CARTA DEGLI IMPEGNI 2012-2013 2 Governo dell’Organizzazione (Sistemi di gestione) Obiettivi e metodo Il presente documento scaturisce da una riflessione interna a SERIST e con i principali stakeholder circa l’impatto delle proprie decisioni e comportamenti sulla società e l’ambiente. A seguito di tale riflessione, SERIST ha identificato una serie di impegni in una prospettiva di miglioramento delle proprie prestazioni socio-ambientali, che vada oltre il mero rispetto delle norme di settore esistenti, finalizzato all’obiettivo dello sviluppo sostenibile. Sistemi di gestione e miglioramento continuo SERIST utilizza i sistemi di gestione aziendale come prezioso strumento di lavoro per minimizzare gli impatti negativi ed ottimizzare quelli positivi in relazione alla società ed all’ambiente. Politiche e Certificati (su sito web:www.serist.it) Identificazione degli comunicazione stakeholder e modalità di SERIST si impegna nell’identificare periodicamente gli stakeholder ed i relativi canali di comunicazione e coinvolgimento, come rendicontato nel bilancio sociale. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) 3 Credibilità La Strategia di SERIST è l’ottenimento, il mantenimento ed il miglioramento di certificazioni in conformità a norme volontarie e si rende disponibile a collaborare ai monitoraggi richiesti dagli altri stakeholder (enti pubblici, privati …) • Certificati (su sito web:www.serist.it) Monitoraggio SERIST attua un monitoraggio sistematico dei seguenti punti focali: • Igiene e Sicurezza Alimentare • Sicurezza dei lavoratori • Tutela dell’Ambiente • Comportamento degli Operatori • Aspetti Etici e Sociali attraverso sia ispezioni non preannunciate in tutte le Unità Operative da parte di auditor interni qualificati sia attraverso l’attuazione di verifiche analitiche su matrici alimentari (materie prime, semilavorati e prodotti finiti), ambiente e personale. Inoltre, il mantenimento delle certificazioni dei processi e dei prodotti comporta visite periodiche di sorveglianza da parte di enti terzi accreditati. Dati relativi all’anno 2011: • 400 verifiche ispettive interne (100 % verifiche ispettive interne rispetto al numero di unità operative); • 3481 verifiche analitiche ; • 126 verifiche da parte di enti di controllo ; • più di dieci verifiche ispettive da enti di certificazione accreditati i controllo ; 4 • oltre tremila indagini di soddisfazione dei consumatori Sensibilizzazione del personale SERIST si impegna a: divulgare, informare, sensibilizzare e formare tutti i lavoratori al fine di trasmettere le proprie politiche ed infondere una coscienza e consapevolezza per il rispetto non solo dell’ambiente, ma anche della salute, della sicurezza e delle relazioni interpersonali. investire permanentemente sul capitale umano al fine di disporre di adeguate risorse, qualificate ed esperte all’interno di un’organizzazione in cui procedure, ruoli, responsabilità in materia di salute, sicurezza e tutela dei lavoratori sono chiaramente definite, periodicamente verificate e documentate nella relazione quadrimestrale. • oltre 2000 corsi di formazione al personale nell’anno 2011 Sfera d’influenza SERIST, consapevole dell’influenza che può esercitare su alcuni stakeholder (fornitori, clienti, consumatori finali), promuove iniziative di sensibilizzazione per trasferire i proprii VALORI nella sua sfera d’influenza. newsletter (su sito web:www.serist.it) 5 Diritti umani Prevenzione del rischio SERIST attua tutte le azioni necessarie a prevenire rischi di violazione dei diritti umani (Lavoro Infantile, Lavoro forzato) sia al proprio interno sia nella catena del valore (fornitori, partner...). A tale scopo SERIST richiede un impegno dichiarato ai propri fornitori in cui essi attestano il rispetto dei principi relativi ai diritti umani, contenuti nella convenzioni ILO. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) Evitare la complicità SERIST analizza, valuta, qualifica e monitora sistematicamente i propri fornitori attraverso la valutazione di requisiti oggettivi: fattore qualità (campioni, sistemi di gestione certificati, specifiche tecniche ect…) fattore assistenza (flessibilità, tempestività) fattore economico Discriminazione dei gruppi vulnerabili SERIST identifica le seguenti categorie di soggetti vulnerabili: Lavoratori di sesso femminile Lavoratori/consumatori disabili Consumatori allergici /intolleranti Consumatori anziani Consumatori di altre etnie e religioni 6 In relazione a queste categorie SERIST si impegna ad attuare politiche attive per eliminare ogni possibile forma di discriminazione, come dimostrato dai seguenti dati: è un’azienda prettamente femminile sia nel complessivo sia a livello dirigenziale il diritto alla Maternità anticipata per le lavoratrici gestanti la sensibilizzazione del personale ad una particolare attenzione nei confronti dei consumatori disabili offerta di menù etnici come strumento di socializzazione presentazione dei menù in diverse lingue promozione di iniziative di interazione tra bambini ed anziani sito web:www.serist.it Libertà di associazione e contrattazione collettiva SERIST rispetta la libertà di associazione di ogni lavoratore dipendente ed interloquisce con le parti sindacali. Inoltre, SERIST si impegna al rispetto e tutela della libertà di associazione con l’obiettivo di non ricevere mai denunce riferite ad attività antisindacali. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) 7 Rapporti e condizioni di lavoro Occupazione e rapporti di lavoro SERIST si applica nel costante e tempestivo aggiornamento degli elementi retributivi nel rispetto del CCNL di categoria, garantendo anche la consolidata puntualità mensile nell’erogazione degli emolumenti a tutti i lavoratori. Inoltre, SERIST gestisce il proprio personale secondo quanto stabilito dal contratto di riferimento “Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti da Aziende del settore Turismo”, garantendo la propria conformità agli articoli in esso contenuti ed garantisce a tutti i propri dipendenti una retribuzione minima superiore a quanto definito dalle tabelle INPS. SERIST si impegna a incoraggiare ad utilizzare il godimento periodico del monte ore di ferie e permessi accumulate da ciascun lavoratore, unitamente all’impegno ad abbassare il monte ore straordinario. Infine, SERIST si impegna a non interferire nel diritto del personale di seguire principi o pratiche, o di soddisfare bisogni connessi a razza, ceto, religione od origine nazionale. A tale proposito, per esempio, SERIST concede il godimento delle ferie durante il ramadan e rispetta le Festività del Santo Patrono relative alla località in cui il dipendente svolge la propria attività per permettergli di festeggiare la Festività nell’ambito locale e familiare. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) 8 Salute e sicurezza su lavoro SERIST si rende garante di: minimizzare i rischi legati ai processi produttivi; ridurre il numero degli infortuni in base alle evidenze emerse nelle statistiche attuando azioni preventive ed azioni correttive (ambiente, tipologia danno, giorni di prognosi …) mediante la formazione del personale in materia di sicurezza e implementando i sistemi di dispositivi di protezione a disposizione dei lavoratori. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) Sviluppo delle risorse umane SERIST si impegna nella: formazione continua del personale a tutti i livelli per migliorare le competenze professionali e le capacità relazionali ritenute critiche per l’erogazione di un servizio di elevata qualità. permanente applicazione del codice etico aziendale con l’obiettivo primario di garantire ad ogni livello ed in ogni circostanza una realtà ed immagine aziendale improntata ad una scrupolosa osservanza dei principi comportamentali di serietà e correttezza ed estremo rigore morale. ospitalità attenta e personalizzata a studenti di scuole superiori e Università, attraverso tirocini, al fine di contribuire alla loro crescita professionale ed alla loro introduzione nel mondo del lavoro. crescita professionale del proprio personale in base alla valutazione delle performance ed al raggiungimento di obiettivi. bilancio sociale (su sito web:www.serist.it) 9 Ambiente Prevenzione dell’inquinamento e ottimizzazione del consumo di risorse naturali SERIST attua tutte le azioni necessarie alla salvaguardia l’ambiente attraverso: un programma di sensibilizzazione volto all’ottimizzazione del consumo delle risorse naturali ed alla riduzione degli impatti ambientali derivanti dalle attività di ristorazione un monitoraggio del consumo delle risorse naturali volto ad una riduzione degli stessi utilizzo di attrezzature e tecnologie innovative volte alla riduzione del consumo delle risorse naturali, energetiche ed idriche, (es. riutilizzo vapore caldo per la produzione di acqua) introduzione di nuove tecnologie per ridurre i rifiuti, compattando