PROGRAMMA LLP/ERASMUS
INFORMAZIONI UTILI PER GLI STUDENTI IN PARTENZA
COSA FARE SE SELEZIONATI PER UNA BORSA ERASMUS
1. Accettazione
Lo studente selezionato per un periodo di studio all’estero nell’ambito del programma LLP/Erasmus, per
formalizzare la sua accettazione deve presentare all’Ufficio Mobilità Internazionale il modulo allegato (all. 1)
compilato in ogni sua parte entro il 21 marzo 2008.
2. Rinuncia
In caso di rinuncia lo studente deve dare tempestiva comunicazione per iscritto all’Ufficio Mobilità
Internazionale.
3. Periodo di godimento della borsa di mobilità
Il periodo di fruizione della borsa di mobilità sarà dal 1 giugno 2008 fino al 30 settembre 2009.
Il periodo di soggiorno all’estero dovrà essere continuativo e non frammentato e avrà una durata minima
di 3 mesi, fino ad un massimo di 12 mesi.
Prima della firma del contratto finanziario, per motivazioni valide e su autorizzazione scritta del docente
coordinatore, è possibile ottenere una riduzione delle mensilità di soggiorno all’estero. Lo studente che prima
della partenza abbia ottenuto la riduzione, non potrà successivamente presentare richiesta di prolungamento
dello status di studente Erasmus.
Il periodo di soggiorno all’estero non dovrà comunque essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi.
ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI
Prima della partenza
1. Iscrizione presso l’Università Straniera
Lo studente vincitore è tenuto a visitare il sito web dell’università ospitante reperibile in internet, scaricare
tutto il materiale relativo all’Application form (modulo di iscrizione come studente Erasmus) e l’Accomodation
Form (modulo per la prenotazione dell’alloggio) ove disponibile, ed eventualmente il Learning agreement
dell’università straniera, se richiesto (piano di studio Erasmus, da far firmare al docente coordinatore).
E’ cura dello studente compilare e far pervenire all’università ospitante i moduli richiesti entro le scadenze
previste.
L’ufficio é a disposizione per chiarimenti e per l’invio della documentazione a mezzo fax.
2. Learning Agreement (Piano di studio Erasmus)
Prima della partenza lo studente deve concordare i corsi che vorrà seguire e i relativi esami con il docente
coordinatore di Ca’ Foscari compilando il Learning agreement allegato (all. 2).
Questo modulo dovrà essere firmato dal docente coordinatore e dall’Ufficio Mobilità Internazionale.
Il Learning Agreement va presentato all’Ufficio Mobilità Internazionale contestualmente alla firma del
contratto.
All’arrivo presso l’università straniera dovrà essere firmato dal coordinatore della università ospitante e
rinviato a mezzo fax +39 041 2347567.
Il Learning agreement una volta firmato e approvato può essere modificato entro un mese dall’arrivo in
relazione al programma della università ospitante e alle esigenze dello studente.
Le variazioni devono essere accettate e firmate dal docente coordinatore e successivamente dalla università
ospitante, in data antecedente all’inizio dei corsi.
Si ricorda che in base alle norme comunitarie tutti gli studenti Erasmus sono tenuti a predisporre il Learning
agreement (Piano di studio Erasmus) prima della partenza.
3. Corsi EILC
Gli studenti selezionati per i paesi di lingue meno insegnate e meno parlate (Belgio-comunità fiamminga,
Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia,
Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia e
Turchia) hanno la possibilità di partecipare alla selezione per frequentare nel paese di destinazione prescelto
corsi di lingua della durata di 1 mese, prima dell’inizio dei corsi universitari, sia nel I che nel II semestre,
interamente finanziati dalla comunità europea.
Per i corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre lo studente dovrà presentare la
propria candidatura alla Sezione Mobilità Internazionale entro il 23 maggio 2008, e per i corsi che si
svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio 2009 lo studente dovrà presentare la propria candidatura entro il
26 settembre 2008.
I moduli per presentare la candidatura saranno disponibili presso il Servizio Mobilità Internazionale.
4. Contratto finanziario
Prima della partenza e’ necessario firmare il Contratto Finanziario, nel quale dovrà essere indicata la
modalità di pagamento prescelta per ricevere il contributo della Comunità Europea (“borsa Erasmus”): se
con assegno al proprio domicilio o accreditamento sul proprio conto corrente.
Per la firma lo studente dovrà presentarsi personalmente all’Ufficio Mobilità Internazionale, almeno 10 giorni
prima della partenza, con il Learning agreement firmato dal docente coordinatore.
