
750
182
300
500
0
Obiettivo n. 2
Attuazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. n.155/97 (H.A.C.C.P.)
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’attuazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. 155/97 ha comportato l’attuazione delle
seguenti procedure:
a) realizzazione, di un controllo costante e giornaliero sui punti critici del servizio di
ristorazione scolastica articolato, con linee di massima, come segue:
controllo delle temperature dei frigoriferi
controllo delle merci al loro ricevimento
applicazione, durante le fasi di lavorazione, dei principi igienici dell’ HACCP
controllo temperature cibi sia in fase di produzione che al momento della distribuzione
effettuazione di tamponi di controllo sulla carica batterica dei piani di lavoro
particolare cura nella pulizia e nella sanificazione degli ambienti di lavoro al termine
delle operazioni di preparazione dei pasti
effettuazione di tamponi di controllo dopo le operazioni di sanificazione
tenuta di apposito registro giornaliero dove vengono riportate tutte le operazioni sopra
descritte con i valori verificati.
b) organizzazione di corsi di aggiornamento HACCP per il personale in servizio
addetto alla produzione pasti.
L’ultimo corso di aggiornamento si è regolarmente tenuto nell’arco dell’anno.
Con determinazione dirigenziale n.80 del 16.01.2008 è stato dato incarico alla Ditta
“Laboratorio Empolese di Analisi” - con sede a Empoli delle prestazioni relative alle
indagini analitiche, alle analisi di laboratorio ed ai campionamenti microbiologici su derrate
alimentari e su superfici ed attrezzature ed analisi chimiche e batteriologice dell’acqua per
il servizio refezione scolastica ed asilo nido comunale.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. addetti alla refezione partecipanti a corsi di aggiornamento D. Lgs. 155/97
Nr. controlli A.S.L. ricevuti
Nr. controlli (H.C.C.P.P.) effettuati mensilmente su attrezzature, merci e cibi prodotti
12
1
1
Obiettivo n. 3
Adempimenti per attivazione delle “Funzioni miste”
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Con deliberazione G.C. n.293/2000 era stato recepito dalla Amministrazione Comunale
Protocollo Provinciale di Intesa OO.SS. - Comuni – Scuole per l’attuazione delle “funzioni
miste” nell’ambito dei servizi scolastici.
Con determinazione dirigenziale n.1035 del 14.09.2007 era stato approvato lo schema di
disciplinare tra questa Amministrazione e la Direzione Didattica Statale che regola e
disciplina l’espletamento, per l’anno scolastico 2007/2008, di alcuni servizi e
precisamente:
- servizio di assistenza alla refezione presso i plessi di scuola primaria “P. Casciani”, “E.
de Amicis”, “R. Fucini” e di scuola d’infanzia “Merlini/Lorenzini” e “G. Giusti”;
- servizio assistenza al trasporto presso la scuola d’infanzia “Merlini/Lorenzini”;
- servizi amministrativi di supporto.
Contestualmente era stata impegnata a favore della Direzione Didattica la somma
complessiva di Euro 120.100,00 per l’anno scolastico 2007/2008.
Con determinazioni dirigenziali n.128 del 25.01.2008 e n.773 del 16.06.2008 è stato
liquidato alla Direzione Didattica Statale il contributo relativo alle prestazioni fornite per
l’anno scolastico 2007/2008.
Infine, con determinazione dirigenziale n.1239 del 01.10.2008 si è approvato lo schema di
convenzione con la Direzione Didattica per l’attivazione di analogo progetto di “funzioni
miste” per l’anno scolastico 2008/2009 e si è assunto il relativo impegno di spesa.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. convenzioni stipulate per funzioni miste
Nr. pratiche
1
3
Obiettivo n. 4
Recupero contributi CEE sui prodotti lattiero-caseari utilizzati dal servizio refezione
scolastica ai sensi del Regolamento CEE n.2707/2000
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Con determinazione n. 174 del 07.08.2003 è stata avviata la procedura per individuare
una ditta di provata esperienza cui affidare l'incarico del recupero dei contributi CEE sui
prodotti lattiero – caseari utilizzati dal servizio refezione scolastica ai sensi del
Regolamento CEE n. 2707/2000.
La individuazione della ditta è avvenuta preliminarmente mediante la ricerca di un
soggetto che esprimesse la propria volontà a manifestare interesse scegliendo il
contraente mediante procedura di evidenza pubblica.
Con determinazione dirigenziale n.212 del 19.09.2003 era stato conferito un incarico
quinquennale per l'espletamento delle procedure previste dal regolamento CCE
2707/2000 della Commissione dell'11.12.2000 (ex Reg. CE 3392/93) alla Ditta
“TE.BE.SCO”.
Per l’anno in corso con determinazione dirigenziale n.760 del 13.06.2008 è stato
provveduto ad introitare il contributo sinora pervenuto dalla Agenzia Regionale A.R.T.E.A.
e con determinazione dirigenziale n.1498 del 17.11.2008 sono state liquidate alla ditta
TE.BE.SCO. le relative spettanze.
Indicatori misurabili
Nr. convenzioni stipulate
Nr. fatture trasmesse
Nr. fatture liquidate
Nr. Contratti stipulati
1
3
3
1
Obiettivo n. 5 - OBIETTIVO STRATEGICO
Servizio di refezione scolastica. Ridefinizione proposta alimentare ed attivazione
tavolo con Istituzioni Scolastiche e rappresentanza dei genitori
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nell’ambito e nel rispetto della vigente normativa in materia di igiene degli alimenti ed
inerente la produzione dei pasti per gli alunni iscritti al servizio di refezione scolastica
l’Ufficio ha provveduto ad avviare, in collaborazione con la Direzione Didattica Statale un
tavolo di concertazione e di consultazione con lo scopo di rielaborare, in collaborazione
con esperti in materia di nutrizione, un nuovo menù.
E’ stato provveduto a quanto segue:
verifica del menù del servizio refezione scolastica per le scuole d’infanzia, primarie e
medie inferiori sulla base dei principi nutrizionali elaborati da esperti in materia (ASL,
pediatri operanti sul territorio, ecc.);
richiesta al Consiglio di Circolo della Direzione Didattica Statale di n.5 nominativi di
genitori interessati a far parte di un tavolo permanente, di nuova istituzione, composto
dagli stessi, dall’Assessore alla Pubblica Istruzione e dal Dirigente e/o dal Funzionario
responsabile.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. incontri tenuti con genitori
2
Nr. incontri con istituzioni scolastiche
1
Nr. pratiche gestite
2
INDICATORI PEG – CDC 405B REFEZIONE SCOLASTICA
1
Erogazione del servizio di Refezione
scolastica a tutti gli alunni delle scuole
d'infanzia, primarie e medie inferiori
2
Attuazione delle disposizioni di cui al
D.Lgs. n. 155/97 (H.A.C.C.P.)
3
Adempimenti per attivazione delle
Funzioni miste
4
5
Recupero contributi CEE sui prodotti
lattiero-caseari utilizzati dal servizio di
refezione scolastica ai sensi del
Regolamento CEE n.2707/2000
Servizio di refezione scolastica.
Ridefinizione proposta alimentare ed
attivazione tavolo con istituzioni
scolastiche e rappresentanza dei genitori
Nr. pasti scuole materne elementari e
medie erogati giornalmente
750
Nr. giorni di servizio refezione
182
Nr. alunni iscritti al servizio refezione
delle scuole d’infanzia
300
Nr. alunni iscritti al servizio refezione
delle scuole primarie
500
Nr. alunni iscritti al servizio refezione
delle scuole medie inferiori
0
Nr. addetti alla refezione partecipanti a
corsi di aggiornamento D. Lgs. 155/97 12
Nr. controlli A.S.L. ricevuti
1
Nr. controlli (H.C.C.P.P.) effettuati
mensilmente su attrezzature, merci e cibi
prodotti
1
Nr. convenzioni stipulate per funzioni
miste
1
Nr. pratiche gestite
3
Nr. convenzioni stipulate
1
Nr. fatture trasmesse
3
Nr. fatture liquidate
3
Nr. contratti stipulati
1
Nr. incontri tenuti con genitori
2
Nr. incontri con istituzioni scolastiche 1
Nr. pratiche gestite
2
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 405C
ASSISTENZA SCOLASTICA ED ALTRI SERVIZI SCOLASTICI
CENTRO DI COSTO: 405C ASSISTENZA SCOLASTICA ED ALTRI SERVIZI
SCOLASTICI
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1 Funzione 04 Servizio 05
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
9
OBIETTIVI
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
Gestione dei contributi regionali per il diritto allo studio attinenti i “Progetti Integrati
di Area (P.I.A.)”
Concessione di contributi a Scuole o ad altri Enti e Associazioni per iniziative
didattiche e ricreative
Attivazione del “Campo solare grandi 2008”
Attivazione del “Campo solare piccoli 2008”
Programmazione e realizzazione di iniziative didattico-culturali in collaborazione
con le Istituzioni scolastiche
Concessione benefici economici. Rimborso spese di acquisto libri di testo agli
studenti della scuola media inferiore e degli istituti superiori. Anno scolastico
2008/2009
Assegnazione borse di studio agli alunni delle Scuole primarie, medie inferiori ed
agli studenti degli Istituti superiori. Anno scolastico 2008/2009
Concessione esoneri dal pagamento delle rette di trasporto e refezione scolastica
ai sensi del “Regolamento Comunale per la gestione degli interventi per il Diritto
allo studio” approvato con deliberazione C.C. n. 67 del 28.08.2002
Partecipazione all'Osservatorio Scolastico Provinciale (O.S.P.)
10
Concerti della domenica 2008
11
13
Partecipazione alla “GOVERNANCE territoriale” per il diritto all’apprendimento
lungo tutto l’arco della vita
Adempimenti relativi al rilascio di autorizzazioni e/o accreditamenti a strutture per
l’infanzia (0-3 anni) gestite da privati.
OBIETTIVI STRATEGICI
Acquisto arredi scuole d’infanzia, primarie e medie inferiori.
14
Collaborazione con le istituzioni scolastiche per progetti di educazione ambientale.
1
2
3
4
5
6
7
8
12
Obiettivo n. 1
Gestione dei contributi regionali per il diritto allo studio attinenti a "Progetti Integrati
di Area" (P.I.A.)
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Ai sensi della Legge n. 62/2000, della L.R. n. 32/2002, della Deliberazione C.R.T.
n.137/2003, della deliberazione del C.R.T. n. 93/2006 con la quale si danno indirizzi
attuativi per gli interventi riguardanti il diritto allo studio, della deliberazione della Giunta
Provinciale di Pistoia n. 54 del 25.05.2006 e della deliberazione n.27 del 12.10.2006 della
“Conferenza Zonale per l’Istruzione – Zona Valdinievole” con la quale sono stati approvati i
Progetti Integrati dell’Area Valdinievole e le attività collegate per l’anno scolastico
2007/2008, si sono attuati gli adempimenti relativi ai Progetti Integrati di Area (P.I.A.).
Gli adempimenti sono consistiti in interventi di supporto tecnico alle istituzioni scolastiche
pubbliche primarie, medie inferiori e istituti superiori presenti sul territorio comunale per la
elaborazione dei progetti da finanziare e per i successivi interventi relativi alla gestione ed
alla erogazione alle scuole, dopo l’approvazione della Conferenza Zonale dell’Istruzione,
dei fondi stanziati dalla Regione Toscana per l'anno scolastico 2007/2008.
In particolare, con determinazione dirigenziale n.1471 del 30.11.2007 si è provveduto ad
accertare ed impegnare la somma di Euro 15.537,00 relativa ai finanziamenti P.I.A.
concessi per l’anno scolastico 2007/2008 alla Direzione Didattica Statale in quanto Istituto
Scolastico capofila dell’azione didattica.
Con determinazione dirigenziale n.1077 del 19.08.2008 si è provveduto all’introito ed alla
liquidazione del finanziamento regionale.
Con determinazione dirigenziale n.1819 del 18.12.2008 relativa all’accertamento
dell’entrata ed all’assunzione degli impegni di spesa a favore delle istituzioni scolastiche è
stata attivata per l’anno scolastico 2008/2009 la medesima procedura.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. progetti trasmessi al Comune capofila
Nr. progetti finanziati dalla Provincia
Nr. contributi introitati
Nr. contributi erogati
2
1
1
1
1
Obiettivo n. 2
Concessione di contributi a scuole od altri Enti e Associazioni per iniziative
didattiche e ricreative
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell'anno è stata costantemente assicurata a tutte le associazioni culturali,
religiose o didattiche attive nel territorio comunale la più ampia collaborazione nella
realizzazione di varie iniziative a carattere didattico, ricreativo o divulgativo.
Con determinazione di questo Servizio n.747 del 11.06.2008 è stato concesso alla
Parrocchia “Corpus Domini” di Montecatini Terme un contributo di € 3.300,00 per
l’effettuazione dell’iniziativa denominata “GREST 2008”.
Dopo aver controllato i relativi rendiconti l’ufficio, con determinazione dirigenziale n.1079
del 20.08.2008, ha provveduto ad effettuare la liquidazione del contributo stesso.
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.373 del 15.11.2007 è stato concesso il
patrocinio alla Associazione Culturale “Il Parnaso”,con sede a Montecatini Terme per
l’iniziativa didattico-culturale destinata alle scuole cittadine denominata “Progetto Lumiere”
ed effettuata nel corso dell’anno scolastico 2007/2008.
Con determinazione dirigenziale n.717 del 04.06.2008 è stato concesso alla stessa
Associazione un contributo finanziario di € 650,00 per l'iniziativa che si è effettuata nel
corso dell’anno scolastico 2007/2008 articolata in n.12 proiezioni di opere filmiche
selezionate riservate al mondo della scuola.
Previa verifica delle modalità di svolgimento dell’iniziativa e dei rendiconti presentati, con
determinazione dirigenziale n. 907 del 11.07.2008 è stato provveduto ad esaurire il
procedimento con la liquidazione del contributo.
Con deliberazione di Giunta Comunale n.23 del 24.01.2008 è stato concesso il patrocinio
dell’Ente all’Ordine dei Farmacisti di Pistoia per il progetto a carattere didattico ed
educativo che si è realizzato nel corso dell’anno scolastico 2007/2008 denominato
“Conoscere per Prevenire” riservato alle scuole cittadine, effettuato nel corso dell’anno
scolastico 2007/2008.
Con determinazione dirigenziale n.748 del 11.06.2008 è stato concesso all’Ordine dei
Farmacisti di Pistoia un contributo di Euro 300,00 per il progetto.
Previa verifica delle modalità di svolgimento dell’iniziativa e del rendiconto presentato con
determinazione dirigenziale n.950 del 18.07.2008 è stato provveduto a liquidare il
contributo.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi erogati
10
4
4
4
Obiettivo n. 3
Attivazione del “Campo Solare Grandi 2008”
stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.84 del 13.03.2008, l’Amministrazione ha
espresso la volontà di realizzare, anche per l’anno 2008, l’iniziativa ricreativa per minori
denominata “Campo Solare Grandi” riservato ai bambini dai sei agli undici anni che si è
svolto dal 01 al 31 agosto 2008. Con determinazione dirigenziale n.427 del 04.04.2008, è
stata attivata una procedura negoziata per l’affidamento del servizio. Con determinazione
dirigenziale n.547 del 29.04.2008 è stata nominata la commissione di gara, ed, infine, con
determinazione dirigenziale n.578 del 08.05.2008 è stato approvato il verbale di
aggiudicazione e lo schema di contratto affidando la gestione del campo solare alla
Cooperativa Sociale “Didattica e Sperimentazione”, con sede legale a Firenze per un
importo - comprensivo anche del “Campo solare piccoli” - di Euro 22.089,60.
Il “Campo Solare Grandi” si è regolarmente effettuato dal 1 al 31 agosto 2008 presso i
locali della Scuola Elementare “P. Casciani” con circa n.40 iscritti.
Con determinazione dirigenziale n.1169 del 16.09.2008 si è provveduto alla liquidazione
della fattura emessa dalla Società Cooperativa affidataria del servizio.
Indicatori misurabili
Nr. utenti del Campo Solare Grandi
Nr. giorni di attività del Campo Solare Grandi
Nr. convenzioni stipulate per gestione Campo Solare Grandi
40
30
1
Obiettivo n. 4
Attivazione del “Campo Solare Piccoli 2008”
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.84 del 13.03.2008, Amministrazione ha
espresso la volontà di realizzare, anche per l’anno 2008, l’iniziativa ricreativa per minori
denominata “Campo Solare Piccoli” riservato ai bambini dai tre ai sei anni che si è svolto
dal 01 al 31 luglio 2008. Con determinazione dirigenziale n.427 del 04.04.2008, quindi, il
Dirigente ha provveduto ad approvare il bando di gara e ad assumere la relativa
prenotazione di impegno di spesa.
Con determinazione dirigenziale n. 547 del 29.04.2008 è stata nominata la commissione di
gara, ed, infine, con determinazione dirigenziale n.578 del 08.05.2008 è stato approvato il
verbale di aggiudicazione e lo schema di contratto affidando la gestione del campo solare
alla Cooperativa Sociale “Didattica e Sperimentazione”, con sede legale a Firenze.
Il “Campo Solare Piccoli” si è regolarmente effettuato dal 1 al 31 luglio 2008 presso i locali
della Scuola d’Infanzia “G. Rodari” con circa n.40 iscritti.
Con determinazione dirigenziale n.1169 del 16.09.2008 l’ufficio ha provveduto alla
liquidazione della fattura emessa dalla Società Cooperativa affidataria del servizio.
Indicatori misurabili
Nr. utenti del Campo Solare Piccoli
Nr. giorni di attività del Campo Solare Piccoli
Nr. convenzioni stipulate per gestione Campo Solare Piccoli
40
30
1
Obiettivo n.5
Programmazione e realizzazione di iniziative didattico- culturali in collaborazione
con le Istituzioni Scolastiche
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nel corso dell'anno 2008 è stata garantita a tutti gli istituti scolastici, di ogni ordine e grado,
pubblici e privati paritari, attivi nel territorio comunale la più ampia collaborazione nella
realizzazione di varie iniziative didattiche.
E’ stata fornita la collaborazione tecnica per la realizzazione dei vari progetti proposti dalla
Scuola Media “G.Chini” e dalla Direzione Didattica Statale, per l’organizzazione delle feste
scolastiche di fine anno, per i vari progetti presentati, per le iniziative previste dai P.O.F.,
per i laboratori previsti, in genere, dai Progetti Integrati di Area.
E’ stata assicurata anche una costante collaborazione tecnica agli Istituti Superiori
presenti sul territorio comunale. In particolare all’I.I.S.S. “Salutati-Forti” ed all’Istituto
Alberghiero di Stato “F. Martini” per la realizzazione dei progetti e delle iniziative proposte.
L’obiettivo è concluso in riferimento ai contributi specifici indicati ed a tutti gli adempimenti
connessi.
Indicatori misurabili
Nr. iniziative realizzate
2
Obiettivo n. 6
Concessione benefici economici. Rimborso spese di acquisto libri di testo agli
studenti delle Scuole Medie inferiori e degli Istituti Superiori. Anno scolastico
2008/2009
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
In attuazione a quanto disposto dalla L.R. 32/2002, dalla deliberazione C.R.T. 137/2003,
dalla deliberazione C.R.T. 93/2006, nonché dalle deliberazioni 392./2004, 393/2005 e 373/
2006 con le quali si danno indirizzi attuativi per gli interventi riguardanti il Diritto allo studio,
e della deliberazione della G.P. di Pistoia n.123/2007 con la quale, tra l'altro, si davano gli
indirizzi attuativi per gli interventi relativi alla concessione agli studenti di misure in denaro
(assegni e borse di studio, contributi per l'acquisto dei libri di testo) per sostenere la
frequenza delle attività di istruzione, si sono attuati gli adempimenti per la concessione dei
benefici economici per l'acquisto dei libri di testo riguardanti la scuola media inferiore e gli
istituti superiori per l'a. s. 2007/2008.