gli ingombranti e riciclando gli umidi (recupero imballaggi, compattatori di rifiuti etc…) rispetto ed applicazione della raccolta differenziata sulla base dei regolamenti comunali e locali monitoraggio e riduzione degli scarti certificazione iso 14001 (su sito web:www.serist.it) certificazione Iso 50001 (su sito web:www.serist.it) 10 Cambiamento climatico SERIST si impegna a monitorare e ridurre le emissioni di CO2 derivanti dalle proprie attività al fine di ridurre gli impatti sui cambiamenti climatici attraverso : Offerta di un servizio di ristorazione conforme ai requisiti richiesti dal Green Public Procurement Ottimizzazione della logistica di veicolazione di materie prime e prodotti finiti Utilizzo di fornitori locali e materie prime a km 0 e del territorio Introduzione di attrezzature ed impianti di ultima generazione Selezione dei mezzi di trasporto a impatto “ridotto” (gas) Compensazione (piantumazione alberi) certificazione Carbon - footprint (su sito web:www.serist.it) Detergenti e Disinfettanti SERIST per ridurre progressivamente e limitare al minimo l’inquinamento diretto e indiretto si impegna ad utilizzare prodotti e servizi maggiormente eco-compatibili inserendo il più possibile nella gamma di prodotti della linea “Ecolabel” riducendo così i livelli di sostanze nocive nel terreno. Educazione ambientale SERIST promuove la consapevolezza e la formazione per sostenere gli sforzi ambientali nell’ambito dell’azienda stessa e della sua sfera d’influenza attraverso attività di educazione e informazione pubblica che promuova il consumo sostenibile. 11 Corrette prassi gestionali D.lgs. 231/01 SERIST applica il proprio Codice Etico ed il Modello Organizzativo, messo a punto da esperti del settore con relativa individuazione e valutazione di tutte le attività sensibili. Inoltre SERIST si impegna alla formazione sistematica in riferimento al Modello 231/01. SERIST ha in essere il proprio modello organizzativo e si impegna a perseguirlo ed implementarlo. Codice etico e modello organizzativo (su sito web:www.serist.it) Aspetti specifici relativi al consumatore Informazione SERIST si impegna a tutelare della salute dei consumatori ed alla soddisfazione delle attese del Cliente tramite l’interazione continua con i dirigenti preposti da un lato e con i commensali dall’altro, mirando ad anticipare i loro desiderata e garantendo il principio della trasparenza sulle materie prime e su tutte le fasi le fasi della filiera alimentare attuando : Corsi al personale sulle tecniche comunicazione con i consumatori per fornire informazioni di precise e consapevoli Informazioni trasparenti sugli alimenti (ingredientistica, provenienza, caratteristiche nutrizionali etc.) tecnologie di produzione. Carta dei servizi che esplichino le caratteristiche del servizio offerto Opuscoli informativi 12 Incontri di comunicazione Corsi di formazione sui panel e sulla conoscenza delle materie prime Corsi di educazione per consumatori e commissioni mensa Sicurezza alimentare SERIST si pone come obiettivo un continuo miglioramento degli elevati standard qualitativi e di sicurezza dei prodotti, dei processi e dei servizi in tutte le fasi della filiera alimentare. Inoltre SERIST si impegna per una rigorosa osservanza delle norme igienico-sanitarie, che va oltre al mero rispetto della legislazione vigente, attraverso un Sistema di Gestione della Sicurezza Alimentare basato sul metodo HACCP, in conformità alle norme ISO 22000: 2005, UNI 10854: 1999 e ISO 22005:2007, ed integrato con un Sistema di Gestione per la Qualità in conformità alla norma UNI EN ISO 9000:2008. • Certificati (su sito web:www.serist.it) Privacy SERIST si impegna al rispetto della privacy secondo quanto previsto dal decreto legislativo 196/2003. 13 Coinvolgimento e sviluppo della comunità Empowerment SERIST si impegna a collaborare con le Onlus per devolvere i pasti non consumati nel rispetto dei criteri vigenti . SERIST devolve annualmente fondi a favore di enti benefici. Inoltre recentemente SERIST promuove un servizio più vicino ad un “un menù alla carta”, così da poter permettere al consumatore di devolvere l’importo di una o più portate ad associazioni prestabilite. www.buonsamaritano.org sito web:www.serist.it Sviluppo locale Impegno, quale società a capitale italiano, a valorizzare l’impiego di prodotti che siano espressione della cultura del territorio nazionale (prodotti DOP, IGP, DOC) e dei prodotti biologici. 14 15 16