Contestualmente alla firma del contratto verrà rilasciata una dichiarazione attestante lo status di studente
Erasmus e gli allegati al contratto: questionario per la relazione individuale degli studenti Erasmus e i criteri
di ammissibilità al contributo delle iniziative di mobilità per studenti Erasmus.
La mancata firma del contratto comporta l’annullamento dell’ Erasmus.
5. Iscrizione Università Ca’ Foscari
Lo studente selezionato per uno scambio Erasmus deve risultare iscritto all’università Ca’ Foscari al
momento della partenza ed é tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste.
E’ esonerato dal pagamento delle tasse presso l’università ospitante, ma ove previsto, e’ tenuto al
pagamento di alcuni contributi (come ad esempio la tassa “sociale” presso le università tedesche).
Lo studente che non avesse ottemperato alla iscrizione e al relativo pagamento delle tasse non potrà avere il
riconoscimento del periodo Erasmus.
All’arrivo presso l’Università straniera
1. Conferma di arrivo
Lo studente dovrà presentarsi all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’università ospitante con la dichiarazione
attestante lo status di studente Erasmus, compilare e far compilare dal responsabile dell’ufficio la prima
parte del modulo di conferma di arrivo (all. 3), ed inviarlo per fax all’Ufficio Mobilità Internazionale di Ca’
Foscari (fax 0039041 2347567) o per e-mail all’indirizzo [email protected]. In mancanza di questo modulo
non verrà corrisposto nessun pagamento per borsa Erasmus.
2. Learning Agreement
Il Learning Agreement (piano di studio Erasmus) come specificato al precedente punto 2 “Prima della
partenza” va fatto firmare dal docente referente dell’università ospitante.
3. Richiesta di prolungamento
Qualora lo studente desiderasse prolungare il periodo di soggiorno presso l’Università straniera, al fine di
completare i corsi ed i relativi esami, dovrà far pervenire all’Ufficio Mobilità Internazionale la richiesta di
prolungamento (all. 4) entro il 15 aprile 2009.
Detto modulo dovrà essere inviato a mezzo fax +39 041 2347567, firmato dalla università straniera. Il
Servizio Mobilità Internazionale provvederà a richiedere l’approvazione da parte del docente coordinatore di
Ca’ Foscari e provvederà a darne comunicazione tempestiva allo studente richiedente.
Per il periodo di prolungamento non e’ prevista l’erogazione di alcun contributo.
AL TERMINE DEL PERIODO ERASMUS (PRIMA DEL RITORNO)
1. Documenti necessari
Compilare e far firmare la parte relativa alla data di partenza nel modulo di conferma di soggiorno (all. 3).
Accertarsi che il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti) venga inoltrato direttamente all
Servizio Mobilità Internazionale Università Ca’ Foscari di Venezia, Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia, qualora
non sia rilasciato direttamente allo studente prima della partenza.
AL RITORNO
Come indicato nel contratto finanziario sottoscritto prima della partenza, entro 15 giorni dalla fine del periodo
di mobilità all’estero, lo studente deve presentarsi all’Ufficio Mobilità Internazionale di Ca’ Foscari per:
- portare la conferma di soggiorno all’estero (all. 3), dalla quale risulterà l’intero periodo di mobilità
effettuato. Se il periodo di soggiorno risultasse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario,
lo studente e’ tenuto a restituire l’importo relativo alle mensilità di cui non ha usufruito.;
- consegnare il questionario relativo al periodo Erasmus;
consegnare il Learning agreement (piano di studio Erasmus) in originale, firmato in ogni sua parte,
con il Transcript of records (risultati degli esami);
La consegna dei documenti in regola entro i termini prescritti darà luogo all’ottenimento della integrazione
della borsa di mobilità di cui al D.M. 198/2003.
Gli studenti che terminano il loro periodo all’estero entro il 30 di settembre sono tenuti a consegnare tutti i
documenti di cui sopra entro il 5 di ottobre.
-
Riconoscimento degli esami
I documenti relativi agli esami, Learning agreement e risultati degli esami sostenuti all’estero verranno
inoltrati dal Servizio Mobilità Internazionale al Collegio didattico o al Docente coordinatore competente per il
riconoscimento. Per nessun motivo lo studente deve autonomamente consegnare gli esami ai Docenti
coordinatori.
A riconoscimento avvenuto, gli esami verranno caricati nella carriera dello studente.
Per la registrazione degli esami sul libretto lo studente dovrà recarsi personalmente allo sportello della
Segreteria Studenti del proprio corso di laurea.
Si ricorda che tutti i documenti da consegnare al Servizio Mobilità Internazionale devono essere tutti in
ORIGINALE e completi delle FIRME richieste.
La mancata o parziale presentazione di detti documenti comporterà il l’annullamento del periodo Erasmus e
la restituzione della borsa percepita.