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.278 del 05.09.2007 sono state approvate le
modalità di accesso ai benefici economici in parola.
Con determinazione n.1085 del 25.09.2007 è stato approvato il bando pubblico per le
modalità di accesso ai benefici che successivamente è stato pubblicizzato nelle forme di
legge previste, e sono state accertate le somme assegnate dalla Regione Toscana ed
impegnate in favore dei beneficiari.
Con determinazioni dirigenziali n.1430 del 28.11.2007 e n.213 del 15.02.2008 sono state
approvate le graduatorie definitive degli aventi diritto ed, infine, con determinazione
dirigenziale n.471 del 15.04.2008 è stato concluso l’iter procedurale per l’anno 2007/2008
con l’introito del contributo regionale definitivo di Euro 26.097,60 e la liquidazione dei
rimborsi alle famiglie dei n.152 studenti aventi diritto.
Dopo che Provincia di Pistoia e Conferenza Zonale dell’Istruzione hanno comunicato le
direttive per la concessione del rimborso spese per acquisto libri di testo agli alunni delle
Scuole Medie inferiori e degli Istituti Superiori per l’anno scolastico 2008/2009 l’ufficio si è
provveduto ad avviare la stessa procedura con l’adozione della determinazione
dirigenziale n.1683 del 05.12.2008.
Indicatori misurabili
Nr. domande per richiesta rimborsi ricevute
Nr. domande per richiesta rimborsi controllate
Nr. domande per richiesta rimborsi respinte
Nr. domande per rimborsi accolte
160
160
9
151
Obiettivo n. 7
Assegnazione borse di studio agli alunni delle scuole primarie, medie inferiori ed
agli studenti degli Istituti Superiori. Anno scolastico 2008/2009
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
In attuazione a quanto disposto dalla L.R. 32/2002, dalla deliberazione C.R.T. 137/2003,
dalla deliberazione C.R.T. 93/2006, nonché dalle deliberazioni G.R.T. 392./2004,
393/2005 e 373/ 2006 con le quali si danno indirizzi attuativi per gli interventi riguardanti il
Diritto allo studio, e della deliberazione della G.P. di Pistoia n.123/2007 con la quale, tra
l'altro, si davano gli indirizzi attuativi per gli interventi relativi alla concessione agli studenti
di misure in denaro (assegni e borse di studio, contributi per l'acquisto dei libri di testo) per
sostenere la frequenza delle attività di istruzione, si sono attuati gli adempimenti per la
concessione dei benefici economici per l’assegnazione delle borse di studio agli studenti
delle scuole primarie, medie inferiori e degli istituti superiori per l'a. s. 2007/2008.
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.278 del 05.09.2007 sono state approvate le
modalità di accesso ai benefici economici in parola.
Con determinazione n.1085 del 25.09.2007 è stato approvato il bando pubblico per le
modalità di accesso ai benefici economici per l’anno scolastico 2007/2008 che
successivamente è stato pubblicizzato nelle forme dovute, sono state accertate le somme
assegnate dalla Regione Toscana ed impegnate in favore dei beneficiari.
Con determinazione dirigenziale n.553 del 30.04.2008 sono state approvate le graduatorie
definitive degli aventi diritto alle borse di studio per complessivi Euro 34.701,33.
Con determinazione dirigenziale n.1294 del 13.10.2008 è stato provveduto ad ultimare il
procedimento con il relativo atto di introito della somma erogata da Regione Toscana e di
liquidazione delle borse di studio agli aventi diritto.
Dopo che Provincia di Pistoia e Conferenza Zonale dell’Istruzione hanno comunicato le
direttive per la concessione del beneficio per l’anno scolastico 2008/2009 è stata avviata la
stessa procedura con l’adozione della determinazione dirigenziale n.1683 del 05.12.2008.
Indicatori misurabili
Nr. domande per richiesta borse di studio ricevute
Nr. domande per richiesta borse di studio controllate
Nr. domande per richiesta borse di studio respinte
Nr. domande per borse di studio accolte
200
200
8
192
Obiettivo n. 8
Concessione esoneri dal pagamento delle rette di trasporto e refezione scolastica ai
sensi del “Regolamento Comunale per la Gestione degli Interventi per il diritto allo
studio” approvato con deliberazione del C.C. n.67 del 28.08.2002.
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
In base al Regolamento per la gestione degli interventi per il diritto allo studio approvato
con deliberazione C.C. n.67/2002, che disciplina le modalità per la concessione degli
esoneri dal pagamento delle rette di partecipazione ai servizi di refezione e trasporto
scolastico, si sono avviate e concluse le procedure per tale beneficio per l'anno scolastico
2008/2009.
Dopo la scadenza dei termini per la presentazione delle domande, sono stati verificati i
requisiti di ammissibilità delle medesime, è stata stilata la graduatoria degli aventi diritto,
approvata con determinazione dirigenziale n.1504 del 18.11.2008.
L’elenco dei beneficiari è stato trasmesso alla Guardia di Finanza per la verifica di legge
sulla veridicità delle attestazioni ISEE.
Indicatori misurabili
Nr. domande di esonero dal pagamento della retta dei servizi scolastici esaminati
Nr. pratiche gestite
Nr. esoneri concessi
Nr. esoneri negati
87
89
87
0
Obiettivo n. 9
Partecipazione all'Osservatorio Scolastico Provinciale (O.S.P.)
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono stati attuati tutti gli adempimenti relativi al Protocollo di Intesa stipulato, ai sensi del
Decreto 13.12.2001 n.489 del Ministero dell'Università e della Ricerca, tra le Istituzioni
Scolastiche Statali e Paritarie, la Direzione Scolastica Regionale mediante sua
articolazione territoriale (C.S.A.), i Comuni e la provincia di Pistoia, per la Costituzione di
un sistema informativo scolastico denominato “Osservatorio Scolastico Provinciale” con la
finalità di favorire accordi e progetti di relazioni per:
• l'arricchimento e la programmazione dell'offerta formativa;
• la lotta all'insuccesso e alla dispersione scolastica, anche attraverso progetti integrativi;
• lo sviluppo dell'integrazione tra istituzione e formazione;
• la piena attuazione del Diritto allo Studio;
• l'adempimento dell'obbligo scolastico e formativo;
• l'erogazione agli studenti e alle famiglie di servizi informativi e di orientamento;
• la conoscenza del fenomeno della mobilità territoriale;
• l'analisi degli esiti scolastici in relazione anche ai percorsi, alle caratteristiche della
famiglia di provenienza, agli studenti figli di famiglie immigrate, agli studenti portatori di
handicap.
L’ufficio ha realizzato tutti gli adempimenti connessi all’obiettivo fornendo sostegno:
alle Istituzioni scolastiche per individuare le criticità del sistema scolastico e consentire
loro la più idonea e tempestiva progettazione di interventi efficaci per superare tali
criticità;
agli Enti Locali per canalizzare correttamente le risorse di investimento nei settori di
loro competenza, verso progetti efficaci per il miglioramento della qualità dell’ offerta
didattica, anche in riferimento al patrimonio edilizio scolastico;
al sistema formativo nel suo complesso per lo scambio di informazioni e di esperienze,
elementi fondamentali per l'innalzamento della propria qualità;
Indicatori misurabili
Nr. atti inerenti alla partecipazione all’O.S.P.
Nr. Ore dedicate all’attività
1
100
Obiettivo n. 10
Concerti della domenica 2008
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Con la deliberazione di Giunta Comunale n.08 del 17.01.2008 e la conseguente
determinazione dirigenziale n.111 del 22.01.2008 avente per oggetto “I concerti della
domenica 2008. Coorganizzazione con l’associazione musicale “R. Leoncavallo” si è
provveduto a fornire alla associazione culturale musicale stessa la collaborazione tecnica
richiesta per l’iniziativa che si è svolta nel periodo 17 febbraio – 25 maggio 2008 in una
sala del Palazzo comunale secondo il seguente calendario:
Domenica 17 Febbraio: Concerto inaugurale: La cultura musicale francese (Chopin);
Domenica 24 Febbraio: La musica nel periodo classico (Mozart e Beethoven):
“West Side Story” – viaggio nel mondo della musica Americana;
Domenica 2 Marzo:
Domenica 9 Marzo:
La cultura musicale spagnola;
Domenica 30 Marzo:
La musica nel periodo romantico (Chopin);
Domenica 6 Aprile:
La cultura musicale tedesca (Bach e Beethoven);
Domenica 13 Aprile:
La cultura musicale francese (Rameau, Beaumont, Chopin e
Debussy);
Domenica 20 Aprile:
La musica nel periodo romantico (Schumann e Liszt);
Allievi e maestri della Master Class di Pianoforte dell’Accademia
Domenica 4 Maggio:
musicale “R. Leonacavallo (Scarlatti, Albeniz e Granados);
Domenica 11 Maggio:
La cultura musicale tedesca (Bach, Haydin e Beethoven);
Domenica 25 Maggio:
XV Rassegna Nazionale Giovani Concertisti;
I concerti hanno avuto le seguenti finalità:
- offrire testimonianze di varie esperienze musicali europee ed extra europee;
- creare una reale opportunità per i giovani studenti di ascoltare gratuitamente musica
culturalmente elevata;
- proporre al pubblico giovani esecutori provenienti da varie realtà scolastiche, come
conservatori di stato, istituti musicali ed accademie italiane ed estere, in modo da
offrire un vero e proprio spaccato dell’istruzione musicale attuale;
ed hanno registrato un notevole afflusso di pubblico ed un sempre maggiore gradimento.
L’ufficio ha attivato la procedura per la realizzazione dell’iniziativa anche nell’anno 2009.
Indicatori misurabili
Nr. Atti predisposti
Nr. Concerti effettuati
2
15
Obiettivo n. 11
Partecipazione alla GOVERNANCE Territoriale per il diritto all’apprendimento lungo
tutto l’arco della vita
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono state attuate tutte le procedure inerenti gli adempimenti relativi alla introduzione da
parte della Regione Toscana, con la Legge Regionale n.32/2002, del cosiddetto “sistema
integrato per il diritto all’apprendimento” e con la successiva precisazione introdotta nel
Regolamento di Esecuzione della legge stessa, emanato con Decreto del Presidente della
Giunta Regionale n.47/R dell’8 agosto 2003, all’articolo 5, comma 1, per la quale il
“sistema integrato per il diritto all’apprendimento è costituito dall’insieme dei soggetti
pubblici che programmano e curano la realizzazione delle azioni e degli interventi regionali
e locali volti alla promozione delle attività di educazione, istruzione, orientamento e
formazione che contribuiscono a rendere effettivo il diritto all’apprendimento per tutto l’arco
della vita”, e che “al sistema integrato partecipano altresì soggetti privati nelle forme e con
le modalità previste dalla L.R. 32/2002”.
L’ufficio Pubblica Istruzione ha fornito il supporto tecnico ed operativo.
Con l’approvazione della deliberazione della Giunta Comunale n.249 del 22.12.2005
avente per oggetto “Legge regionale 3 gennaio 2005, n.3. Conferenza zonale
dell’istruzione – zona Valdinievole. Presa d’atto del regolamento per il suo funzionamento.
Presa d’atto coordinamento tecnico, presidenza e sede.” era stata formalizzata la struttura
tecnica della quale fa parte anche il Funzionario Pubblica Istruzione Paolo Ammendola
che, nel corso del 2007, ha fornito le collaborazioni richieste.
Con determinazione dirigenziale n.804 del 20.06.2008 è stata liquidata al Comune di
Monsummano Terme la quota di partecipazione al fondo per il finanziamento della
Conferenza Zonale dell’Istruzione a carico di questo Comune.
Indicatori misurabili
Nr. Pratiche relative alla Governance Territoriale
20
Obiettivo n. 12
Adempimenti relativi al rilascio di autorizzazioni e/o accreditamenti a strutture per
l’infanzia (0-3 anni) gestite da privati
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
E’ stata data completa esecuzione agli adempimenti previsti dalla Legge Regionale 26
luglio 2002, n. 32 “Testo Unico della normativa della Regione Toscana in materia di
educazione, istruzione, orientamento, formazione professionale e lavoro” e dal D.P.G.R.
Regione Toscana 08.08.2003, n.47/R “Regolamento di esecuzione della Legge Regionale
26.07.2002, n. 32” in merito al rilascio di autorizzazioni all’apertura e/o accreditamenti a
strutture per l’infanzia (0-3 anni) gestite da privati.
L’attività operativa si è realizzata secondo le seguenti modalità:
ricevimento da parte di privati, associazioni, cooperative, ecc. delle richieste di
autorizzazione all’apertura e/o accreditamento delle varie strutture sul territorio
comunale secondo le tipologie normative previste: “Nido d’Infanzia”, “Centro Gioco
Educativo”, ecc. da parte dei soggetti interessati;
verifica delle documentazioni allegate, dei requisiti degli operatori e delle proposte
educative;
richieste di pareri e consulenze ad altri Servizi dell’Ente (Assetto del Territorio,
Attività Produttive, ecc.);
rilascio autorizzazioni richieste.
Con determinazione dirigenziale n.729 del 25.06.2007 era stata concessa l’autorizzazione
all’apertura ed al funzionamento al nido d’infanzia “La Casa degli Orsi” con sede a
Montecatini Terme.
Con determinazione dirigenziale n.872 del 04.07.2008 è stato concesso l’accreditamento
al Nido d’Infanzia “La casa degli orsi” con sede a Montecatini Terme in Via D. Alighieri, 13.
Indicatori misurabili
Nr. Autorizzazioni a strutture per l’infanzia rilasciate
Nr. Accreditamenti a strutture per l’infanzia rilasciate
1
1
Obiettivo n. 13 - OBIETTIVO STRATEGICO
Acquisto arredi scuole d’infanzia, primarie e medie inferiori
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Previa concertazione con le istituzioni scolastiche interessate e verificate con le stesse le
priorità e le necessità relative agli arredi scolastici da acquistare, con determinazione
dirigenziale n.989 del 25.07.2008 è stata effettuata gara informale per la fornitura di n.50
banchi e n.50 sedie per la scuola media statale “G. Chini”. In considerazione delle notevoli
richieste di arredi da parte delle scuole e delle esigue disponibilità finanziarie assegnate, è
stato provveduto a richiedere ai servizi finanziari la ulteriore somma di € 30.000,00 per far
fronte in modo esaustivo alle richieste.
Dopo l’avvenuta approvazione della variazione di bilancio sono state nuovamente
interpellate le istituzioni scolastiche per una nuova verifica delle priorità e si è provveduto
ad avviare le seguenti procedure di gara per l’acquisto degli arredi:
- determinazione dirigenziale n.1258 del 03.10.2008 per fornitura tenda alla scuola
d’infanzia “M. d’Angeli”;
- determinazione dirigenziale n.1385 del 28.10.2008 per l’affidamento della fornitura di
arredi scolastici per le scuole d’infanzia “T. Gambassi” e “Don Facibeni”;
- determinazione dirigenziale n.1565 del 27.11.2008 per l’affidamento della fornitura di
arredi per gli uffici della Direzione Didattica Statale di Montecatini Terme e per le
scuole primarie “De Amicis” e “R. Fucini”.
Indicatori misurabili
Nr. atti di impegno di spesa assunti
Nr. atti di liquidazione assunti
3
3
Obiettivo n. 14 - OBIETTIVO STRATEGICO
Collaborazione con le istituzioni scolastiche per progetti di educazione ambientale
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Con deliberazione n.49 del 31.01.2008 la Conferenza Zonale dell’Istruzione – Zona
Valdinievole ha approvato il progetto INFEA per l’anno scolastico 2007/2008 comprensivo
del piano di intervento, dei singoli progetti e della suddivisione delle risorse.
A questa Amministrazione ha fatto carico la somma di € 1.000,00 a titolo di
cofinanziamento.
Nell’ambito delle attività connesse alla realizzazione di questo obiettivo l’ufficio ha anche
provveduto a fornire la propria collaborazione ai referenti scolastici per l’educazione
ambientale ed alla realizzazione delle manifestazioni di sensibilizzazione. E’ stata
assicurata ampia partecipazione, attraverso una effettiva coprogettazione, agli interventi
didattici rivolti alla promozione ed alla valorizzazione delle risorse ambientali e culturali del
territorio, all’educazione dei giovani, all’insegnamento del rispetto dell’ambiente attraverso
la conoscenza e l’esplorazione degli ecosistemi.
Infine, con determinazione dirigenziale n.1259 del 03.10.2008 è stata liquidata al Comune
di Larciano, in quanto capofila per il progetto INFEA, la somma di € 1.000,00 prevista
quale quota parte a carico di questa Amministrazione Comunale.
Indicatori misurabili
Nr. Contributi concessi
Nr. Contributi liquidati
1
1
INDICATORI PEG – CDC 405C ASSISTENZA SCOLASTICA ED ALTRI SERVIZI
SCOLASTICI
1
Gestione dei contributi regionali per il
diritto allo studio attinenti i “Progetti
Integrati di Area (P.I.A.)”
2
Concessione di contributi a Scuole o ad
altri Enti e Associazioni per iniziative
didattiche e ricreative
3
Attivazione del Campo solare grandi
2008
4
Attivazione del Campo solare piccoli
2008
5
Programmazione e realizzazione di
iniziative didattico-culturali in
collaborazione con le istituzioni
scolastiche
6
Concessione benefici economici.
Rimborso spese di acquisto libri di testo
agli studenti della scuola media inferiore
e degli istituti superiori. Anno scolastico
2008/2009.
Nr. 2 pratiche gestite
Nr. 1 progetti trasmessi al Comune
capofila
Nr. 1 progetti finanziati dalla Provincia
Nr. 1 contributi introitati
Nr. 1 contributi erogati
Nr. 10 pratiche gestite
Nr. 4 contributi concessi
Nr. 4 rendiconti verificati
Nr. 4 contributi erogati
Nr. 40 utenti iscritti del Campo solare
Nr. 30 giorni di attività al Campo solare
Nr. 1 convenzioni stipulate per gestione
Campo solare
Nr. 40 utenti iscritti del Campo solare
Nr. 30 giorni di attività al Campo solare
Nr. 1 convenzioni stipulate per gestione
Campo solare
Nr. 2 iniziative realizzate
Nr. 160 domande per richiesta rimborso
libri ricevute
Nr. 160 domande per richiesta rimborso
libri controllate
Nr. 9 domande per richiesta rimborso libri
respinte
Nr. 151 domande per richiesta rimborso
libri accolte
7
8
Nr. 200 domande per richiesta borse di
studio ricevute
Assegnazione borse di studio agli alunni
Nr. 200 domande per richiesta “borse di
delle scuole primarie, medie inferiori ed
studio controllate
agli studenti degli istituti superiori. Anno
Nr. 8 domande per richiesta “borse di
scolastico 2008/2009.
studio respinte
Nr. 192 domande per richiesta “borse di
studio accolte
Nr. 91 domande di esonero dal
Concessione esoneri dal pagamento
pagamento della retta dei servizi
delle rette di trasporto e refezione
scolastici esaminati
scolastica ai sensi del “Regolamento
Nr. 91 pratiche gestite
Comunale per la gestione degli interventi Nr. 91 esoneri concessi
per il Diritto allo studio
Nr. 0 esoneri negati
9
Partecipazione all'Osservatorio
Scolastico Provinciale (O.S.P.)
