Contabilità del personale
Tenuta della documentazione obbligatoria: dottori commercialisti, consulenti
del lavoro, associazioni di categoria.
Presenta al datore di lavoro:
• Carta d’identità e codice fiscale
Dipendente
• Scheda anagrafica professionale
• Dichiarazione sulle detrazioni d’imposta
• Richiesta assegno per nucleo familiare
Comunica al Centro per l’impiego:
• Dati anagrafici del lavoratore
Datore
di lavoro
• Data di assunzione
• Tipologia contrattuale
• Qualifica professionale
• Trattamento economico e normativo
Libri obbligatori
Libro unico D.L. 112 24/6/08
Prospetto paga (cedolino)
Modello CUD
Registro degli infortuni
Registro visite mediche periodiche
Per le aziende che sono obbligate
a sottoporre i dipendenti a visita
medica per le attività svolte
Libro unico
Libro unico D.L. 112 24/6/08
Nome e cognome
Compensi (in denaro e in natura)
Codice fiscale
Somme erogate a titolo di premio
Qualifica e livello
Somme per straordinari
Retribuzione base
Trattenute, detrazioni e assegni
Anzianità di servizio
Prestazioni istituti previdenziali
Posizione assicurativa
Calendario delle presenze
Scritture contabili: formazione del personale
I costi per la formazione del personale per una nuova impresa o una
nuova attività dell’impresa, oppure per la realizzazione di un processo di
riconversione o ristrutturazione industriale o commerciale possono
essere considerati costi pluriennali. Se sono considerati pluriennali a fine
anno si deve procedere alla capitalizzazione dei costi sostenuti.
Rilevazione contabile
della capitalizzazione di
costi di formazione
interna
Rilevazione
contabile di
costi di formazione
esterna considerati
pluriennali
Rilevazione contabile di
costi di formazione
esterna di competenza
dell’esercizio
Costi d’impianto
2.000
Costruzioni interne
Costi d’impianto
Iva a credito
Fornitori
Costi di ricerca e selezione
Iva a credito
Fornitori
2.000
2.000
400
2.400
2.000
400
2.400
Scritture contabili: anticipi in natura o denaro
L’azienda può concedere ai propri dipendenti anticipi sulla retribuzione,
che possono consistere in denaro oppure nella vendita dei prodotti
aziendali. Gli anticipi corrisposti generano il sorgere di crediti verso i
dipendenti; le somme anticipate verranno poi recuperate dall’azienda nel
momento in cui verrà corrisposta la retribuzione ai dipendenti.
Rilevazione contabile
della anticipazione in
denaro tramite c/c
Rilevazione contabile
della vendita di prodotti
Rilevazione contabile
dell’addebito ai
dipendenti della fattura
emessa
Dipendenti c/anticipi
2.000
Banca c/c
2.000
Vendite di prodotti
2.000
400
Iva a dedito
Clienti
Dipendenti c/anticipi
Clienti
2.400
2.400
2.400
Scritture contabili: liquidazione e pagamento
Anche
fiscali operate
sulle
Le retribuzioni al lordo degli assegni
perleilritenute
nucleo familiare
e delle
Il versamento
aglimalattia
Istituti sono pariretribuzioni
devono
essere
indennità per
a € 77.380,dei
gli dipendenti
assegni e le
indennità
previdenziali
entro il giorno
16 del
sono pari asi€deve
2.380. I lavoratoriversate
hanno all’Erario
ricevuto anticipazioni
sulle
effettuare
entro ilper
giorno
16 mentremese
successivo
a quello
delpari
pagamento
retribuzioni
€ 2.400,
le ritenute
previdenziali
sono
a€
del7.400
mese
a sono pari delle
retribuzioni.
L’IRPEF
e successivo
le ritenute fiscali
a € 11.250.
Gli oneri
socialitrattenuta
a carico
quello
al
quale
si
riferiscono
mensilmente
datore
di lavoro
dell’impresa sono pari a € 22.500.
I versamentidal
delle
ritenute
fiscalihae natura
del
le retribuzioni;
l’azienda
di ritenuta
d’acconto.
fine anno
il datore
saldo a favore degli Istituti previdenziali
sono
effettuatiAtramite
banca.
assolve l’obbligo di
di lavoro procede al calcolo definitivo
presentare
lacontabile
denuncia
dell’imposta
dovuta dai dipendenti.