Il personale dell’ufficio è a disposizione per ogni informazione. Orario di ricevimento: martedì ore 10.0013.00, mercoledì ore 10.00 -13.00 e ore 14.30 - 16.30, venerdì ore 10.00 - 13.00; dal 1 giugno 2008 l’orario
sarà il seguente: martedì ore 09.30-12.30, mercoledì ore 09.30 -12.30 e ore 14.30 - 16.30, venerdì ore 09.30
– 12.30
Il Servizio Mobilità Internazionale dell’Università Ca’ Foscari ti augura un proficuo periodo di studio all’estero
con il Programma LLP/Erasmus!
Servizio Mobilità Internazionale
Università Ca’ Foscari di Venezia
Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia
e-mail [email protected], [email protected]
tel. +39 041 2347570
fax +39 041 2347567
Web http://www.unive.it
ALL. 1
MODULO DI ACCETTAZIONE BORSA DI STUDIO
LLP/ERASMUS AA 2008/2009
(Il presente modulo va compilato in duplice copia: una copia deve rimanere all'interessato, l'altra va
riconsegnata al servizio mobilità internazionale entro il 21 marzo 2008)
Cognome
Nome
Nato a
Prov
Il
Cittadinanza
Codice fiscale
Matricola
Indirizzo
Cap
Città
Telefono/Cellulare
Prov
Mail
Recapito a Venezia
Telefono a Venezia
Iscritto per l’AA 2007/2008 a:
Corso di laurea
Laurea Specialistica
Master in
Dottorato
Scuola specializzazione
Durata della borsa (Mesi)
Università Ospitante
Prof. Coordinatore
Data di partenza prevista
Codice Università
Area disciplinare
Il sottoscritto è consapevole che la borsa che verrà assegnata dalla Comunità Europea (per l'Anno Accademico
2007/2008 l'ammontare è stato di 200 Euro mensili) è finalizzata a un soggiorno all'estero per svolgere le attività
accademiche previste dal programma LLP/ERASMUS.
E' altresì consapevole che lo studio all'estero dovrà svolgersi nel periodo dal 01.06.2008 al 30.09.2009 per il numero di
mesi indicati: tale periodo è da intendersi continuativo.
Entro 15 giorni dal rientro in Italia, il sottoscritto si impegna a presentarsi all'Ufficio Mobilità Internazionale per consegnare
le attestazioni originali rilasciate dall'Università straniera comprovanti l'intero periodo trascorso all'estero e l'attività svolta
(frequenza, esami, preparazione tesi); nonché la relazione finale sull'esperienza Erasmus.
Qualora i certificati comprovanti l'attività svolta all'estero non fossero disponibili prima della partenza dalla sede ospitante,
il sottoscritto si impegna personalmente affinché essi vengano inviati al Servizio Mobilità Internazionale dell'Università Ca'
Foscari Venezia, Dorsoduro 3246, I-30123 Venezia. In assenza di tali attestati sarà tenuto a restituire l'intero importo
ricevuto.
Il sottoscritto si impegna a firmare il contratto definitivo prima della partenza.
Il sottoscritto, con la firma del presente modulo si impegna ad accettare la borsa Erasmus per l'anno accademico
2008/2009, ed è consapevole degli obblighi previsti da tale accettazione.
Venezia, ______________
Firma ____________________________
ALL. 2
OUTGOING STUDENT LEARNING AGREEMENT
ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER
AND ACCUMULATION SYSTEM
Academic year
Field of study
Name of student
Sending institution
Università Ca’ Foscari di Venezia
Country
Italy
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT
Receiving Institution
Country
Course unit code (if any)
and page no. of the
information package
Course unit title (as indicated in the information package)
Number of ECTS credits
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
if necessary, continue the list on a separate sheet, OC = Original Course; IC =Italian Course
Student’s signature
Date
SENDING INSTITUTION:
We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.
_____________________________________ _________ _____________________________________ _________
Departmental coordinator’s signature
Date
Institutional coordinator’s signature
Date
RECEIVING INSTITUTION:
We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.
_____________________________________ _________ _____________________________________ _________
Departmental coordinator’s signature
Date
Institutional coordinator’s signature
Date
ALL. 2
OUTGOING STUDENT LEARNING AGREEMENT
ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER
AND ACCUMULATION SYSTEM
Academic year
Field of study
Name of student
Sending institution
Università Ca’ Foscari di Venezia
Country
Italy
CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT
(to be filled in ONLY if appropriate)
Receiving Institution
Country
Course unit code (if any)
and page no. of the
information package
Course unit title (as indicated in the information package)
OC
Del
Add
Number of
ECTS credits
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
OC
IC
if necessary, continue the list on a separate sheet, OC = Original Course; IC =Italian Course
Student’s signature
Date
SENDING INSTITUTION:
We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.