10
Concerti della domenica 2008
11
13
14
Partecipazione alla Governance
territoriale per il diritto all’apprendimento
lungo tutto l’arco della vita
Acquisto arredi scuole d’infanzia,
primarie e medie inferiori
Collaborazione con le istituzioni
scolastiche per progetti di educazione
ambientale
Nr. atti inerenti alla partecipazione
all’O.S.P.
1
Nr. ore dedicate all’attività
100
Nr. 2 atti predisposti
Nr. 15 concerti effettuati
Nr. 20 pratiche relative alla Gevernance
Territoriale
Nr. 3 atti di impegno di spesa assunti
Nr. 3 atti di liquidazione assunti
Nr. 1 contributi concessi
Nr. 1 contributi liquidati
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 1001A
ASILO NIDO
CENTRO DI COSTO: 1001A – ASILO NIDO
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo I, Funzione 10, Servizio 01
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Sig. Paolo Ammendola
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N°
1
2
3
4
5
Erogazione di prestazioni educativo-formative a minori dai 3 mesi ai 3 anni
Erogazione del servizio di refezione agli utenti
Attuazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. n.155/97 (H.A.C.C.P.)
Prosecuzione del progetto intercomunale di Asilo Nido con il Comune di Massa e
Cozzile sino al 30.06.2009
Promozione di tirocini di formazione e orientamento professionale presso l'Asilo
Nido
Obiettivo n. 1
Erogazione di prestazioni educativo-formative
a minori dai 3 mesi ai 3 anni
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Per la realizzazione dell’obiettivo sono stati espletati i seguenti adempimenti:
pubblicazione e promozione delle attività del servizio
accettazione delle richieste
compilazione graduatorie di ammissione
controllo delle procedure di inserimento
gestione del servizio (orari, presenze, etc.)
riscossione rette
recupero crediti
richiesta e gestione contributi regionali
approvvigionamento di materiali vari, didattici e farmaceutici
gestione del personale (sostituzioni, riepiloghi mensili, controllo, piani ferie ecc.)
aggiornamento e formazione del personale
gestione acquisti e forniture
verifica e controllo fatture
liquidazione fatture
trasmissione al Servizio competente di tutte le richieste tecnico manutentive
segnalazione all’Ufficio personale tutte le esigenze relative alle assunzioni del
personale presso l’Asilo Nido (educativo – refezione – supporto) sia a tempo
determinato che indeterminato
adempimenti relativi alla valutazione dell’idoneità dei nominativi trasmessi dal Centro
per l’Impiego competente per zona
adempimenti relativi alle selezioni pubbliche per le assunzioni del personale educativo.
Gli iscritti al servizio Asilo Nido per l’anno di attività 2007/2008 sono stati n.51
Le stesse procedure sono state attivate per l’anno di attività 2008/2009.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. domande ricevute all’Asilo nido per bambini inferiori ai 18 mesi d’età
Nr. domande ricevute all’Asilo nido per bambini superiori ai 18 mesi d’età
Nr. pratiche per ammissione utenti
Nr. utenti frequentanti l’Asilo nido (media)
Nr. minori diversamente abili frequentanti
Nr. ore dedicate all’aggiornamento del personale
19
30
45
51
1
50
Obiettivo n. 2
Erogazione del servizio di refezione agli utenti
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’organizzazione e la gestione del servizio di refezione per gli utenti dell'Asilo Nido ha
contemplato tra l’altro i seguenti adempimenti:
organizzazione del servizio (gestione personale di cucina, pianificazione settimanale
delle forniture, compilazione menù ecc.)
adempimenti relativi all’approvvigionamento del centro di cottura di derrate alimentari
controllo e verifica dei Documenti di Trasporto
controllo e verifica delle fatture relative alle forniture
liquidazione fatture
raccolta domande di iscrizione
consegna bollettini postali agli utenti per l’acquisto dei buoni pasto
verifica e controllo dei pagamenti
recupero crediti
gestione rapporti con l’A.S.L. competente – U.O. Igiene degli Alimenti
gestione rapporti con gli Istituti scolastici
gestione rapporti con gli utenti
segnalazione interventi di manutenzione al competente Servizio comunale
segnalazione esigenze assunzioni all’Ufficio Personale
Con determinazioni dirigenziali nn.21 e 23 del 07.01.2008 sono state impegnate le somme
necessarie alle prestazioni di servizi ed all’acquisto dei beni e dei generi alimentari
necessari ad assicurare il servizio.
Con le determinazioni dirigenziali n. 115 del 23.01.2008, n.229 del 19.02.2008, nn. 291 e
292 del 05.03.2008, n.339 del 17.03.2008, n.396 del 31.03.2008, n.459 del 10.04.2008,
n.502 del 21.04.2008, n. 600 del 12.05.2008, n. 625 del 19.05.2008, n.749 del 11.06.2008,
n.852 del 27.06.2008, n.1295 del 13.10.2008, n.1343 del 21.10.2008, n.1452 del
11.11.2008, n.1515 del 19.11.2008 e n.1635 del 03.12.2008 sono state successivamente
liquidate le fatture relative all’approvvigionamento del servizio refezione asilo nido sino al
31.12.2008.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. pasti erogati al giorno (media)
Nr. pratiche
51
10
Obiettivo n. 3
Attuazione delle disposizioni di cui al
D.Lgs. n.155/97 (H.A.C.C.P.)
Stato di attuazione al 31.12..2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’attuazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. 155/97 ha comportato l’attuazione delle
seguenti procedure:
a) realizzazione, di un controllo costante e giornaliero sui punti critici del
servizio di mensa articolato, con linee di massima, come segue:
controllo delle temperature dei frigoriferi
controllo delle merci al loro ricevimento
applicazione, durante le fasi di lavorazione, dei principi igienici dell’ HACCP
controllo temperature cibi sia in fase di produzione che al momento della distribuzione
effettuazione di tamponi di controllo sulla carica batterica dei piani di lavoro
particolare cura nella pulizia e nella sanificazione degli ambienti di lavoro al termine
delle operazioni di preparazione dei pasti
effettuazione di tamponi di controllo dopo le operazioni di sanificazione
tenuta di apposito registro giornaliero dove vengono riportate tutte le operazioni sopra
descritte con i valori verificati.
b) Organizzazione di corsi di aggiornamento HACCP per il personale in servizio
addetto alla produzione pasti.
L’ultimo corso di aggiornamento si è regolarmente tenuto nell’arco dell’anno.
Con determinazione dirigenziale n.80 del 16.01.2008 è stato dato incarico alla Ditta
“Laboratorio Empolese di Analisi” - con sede a Empoli delle prestazioni relative alle
indagini analitiche, alle analisi di laboratorio ed ai campionamenti microbiologici su derrate
alimentari e su superfici ed attrezzature ed analisi chimiche e batteriologice dell’acqua.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. addetti alla refezione che hanno partecipato a corsi di aggiornamento D. Lgs.155/97 3
Nr. controlli A.S.L. ricevuti
1
Nr. controlli (H.C.C.P.P.) effettuati mensilmente su attrezzature, merci e cibi prodotti
1
Obiettivo n. 4
Prosecuzione del progetto intercomunale di Asilo Nido
con il Comune di Massa e Cozzile
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Con deliberazione del C.C. n.69 del 17.07.2008 avente per oggetto: “L.R. 26.07.2002,
n.32 – Progetto intercomunale tra i comuni di Montecatini Terme e Massa e Cozzile per un
sistema di interventi a sostegno della prima infanzia”, è stato espresso parere positivo alla
conferma ed alla prosecuzione del progetto intercomunale con il Comune di Massa e
Cozzile per un sistema di interventi a favore della prima infanzia denominato "Progetto
Pollicino" sino al 30.06.2009.
Con successiva determinazione dirigenziale n.1078 del 20.08.2008 è stata approvata la
convenzione con il Comune di Massa e Cozzile, accertata la somma di € 14.000,00 da
Regione Toscana relativa al contributo regionale per la gestione ed è stato provveduto al
relativo introito della somma erogata.
L’Ufficio ha provveduto, d’accordo con il Comune di Massa e Cozzile, agli inserimenti,
nella struttura, dei bambini provenienti dalle liste d’attesa di detto Comune.
Indicatori misurabili
Nr. convenzioni stipulate con il Comune di Massa e Cozzile
Nr. utenti del Comune di Massa e Cozzile inseriti
1
8
Obiettivo n. 5
Promozione di tirocini di formazione e orientamento professionale presso l'Asilo
Nido
stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Si sono attuati gli adempimenti relativi alle attività di promozione di tirocini di formazione e
orientamento professionale da effettuare presso l'Asilo Nido in collaborazione con le
Istituzioni Scolastiche, l'Università ed il mondo della formazione professionale.
Con determinazioni dirigenziali n. 277 del 29.10.2002 e n.285 del 05.11.2002 erano state
approvate rispettivamente le convenzioni per l'effettuazione dei tirocini con la Facoltà di
Scienze della Formazione dell'Università degli Studi di Firenze e con l'Istituto
Professionale "L.Einaudi" di Pistoia.
Gli stage si sono regolarmente svolti presso la struttura anche nel 2008. Con
determinazione dirigenziale n.1307 del 14.10.2008 è stato attivato un tirocinio di
formazione in collaborazione con la Facoltà di Scienze della Formazione dell’Università
degli Studi di Firenze.
L’ufficio ha attivato la procedura anche per l’anno 2009.
Indicatori misurabili
Nr. convenzioni stipulate
Nr. tirocini realizzati
Nr. tirocinanti presso l'Asilo nido
2
2
2
INDICATORI PEG – CDC 1001A ASILO NIDO
1
2
3
4
5
Nr. domande ricevute all’Asilo nido
per bambini inferiori ai 18 mesi d’età 19
Nr. domande ricevute all’Asilo nido
per bambini superiori ai 18 mesi d’età 30
Nr. pratiche per ammissione utenti
45
Erogazioni di prestazioni educativoNr. utenti frequentanti l’Asilo nido
formative a minori da 3 mesi ai 3 anni
(media)
51
Nr. minori diversamente abili
frequentanti
1
Nr. ore dedicate all’aggiornamento del
Personale
5
Erogazione del servizio di refezione agli Nr. pasti erogati al giorno (media)
51
utenti
Nr. pratiche
10
Attuazione delle disposizioni di cui al Nr. addetti alla refezione che hanno
D.Lgs. n.155/97 (H.A.C.C.P.)
partecipato a corsi di aggiornamento D.
Lgs. 155/ 97
3
Nr. controlli A.S.L. ricevuti
1
Nr. controlli (H.C.C.P.P.) effettuati
mensilmente su attrezzature, merci e cibi
prodotti
1
Prosecuzione del progetto intercomunale Nr. convenzioni stipulate con il Comune
di Asilo Nido con il Comune di Massa e di Massa e Cozzile
1
Cozzile
Nr. utenti del Comune di Massa e
Cozzile inseriti
8
Promozione di tirocini di formazione e Nr. convenzioni stipulate
2
orientamento professionale presso l’Asilo Nr. tirocini realizzati
2
Nido
Nr. tirocinanti presso l'Asilo nido
2
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 502 C
POLITICHE GIOVANILI
CENTRO DI COSTO: 502C – POLITICHE GIOVANILI
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 01 – Funzione 04 – Servizio 01
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA’: Elena Marchetti
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
1
2
3
4
5
6
7
Informagiovani – scuola
Informagiovani – lavoro
Informagiovani – tempo libero
Informagiovani - estero
Promozione Concorso Letterario
Organizzazione e promozione di iniziative ludico – ricreative, motorie e
culturali
Interventi di supporto ad iniziative promosse da terzi nelle materie di
competenza
Obiettivo n. 1
Informagiovani - scuola
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo si riferisce ad una attività permanente finalizzata ad offrire ai ragazzi e ai
giovani interventi di orientamento scolastico di ogni ordine e grado. Il servizio, anche
quest’anno, in particolare in concomitanza con la chiusura delle scuole medie superiori, ha
richiamato un notevole afflusso di giovani per informazioni sui vari corsi , sui diplomi di
laurea, sull’organizzazione degli atenei regionali e nazionali.
Le informazioni vengono fornite tramite l’uso di guide universitarie, indirizzi Internet e
attraverso il materiale pubblicitario dei vari enti o associazioni sui corsi di specializzazione.
Nel corso dell’anno scolastico sono state fornite soprattutto informazioni sulla possibilità di
corsi di studio o approfondimenti di varie materie via internet.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. informazioni nel settore dell’istruzione
150
500
450
Obiettivo n. 2
Informagiovani – lavoro
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo si esplica mediante una attività permanente che mira ad offrire una sempre più
capillare diffusione tra i giovani di informazioni sulle opportunità lavorative e prevenire il
disagio post – scolastico. E’ costante la collaborazione con agenzie di avviamento al
lavoro per fornire quotidianamente ai giovani l’offerta proveniente dal mondo del lavoro
nonché alle opportunità di stage, volontariato e lavoro/studio.
Quest’anno, oltre al particolare interesse per il lavoro all’estero sia nel campo
dell’animazione turistica che per i servizi alberghieri, ha suscitato interesse nei giovani il
sistema del “franchaising” mediante il quale con esigui investimenti è possibile
intraprendere attività imprenditoriali. Il progetto è stato realizzato tramite la divulgazione di
informativa sulle varie opportunità nell’ambito del franchaising congiuntamente alla
informativa sulla Legge Regionale n. 27/93 “Agevolazioni per la creazione di nuove
imprese a sostegno dell’imprenditoria giovanile”.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. informazioni in ambito lavorativo
300
600
500
Obiettivo n. 3
Informagiovani – tempo libero
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’attività permanente correlata all’obiettivo è finalizzata ad offrire ai giovani opportunità di
aggregazione e socializzazione. In occasione delle vacanze estive l’affluenza di giovani è
stata notevole e le richieste sono state delle più varie: vacanze in Italia e all’estero,
vacanze – studio, vacanze – lavoro, alloggi presso campeggi, agriturismo, monasteri,
alberghi. Le notizie fornite provengono dal Centro Turistico Studentesco con cui l’Ufficio ha
contatti costanti, dalla consultazione di guide turistiche e alberghiere presenti in Ufficio, e
tramite l’uso del Punto Internet.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. Iniziative attuate
100
200
1
Obiettivo n. 4
Informagiovani – Estero
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Attività permanente. L’obiettivo “Informagiovani” – estero” comprende tutte le attività di
supporto informativo e formativo che il Centro di costo Politiche Giovanili fornisce
quotidianamente ai giovani relativamente alle opportunità di lavoro e di studio all’estero,
allo scopo di far conoscere ai giovani le realtà esistenti nei paesi esteri e le opportunità di
un eventuale futuro inserimento qualora ritengano che esistano maggiori possibilità per il
raggiungimento dei loro obiettivi. L’Ufficio si avvale del collegamento fornito dalla Regione
Toscana al portale Eures, la rete europea (di cui sono partner i servizi pubblici all’impiego)
che ha il compito di stimolare la mobilità territoriale e la libera circolazione dei lavoratori
all’interno dell’U.E.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. Interventi di assistenza
50
300
20
Obiettivo n. 5
Promozione Concorso Letterario
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nel primo semestre dell’anno 2008 si è concluso, con una cerimonia di premiazione, il 10°
concorso letterario e con determinazione n. 1204/2008 è stato pubblicato il volume con la
raccolta di tutte le opere presentate.
Con l’inizio dell’anno scolastico 2008/2009, sono state avviate le procedure per la
realizzazione del presente obiettivo anche per l’anno 2009, costituite da:
contatti con i Dirigenti degli Istituti scolastici locali per il coinvolgimento degli studenti.
individuazione dele fasce di età di partecipazione e la proposizione dei relativi temi;
predisposizione e spedizione del bando per pubblicizzare l’iniziativa dopo aver
verificato ed eventualmente arricchito l’indirizzario già presente.
Contatti con personale esperto che giudicherà gli elaborati migliori, verranno presi
contatti Ditte per l’acquisto dei premi da donare ai vincitori.
Indicatori misurabili
Nr. partecipanti
Nr. elaborati presentati
Nr. pratiche gestite
Nr. interventi di promozione
160
160
5
3
Obiettivo n. 6
Organizzazione e promozione di iniziative ludico – ricreative, motorie e culturali
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo comprende tutti gli adempimenti relativi all’offerta della più ampia gamma
possibile di opportunità e di occasioni, organizzate anche con terzi, al fine di incentivare e
sviluppare gli interessi più diffusi a livello giovanile. Consiste nell’organizzazione di
iniziative varie allo scopo di educare e stimolare la sensibilità dei giovani verso la cultura in
genere e l’attività motoria, principalmente considerata negli aspetti rivolti a favorire un
generale benessere fisico e mentale.
Nel primo semestre 2008 si è concluso il 1° concorso di teatro amatoriale “Città di
Montecatini Terme”, in collaborazione con l’Associazione culturale “Paolo Zuccagni”.
Sono state inoltre realizzate: la “9^ Edizione di Bimbimbici 2008” in collaborazione con la
Federazione Italiana Amici della Bicicletta e la manifestazione “Milan Tour” nella quale
sono state esibite, per la prima volta, a diretto contatto con tifosi e appassionati, le coppe
internazionali vinte dal Milan.
Nr. iniziative
Nr. partecipanti
Nr. pratiche gestite
Nr. interventi di promozione
Indicatori misurabili
3
1.000
8
3
Obiettivo n. 7
Interventi di supporto ad iniziative promosse da terzi nelle
materie di competenza
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Il presente obiettivo, proponendosi di realizzare e supportare iniziative promosse da terzi,
ha come scopo principale quello di creare momenti di aggregazione tra giovani sia
nell’ambito sportivo che turistico o tra culture e tradizioni diverse.
Provvede alla diffusione di materiale pubblicitario relativo ad iniziative promosse da terzi,
nell’ambito sportivo, con programmi natura, gite ed escursioni, itinerari musicali, eventi
culturali ed iniziative di qualsiasi genere offerte sia da Enti pubblici che da privati.
È stato inoltre erogato un supporto economico alla manifestazione realizzata dalla
Direzione Didattica Statale a conclusione del Progetto P.I.A.
Indicatori misurabili
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. patrocini
1
1
1
INDICATORI PEG – CDC 502C POLITICHE GIOVANILI
1
Informagiovani - scuola
Nr. utenti
Nr. informazioni varie
Nr. informazioni di studio
2
Informagiovani - lavoro
3
Informagioni – tempo libero
4
Informagiovani - estero
Nr. utenti
Nr. contatti con altri Enti
Nr. informazioni fornite
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. iniziative attuate
Nr. utenti
Nr. informazioni varie fornite
Nr. interventi di assistenza
300
200
1100
100
200
1
50
300
20
5
Promozione Concorso letterario
Nr. partecipanti
Nr. elaborati esaminati
Nr. pratiche gestite
Nr. interventi di promozione
Organizzazione e promozione di iniziative Nr. iniziative
ludico-ricreative, motorie e culturali
Nr. partecipanti
Nr. pratiche gestite
Nr. interventi di promozione
Interventi di supporto ad iniziative
Nr. contributi concessi
promosse da terzi nelle materie di
Nr. rendiconti verificati
competenza
Nr. patrocini
100
160
5
6
7
150
500
450
3
1000
8
3
1
1
1
N.B. Con deliberazioni G.C. n. 224 del 30.06.2008, n. 302 del 13.10.2008 e n. 320 del
22.11.2008 sono state effettuate variazioni di PEG che hanno distolto i finanziamenti
iniziali del Centro di Costo Politiche Giovanili verso altri Centri di costo nei
seguenti termini:
Cap. 13490 – Iniziale € 15.000,00 - Variazione in negativo € 13.000,00.