Rilevazione
contabile
dei
Oneri
sociali
Retribuzioni
Rilevazione
75.000 Il
22.500
mensile
sul previdenziali
modello DM
conguaglio fiscale annuale deve essere
contributi
a
della liquidazione
delle10/2
Istituti
Previdenziali
22.500
edcarico
effettua
ildegli
versamento
effettuato
entro il 28 febbraio2.380
dell’anno
dell’azienda
retribuzioni,
assegni
tramite
(modello F24)
successivo
relativamente
a tutte 77.380
le
Erario
Dipendenti
c/ritenute
c/retribuzioni
da
versare 11.250
e delega
delle indennità
Rilevazione
contabile dei
ad un istituto di credito o
retribuzioni corrisposte entro il 12 gennaio.
versamenti all’Agenzia
27.520
77.380
Istituti
previdenziali
Dipendenti
c/retribuzioni
Rilevazione
contabile
presso
gli sportelli
postali.
Tutte
le
somme
relative
all’anno
precedente
delle entrate ed agli
del
pagamento
delle
Sono
possibili
compensazioni
7.400
Istituti ma
previdenziali
Banca
c/c
corrisposte oltre il 12 gennaio38.770
Istituti previdenziali
netto e
conretribuzioni,
il debito peralimposte
al conguaglio
11.250
Erarioconcorrono
c/ritenute da
versare dell’anno
delle
ritenute
ritenute.
successivo.
Dipendenti
c/anticipi
2.400
previdenziali e fiscali e
delle anticipazioni
Banca c/c
56.330
Scritture contabili: premio assicurativo
Un’azienda soggetta all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro al
tasso di premio del 25‰, versa, in data 16 febbraio 2008, un premio
Il premio
assicurativo
viene corrisposto
provvisorio
calcolato
sulla baseINAIL
delle retribuzioni
presunte pari a €
339.450.
Alla fine dell’esercizio
le retribuzioni
effettivamente
anticipatamente
entro il 16
febbraio dell’anno
al qualecorrisposte
la
risultano pari a € 340.560 e l’azienda calcola il conguaglio, entro il 16
si riferisce.
Per l’applicazione
febbraiocopertura
del 2009assicurativa
procede quindi
al versamento
del conguaglio e del
premio provvisorio
nell’ipotesi
checome
il tasso
di premio
rimango invariato.
dell’imposta
si assume
base
di riferimento
dell’anno precedente, 22.500
Rilevazionel’ammontare
contabile deidelle retribuzioni
Oneri
sociali
Retribuzioni
75.000
Calcolare
ilililpremio
Calcolare
premio
contributi
previdenziali
a
Calcolare
premio così
calcolando
il premio
provvisorio.
A fine anno si 2.380 22.500
Istituti
Previdenziali
definitivo
il relativo
conguaglio
provvisorio
al
caricoed
dell’azienda
per
il 2009
alla fine
del 2008 determina Erario
Dipendenti
c/ritenute
c/retribuzioni
da versare 11.250 77.380
il premio
definitivo
2008
77.380
previdenziali
Dipendenti
c/retribuzioni
ed entro il 16 febbraioIstituti
dell’anno
successivo
si liquida27.520
Istituti
previdenziali
l’eventualeBanca
debito c/c
verso l’INAIL.
Erario c/ritenute da versare
Dipendenti c/anticipi
Banca c/c
38.770
7.400
11.250
2.400
56.330
Trattamento di fine rapporto
art. 2120 CODICE CIVILE –
DISCIPLINA DEL TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO
In ogni caso di cessazione del rapporto di lavoro subordinato, il prestatori di lavoro ha diritto ad un trattamento di fine
rapporto, tale trattamento si calcola sommando per ciascun anno di servizio una quota parti e comunque non superiore
all’importo della retribuzione dovuta per l’anno stesso divisa per 13,5. La quota è proporzionalmente ridotta per le
frazioni di anno, computandosi come mese intero le frazioni di mese uguali o superiori a 15 giorni.
…
Il trattamento di cui al precedente primo comma, con esclusione della quota maturata nell’anno, è incrementato, su
base composta, al 31 dicembre di ogni anno, con l’applicazione di un tasso costituito dall’1,5 per cento in misura fissa
e dal 75 per cento dell’aumento dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati, accertato
dall’ISTAT, rispetto al mese di dicembre dell’anno precedente.
…
Il prestatore di lavoro, con almeno otto anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro, può chiedere, in costanza di
rapporto di lavoro, una anticipazione non superiore al 70 per cento sul trattamento cui avrebbe diritto nel caso di
cessazione del rapporto alla data della richiesta.
…
La richiesta deve essere giustificata dalla necessità di:
a) eventuali spese sanitarie per terapie e interventi straordinari riconosciuti dalle competenti strutture pubbliche;
b) acquisto della prima casa di abitazione per sé o per i figli, documentato con atto notarile.
…