_____________________________________ _________ _____________________________________ _________
Departmental coordinator’s signature
Date
Institutional coordinator’s signature
Date
RECEIVING INSTITUTION:
We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.
_____________________________________ _________ _____________________________________ _________
Departmental coordinator’s signature
Date
Institutional coordinator’s signature
Date
ALL. 3
PROGRAMMA LLP/ERASMUS
CONFERMA SOGGIORNO ALL’ESTERO AA 2008/2009
DATI DELLO STUDENTE/ STUDENT’S PERSONAL DATA
Cognome/Family name
Nome/First name
Luogo di nascita/Place of birth
Data di nascita/Date of birth
Vincitore della borsa LLP/Erasmus presso/Erasmus grant at:
N° nesi/number of months
UNIVERSITA’ OSPITANTE/ HOSTING INSTITUTION
Nome e indirizzo/ Name and full address
Responsabile dell’Ufficio Relazioni Internazionali – nome, tel. e fax, e-mail/ International Office responsible person –
name, tel. and fax, e-mail
Data di arrivo presso l’università ospitante/ Date of arrival at the hosting institution
(Giorno/Day, Mese/Month, Anno/Year)
Firma dello studente/
Student’s segnature
Firma del responsabile dell’Ufficio Relazioni Internazionali
dell’università ospitante e timbro/
International Office of the hosting institution: responsible
person’s signature and stamp
_____________________________________________
_____________________________________________
Data/Date ___________________
Data/Date ___________________
All’arrivo presso l’università straniera, completare e far completare dall’International Office dell’Università
Ospitante la prima parte del modulo, e inviarlo per fax all’ ufficio mobilità internazionale dell’università Ca’
Foscari di Venezia (numero di fax 0039041 2347567) o per e-mail all’indirizzo [email protected]
Data di partenza dall’università ospitante/ Date of departure from the hosting institution
(Giorno/Day, Mese/Month, Anno/Year)
Firma dello studente/
Student’s segnature
Firma del responsabile dell’Ufficio Relazioni Internazionali
dell’università ospitante e timbro/
International Office of the hosting institution: responsible
person’s signature and stamp
_____________________________________________
_____________________________________________
Data/Date ___________________
Data/Date ___________________
AL TERMINE del periodo di studio presso l’università straniera, prima del ritorno in Italia, completare e far
completare dall’International Office dell’università ospitante la seconda parte del modulo, e farlo pervenire (a
mano o per posta raccomandata) al Servizio Mobilità Internazionale dell’Università Ca’ Foscari di Venezia entro
15 giorni dal rientro in Italia.
Università Ca’ Foscari di Venezia – Servizio Mobilità Internazionale - Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia (Italia)
Tel. (0039) 041 2347570 Fax (0039) 041 2347567 E-mail [email protected] o [email protected] - Web www.unive.it
ALL. 4
Al Servizio Mobilità
Internazionale
To the International Mobility
Office
SEDE
Fax: 0039 041 2347567
RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO DEL SOGGIORNO ALL’ESTERO
APPLICATION FOR EXTENSION OF THE ERASMUS PERIOD
Io sottoscritt__,/ The undersigned
Iscritto al Corso di Laurea in/enrolled at
Scuola di/School of
Dottorato in/or PhD in
assegnatari__ di una borsa Erasmus AA 2008/2009 per la durata di mesi ____ dal ____________ presso
l’Università _______________________________________________________________________
holder of an Erasmus grant for the 2008/2009 a.y. for the duration of ____ months, from ________ at the
University _______________________________________________________________________
Coordinatore a Venezia il prof./ Departmental Coordinator in Venice prof. ______________________
Chiedo / Applies
di ottenere un prolungamento della borsa medesima di mesi ___________, a partire dal___________ per
completare i corsi che sto attualmente seguendo presso l’Università suddetta.
to get a _______ (n. of months) month extension of his/her period of study from_________________ In
order to conclude the courses he/she is attending at the host University
Sono consapevole che il prolungamento potrebbe non essere finanziato / I am aware that the extension
might not be awarded.
Data/Date ____/____/_____
Firma leggibile/Student’s signature
_____________________
Nulla osta, per quanto di competenza
Timbro e Firma del Responsabile
C/o Università Ospitante/
Stamp and signature of the Erasmus Coordinator
At the host University
_______________________________________
Visto, si autorizza
Timbro e Firma del Responsabile
C/o l’Università di origine/
Stamp and signature of the Erasmus Coordinator
At the home University
_______________________________________