Cap. 14050 – Iniziale €. 15.000,00 - Variazioni in negativo € 5.000,00 Dei rimanenti, una somma pari a € 7.830,00 è stata utilizzata per iniziative dei
Centri di Costo: Turismo, Spettacolo, Cultura.
Cap. 14140 – Iniziale €. 21.000,00.
Una somma pari a € 18.000,00 è stata utilizzata per manifestazioni del Centro di
Costo Turismo.
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 601A
PISCINA COMUNALE
CENTRO DI COSTO: 601A – PISCINA COMUNALE
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo I, Funzione 6, Servizio 03
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott. Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': sig. Renato Meacci
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
Al 31.12.2008
N. 1
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
Interventi di collaborazione promo-pubblicitaria con il gestore della Piscina
comunale
Obiettivo n. 1
Interventi di collaborazione promo-pubblicitaria con il gestore della Piscina
comunale
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
E’ stato attuato il coordinamento tra la locale Direzione Didattica e il gestore della Piscina
per promuovere la realizzazione di corsi di nuoto in orario scolastico ed extra per i bambini
che frequentano le scuole materne ed elementari, ai quali è stato assicurato il trasporto
presso l’impianto.
E’ stata fornita la necessaria collaborazione in occasione di iniziative e manifestazioni
organizzate da gestore.
Atti amministrativi adottati: determinazione n. 776/2008, deliberazione G.C. n. 136/2008.
Indicatori misurabili
Nr. alunni trasportati
Nr. iniziative promosse
1.300
1
INDICATORI PEG – CDC 601A PISCINA COMUNALE
Interventi di collaborazione promopubblicitaria con il gestore della Piscina
comunale
diDICATORI DI ATTIVITA'
1
Nr. alunni trasportati
Nr. iniziative promosse
1.300
1
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 602A-602B-602C
STADIO COMUNALE
PALATERME
ALTRI IMPIANTI SPORTIVI
CENTRO DI COSTO: 602A – 602B – 602C. STADIO COMUNALE – PALATERME ALTRI IMPIANTI SPORTIVI
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo I, Funzione 6, Servizio 02
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott. Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': sig. Renato Meacci
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
Al 31.12.2008
N.1
N2
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
Azioni ed interventi per una migliore funzionalità ed efficienza delle strutture
sportive
Concessioni d’uso temporanee e provvisorie di impianti sportivi
Obiettivo n. 1
Azioni ed interventi per una migliore funzionalità ed efficienza delle strutture
sportive
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Trattasi di obiettivo i cui risultati sono stati raggiunti in correlazione all’insorgenza di varie e
diversificate necessità ed urgenze all’interno delle strutture sportive comunali gestite in
forma diretta.
In diverse e diversificate circostanze la collaborazione con altri Servizi ha permesso di
risolvere positivamente ogni e qualsiasi problematica inerente la funzionalità e l’efficienza
sia sotto il profilo impiantistico, sia sotto l’aspetto gestionale, di iniziative effettuate nelle
strutture sportive medesime.
È stato provveduto all’affidamento dei servizi di custodia, pulizia e sorveglianza presso le
Palestre di via Leonardo da Vinci, tramite gara informale per cottimo fiduciario per il
periodo 16 gennaio - 31 maggio 2008 (determinazioni dirigenziali nn. 12 e 85/2008).
Nell’ambito di un progetto di riorganizzazione vòlto al miglioramento dei servizi, si è
provveduto altresì all’affidamento a terzi delle stesse prestazioni, per il periodo novembre
2008 giugno 2009, tramite gara informale per cottimo fiduciario, secondo le modalità
dettate dal Regolamento delle Acquisizioni di Lavori, Forniture, e Servizi in Economia
(delib. G.C. n. 306/2008, determinazioni dirigenziali nn.1340 -1379 e 1458).
Per lo svolgimento della gara sono stati predisposti gli atti necessari (capitolato d’oneri,
lettera d’invito, dichiarazione, schema per la presentazione dell’offerta, patto di integrità e
schema di contratto) e sono state inviate n. 7 lettere di invito.
Indicatori misurabili
n. atti amministrativi
n. comunicazioni ad altri uffici
n. contratti
15
50
2
Obiettivo n. 2
Concessioni d’uso temporanee e provvisorie di impianti sportivi
Stato di attuazione al 30/09/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono stati raggiunti gli scopi prefissati dell’obiettivo che rimangono quelli della massima e
ottimale utilizzazione degli impianti sportivi attraverso una razionale, articolata
programmazione delle attività praticate. Oltre a dare ampia soddisfazione alla domanda
sportiva locale, annualmente ricorrente, si sono potute ospitare, nella città, numerose
manifestazioni temporanee classificabili sotto le generica denominazione di “turismo
sportivo” (ritiri di squadre di calcio e basket – stage di danza – tornei riservati a particolari
categorie ecc…) che hanno contribuito a mantenere alto il prestigio sportivo della città,
nonché a dare un impulso economico non indifferente.
Determinazioni dirigenziali adottate per la concessione degli impianti:
nn. 18 – 45 – 78 – 82 – 90 -104- 131 – 175 – 199 – 236 - 239 – 243 – 290 – 311- 319 –
355 – 414 – 432 – 445 – 491 -558 – 599 – 601 – 758 – 783 – 793 -801 – 803 – 870 –
1085- 1091 – 1109 – 1144 – 1146 – 1149 – 1150 – 1269 – 1286 – 1287 – 1305 – 13201231 – 1364 – 1475 – 1533 – 1535 – 1540 – 1543 – 1579 – 1582 – 1583 – 1710 -1716 –
1837 – 1840 – 1841.
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
Nr. contratti
Nr. accertamenti
56
40
40
INDICATORI PEG – CDC 602A, 602B, 602C STADIO COMUNALE, PALATERME,
ALTRI IMPIANTI SPORTIVI
1
2
Azioni ed interventi per una migliore
funzionalità ed efficienza delle strutture
sportive
Concessioni d’uso temporanee e
provvisorie di impianti sportivi
Nr. atti amministrativi
15
Nr. comunicazioni ad altri uffici
Nr. contratti
Nr. atti amministrativi
Nr. contratti
Nr. Accertamenti
50
2
56
40
40
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 603A
MANIFESTAZIONI DIVERSE NEL SETTORE SPORTIVO E RICREATIVO
CENTRO DI COSTO: 603A – MANIFESTAZIONI DIVERSE NEL SETTORE SPORTIVO E
RICREATIVO
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo I, Funzione 6, Servizio 03
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': sig. Renato Meacci
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
Al 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
1 Manifestazioni sportive.
2 Collaborazione con le scuole.
3 Settori giovanili. Interventi di supporto tecnico e/o di sostegno economico.
Obiettivo n. 1
Manifestazioni sportive
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo si è realizzato mediante le azioni amministrative concernenti l’effettuazione di
ogni singola manifestazione sportiva in coerenza e compatibilità con le risorse finanziarie
disponibili e con i possibili interventi collaborativi.
Si è trattato, in sostanza, di contribuire ai migliori esiti di iniziative organizzate da terzi –
iniziative per lo più annualmente ricorrenti – con la concessione di patrocini, gratuite
collaborazioni tecniche e contributi nella misura adeguata alle possibilità di intervento
comunale.
Determinazioni dirigenziali adottate per concessione di contributi nn. 590 – 1053 – 1287 –
1289 – 1710 – 1717 – 1727 – 1850/2008
Deliberazioni per la concessione di patrocinio nn. 14 – 85 – 102 – 103 – 136 – 195 – 218
– 257 – 267 – 276 – 342 – 389/2008
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. Manifestazioni
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi liquidati
40
40
22
6
6
Obiettivo n. 2
Collaborazioni con le scuole
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono stati portati a termine i programmi prefissati relativi all’anno scolastico 2007/2008,
con risultati di rilievo, soprattutto, per quanto concerne gli interventi e le collaborazioni
fornite per le attività sportive e ludico – motorie realizzate dalle Scuole Medie ed
Elementari, nonchè dall’Autorità scolastica provinciale.
In particolare, tra le azioni di maggior rilievo, si segnala la realizzazione del progetto
scuola – sport “Olimpia”, attuato in collaborazione con la locale Direzione Didattica e
coordinato dall’Assessorato allo Sport della Provincia di Pistoia.
Per l’anno scolastico 2008/2009 si è provveduto a riattivare ogni utile e possibile forma di
sostegno e di supporto per meglio incentivare e sviluppare le varie e diverse attività
sportive delle istituzioni scolastiche locali e provinciali.
Determine adottate :
Accertamento ed assunzione impegno di spesa n. 784/2008
Introito contributo e liquidazione n. 935/2008
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. scuole interessate
4
12
Obiettivo n. 3
Settori giovanili. Interventi di supporto tecnico e/o di sostegno economico
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
A fronte delle molteplici esigenze e necessità che interessano l’attività dei settori giovanili
delle diverse associazioni sportive cittadine, si sono poste in essere soluzioni adeguate
che potessero contribuire a favorire e sviluppare tutte le iniziative finalizzate alla
partecipazione dei giovani all’esercizio sportivo, inteso soprattutto come momento
formativo, aggregativo e socializzante.
Determinazioni: nn. 598 – 1717/2008
Indicatori misurabili
Nr. pratiche gestite
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi liquidati
12
6
6
6
INDICATORI PEG – CDC 603A MANIFESTAZIONI DIVERSE NEL SETTORE
SPORTIVO E RICREATIVO
1
Nr. pratiche gestite
Nr. Manifestazioni
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi liquidati
Nr. pratiche gestite
Nr. scuole interessate
40
40
22
6
6
4
12
Settori giovanili. Interventi di supporto Nr. pratiche gestite
tecnico e/o di sostegno economico
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti verificati
Nr. contributi liquidati
12
6
6
6
Manifestazioni sportive
Collaborazioni con le scuole
2
3
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 701A
SERVIZI TURISTICI
ENTRO DI COSTO:701/A SERVIZI TURISTICI
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1, Funzione 7, Servizio 1
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': dott.ssa Angela Bandini
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
Al 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
1
Servizio Informazioni Turistiche
Obiettivo n. 1
Servizio Informazioni Turistiche
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Attivita’ permanente dell’Ufficio consistente in un servizio di informazioni turistiche
all’utenza cittadina ed agli ospiti di notizie relative all’offerta turistica del territorio.
Nel corso dell’anno l’ufficio ha provveduto a fornire indicazioni circa le caratteristiche
ambientali e ricettive che distinguono Montecatini e le sue Terme.
L’ufficio ha mantenuto rapporti e contatti costanti con l’APT, con le Terme, con le varie
Associazioni per forniture e distribuzione di materiale informativo.
L’obiettivo comporta un’attività a carattere permanente.
Indicatori misurabili
Nr. materiale informativo consegnato
Nr. utenti ufficio Turismo
Nr. ore dedicate alla diffusione pubblicitaria
Nr. ore dedicate ad incontri e riunioni con enti ed organizzazioni vari
300
100
50
20
INDICATORI PEG – CDC 701/A SERVIZI TURISTICI
1
Servizio Informazioni Turistiche
Nr. Materiale informativo consegnato 300
Nr. Utenti ufficio Turismo
100
Nr. Ore dedicate alla diffusione
pubblicitaria
50
Nr. Ore dedicate ad incontri e riunioni con
enti ed organizzazioni vari
20
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 702A
MANIFESTAZIONI TURISTICHE
CENTRO DI COSTO:702 A – MANIFESTAZIONI TURISTICHE
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1, Funzione 2, Servizio 2
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': dott.ssa Angela Bandini
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31.12.2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
1
2
3
4
5
6
Incontri al Caffè della Versiliana
Iniziative finalizzate alla promozione turistica
Interventi per lo sviluppo ed il potenziamento di iniziative di vario genere
Adesione ad organismi turistici
Adempimenti relativi all’applicazione del Testo Unico delle leggi regionali in
materia di turismo
Tirocini di formazione e orientamento professionale
Obiettivo n. 1
Incontri al Caffè della Versiliana
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Il Progetto si è proposto di realizzare, in collaborazione con la Fondazione La Versiliana,
una serie di eventi denominati “Incontri al Caffè della Versiliana” che si sono svolti presso
il Caffè Gambrinus nel periodo aprile/settembre 2008 con cadenza bimensile per un totale
di n. 10 incontri.
A seguito di deliberazione G.C. n. 123 del 17.04.2008, con determinazione dirigenziale n.
532 del 24.04.2008, è stato assunto impegno di spesa a favore della Fondazione la
Versiliana per la realizzazione degli “Incontri” che hanno avuto inizio in data 25 aprile
2008 con una serata di inaugurazione.
Si è provveduto alla realizzazione del materiale pubblicitario per la promozione del citato
Incontro mediante le determinazioni n. 470 / 14.04.2008 e n. 648 / 20.05.2008.
Per la migliore riuscita dell’iniziativa si è reso necessario l’intervento di una ditta
specializzata in fornitura di impianti audio e di illuminazione per tutto lo svolgimento della
manifestazione, per cui si è provveduto ai necessari atti di impegno e liquidazione di spesa
n. 521 / 23.04.2008, foglio / 12.05.2008, n. 875 / 04.07.2008, n. 918 / 14.07.2008,
determina n. 1130 / 05.09.2008.
Con determina n. 549 del 29.04.2008 è stato assunto impegno di spesa per la
realizzazione di materiale per la pubblicizzazione dell’iniziativa (determine di liquidazione
nn. 921 – 977 – 1368 – 1404 – 1153 / 2008.
Indicatori misurabili
Nr. “Incontri al Caffè” realizzati
Nr. atti amministrativi
Nr. inviti predisposti
10
15
1.000
Obiettivo n. 2
Iniziative finalizzate alla promozione turistica
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’obiettivo comprende tutti gli adempimenti relativi alla realizzazione di iniziative di vario
genere che contribuiscono a rilanciare l’immagine della città sia a livello nazionale che
internazionale, anche con inserzioni pubblicitarie su periodici di alta visibilità a livello
regionale (determinazione n. 249 del 25.02.2008 – liquidazione con foglio del 26.03.2008),
e con la realizzazione di depliant pubblicizzanti gli eventi di manifestazioni turistiche,
spettacolari e culturali della città (determinazione di impegno n. 289 del 04.03.2008 –
liquidazione del 08.04.2008).
Si è provveduto alla predisposizione del relativo materiale promozionale (determinazioni
n. 1698 / 08 e n. 1681 / 08.
Indicatori misurabili
Nr. determinazioni dirigenziali di impegno di spesa
Nr. atti amministrativi
4
2
Obiettivo n. 3
Interventi per lo sviluppo ed il potenziamento di iniziative di vario genere
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’obiettivo prevede interventi molteplici e diversificati per sviluppare e potenziare il turismo
attraverso manifestazioni ed iniziative di varia tipologia, allo scopo di meglio qualificare
l’offerta turistica della città.
Nel corso dell’anno l’ufficio ha predisposto gli atti amministrativi relativi alla realizzazione di
manifestazioni turistiche in compatibilità con le risorse finanziarie disponibili e con i
possibili interventi collaborativi, concedendo patrocini, gratuite collaborazioni tecniche e
contributi finanziari a vari enti ed associazioni.
Delibere di Giunta Comunale per concessione di patrocinio:
nn. 32 – 61 - 62 - 49 – 98 – 134 - 135 – 145 - 146 - 175 – 182 – 184 – 219 - 220 – 234 235 – 238 – 264 – 265 – 266 – 274 – 278 – 284 – 288 – 296 – 317 – 318 – 319 – 337 347 – 381 – 382
Determinazione dirigenziale di impegno di spesa n. 814 del 20.06.2008.
Determinazioni dirigenziali per la concessione di collaborazione tecnica: nn. 173 – 426 489 – 577 – 619 – 741 – 842.
Determinazioni di impegno di spesa nn. 987 – 847 – 829 – 388 – 370.
Determinazioni di liquidazione nn. 914 – 952.
Fogli di liquidazione del 07.05.2008 e del 12.05.2008.
Determinazioni dirigenziali di liquidazione contributi concessi nell’anno 2007: nn. 861 –
788 – 73 – 165 – 172 – 288 – 204.
Determinazioni di concessioni di contributo per l’anno 2008: nn. 788 - 861 - 1130 – 1455 –
1561 – 1684 – 1699 – 1704.
Determine di concessioni e liquidazione contributo per l’anno 2008: nn. 1318 – 1345 –
1349 – 1369 – 1441 – 1643 – 1680 – 1682.
Indicatori misurabili
Nr. atti per concessione patrocinio
Nr. atti per concessione collaborazione tecnica
Nr. atti per concessione contributi
Nr. atti di impegno e liquidazione
32
7
16
17
Obiettivo n. 4
Adesione ad Organismi turistici
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’obiettivo è finalizzato a mantenere e valorizzare il nome e l’immagine turistico–termale
della città attraverso l'adesione ai maggiori e più qualificati organismi nazionali
rappresentativi di tutte le realtà turistico–termali italiane.
Per mantenere l’adesione, ogni anno si provvede al pagamento di una quota associativa,
quantificata su precisi parametri individuati dalle Associazioni suddette. Con deliberazione
di Consiglio Comunale n. 56 del 12.06.2001, sono state emanate le direttive per aderire al
Convention Bureau della Provincia di Pistoia S.r.l. e con determinazione dirigenziale n.
290 del 5.12.2001 è stato provveduto all’acquisto di una quota di partecipazione. La
Società è composta dalle più significative e rappresentative componenti economiche e
produttive locali che si sono unite per far fronte ad un mercato concorrenziale per la
promozione e la vendita degli spazi congressuali. Lo Statuto della Società prevede che
annualmente l’Assemblea dei Soci stabilisca le quote associative in sede di approvazione
del bilancio di previsione.
Con determinazione dirigenziale n. 84 del 16.01.2008 è stata liquidata la quota associativa
anno 2007 per la Montecatini Congressi della Provincia di Pistoia.
Determine di liquidazione quote associative:
n. 1695 del 09.12.2008 – Fondazione LA VERSILIANA
n. 1506 del 18.11.2008 – Convention Bureau
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
3
Obiettivo n. 5
Adempimenti relativi all’applicazione del Testo Unico delle leggi regionali in materia
di Turismo
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’obiettivo consiste nell’applicazione degli adempimenti previsti dal testo unico delle leggi
regionali in materia di turismo (L.R. 23 marzo 2000, n. 42). La promozione e l’accoglienza
turistica cura in particolare gli adempimenti relativi al Comitato Turistico di Indirizzo,
nomina e sostituzione dei rappresentanti.
Nell’ambito di tale materia, sono state definite diverse procedure inerenti l’autorizzazione
al cambio di denominazione di strutture alberghiere.
L’attività si esplica anche nei confronti delle attività del turismo tra cui il rinnovo del
tesserino per Guide turistiche e con rapporti di collaborazione con le Agenzie per il
Turismo.
A completamento degli adempimenti stabiliti della legge regionale sopracitata, trova
applicazione il Regolamento di attuazione n. 18/r del 23 aprile 2001 che prevede altresì
rapporti di cooperazione e collaborazione con le Pro Loco per la realizzazione di iniziative
tese a favorire lo sviluppo turistico locale.
