VADEMECUM DELLO STUDENTE ERASMUS
Questo opuscolo ti accompagnerà durante tutta la tua esperienza ERASMUS. Ti consigliamo di leggerlo con
attenzione e portarlo con te durante la tua permanenza all’estero.
Le seguenti indicazioni evidenziano le tappe più importanti e significative dello studente in Mobilità
LLP/Erasmus Studio:
1.
2.
3.
4.
5.
Partenza;
Arrivo;
Permanenza e Soggiorno;
Prima del Rientro;
Rientro.
1) PARTENZA
Lo studente selezionato per una borsa di mobilità LLP/Erasmus Studio anno accademico 2013/2014 prima della partenza, e dopo aver consegnato il modulo di accettazione o rinuncia entro i termini dovrà:
o Visitare il sito ufficiale dell’Università assegnata e reperire tutte le informazioni indispensabili: corsi e
programmi delle materie, alloggio, moduli di ammissione (application form e relative scadenze), ecc.;
o Contattare i docenti delle singole materie che si intendono seguire presso l’Università ospitante per il
visto di approvazione dei programmi e dei rispettivi crediti (modulo di autorizzazione preliminare);
o Compilare in tre copie il Learning Agreement (programma di studio che lo studente intende svolgere
all’estero).
Il Learning Agreement conterrà l’elenco delle materie da seguire e sostenere presso l’Università
assegnata e dovrà essere concordato e sottoscritto dal docente di Contatto dell’Accordo di mobilità.
Le tre copie firmate dovranno essere consegnate:
 Al Coordinatore del proprio Corso di studio per l’approvazione in Consiglio;
 all’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni Internazionali;
 all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università ospitante (se richiesto).
o Compilare e firmare in duplice copia l’Accordo Finanziario riportando il CODICE IBAN del proprio
conto corrente bancario o postale. L’intestatario del conto corrente deve essere esclusivamente il
beneficiario della borsa. Non sono ammessi cc/cc intestati a persone diverse. In caso di conto correnti
cointestati lo studente deve indicare anche i dati anagrafici del cointestatario. L’eventuale variazione
delle coordinate bancarie ed IBAN, anche se effettuata al rientro dal periodo di studio all’estero, deve
essere tempestivamente comunicata all’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni
Internazionali al fine di evitare anomalie di qualsivoglia natura nel pagamento della borsa e delle
competenze accessorie.
o
Richiedere, se eventualmente non già in possesso, la TESSERA SANITARIA EUROPEA al fine di garantirsi
la copertura sanitaria durante il soggiorno all’estero;
o
Presentare l’eventuale candidatura EILC - Corsi Intensivi di Preparazione Linguistica ERASMUS entro le
scadenze fissate;
o Ritirare presso l’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni Internazionali la carta dello
studente Erasmus.
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o Procurarsi n. 4 Foto formato tessera per ogni eventuale documento che rilasceranno nel Paese
straniero.
2-3) ARRIVO E DURANTE LA PERMANENZA ALL’ESTERO:
o Dopo essersi recato presso l’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università straniera, comunicare
all’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni Internazionali, la registrazione presso l’Università
ospitante, specificando la data di arrivo inviando il “Modulo di conferma di arrivo/partenza”
scansionato via mail all’indirizzo: [email protected] o a mezzo fax nr. 0039 090 6768332;
o Qualora lo studente intenda modificare il piano di studi già presentato e approvato in Consiglio di CdS,
deve consultare il Responsabile dell’Accordo Bilaterale dell’Università estera e dell’Università degli
Studi di Messina per concordare insieme ogni cambiamento al Learning Agreement originale. Sarà
necessario quindi compilare il modulo “Changes to original proposed study programme” ed inviarlo
via fax o e-mail al Docente firmatario del Learning Agreement per l’autorizzazione ed al Coordinatore
del proprio CdS che si attiverà per l’approvazione in Consiglio di Corso di Studio;
o Un’eventuale richiesta di prolungamento della borsa dovrà essere autorizzata dall’Università
ospitante, concordata ed inoltrata via Fax o e-mail all’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni
Internazionali almeno un mese prima del termine del periodo di studio originariamente assegnato e,
comunque, non oltre il 30 aprile (Modulo “Richiesta di prolungamento”).
4) PRIMA DEL RIENTRO:
Lo studente deve richiedere all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università ospitante i seguenti
documenti:
 Il certificato che attesti il periodo trascorso presso l’Università straniera (“Certificato di
frequenza”);
 Il certificato degli esami sostenuti (“Transcript of Records”);
 Il Learning Agreement/Changes debitamente firmato dai responsabili di entrambi gli Atenei.
5) AL RIENTRO:
o
o
Seguire i regolamenti interni del proprio Dipartimento per la convalida e trascrizione degli esami
sostenuti all’Estero specificati nel Learning Agreement approvato;
Consegnare all’Ufficio Programmi Comunitari - Settore Relazioni Internazionali i seguenti documenti
rilasciati dall’Università Ospitante in originale e completi di firme, date e timbri:
a) Certificato di Frequenza;
b) Transcript of Records;
c) Learning Agreement/Changes;
d) Relazione Individuale (questionario relativo all’esperienza vissuta durante il periodo di soggiorno
all’Estero).
TUTTI I MODULI POTRANNO ESSERE SCARICATI DAL SITO:
http://unime.llpmanager.it/studenti/ Sezione “Modulistica”
CONTATTI UTILI:
Università degli Studi di Messina
Area Alta Formazione, Ricerca Scientifica
e Relazioni Internazionali
Settore Relazioni Internazionali
Ufficio Programmi Comunitari
Via Consolato del Mare n. 41
98122 Messina (ME)
Fax: 0039 090 6768332
Tel. 0039 090 6768531-32-06
e-mail: [email protected]
[email protected]
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