Nell’ambito dell’obiettivo, si è provveduto all’adozione di atti relativi al cambio di
denominazione di esercizi alberghieri (n. 230 del 19.02.2008, n. 358 del 20.03.2008)
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
2
Obiettivo n. 6
Promozione di tirocini di formazione e orientamento professionale
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
L’obiettivo consiste nel promuovere tirocini di formazione e orientamento professionale allo
scopo di mettere in contatto diretto con il mondo del lavoro studenti di vari istituti scolastici
ed universitari permettendo loro di acquisire competenze professionali mettendo in pratica
le conoscenze apprese in modo da facilitare il successivo inserimento lavorativo.
L’obiettivo si propone anche di permettere agli studenti di realizzare momenti di alternanza
tra studio e lavoro nell'ambito dei processi formativi secondo quanto previsto dalla Legge
24 giugno 1997, n. 196, nonché la possibilità di promuovere tirocini di formazione e
orientamento a beneficio di coloro che abbiano già assolto agli obblighi scolastici in base
alla legge 20.01.1999, n. 9. Nel corso dell’anno sono stati attivati n. 3 tirocini: con
l’ASCOM Servizi srl (determina n. 353 del 20.03.2008), con l’Istituto Tecnico Professionale
F. Marchi (determina n. 715 del 03.06.2008), con l’Università degli Studi di Pisa – Facoltà
di Lingue (determina n. 922 del 14.07.2008).
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
3
INDICATORI PEG – CDC 102/ MANIFESTAZIONI TURISTICHE
1
2
3
Nr. “Incontri al Caffè” realizzati
10
Nr. atti amministrativi
15
Nr. inviti predisposti
1.000
Iniziative finalizzate alla promozione Nr. determinazioni dirigenziali di impegno
turistica
di spesa
4
Nr. atti amministrativi
2
Interventi per lo sviluppo ed il Nr. atti per concessione patrocinio 32
potenziamento di iniziative di vario Nr. atti per concessione collaborazione
genere
tecnica
7
Nr. atti per concessione contributi
16
Nr. atti di impegno e liquidazione
17
Adesione ad organismi turistici
Nr. atti amministrativi
3
Incontri al Caffè della Versiliana
4
Adempimenti relativi all’applicazione del Nr. atti amministrativi
testo unico delle leggi regionali in materia
di turismo
2
5
Promozione di tirocini di formazione e
orientamento professionale
3
6
Nr. atti amministrativi
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008 STATO DI ATTUAZIONE
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 502D
“SPETTACOLI”
CENTRO DI COSTO: 502D - SPETTACOLI
SERVIZIO – SERVIZI al CITTADINO
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1, Funzione 5, Servizio 2.
RESPONSABILE DI RISULTATO: Dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Dott.ssa Rita Terreni
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008 STATO DI ATTUAZIONE
AL 31.12.2008
N.
1
2
3
4
5
6
7
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
Manifestazioni spettacolari nel periodo di gennaio- aprile 2008
Eventi ed iniziative di varia tipologia
“Estate Regina – Stagione musicale anno 2008”
“Incontri con l’autore”
Rassegne e festival cinematografici
Interventi di supporto ad iniziative di spettacolo e della promozione turistica
Predisposizione di materiali promozionali e pubblicitari
OBIETTIVO STRATEGICO ANNO 2008
8
Reperimento e gestione di entrate da sponsor
Obiettivo n. 1
Manifestazioni spettacolari nel periodo di gennaio- aprile 2008
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo è stato attuato instaurando un rapporto di coorganizzazione con il Nuovo Teatro
Verdi s.r.l., unico Teatro di Montecatini Terme, soggetto che ha già dimostrato qualificata
professionalità e affidabilità assecondando le aspettative dell’Amministrazione sia per il
profilo qualitativo che per quello finanziario.
Sono stati presentati vari spettacoli di diversa tipologia ed elevato spessore culturale in
particolare musical, cabaret, balletti ecc. con la partecipazione di artisti di forte richiamo e
consolidato prestigio, che hanno offerto occasione di intrattenimento sia ai cittadini che ai
turisti.
Sono stati individuati in modo specifico i seguenti eventi realizzati presso il Teatro Verdi:
- “Peter Pan” il musical
mercoledì 16 gennaio;
- “Quei bravi racazzi” con Ceccherini & Paci
sabato 26 gennaio;
- “Daniel Ezralow” in “ Why be extraordinary when you can be yourself”
08 febbraio
- “Ciao Frankie” di e con Massimo Lopez
sabato 23 febbraio;
- “Grease”- Compagnia della Rancia
sabato 22 marzo;
- “Sesso con Luttazzi”
venerdì 11 aprile;
Gli eventi sopraelencati sono stati realizzati a seguito di linee di indirizzo espresse dalla
Amm.ne con la deliberazione di Giunta comunale n. 3 del 10/01/08 con cui è anche stato
approvato l’obiettivo n. 1 del centro di costo 502D; con determinazione dirigenziale n. 50
del 11/01/2008 è stato assunto il relativo impegno di spesa ed è stato approvato il
disciplinare d’incarico.
Gli spettacoli sono stati regolarmente realizzati e la spesa liquidata al ricevimento della
relativa fattura.
Indicatori misurabili
Nr. spettacoli
Nr. atti amministrativi
Nr. contratti di affidamento prestazioni
Nr. inviti predisposti
Nr. corrispondenza varia
6
3
1
360
50
Obiettivo n. 2
Eventi spettacolari di varia tipologia
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 63 del 3/03/08, ha
proposto la realizzazione, anche in base agli esiti rilevati nelle precedenti esperienze ed
avvalendosi della compartecipazione di sponsor pubblici e privati, di diverse
manifestazioni a carattere spettacolare che hanno contribuito a fare da attrattiva ai turisti
che durante tutto l’anno soggiornano nella città. Al fine di soddisfare il più possibile le
esigenze dei turisti ospiti, la tipologia degli eventi realizzati è stata orientata in modo
particolare verso concerti di musica leggera, commedie musicali, produzioni televisive di
vario tipo, iniziative a carattere satirico/umoristico, etc. e con la partecipazione di artisti di
qualificato livello professionale.
I seguenti eventi sono stati rappresentati presso il Teatro Verdi:
• Det. n. 317/13/03/08: Concerto di Massimo Ranieri sabato 29 marzo
• Det. n. 493/18/04/08: La febbre del sabato sera - musical con il cast di Ballando con
le stelle domenica 20 aprile; Il Paese dei campanelli - sabato 26 aprile; Anna
Tatangelo in concerto - mercoledì 30 aprile; 80 voglia di te - musical di Paolo Ruffini
venerdì 9 maggio; Gigi D’Alessio in concerto - venerdì 23 esabato 24 maggio; Gran
Galà dell’operetta - domenica 1 giugno;
• Det. n. 848/27.06.08: Spettacolo di danza Florence Dance Company - 4 luglio
• Det. n. 1039/06.08.08: Massimo Ranieri in “Canto perché non so nuotare da
40anni” - 15 agosto
• Det. n. 1334/17.10.08: Romantic Comedy Commedia brillante con Marco Columbro e
Mariangela
D’Abbraccio - sabato 18 ottobre; Hair- the tribal love rock musical venerdì 31 ottobre; Dado in ”Onesto ma non troppo” -venerdì 14 novembre; Marco
Marzocca direttamente da Zelig - sabato 6 dicembre; Michelina Commedia con
Maria Amelia Monti, Franco Castellano; La Bella Addormentata - venerdì 26 dicembre
• Det. n. 1584/28.11.08: Giampiero Ingrassia - venerdì 19 dicembre; Pinocchio con la
partecipazione di Ceccherini e Paci - sabato 29 novembre;
• ALTRE LOCATION:
• Det. n. 632/22.05.08: Concerti vocali/strumentali prof. Alessandrini 25 maggio – 11
giugno Parrocchia S. Francesco 13 – 27 settembre Le Maschere Montecatini Alto
• Det. n. 1100/26.08.08: Concerti per pianoforte dott. Lavinia Cioli 30 agosto – 22
settembre – 4 ottobre Terme Excelsior
• Det. n. 1679/11.12.08: Concerto per pianoforte dott. Lavinia Cioli – 27 dicembre
Terme Excelsior
Indicatori misurabili
Nr. Spettacoli
Nr atti amministrativi
Nr. Contratti di affidamento prestazioni
Nr inviti predisposti
Nr. corrispondenza varia
24
19
9
1.500
65
Obiettivo n. 3
Estate Regina – Stagione musicale anno 2008
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
A seguito di linee di indirizzo espresse dall’Amministrazione con deliberazione di Giunta
Comunale n. 63 del 3/03/2008 anche per l’anno 2008 è stata realizzata la rassegna
musicale “Estate Regina”.
Con determinazione dirigenziale n. 506 del 21/04/2008 sono state affidate le prestazioni
tecnico/professionali al Cantiere Musicale di Toscana al quale, con determina n.1014 del
31/07/08, è stato liquidato un acconto, come da contratto sottoscritto in data 24.04.2008,
rep. 4726. Il saldo è stato liquidato a conclusione della Rassegna con determinazione n.
1438 del 7/11/08.
L’evento si è svolto all’interno dello stabilimento Terme Tettuccio nel periodo aprile/ottobre
2008 e grazie all’alto e riconosciuto livello qualitativo, con la presenza di artisti, direttori,
solisti di prestigio nazionale ed internazionale, ha contributo, anche con questa edizione, a
mantenere alto l’interesse della critica musicale, dei cittadini e degli ospiti termali.
Per i migliori esiti dell’iniziativa sono stati presi contatti con i Servizi LL.PP. e P.M per la
necessaria, gratuita collaborazione tecnica.
Indicatori misurabili
Nr. spettacoli
Nr atti amministrativi
Nr. Contratti di affidamento prestazioni
Nr inviti predisposti
Nr. corrispondenza varia.
24
4
1
3.50
70
Obiettivo n. 4
Incontri con l’autore
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
Anche per il 2008, a seguito di linee di indirizzo espresse dall’Amministrazione comunale
con deliberazione di Giunta Comunale n. 63 del 3/03/2008, si è ripetuta la rassegna
letteraria “Incontri con l’Autore”.
L’iniziativa, ormai da anni ricorrente, si svolge tra giugno e settembre e consiste in una
serie di incontri, condotti dalla prof.ssa Faustina Tori, con scrittori contemporanei al fine di
presentare e affrontare le varie tematiche contenute nelle loro opere editoriali che, per
l’attualità degli argomenti possono suscitare particolare e sempre rinnovato interesse nel
pubblico.
Con determinazione dirigenziale n. 506 del 21/04/2008 sono state affidate a ditte
specializzate la fornitura di prestazioni tecniche per l’installazione di impianto luce e audio
e per la fornitura di cartellonistica pubblicitaria per la migliore riuscita della manifestazione.
Indicatori misurabili
Nr. incontri
Nr. atti amministrativi
Nr. Contratti di affidamento prestazioni
Nr. inviti predisposti
Nr. corrispondenza varia.
10
4
1
2.500
95
Obiettivo n. 5
Rassegne e festival cinematografici
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’annuale e ricorrente 59^ Mostra Internazionale di Cinema – “Filmvideo 2008” è stata
realizzata dal 10 al 12 luglio 2008 presso il Cinema Imperiale dall’Associazione
Montecatini Cinema della quale l’Ente è socio fondatore.
A seguito della richiesta pervenuta dall’Associazione Montecatini Cinema con
determinazione dirigenziale n. 669 del 23.05.2008 è stata impegnata e liquidata la somma
di 10.000,00 Euro a saldo della quota associativa per l’anno 2008, con determinazione
dirigenziale n. 1530 del 25/11/08 è stato concesso e liquidato un contributo di 4.500 Euro.
Per i migliori esiti dell’iniziativa sono stati presi contatti con i Servizi LL.PP. e P.M per la
necessaria, possibile, gratuita collaborazione tecnica.La rassegna è stata realizzata
all’interno dei il Cinema Imperiale ed è stata oggetto di specifico interesse di numeroso
pubblico che da anni segue la manifestazione.
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
Nr. inviti predisposti
Nr. corrispondenza varia
4
500
20
Obiettivo n. 6
Interventi di supporto ad iniziative di spettacolo e per la promozione turistica
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo prevede la concessione di interventi di patrocinio, supporto tecnico e/o
sostegno finanziario per la migliore realizzazione e svolgimento delle numerose
manifestazioni di spettacolo, realizzate da terzi, in tutti gli aspetti organizzativi tecnici,
logistici e pubblicitari, al fine di rapportare l’importanza degli eventi al prestigio della città e
contribuire ad un ampliamento delle strategie di promozione turistica.
Con i seguenti atti amministrativi sono stati concessi contributi, patrocini e collaborazioni
tecniche alle varie manifestazioni di seguito elencate.
• Patrocinio: Italy Music Show (delib. 64/03.03.08); concorso Tango Argentino (delib.
174/05.06.08); Operette Teatro Verdi (det. 1038/06.08.08); Miss Teen ager,
Spettacolo Gambrinus, spettacolo teatrale “Camera 719” (delib. 260/21.08.08);
Concerto lirico, Mostra /evento presso lo Stabilimento Excelsior, corale Leigh
Orpheus (delib. 275/09.09.08); Halloween (delib. 321/10.08.08); New Generation del
Florence Dance Center (delib. 330/30.10.08); I Love Musical (delib. 385/12.12.08);
Festività natalizie 2008 – Musica in città (det. 1705/11.12.08);
• Patrocinio e collaborazione tecnica: Miss Montecatini, Spettacolo canoro –
Palaterme,
Congresso
elettivo
del
Sindacato
Nazionale
Ragionieri
(delib.134/05.05.08); miss Cinema Toscana (delib. 1037/06.08.08)
• Patrocinio e contributo: Film Video 2008 (delib. 221/26.06.08)
• Contributo: compagnia La Belle Epoque (det. 1427/7.11.08), Festa di Halloween
(det. 1460/12.11.08); Serata finale di Miss Cinema Toscana (det. 1544/21.11.08);
Art Show Dance (det. 1718/10.12.08)
Indicatori misurabili
Nr. delibere G.C. patrocinio
Nr. determinazioni dirigenziali di contributo
Nr. contributi concessi
11
5
5
Nr. rendiconti esaminati
Nr. collaborazioni tecniche
Nr. patrocini concessi
Nr. manifestazioni effettuate
Nr. corrispondenza varia
5
8
18
18
35
Obiettivo n. 7
Predisposizione di materiali promozionali e pubblicitari
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono stati effettuati vari e diversi interventi con particolare riferimento alla diffusione di
materiale pubblicitario, anche con la predisposizione del medesimo da parte dell’ufficio
quale inviti, volantini, programmi allo scopo di pubblicizzare gli eventi e le iniziative per la
città.
Con le seguenti determinazioni dirigenziali sono stati assunti impegni di spesa per la
fornitura del materiale di cui trattasi: n. 740 del 11/06/2008, n. 813 del 24/06/2008, n. 1726
del 10/12/2008. Oltre al materiale di cui sopra l’ufficio ha provveduto a produrre ulteriore
materiale pubblicitario avvalendosi dei programmi e delle attrezzature informatiche a
disposizione ai fini di una più ampia pubblicizzazione degli eventi.
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
Nr. corrispondenza varia
5
10
Obiettivo n. 8 - OBIETTIVO STRATEGICO
Reperimento e gestione di entrate da sponsor
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO– OBIETTIVO RAGGIUNTO
Si sono attivate procedure finalizzate al reperimento di risorse da sponsor pubblici e/o
privati così da poter diminuire gli oneri gravanti sulle risorse proprie dell’Ente, come
indicato nel “Regolamento sulla disciplina dei contratti di sponsorizzazione e sugli accordi
di collaborazione” approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 89 del 27 giugno 2000.
Sono stati contattati i possibili sponsor, a cui è stato trasmesso il programma di massima
degli eventi da realizzare ed i relativi costi, con la richiesta di un contributo.
Abbiamo ricevuto contributi da soggetti pubblici: Provincia di Pistoia e Camera di
Commercio di Pistoia, ai quali si è provveduto ad inviare la rendicontazione dell’impiego
delle risorse.
E’ stata data risposta positiva da: Acque Toscane spa, Cooperativa Muratori Sterratori,
Macolive, Alival, Credito Cooperativo. L’Agenzia Comunicazione&Sviluppo srl fornisce la
sponsorizzazione in forma diretta alle manifestazioni.
Sono stati predisposti i necessari atti amministrativi e contabili correlati alla corretta
gestione di tali entrate, redatti i contratti regolarmente firmati dagli sponsor;
In particolare sono state accertate le entrate da sponsorizzazioni con le seguenti
determinazioni dirigenziali:
• Determinazione n. 460 del 10/04/08 contributo Macolive spa Eventi di spettacolo anno
2008 – accertamento di entrata ed introito;
• Determinazione n. 475 del 16/04/08 Eventi di spettacolo anno 2008 – accertamento di
entrate per sponsorizzazioni – Approvazione schemi di contratto;
• Determinazione n. 477 del 16/04/08 Eventi di spettacolo anno 2008 – accertamento di
• entrate per contributi da Enti Pubblici;
• Determinazione n. 729 del 10/06/08 Accertamento di entrata per sponsorizzazione –
Approvazione schema di contratto;
Indicatori misurabili
Nr. Richieste di sponsorizzazione
Nr. Sponsorizzazioni ottenute
Nr. Contratti con sponsor
Nr. Manifestazioni effettuate con entrate da sponsorizzazioni
Nr. determinazioni dirigenziali di accertamento
Nr. Rendicontazioni
Nr. note di incasso
Nr. corrispondenza varia
10
8
6
16
3
2
5
50
INDICATORI PEG – CDC 502D - SPETTACOLO
1
2
3
4
5
6
Nr. spettacoli
6
Manifestazioni spettacolari nel periodo di Nr. atti amministrativi
3
Nr. contratti di affidamento prestazioni 1
gennaio- aprile 2008
Nr. inviti predisposti
360
Nr. corrispondenza varia
50
Nr. Spettacoli
24
Eventi spettacolari di varia tipologia
Nr atti amministrativi
19
Nr. Contratti di affidamento prestazioni 9
Nr inviti predisposti
1.500
Nr. corrispondenza varia
6
“Estate Regina – Stagione musicale anno Nr. spettacoli
24
2008
Nr.atti amministrativi
4
Nr. Contratti di affidamento prestazioni 1
Nr inviti predisposti
3.500
Nr. corrispondenza varia
70
Nr. incontri
10
“Incontri con l’autore ”
Nr. atti amministrativi
4
Nr. Contratti di affidamento prestazioni 1
Nr. inviti predisposti
2.500
Nr. corrispondenza varia
95
Nr. atti amministrativi
4
Rassegne e festival cinematografici
Nr. inviti predisposti
500
Nr. corrispondenza varia
20
Interventi di supporto ad iniziative di
spettacolo e per la promozione turistica
Nr. delibere G.C. patrocinio
Nr. determinazioni dirigenziali di
contributo
Nr. contributi concessi
Nr. rendiconti esaminati
Nr. collaborazioni tecniche
Nr. patrocini concessi
Nr. manifestazioni effettuate
Nr. corrispondenza varia
11
5
5
5
8
18
18
35
7
8
Predisposizione di materiali promozionali Nr. atti amministrativi
e pubblicitarI
Nr. corrispondenza varia
Reperimento e gestione di entrate da
sponsor
5
10
Nr. Richieste di sponsorizzazione
10
Nr. Sponsorizzazioni ottenute
8
Nr. Contratti con sponsor
6
Nr. Manifestazioni effettuate con entrate
da sponsorizzazioni
16
Nr. determinazioni dirigenziali di
accertamento
3
Nr. Rendicontazioni
2
Nr. note di incasso
5
Nr. corrispondenza varia
50
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 501 A
BIBLIOTECA COMUNALE
CENTRO DI COSTO: 501A – BIBLIOTECA COMUNALE
SERVIZIO: Servizi Al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 1, Funzione 5 , Servizio 1
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': dott.ssa Edelberta Granai
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
31.12.2008
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
Acquisizione materiale documentario mirato al mantenimento di un livello
qualitativo adeguato alla tipologia della biblioteca
Tutela e conservazione del patrimonio documentario
Valorizzazione documenti e fondi di pertinenza
Partecipazione alle attività della rete documentaria della Provincia di Pistoia
Promozione della lettura e della biblioteca, ottimizzazione servizi
Produzione di cataloghi, bollettini, opuscoli, materiale promozionale, modulistica
Punto ascolto per non vedenti
Attività di tirocinio
OBIETTIVI STRATEGICI
Le acque termali nei libri della biblioteca e nelle carte d’archivio
Adesione al premio: Pianeta Galileo 2008 promosso dal Consiglio della Regione
Toscana
Obiettivo n. 1
Acquisizione materiale documentario mirato al mantenimento di un livello
qualitativo adeguato alla tipologia della biblioteca
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Per mantenere un livello qualitativo adeguato, rendere il servizio di pubblica lettura il più
possibile corrispondente alle esigenze della cittadinanza, nel corso del presente anno si è
proceduto a congrue acquisizioni nel rispetto del vigente regolamento, della normativa
nazionale ed in relazione ai dettami di cui al manifesto dell’Unesco del 1994. Per
aggiornare ed integrare l’offerta documentaria disponibile per la consultazione nelle sale
apposite si sono acquistati aggiornamenti ed integrazioni di grandi opere già presenti in
biblioteca o si è provveduto ad acquisirne di nuove. In particolare Il Dizionario Biografico
degli Italiani, Storia d’Italia, Cambridge Garzanti, DEUMM, Dizionario della lingua Italiana
“Battaglia”, Enciclopedia Nova aggiornamento.
L’emeroteca è stata regolarmente rifornita di periodici specialistici e di attualità; la sezione
Prestito, molto utilizzata e frequentata dagli utenti, tanto che nell’anno si è avuto un
notevole incremento delle transazioni, è stata costantemente implementata. Le
acquisizioni sono state effettuate anche nel rispetto dell’impegno assunto per i progetti
della Regione Toscana “Un milione di libri”, “Parole di Salute @lla tua biblioteca” e della
Provincia” La valigia interculturale”.
Si è ampliata e rinnovata l’offerta di materiale per le sezioni Bambini e Ragazzi.
Indicatori misurabili
Nr.documenti ingressati
Nr. documenti trattati
Nr. abbonamenti periodici
Nr. adempimenti amministrativi
Nr. corrispondenza per donazioni
2514
67210
89
77
398
Obiettivo n. 2
Tutela e conservazione del patrimonio documentario
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
.Per conservare e tutelare il patrimonio, che ha superato le 65.000 unità, sono stati
costantemente messi in atto procedimenti specifici, ed il materiale documentario è stato
trattato biblioteconomicamente.
I nuovi arrivi, oltre 2.500 unità, sono stati regolarmente iscritti su apposito registro e poi
avviati all’esecuzione delle procedure utili per renderli disponibili per la pubblica fruizione.
Si è terminata nei tempi previsti la catalogazione straordinaria, affidata a seguito di gara
informale a ditta esterna con la determinazione dirigenziale n. 1065 del 20.09.2007, con
immissione dei dati nei vari cataloghi informatici consultabili in più OPAC, di un ingente
quantitativo pari a 3640 documenti appartenenti al patrimonio pregresso o derivanti da
acquisizioni particolari. Tutto il materiale documentario posseduto viene monitorato
convenientemente. I documenti della sezione prestito sono stati, di prassi, controllati in
fase di consegna per il prestito o di ritiro. Si è verificato che non presentassero alterazioni
o manomissioni che ne potessero pregiudicare l’uso, se necessario si è proceduto con
radiazione ed eventuale sostituzione. Controllo analogo è stato esercitato anche sul
materiale di tutte le sale. Tra gli interventi conservativi si è proseguita la fascicolazione e
rilegatura delle Gazzette Ufficiali che risultano trattate fino a comprendere oltre due terzi
dei numeri usciti nel corrente anno. In considerazione della tipologia della Biblioteca, che
non ha per legge precipuo scopo conservativo ma è destinata alla pubblica lettura, si sono
rese necessarie non solo operazioni finalizzate alla conservazione dei documenti utili ma
anche interventi di eliminazione di materiale obsoleto e/o deteriorato.
Nel rispetto del regolamento in vigore, sulla base anche delle recenti linee guida IFLA/
Unesco ed in riferimento alle modalità di gestione di periodici e quotidiani introdotte con la
determinazione dirigenziale n. 401 del 16/09/02 si è provveduto allo scarto annuale delle
annate dei quotidiani e dei periodici, non sottoposti a regime di conservazione.
La realizzazione dell’obiettivo è stata perseguita con l’emanazione dei seguenti atti
amministrativi e dei successivi, correlati adempimenti tecnici: nn. 1065, 595,757,1728.
Indicatori misurabili
Nr. ore per interventi manutentivi
Nr. solleciti
Nr. radiazioni
Nr. ore per scarti
Nr. atti amministrativi
180
255
15
170
9
Obiettivo n. 3
Valorizzazione documenti e fondi di pertinenza
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Il complesso del patrimonio della biblioteca risulta formato da un cospicuo materiale
documentario suddiviso opportunamente non solo per tipologia di materiale ma anche per
destinazione d’uso. Del materiale documentario speciale, accessibile solo su richiesta e
con consultazione assistita, fanno parte alcuni “fondi” derivanti da un’unica donazione od
anche perché così individuati ed evidenziati per omogeneità, organicità, univocità di
elementi costituenti nel corso della continua attività di monitoraggio e di riorganizzazione
che viene svolta dal personale proprio per meglio valorizzare il materiale.
Oltre a proseguire il sistematico riordino di materiale, necessario anche per utilizzare al
meglio gli spazi disponibili, si è concretizzato uno specifico intervento di valorizzazione su
uno dei fondi di particolare interesse conservato nella sala Libri rari, proveniente dalla
vecchia sede e quindi ancora con la segnatura a catena utilizzata un tempo.
Si è provveduto alla catalogazione col sistema Dewey di un cospicuo numero di documenti
del “Fondo Murray”, (determinazione n. 1728/2008), ed alla ricollocazione con nuova
segnatura. Le schede catalografiche sono state inserite nell’opac, in modo che le relative
notizie siano visibili nei cataloghi web. Gli interventi che danno visibilità del materiale
posseduto si sono dimostrati molto utili e con riflessi positivi anche nel tempo.
Indicatori misurabili
Nr. documenti analizzati
Nr. interventi migliorativi
3750
5
Obiettivo n. 4
Partecipazione alle attività della Rete Documentaria della Provincia di Pistoia
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Come indicato nel Piano integrato della cultura della Regione Toscana recentemente
emanato, gli istituti componenti la Rete si sono più volte riuniti in ” tavole concertative” in
cui sono stati messi a punto i progetti annuali e le ipotesi triennali per le attività di rete. Il
progetto elaborato: ”La Rete documentaria per la crescita culturale dei cittadini” è stato
trasmesso per la necessaria approvazione alla Regione.
È stata rinnovata la convenzione Regione – corrieri per trasporto dei documenti del
prestito interbibliotecario per cui il servizio gratuito funziona regolarmente con
soddisfazione degli utenti che lo utilizzano con frequenza.
Si sono continuate le acquisizioni con gli intendimenti indicati nel Progetto triennale “Un
Milione di libri“ confluito nel PIC e finalizzato appunto all’incremento delle raccolte. La
biblioteca vi ha partecipato impegnandosi ad utilizzare una quota di quanto stanziato per
gli acquisti di materiale documentario ad acquisto di libri per il prestito.
Per quanto riguarda gli acquisti cooperativi da effettuarsi con i finanziamenti regionali, una
volta assegnati i finanziamenti con il Decreto Dirigenziale della Regione n. 3678/08, l’ente
capofila ha provveduto ad indire la gara per le forniture.
L’adesione alla rete ha comportato la partecipazione a riunioni di programmazione e
concertazione delle attività di rete, la collaborazione per il coordinamento dei lavori,
scambio di informazioni, definizione di modalità operative. In riferimento alla linea d’azione
“Iniziative di promozione dei servizi delle biblioteche e degli archivi”, si è organizzata
l’iniziativa “Il libro con le ali”, destinata ai bambini delle elementari, articolata in un ciclo di
incontri, laboratori di lettura con costruzione di libri pop-up, giochi e letture animate sui
temi delle festività.
Atti relativi alla partecipazione alla Rete: nn. 177, 178, 904, 1765, 1728/2008
Indicatori misurabili
Nr. prestiti
Nr. prestiti interbibliotecari in entrata ed in uscita
Nr. utenti iscritti non residenti
Nr. utenti rete documentaria
15714
300
2938
37500
Obiettivo n. 5
Promozione della lettura e della biblioteca, aggiornamento pagine web,
ottimizzazione servizi
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Si sono messi in atto iniziative e provvedimenti tali da creare una maggior affezione negli
utenti abituali, destinate ad interessare un pubblico che abitualmente non frequenta la
biblioteca, indirizzate a tipologie e fasce di età varie. Per avvicinare bambini in età scolare
ma anche prescolare si sono proposte alle scolaresche dei vari istituti e poi realizzate le
“visite guidate”, servizio utilizzato anche da scolaresche di Comuni limitrofi.
A completamento del percorso didattico a tutti i partecipanti sono stati consegnati gli
specifici opuscoli ideati, curati e realizzati completamente in biblioteca a cura del
personale.
Si è poi particolarmente curata la "vetrina“ in cui vengono esposti ultimi arrivi, novità
editoriali, opere segnalate nei vari premi letterari. In occasione dei vari particolari eventi
organizzati dalla biblioteca è stato ideato e prodotto specifico materiale informativo.
Notizie sulle attività della biblioteca sono state opportunamente inserite nelle pagine web
del sito e trasmesse alla stampa locale. Sono state organizzate conferenze stampa per gli
eventi più salienti. E’ stata realizzata una iniziativa promozionale specifica per il materiale
della “ valigia Interculturale”.
Sono stati assicurati i servizi di: assistenza nelle ricerche bibliografiche e nei cataloghi,
reperimento documenti e richiesta prestito presso altre biblioteche, assistenza e
consulenza nella consultazione di materiale documentario speciale, fotocopiatura e
stampa da web, gestione dei punti internet con registrazione di ogni accesso degli utenti,
raccolta di report giornalieri in ottemperanza alla legge antiterrorismo 155/2005. Si
evidenzia che si è registrato nel corso dell’anno un incremento notevole del numero delle
transazioni di prestito, passando dalle 12421 del 2007 alle 15714 del 2008. Per assicurare
al personale la possibilità di mantenere un adeguato livello professionale, si è affidata ad
AIB l’organizzazione di un corso di formazione presso la stessa biblioteca.
Atti amministrativi: nn. 496, 860, 904, 986, 1050, 1254, 1616, 1744, 1765, 1779,
1839/2008
Indicatori misurabili
Numero visite guidate
Numero rotazioni esposizioni vetrina
33
120
Obiettivo n. 6
Produzione di cataloghi, bollettini, opuscoli, materiale promozionale, modulistica
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
I cataloghi informatici come specificamente previsto dall’obiettivo sono stati regolarmente
implementati.
Sono stati periodicamente predisposti e prodotti bollettini, materiale informativo vario,
modulistica da mettere a disposizione degli utenti per informarli sulle disponibilità librarie,
sui servizi e sulle iniziative della biblioteca, nonché l’accesso ad internet.
In particolare sono stati predisposti, stampati e messi in distribuzione bollettini delle nuove
accessioni relativi ai documenti catalogati e resi disponibili per la pubblica lettura. Specifici
opuscoli illustrativi delle modalità di accesso e di fruizione della biblioteca con paginette
da completare a casa come esercizio didattico completamente ideati, redatti e realizzati in
biblioteca sono stati utilizzati per completare l’attività formativa ed educativa svolta nel
corso delle visite guidate dedicate principalmente a gli alunni delle elementari.
Per rendere l’erogazione dei servizi più efficace, moduli progettati come testi e grafica dal
personale sono costantemente messi a disposizione degli utenti per l’espressione di
desiderata, per annotare gli estremi utili per reperire agevolmente i documenti sugli scaffali
e per le richieste di prestito.
Tra la modulistica è stata predisposta anche quella per la registrazione delle statistiche
giornaliere, mensili, annuali dati da raccogliersi obbligatoriamente per essere trasmessi
alla Regione. Oltre al materiale completamente progettato e prodotto in biblioteca si è
provveduto alla fornitura di sportine e segnalibro recanti dati informativi di base sull’attività,
il patrimonio e i servizi offerti dalla da utilizzare al momento della consegna all’utente dei
documenti richiesti in prestito, utili come promemoria per la scadenza, per contattare la
biblioteca, gesto di cortesia ed attenzione per gli utenti con evidenti risvolti promozionali e
di fidelizzazione.
Determinazione n. 904/2008 per la fornitura di materiale promozionale.
Indicatori misurabili
Nr. bollettini/cataloghi
Nr. materiale promozionale
6
18.000
Obiettivo n.7
Punto ascolto per non vedenti
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nel corso dell’anno si sono mantenuti contatti con l’Unione Italiana Ciechi, indispensabili
per applicare le modalità di erogazione del servizio, basato in parte sulla cooperazione con
il centro di prestito degli audiolibri, che consente l’attivazione di prestiti tramite la
biblioteca, che dispone dell’accesso al catalogo specifico.
Il personale, utilizzando il materiale disponibile ed il catalogo informatico e cartaceo
ricevuto dall’associazione, nonché gli appositi moduli, è in grado, ove richiesto, di attivare
il prestito anche domiciliare, degli audiolibri e di seguire tutte le procedure relative.
Oltre all’attivazione dei prestiti tramite associazione, da quest’anno la biblioteca è in grado
di fornire materiale e documenti in lettura e prestito di proprietà della stessa, la cui
acquisizione è stata possibile grazie alla recente attenzione dell’editoria al problema ed
alla immissione in commercio di prodotti specifici, in caratteri di stampa adatti
particolarmente per ipovedenti, e di audiolibri.
Indicatori misurabili
Nr. prestazioni
Nr. contatti
12
3
Obiettivo n.8
Attività di tirocinio
Stato di attuazione al 31 dicembre 2008: PROGETTO NON ATTIVATO
L’obiettivo è finalizzato a fornire a studenti laureandi e laureati la possibilità di fare attività
di stage e tirocinio presso la biblioteca.
I tirocini formativi e di orientamento sono disciplinati dall'art.18 della legge 24 giugno 1997
n. 197 al fine di realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro e di agevolare le
scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro. L'attività fa parte
del curriculum universitario.
Attualmente è attiva una convenzione per tutto l’Ente con le università di Pisa e di Firenze,
è quindi possibile attivare l’iter per avviare i tirocini in ogni momento, la biblioteca è
sempre in grado di accogliere gli studenti se inviati dall’Università e disponibile a seguirli
come previsto in convenzione, assegnando un tutor.
Nel corso dell’anno non è pervenuta alcuna richiesta di tirocinio.
Indicatori misurabili
Nr. attività di tirocinio
TTIVI STRATEGICI
Obiettivo n. 9 – OBIETTIVO STRATEGICO
Le acque termali nei libri della biblioteca e nelle carte d’archivio
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo era finalizzato alla realizzazione di una iniziativa per far conoscere la storia
delle acque termali, valorizzare il patrimonio documentario trattante l’argomento e
promuoverne la conoscenza. La concretizzazione dopo un iter complesso ed un accurato
lavoro di ricerca si è avuta con l’allestimento di una mostra completata da relativo
catalogo.
La mostra realizzata presso il Palazzo Comunale è stata inaugurata alla presenza delle
autorità il 17 ottobre ed è rimasta aperta al pubblico fino al 17 novembre2008.
La realizzazione ha comportato l’esecuzione di numerosi adempimenti amministrativi e
tecnici, tra cui: copertura assicurativa, comunicazione alle soprintendenze regionali
dell’allestimento della mostra, con elenco completo del materiale in esposizione,
montaggio ed allestimento.
Il materiale documentario da esporre è stato selezionato principalmente tra quello
conservato presso la biblioteca attingendo solo in minima parte alla documentazione
dell’archivio storico. Sono stati esposti 60 pezzi, così articolati: - n. 51 documenti (libri,
opuscoli, periodici) normalmente conservati in speciali sale della biblioteca pubblicati nel
periodo: -settecento / primi anni del novecento – n. 9 carte di pertinenza dell’archivio
storico comunale stessa epoca. Nell’esposizione ogni documento era accompagnato da
nota descrittiva. Nell’albo messo a disposizione dei visitatori si sono rilevati apprezzamenti
favorevoli, particolarmente ad opera di stranieri.
Sono stati redatti abstract di tutte le opere esposte, i documenti sono stati fotografati.
Si è provveduto alla redazione del catalogo, compresa progettazione grafica,
impaginazione, correzione bozze. Nella pubblicazione accanto alla notizia catalografica
relativa al documento compariva la foto del medesimo e la descrizione dell’opera. Il lavoro
era completato da indici analitici, note storiche introduttive. Il catalogo è stato presentato al
pubblico nel corso della cerimonia d’inaugurazione.
Accolto favorevolmente ha incuriosito e provocato richieste di approfondimento e di visita
alla biblioteca per consultare i documenti esposti.
Atti amministrativi: determinazioni dirigenziali n. 1050 e n. 1254/2008.
Indicatori misurabili
Nr. documenti
Nr. visite
Nr. ore per predisposizione materiale
60
900
144
Obiettivo n. 10 – OBIETTIVO STRATEGICO
Adesione al premio Pianeta Galileo 2008 promosso dal Consiglio della Regione
Toscana
Stato di attuazione al 31.12.2008:PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nell’ambito di ”Pianeta Galileo 2008” il Consiglio della Regione Toscana ha promosso
l’iniziativa: “Primo incontro con la scienza” - Premio al Lettore di Divulgazione Scientifica per promuover la lettura di opere di divulgazione scientifica.
Nel 2008 sono state realizzate tutte le operazioni e gli adempimenti in relazione alla
programmazione regionale..
La biblioteca è stata selezionata ed ammessa alla partecipazione.
Nel mese di settembre sono pervenute le istruzioni sulle modalità operative per
organizzare la lettura da parte degli utenti interessati del materiale documentario
selezionato dalla commissione regionale, si è quindi provveduto ad informare gli utenti e a
raccogliere le iscrizioni, ad organizzare e definire modalità di gestione e partecipazione dei
lettori.
l libri sono arrivati alla biblioteca nel mese di novembre che ha provveduto
tempestivamente ad acquisirli registrandoli, catalogandoli per poi inserirli nel programma
gestionale del prestito e consegnarli agli interessati per la lettura, curandone distribuzione,
rotazione, ma anche talvolta istaurando un proficuo rapporto di condivisione e confronto
sulle tematiche affrontate e cominciando poi la raccolta delle espressioni di giudizio dei
lettori e delle eventuali richieste da inoltrare agli autori, come previsto nel progetto, in
preparazione della cerimonia conclusiva.
Indicatori misurabili
Nr .documenti
5
Nr. lettori
21
Nr. ore per predisposizione materiale
32
INDICATORI PEG – CDC 501A - BIBLIOTECA
1 acquisizione materiale documentario
2
3
4
5
Nr.documenti ingressati
2.514
Nr. documenti trattati
67.210
Nr. abbonamenti periodici
89
Nr. adempimenti amministrativi 77
Nr. corrispondenza per donazioni 398
tutela e conservazione del patrimonio Nr. ore per interventi manutenti 180
documentario
Nr. solleciti
255
Nr. radiazioni
15
Nr. ore per scarti
170
Nr. atti amministrativi
9
valorizzazione documenti e fondi di
Nr. documenti analizzati
3.750
pertinenza
Nr. interventi migliorativi
5
partecipazione alla rete documentariaNr. prestiti
15.714
della provincia di pistoia
Nr. prestiti interbibliotecari in entrata ed in
uscita
300
Nr. utenti iscritti non residenti
2.938
Nr. utenti rete documentaria
37.500
promozione della lettura e della
Numero visite
33
biblioteca, aggiornamento pagine web, Numero rotazioni esposizioni vetrina
120
ottimizzazione servizi
6 produzione di cataloghi, bollettini,
opuscoli, materiale promozionale,
modulistica
7 punto ascolto per non vedenti
8 attivita di tirocinio
Nr. bollettini/cataloghi
Nr. materiale promozionale
Nr. prestazioni
N.r contatti
Nr. attività di tirocinio
6
18.000
12
3
9 le acque termali nei libri della biblioteca Nr. documenti
60
e nelle carte d’archivio
Nr. visite
900
Nr. ore per predisposizione materiale
10 adesione al premio: pianeta galileo 2008 Nr .documenti
5
promosso dal consiglio della regione
Nr. lettori
21
toscana
Nr. ore per predisposizione materiale
144
32
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 502 B
ATTIVITA’ CULTURALI
CENTRO DI COSTO: 502B ATTIVITA’ CULTURALI E UTD
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RIFERIMENTO DI BILANCIO: Titolo 01, Funzione 05, Servizio 02
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITA': Monica Bellandi
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31 DICEMBRE 2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
Universita’ del tempo disponibile
Progetto musica anno 2008
Iniziative culturali (conferenze, incontri, convegni, concerti etc…)
Concessione patrocini e contributi per iniziative e manifestazioni culturali
Rapporti e collaborazioni con associazioni culturali presenti sul territorio
Mostre ed esposizioni
Reperimento fonti di finanziamento
Adesione all’associazione teatrale pistoiese
Obiettivo n. 1
Università’ del Tempo Disponibile
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nel corso dell'anno 2008 si sono attivati i seguenti corsi: HARMONY DANCE, CUCINA,
STORIA DELL’ARTE, AVVIAMENTO ALLO STUDIO DEL PIANOFORTE.
Durante la fase preliminare ed organizzativa l'ufficio ha tenuto incontri con gli iscritti al fine
di predisporre un piano di attività omogeneo e consono alle richieste.
Per la organizzazione e realizzazione dei corsi è stata avviata la procedura di scelta del
contraente con il sistema del cottimo fiduciario.
Complessivamente per i corsi UTD ci sono stati circa 140 partecipanti, ai quali è stato
rilasciato un attestato di partecipazione al corso prescelto.
I corsi si sono regolarmente svolti dal mese di febbraio al mese di giugno 2008.
Totale incassato per quote di partecipazione Euro 4.140,00=.
Il corso di Harmony Dance si è tenuto presso i locali del Laboratorio Accademico di Danza
che ne ha curato lo svolgimento, i corsi di Cucina si sono tenuti presso le cucine degli
alberghi: Grand Hotel La Pace, Hotel Vittoria e Hotel Mirò e la loro gestione è stata affidata
all’Associazione Provinciale Cuochi, sezione di Montecatini Terme.
Il corso di Storia dell’Arte si è tenuto presso la Biblioteca Comunale e per la sua
realizzazione il Comune si è avvalso della prestazione della’Associazione Montecatini
Estate Regina, il corso di avviamento allo studio del pianoforte si è svolto presso i locali
dell’Associazione Musicale Leoncavallo e per la sua realizzazione il Comune si è avvalso
delle prestazioni della medesima.
Per il buon esito dei suddetti corsi l'ufficio ha costantemente collaborato con i docenti per
la realizzazione del materiale sussidiario, per l'organizzazione gestionale delle attività e
per la realizzazione di eventi ed incontri connessi e correlati alle attività. Per il corso di
Storia dell’Arte sono state organizzate delle visiti guidate a musei e pinacoteche.
Nel corso dello svolgimento dei Corsi è stato effettuato: la predisposizione dei bollettini di
pagamento, il controllo sugli stessi e le opportune note di incasso.
Durante il periodo settembre/dicembre 2008 sono state attivate le procedure organizzative
per i Corsi UTD anno 2009: invio della informativa agli utenti, realizzazione del comunicato
ed inserimento sul sito del Comune, individuazione dei vari programmi da proporre,
contatti preliminari con i soggetti che terranno materialmente i corsi, predisposizione
dell’atto relativo all’approvazione delle rette anno 2009.
Atti amministrativi predisposti:
Deliberazioni G.C. nn. 45, 46, 376/2008
Determinazioni nn. 219, 248, 260, 295, 789, 790, 1023, 1024, 840/2008
Note di incasso del 10 marzo 2008 e del 26 giugno 2008.
Indicatori misurabili
Nr. corsi attivati
Nr. partecipanti complessivi
Nr. ore per assistenza ai corsi
Nr. attestazioni partecipazioni rilasciate
Nr. comunicazioni
Nr. ore per diffusione pubblicitaria
Nr. atti amministrativi
7
100
150
100
200
40
14
Obiettivo n. 2
Progetto Musica anno 2008
Stato di attuazione al 31/12/2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO
In coorganizzazione con l’Associazione Culturale Il Parnaso è stato definito il Progetto
Musica 2008, che comprende i Concerti di Primavera, La Musicalità del corpo ed i
Concerti d’Autunno (in parte eventi già realizzati ed in parte in corso di svolgimento).
Gli spettacoli si sono tenuti presso il Cinema Teatro Imperiale, presso le Terme Excelsior e
presso le Terme Tettuccio.
Provvedimenti:
deliberazione di Giunta Comunale n. 48/2008
determinazioni dirigenziali nn. 566, 1022, 1359/2008.
Per tale coorganizzazione è stato predisposto il relativo disciplinare e attivate le
necessarie procedure.
Per tutti gli spettacoli in programma sono stati predisposti e divulgati gli inviti e fornito la
necessaria collaborazione per il miglior esito degli stessi.
Nella fase preliminare è stata organizzata opportuna conferenza stampa.
Lo svolgimento dei vari spettacoli è stato seguito sotto il profilo della promozione
garantendone la opportuna divulgazione.
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
Nr. contratto
Nr. inviti
4
1
1000
Obiettivo n. 3
Iniziative culturali (conferenze, incontri, convegni, concerti, etc.)
Stato di attuazione al 31.12. 2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell’anno 2008 si sono concretizzate alcune iniziative culturali in collaborazione
con associazioni cittadine:
- in collaborazione con l’Associazione Musicale R. Leoncavallo è stato organizzato il
progetto musicale Stagione Concertistica l’Ora della Musica presso le erme Excelsior, per
questa iniziativa sono stati realizzati inviti e programmi di sala;
- in collaborazione con l’Accademia San Felice di Firenze è stato organizzato il Festival
delle orchestre giovanili;
- in collaborazione con il Cantiere Musicale il Comune ha organizzato la stagione musicale
Estate Regina presso le Terme Tettuccio;
- in collaborazione con l’Associazione Dancelab si è realizzata la terza edizione del
Festival Internazionale Armonia fra i popoli per il quale sono stati organizzati una serie di
spettacoli di danza, musica ed arti varie. Per questo progetto l’ufficio ha curato e
predisposto il materiale pubblicitario, gli inviti e collaborato agli allestimenti;
- in collaborazione con il LIONS Club di Montecatini Terme è stato effettuato il restauro e
recupero dei resti del Pronao della Chiesa di Montecatini Terme, i resti sono stati sistemati
in una sezione del Parco di Villa Forini Lippi, ed è in fase organizzativa l’inaugurazione del
sito e la realizzazione di un’importante mostra dei progetti di recupero del pronao stesso
da effettuarsi presso le terme Excelsior;
- in collaborazione con l’Associazione Carla Rossi Academy sono stati realizzati un ciclo di
incontri presso le Terme Tamerici sul tema delle evocazioni dantesche – rivisitazione della
Divina Commedia.
Per tutte le iniziative di cui sopra è stato realizzato dall’ufficio il materiale pubblicitario, i
relativi inviti, i comunicati stampa e sono state opportunamente seguite le fasi di
allestimento e di organizzazione, si è provveduto inoltre alla stesura dei relativi e necessari
atti amministrativi.
Nel mese di dicembre 2008 si è concluso un importante progetto editoriale, con la
presentazione ufficiale del volume “Montecatini città d’acque” edito da Edifir, è stata
indetta conferenza stampa ed organizzato cerimonia ufficiale con relativa spedizione di
inviti e comunicati stampa.
Atti amministrativi predisposti:
deliberazioni di Giunta Comunale n. 81, 89, 211, 277, 359, 360/2008
determinazioni nn. 1182, 1262, 1348, 1703, 1706, 1735, 1807/2008
Indicatori misurabili
Nr. iniziative realizzate
Nr. inviti predisposti e spediti
Nr. locandine realizzate
Nr. atti amministrativi
18
1200
100
13
Obiettivo n. 4
Concessione patrocini e contributi per iniziative a manifestazioni culturali
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Atti amministrativi predisposti per la concessione di patrocini:
- deliberazioni di Giunta Comunale nn.48, 104, 143, 125, 144, 212, 213, 214, 277, 292,
358, 375/2008
Atti amministrativi predisposti per la concessione e l’erogazione di contributi:
- determinazioni nn. 392, 393, 402, 407, 410, 416, 418, 424, 834, 835, 843, 1588, 1589,
1594, 1596, 1597, 1613, 1712/2008
Per tutti i contributi concessi, in fase di erogazione, sono stati opportunamente controllati i
rendiconti presentati ed i documenti e certificazioni allegati agli stessi.
Per molte delle iniziative patrocinate è stata garantita la collaborazione organizzativa e
logistica.
Indicatori misurabili
Nr. patrocini concessi
Nr. contributi concessi
Nr. contributi erogati
Nr. rendiconti esaminati
15
7
10
10
Obiettivo n. 5
Rapporti e collaborazioni con Associazioni culturali presenti sul territorio
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell’anno 2008 l’Ufficio ha collaborato attivamente con le Associazioni presenti
sul territorio nella realizzazione di iniziative ed eventi culturali, in un rapporto di sinergia
che consente la effettuazione di iniziative anche senza uno specifico intervento economico
da parte dell’Amministrazione. Per alcune manifestazioni è prevista anche una
collaborazione tecnica e logistica.
L’Assessorato alla Cultura spesso è tramite tra le Associazioni locali e gli Enti, Provinciali
e Regionali per l’eventuale assegnazione di contributi.
Trattandosi di adempimenti che non comportano emanazione di provvedimenti
amministrativi specifici, l’azione si esplica tramite l’adozione di particolari comportamenti
ed interventi di collaborazione che economicamente non gravano sulle risorse dell’Ente se
non quelle relative al lavoro prestato dai dipendenti dell’ufficio.
Indicatori misurabili
Nr. pratiche di richieste esaminate
Nr. pratica trasmessa
8
1
Obiettivo n. 6
Mostre ed esposizioni
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel periodo settembre/dicembre 2008 si è tenuta la mostra su Giovanni Boldini presso le
Terme Tamerici.
Per questo importante evento sono stati predisposti il relativo disciplinare e gli atti
amministrativi connessi e ne è stata seguita costantemente l’organizzazione e la gestione
con il controllo diretto su tutte le operazioni di prestito, assicurazione, trasporto delle
opere, organizzazione fasi di allestimento, verifica e collaborazione gestionale e tecnica,
contatti e relazioni con l’esterno, servizio stampa e prenotazioni.All’interno dello
stabilimento Excelsior e all’interno del Palazzo Comunale sono state organizzate le Mostre
del Pittore Rino Ferrari, della pittrice Lorena Pinzauti, e degli artisti del movimento
Praticomateriale.
Presso il Palazzo Comunale nel salone delle ex poste è stato posizionato il quadro “Vita”
del Maestro Pietro Annigoni, restaurato a spese dell’Amministrazione Comunale, per
questa opera è in programma una apertura ufficiale al pubblico.
Per tutte queste iniziative oltre agli atti sono stati predisposti tutti i materiali pubblicitari e
ne è stata effettuata la divulgazione.
Atti amministrativi predisposti:
-
deliberazioni di Giunta Comunale nn. 185, 247, 277/2008
determinazioni dirigenziali nn. 666, 738, 1151, 1335, 1493, 1518, 1730/2008
Indicatori misurabili
Nr. mostre organizzate
Nr. inviti progettati e realizzati
Nr. inviti/brochure spediti
Nr. atti amministrativi
Nr. contratti
Nr. conferenze stampa
4
230
600
11
2
6
Obiettivo n. 7
Reperimento fonti di finanziamento
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell’anno 2008 sono state attivate le pratiche per le seguenti richieste di
contributi e finanziamenti:
Per la mostra su Giovanni Boldini:
richiesta di contributo alla Provincia;
richiesta di contributo alla Regione Toscana;
richiesta di contributo alla Fondazione della Cassa di Risparmio di Pistoia e Pescia;
richiesta di contributo alla Camera di Commercio di Pistoia;
richiesta contributo alla Cassa di Risparmio di Pistoia e Pescia spa;
Per il restauro e l’apertura al pubblico dell’opera del Maestro Annigoni:
- richiesta di contributo alla Regione Toscana.
Relativamente alle procedure di cui sopra sono stati predisposti progetti, relazioni, piani
economici e preventivi.
Sono stati introitati i seguenti contributi:
•
•
€ 30.000,00= dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Pistoia e Pescia per la
mostra su Boldini
€ 25.000,00= dalla Camera di Commercio di Pistoia per la Mostra su Boldini
Atti amministrativi predisposti:
determinazione dirigenziale n. 1283/2008 (accertamento di entrate per contributo Caripit
anno 2008)
Indicatori misurabili
Nr. pratiche istruite
Nr. contributi concessi
Nr. atti amministrativi
6
2
1
Obiettivo n. 8
Adesione all’Associazione Teatrale Pistoiese
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO – OBIETTIVO RAGGIUNTO.
Nel corso dell’anno 2008 sono stati costantemente mantenuto contatti con l’Associazione
per individuare le migliori forme di collaborazione per l’attivazione a Montecatini di eventi e
spettacoli compresi nel programma generale dell’Associazione stessa.
E’ stato regolarmente predisposto l’atto per il pagamento della quota associativa
Atti amministrativi predisposti:
determinazione dirigenziale n. 1415/2008
Indicatori misurabili
Nr. atti amministrativi
Nr. ore dedicate alla collaborazione
1
100
Non compreso negli obiettivi di PEG, è stato attivato un tirocinio di formazione, con
l’Università degli Studi di Firenze – Facoltà di Scienze della formazione - al fine di
promuovere attività di orientamento professionale ed allo scopo di mettere in contatto
diretto con il mondo del lavoro studenti di vari istituti scolastici ed universitari permettendo
loro di acquisire competenze professionali mettendo in pratica le conoscenze apprese in
modo da facilitare il successivo inserimento lavorativo.
Si è dato modo agli studenti di realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro
nell'ambito dei processi formativi anche secondo quanto previsto dalla Legge 24 giugno
1997, n. 196, nonché la possibilità di promuovere tirocini di formazione e orientamento a
beneficio di coloro che abbiano già assolto agli obblighi scolastici in base alla legge
20.01.1999, n. 9. Il tirocinio si è regolarmente svolto nel periodo settembre/dicembre 2008.
Determinazione dirigenziale n. 1231/2008
INDICATORI PEG – CDC 502B – ATTIVITA’ CULTURALI
1
Universita’ del tampo disponibilie
2
Progetto musica 2008
3
Iniziative culturali (conferenze, incontri,
congegni, concerti….)
4
CONCESIONE PATROCINI E
CONTRIBUTI PER INIZIATIVE E
MANIFESTAZIONIO CULTURALI
5
RAPPORTI E COLLABORAZIONE
CON ASSOCIAZIONI CULTURALI
PRESENTI SUL TERRITORIO
MOSTRE E ESPOSIZIONI
6
7
REPERIMENTO FONTI DI
FINANZIAMENTO
8
ADESIONE ASSOCIAZIONE
TEATRALE PISTOIESE
Nr. corsi attivati
Nr. partecipanti complessivi
Nr. ore per assistenza ai corsi
Nr. attestazioni partecipazione
Nr. comunicazioni
Nr. ore per diffusione pubblicitaria
Nr. atti amministrativi
Nr. atti amministrativi
Nr. contratto
Nr. inviti predisposti
Nr. iniziative realizzate
Nr. Inviti predisposti e spediti
Nr. locandine realizzate
Nr. atti amministrativi
Nr. patrocini concessi
Nr. contributi concessi
Nr. contributi erogati
Nr. rendiconti esaminati
Nr. pratiche di richieste esaminate
Nr. pratica trasmessa
7
100
150
100
200
40
14
4
1
1.000
18
1.200
100
13
15
7
10
10
8
1
Nr. mostre organizzate
4
Nr. inviti progettati e relizzati
230
Nr. inviti/brochure spediti
600
Nr. atti amministrativi
11
Nr. contratti
2
Nr. conferenze stampa
6
Nr. pratiche istruite
6
Nr. contributi concessi
2
Nr. atto amministrativo
1
Nr. atto amministrativo
1
Nr ore dedicate alla collaborazione 100
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO
107 A SERVIZI DEMOGRAFICI
CENTRO DI COSTO: 107 A SERVIZI DEMOGRAFICI
SERVIZIO: Servizi al Cittadino
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITÀ: rag. Luigi Giuseppe Bisanti
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31 DICEMBRE 2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
1
2
3
4
5
7
8
9
N
6
10
Servizio Anagrafe
Servizio Stato Civile
Servizio Elettorale
Rilevazioni statistiche
Rilascio carta di soggiorno a cittadini comunitari
Razionalizzazione archiviazione cartaceo Servizi Demografici
Gestione di un nuovo sistema informatico
Integrazione delle banche dati in collaborazione con altri Servizi
OBIETTIVI STRATEGICI
Semplificazione della gestione delle schede anagrafiche
I Montecatinesi nel mondo
Obiettivo n. 1
Servizio Anagrafe
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Anche per l’anno in corso, come già nel 2007, si è registrato l’aumento delle immigrazioni,
soprattutto da parte di cittadini comunitari, e si sono presentati nuovi adempimenti previsti
dal decreto legge 25 giugno 2008, n. 112 convertito nella legge 6 agosto 2008 n. 133, che
ha prorogato la validità della carta d’identità e rende obbligatoria, ai fini del rinnovo, la
comunicazione ai cittadini della scadenza della carta d’identità fra il centoottantesimo ed il
novantesimo giorno antecedente la medesima data.
Nuovi adempimenti sono stati introdotti con lo stesso decreto, per le iscrizioni A.I.R.E
(Anagrafe Italiani Residenti all’Estero), con la vigilanza dalla decorrenza dell’iscrizione
all’estero per i successivi tre anni, per la verifica dell’effettiva residenza all’estero del
cittadino.
La proroga della validità della carta d’identità ha prodotto una esigua riduzione dei rilasci
rispetto all’anno precedente, a fronte di un aumento della corrispondenza per l’invio
dell’avviso ai cittadini e della conseguente validazione dei documenti prorogati.
Indicatori misurabili
Nr. iscrizioni anagrafiche
Nr. cambi di indirizzo
Nr. emigrazioni e cancellazioni
Nr. certificati anagrafici emessi
Nr. carte d’identità rilasciate
Nr. attestati con foto rilasciati
Nr. comunicazioni di rinnovo inviate
1.097
464
770
14.432
3.333
150
1.500
Obiettivo n. 2
Servizio Stato Civile
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Lo Stato Civile, come l’Anagrafe, ha risentito dell’aumento dell’immigrazione di cittadini,
nelle diverse tipologie proprie del servizio, come sotto evidenziato.
•
•
•
•
Descrizione
Nascite
Decessi
Matrimoni
Cittadinanza
Previsione
288
288
180
144
31.12.2007
261
241
194
92
31.12.2008
272
275
180
65
E’ stata attuata una nuova disposizione contenuta nell’art. 20 del D.L. 112/2008 convertito
nella legge 133/20082008, consistente nella comunicazione telematica entro due giorni
all’I.N.P.S. dei decessi e delle variazioni di stato civile.
Si è registrato un leggero calo dei matrimoni e delle cittadinanze anche in relazione alle
circolari del Ministero dell’Interno, che hanno richiesto maggiore attenzione alla
documentazione presentata da parte di cittadini per l’acquisto della cittadinanza italiana o
matrimonio.
E’ stato migliorato il servizio di comunicazione INA-SAIA, che riguarda le comunicazioni
telematiche ai vari enti ed istituti (Motorizzazione Civile, Agenzia delle Entrate, I.N.P.S.
ecc. ), di eventi di Stato Civile ed anagrafici, con l’invio settimanale invece che mensile,
Indicatori misurabili
Nr. certificati stato civile emessi
Nr. nascite
Nr. decessi
Nr. matrimoni
Nr. numero cittadinanze
Nr. lista di leva
6.240
272
275
180
65
1
Obiettivo n. 3
Servizio Elettorale
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’ Elettorale, oltre alla consueta attività di tenuta e aggiornamento delle liste elettorali, del
rilascio e del rinnovo delle tessere, è stato impegnato da febbraio ad aprile con le elezioni
politiche, ed ha rilasciato i certificati di iscrizione nelle liste elettorali necessari per la
presentazione delle liste e circa 1200 duplicati di tessere elettorali.
Per il ritiro delle tessere elettorali giacenti, i titolari sono stati più volte sollecitati, ed è stata
inserita un’avvertenza nel campo note del programma di gestione dei servizi demografici,
così da segnalarlo al momento che dovesse presentarsi allo sportello per qualsiasi
necessità, e procedere alla consegna della tessera elettorale.
Con le revisioni dinamiche di gennaio e di luglio e con la revisione semestrale sono stati
cancellati (per emigrazione, decesso o irreperibilità) circa 428 elettori. Sono stati iscritti
(per immigrazione, acquisto cittadinanza italiana, compimento del 18^ anno o altri motivi)
circa 295 elettori.
Nel mese di luglio la revisione dinamica è stata completata con il nuovo programma
informatico, con l’ultimo trimestre si è conclusa la 2^ revisione semestrale.
Indicatori misurabili
Nr. certificati elettorali emessi
Nr. certificati elettorali duplicati
Nr. iscrizioni nelle liste elettorali
Nr. cancellazione nelle liste elettorali
Nr. iscrizione diciottenni
594
1200
467
183
127
Obiettivo n. 4
Rilevazioni statistiche
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Su sollecito della Prefettura, dall’inizio dell’anno è stato utilizzato, per le comunicazioni
statistiche mensili inerenti i movimenti della popolazione e gli eventi di stato civile (nascite,
morti e matrimoni), il programma fornito dall’Istat, Isi-Istatel, eliminando completamente
l’invio di materiale cartaceo.
Il servizio è stato ulteriormente migliorato utilizzando il nuovo programma, evitando
procedure intermedie, ma estraendo ed inviando i dati dallo stesso software,
Indicatori misurabili
Nr.
Nr.
Nr.
Nr.
Nr.
Nr.
Nr.
Nr.
modelli Istat D7B (movimento e calcolo residenti mensile)
modelli Istat D7A (eventi stato civile mensile)
modello Istat P2 (movimento e calcolo residenti annuale)
modello Istat P3 (eventi stato civile annuale)
modello Istat Posas (popolazione residente per sesso, anno nascita e stato civile)
modello Istat Strasa (popolazione straniera residente per sesso ed anno nascita)
modello popolazione residente
modello della popolazione straniera residente,(suddivisa sesso, nazionalità ed età)
12
12
1
1
2
2
2
2
Obiettivo n. 5
Rilascio carta di soggiorno a cittadini comunitari
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Per la verifica della documentazione attestante i requisiti previsti dal decreto legislativo n.
30/2007, si sono intrapresi rapporti collaborativi con altri enti ed istituti, segnalando alle
autorità competenti anche le anomalie riscontrate.
E’ stata intensificata l’attività di controllo della documentazione presentata dai cittadini
comunitari, anche su segnalazione del competente Ministero dell’Interno, che ha rilevato
l’aumento di presentazione di atti falsificati, anche se riferite a procedure di Stato Civile.
Indicatori misurabili
Nr. carte di soggiorno a tempo indeterminato rilasciate
Nr. carte di soggiorno permanenti rilasciate
850
60
Obiettivo n. 6 - OBIETTIVO STRATEGICO
Semplificazione della gestione delle schede anagrafiche
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
E’ stato provveduto all’analisi e all’individuazione di una campione delle diverse schede
anagrafiche, che quotidianamente e costantemente devono essere aggiornate.
Con la fornitura delle apparecchiature hardware è stato possibile acquisire circa 150
immagini dei diversi documenti cartacei, contenuti nell’archivio anagrafico, per ottimizzare
il successivo lavoro di immagazzinamento delle informazioni, l’archiviazione ed il facile
accesso delle immagini, da utilizzare anche per il rilascio di certificati storici, al fine di
attivare qualsiasi intervento atto a ridurre i tempi delle procedure.
Indicatori misurabili
Nr. ore analisi ed estrazione campione
Nr. ore acquisizione immagini
Nr. acquisizione ottica delle immagini
25
10
150
Obiettivo n. 7
Razionalizzazione archivio cartaceo servizi demografici
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Si è provveduto ad una prima ricognizione della documentazione presente nell’archivio,
provvedendo ove possibile all’eliminazione di quanto non più utile e al contemporaneo
invio ai cittadini ancora viventi del libretto di lavoro, a suo tempo inviato all’Ente.
Le operazione di ricognizione sono terminate e nell’archivio è stata rinvenuta
documentazione antecedente al 1900, pertanto nell’interesse dell’Ente è stato deciso di
provvedere ad una più scrupolosa verifica degli atti soggetti a scarto, prima di inviare la
relativa richiesta alla Soprintendenza.
Indicatori misurabili
Nr. ore ricognizione ed eliminazione documenti 300
Nr. libretti di lavoro restituiti ai residenti
100
Obiettivo n. 8
Gestione di un nuovo sistema informatico
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Con l’installazione del nuovo programma informatico, sono stati analizzati i singoli
procedimenti del Centro di costo, relativamente all’Anagrafe ed all’Elettorale, iniziando ad
eliminare le criticità precedentemente individuate, a vantaggio dello snellimento delle
procedure anagrafiche.
In fase di bonifica, sono stati individuati gli errori che erano latenti nel vecchio programma
e che attraverso la conversione, finalmente è possibile evidenziare.
Primo fra tutti sono stati sistemati gli elettori con la revisione dinamica di luglio, in quanto
risultavano ancora aventi titolo al voto cittadini deceduti.
Indicatori misurabili
Nr. procedimenti verificati
Nr. anomalie riscontrate
Nr. ore per correzione anomalie
25
9.000
250
Obiettivo n. 9
Integrazione delle banche dati in collaborazione con altri servizi
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
È stata completata l’analisi delle tabelle del database del software che gestisce l’Anagrafe,
per l’individuazione dei possibili collegamenti con gli altri Servizi.
Sono state verificate e corrette le criticità nella banca dati SS.DD., dovuti alla conversione
dei dati, che non rendevano possibile l’individuazione univoca dell’indirizzo.
La creazione dei collegamenti è stata rinviata al mese di settembre, a seguito di incontri
con le ditte che forniscono gli applicativi ai diversi Servizi, per concordarne possibilità e
modalità.
Nel rispetto del normativa sulla privacy Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e in
particolare dell’articolo 3 (Principio di necessità nel trattamento dei dati) I sistemi
informativi e i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di
dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità
perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati
anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di
necessità”, sono stati assegnati agli uffici che ne hanno fatta motivata richiesta, un
accesso diversificato, limitato all’estrazione dei soli dati necessari per i compiti istituzionali
dei richiedenti.
Indicatori misurabili
Numero autorizzazioni rilasciate
Numero tipologie accessi
40
5
Obiettivo n. 10 - OBIETTIVO STRATEGICO
I montecatinesi nel mondo
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO - OBIETTIVO RAGGIUNTO
Sono state selezionate n. 54 schede, le più rappresentative, contenenti racconti e foto,
inerenti il fenomeno dell’emigrazione dei cittadini montecatinesi nel periodo 1892 – 1924,
anche attraverso la verifica sul sito Ellis-Island relativo allo sbarco nel porto di New York.
Sono state aggiunte cartoline di Montecatini Terme dei primi dell’800, sempre le più
rappresentative, per offrire uno spaccato temporale, di una realtà ormai dimenticata.
Si sono intrapresi rapporti con i cittadini emigrati all’estero, per l’implementazione del
materiale raccolto, usufruendo delle comunicazioni provenienti da tutto il mondo per la
tenuta dei registri A.I.R.E. (anagrafe italiani residenti all’estero).
L’iniziativa ha riscosso un discreto successo, ovviamente dai diretti interessati, ma anche
dalle istituzioni, che intendono ampliare il progetto a livello provinciale.
Indicatori misurabili
Nr. ore impiegate per selezione 100
Nr pagine web realizzate
74
INDICATORI PEG – CDC 107A SERVIZI DEMOGRAFICI
Servizio Anagrafe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr. iscrizioni anagrafiche
1.097
Nr. cambi di indirizzo
464
Nr. emigrazioni e cancellazioni
770
Nr. certificati anagrafici emessi 14.432
Nr. carte d’identità rilasciate
3.333
Nr. attestati con foto rilasciati
150
Nr. comunicazioni rinnovo inviate 1.500
Servizio Stato Civile
Nr. certificati stato civile emessi 6.240
Nr. nascite
272
Nr. decessi
275
Nr. matrimoni
180
Nr. numero cittadinanze
65
Nr. lista di leva
1
Servizio Elettorale
Nr. certificati elettorali emessi
594
Nr. certificati elettorali duplicati
1200
Nr. iscrizioni nelle liste elettorali
467
Nr. cancellazione liste elettorali
183
Nr. iscrizione diciottenni
127
Rilevazioni statistiche
Nr. mod. Istat D7B
12
Nr. mod. Istat D7A
12
Nr. mod. Istat P2
1
Nr. mod. Istat P3
1
Nr. mod. Istat Posas
2
Nr. mod. Istat Strasa
2
Nr. mod. popolazione residente
2
Nr. mod. popolazione straniera
residente
2
Rilascio carta di soggiorno a cittadini
Nr. carte soggiorno a tempo
comunitari
indeterminato rilasciate
850
Nr. carte di soggiorno permanenti
rilasciate
60
Semplificazione della gestione delle
Nr. ore analisi-estrazione campione 25
schede anagrafiche
Nr. ore acquisizione immagini
10
Nr. acquisizione ottica delle immagini 150
Razionalizzazione archiviazione cartaceo Nr. ore ricognizione - eliminazione
Servizi Demografici
documenti
300
Nr. libretti di lavoro restituiti
100
Gestione di un nuovo sistema informatico Nr. procedimenti verificati
25
Nr. anomalie riscontrate
9.000
Nr. ore correzione anomalie
250
Integrazione delle banche dati in
Nr. autorizzazioni rilasciate
40
collaborazione con altri Servizi
Nr. tipologie accessi
5
I Montecatinesi nel mondo
10
Nr. ore impiegate per selezione
Nr pagine web realizzate
100
74
STATO DI ATTUAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2008
AL 31.12.2008
CENTRO DI COSTO 108/E
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
CENTRO DI COSTO: UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
SERVIZIO : Servizi al Cittadino
RESPONSABILE DI RISULTATO: dott.ssa Giovanna Piattelli
RESPONSABILE DI ATTIVITÀ: Luchi Antonella
STATO DI ATTUAZIONE OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2008
AL 31 DICEMBRE 2008
OBIETTIVI DI GESTIONE CORRENTE
N
1
2
Servizio di informazione
Garanzia del diritto di accesso
3
Comunicazione e scolto attivo
4
Relazioni ed interventi operativi con altri Enti
Obiettivo n. 1
Servizi di informazione
Stato di attuazione al 31-12-2008: PROGETTO ULTIMATO–OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo si è tradotto in ampia e continua attività di informazione e distribuzione di
materiale informativo in ambito turistico, culturale, ricreativo, anche in collaborazione con
altri uffici comunali per la promozione e la valorizzazione degli eventi promossi dall’Ente.
A supporto degli uffici urbanistici, è stata fornita consulenza per le attestazioni di idoneità
alloggiativa, provvedendo alla distribuzione di modulistica, al controllo e copia della
necessaria documentazione.
E’ stata assicurata la consultazione della graduatoria per i contributi ad integrazione dei
canoni di locazione, nonché cognizione dei servizi offerti dallo Sportello Migranti, operante
presso la Società di Soccorso Pubblico.
Sono state soddisfatte le richieste riguardanti i servizi scolastici, le attività ricreative estive,
l’asilo nido. Si è provveduto alla distribuzione dei bollettini per il pagamento dei buoni
mensa ed alla conseguente verifica e registrazione giornaliera dei dati.
Sono state fornite Informazioni in materia di lavoro, con consultazione delle Gazzette
Ufficiali, producendone copia ai richiedenti, con contatti telefonici con agenzie interinali
della zona, con il Centro per l’impiego e l’Ufficio per l’Orientamento.
Informazioni di carattere generico sono state fornite sulle Terme, orari di apertura di uffici e
servizi, manifestazioni, Carta dei Servizi USL, Blu-Bus, raccolta differenziata, e, in
collaborazione con l’ufficio Ambiente, si è provveduto alla distribuzione della modulistica
per gli Ecoincentivi.
Nell’ambito del progetto “Qualità è Partecipazione” promosso dal Comune, è stata
effettuata la distribuzione, e conseguente raccolta, dei questionari relativi all’inchiesta sulle
considerazioni dei cittadini in merito alle priorità di interventi per la città.
Inoltre è stata attuata la consegna della modulistica relativa al “disagio economico”
(attraverso il quale le famiglie in possesso dei requisiti richiesti possono usufruire di
particolari agevolazioni sul pagamento della bolletta ENEL), fornendo le relative
informazioni agli utenti, garantendo il supporto collaborativo necessario.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa, in quanto il rapporto con l’utenza è
quotidiano, e dalla finalità di ridurre al minimo le difficoltà che il cittadino incontra nel porsi
di fronte all’iter burocratico.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. informazioni a carattere turistico – culturale e ricreativo
Nr. materiale informativo consegnato mappe programmi schede
Nr.informazioni in ambito scolastico, sociale e lavorativo
Nr. copia bandi concorso consegnati
Nr. schede iscrizione corsi U.T.D.
Nr. schede attestazione idoneità alloggiativa consegnate
Nr. schede relative al “disagio economico”
Nr. informazioni a carattere generico
7500
3.500
1.200
550
100
100
250
50
3.500
Obiettivo n. 2
Garanzia del diritto di accesso
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO–OBIETTIVO RAGGIUNTO
L’obiettivo si è concretizzato nell’espletamento di attività atte a garantire a quanti ne
abbiano diritto la possibilità di prendere visione o copia di atti amministrativi che li
riguardano, previa compilazione di apposito modulo, di informarsi sullo stato di
avanzamento della pratica cui sono direttamente interessati, entro i termini previsti dalla
normativa.
I tempi di risposta variano in rapporto alla complessità di ogni singola richiesta.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. richieste di accesso agli atti
Nr. fotocopie di documenti consegnate
45
450
Obiettivo n. 3
Comunicazione e ascolto attivo
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO–OBIETTIVO RAGGIUNTO
E’ stata svolta continua attività di ascolto e comunicazione, che permette di interagire
attivamente con i bisogni e le necessità dell’utenza, in special modo quella costituita da
anziani e stranieri, agevolandola nelle problematiche di cui è portatrice.
Particolarmente importante è la capacità di accogliere e recepire le segnalazioni e i
reclami, comunicandoli con tempestività agli uffici di competenza, tramite un modulo
debitamente compilato con indirizzo e recapito telefonico dell’utente, affinché possa
essere contattato e informato sull’esito della segnalazione, instaurando in tal modo un
rapporto di mediazione tra Comune e cittadino.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. segnalazioni e/o richieste
Nr. moduli consegnati
95
95
Obiettivo n. 4
Relazioni e interventi operativi con altri enti
Stato di attuazione al 31.12.2008: PROGETTO ULTIMATO–OBIETTIVO RAGGIUNTO
Nell’ambito delle molteplici attività in cui si è esplicato l’obiettivo, particolare importanza
hanno quelle che sono state realizzate in collaboraaione con altri Enti, INPS, Padule di
Fucecchio, Publicontrolli, Agenzia delle Entrate, in quanto hanno consentito al cittadino di
avere risposte e chiarimenti, senza necessità di recarsi direttamente all’Ente, spesso
ubicato fuori del Comune di residenza. Tali contatti sono avvenuti tramite via telematica o
telefonica, e generalmente risolti in tempo reale.
L’obiettivo è caratterizzato da continuità operativa.
Indicatori misurabili
Nr. utenti
Nr. copie documenti consegnati
Nr. moduli consegnati
350
40
38
INDICATORI PEG – CDC 108/E UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
1
Servizi di informazione
Nr. utenti
7.500
Nr.informazioni in ambito
turistico, culturale, ricreativo
3.500
Nr.materiale informativo consegnato
1.200
Nr.informazioni in ambito scolastico,
sociale e lavorativo
550
Nr. copia bandi concorso
consegnati
100
Nr. schede iscrizione corsi U.T.D. 100
Nr. schede attestazione idoneità
alloggiativa consegnate
250
Nr. schede relative al “disagio
economico”
50
Nr. informazioni a carattere
generico
3.500
2
Garanzia del diritto di accesso
Comunicazione e ascolto attivo
3
4
Relazioni e interventi operativi
con altri enti
Nr. richieste di accesso agli atti 45
Nr. fotocopie di documenti
consegnate
450
Nr. segnalazioni e/o richieste
Nr. moduli consegnati
95
95
Nr. utenti
350
Nr. copie documenti consegnati 40
Nr. moduli consegnati
38