Le 10 regole sulla privacy
che l’Installatore deve sapere
1. VIDEOSORVEGLIANZA:ICARE LA NORMA
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2. COME PROGETTERE
L’IMPANTO
Il sistema di rilevazione dovrà riguardare le are utili e necessarie alla
Sorveglianza desiderata,riducendo il più possibile la ripresa di :
- ulteriori spazi pubblici come per esempio parcheggi,accessi
- condominiali,altri esercizi commerciali ed abitazioni private:
- aree riservate al personale dipendente (vedi “obblighi per luoghi
di lavoro, al punto 5.
Sicuramente sono escluse tutte le aree di spogliatoi e servizi igienici !
3. COME SEGNALARLO
L’impianto di videosorveglianza in luogo aperto al pubblico non
deve essere”nascosto”;la cartellonistica di segnalazione è
obbligatoria e deve e deve riportare la finalità della rivelazione o
registrazione:prevenzione furti,sicurezza delle persone e delle
cose,ordine urbano etc.
I cartelli devono essere resi visibili anche quando il sistema di
videosorveglianza è attivo in orario notturno.
Un sistema di video-rilevazione e registrazione deve rispettare i principi di “liceità, proporzionalità, necessità e non
eccedenza” sanciti dal Codice in materia di Protezione dei dati personali (legge sulla privacy - D. Lgs.
196/03): con questo opuscolo SMARTING SECURITY di Amendola Giuseppe si affianca agli installatori per
assicurarsi che anche l’utente del sistema sia consapevole della normativa, per aiutarlo direttamente o invitarlo ad
utilizzare un consulente dove necessario. Questa lista di controllo e primo approccio non può essere né esaustiva
né sostitutiva delle indicazioni normative a cui si per un corretto approfondimento.
4.REGISTRARE CANCELLA!
Le registrazioni di sistema di videosorveglianza in area
aperta al pubblico non possono essere conservate nel
tempo e/o utilizzate per altri scopi, fatti salvi i casi da
sottoporre alle autorità giudiziarie come un evento di furto.
I moderni sistemi di videoregistrazione consentono sia di
impostare automaticamente la cancellazione e
sovrascrivere dell’hard disk che identificare più
rapidamente un evento significativo.
5.OBBLICHI PER GLI UFFICI
Nei luoghi di lavoro le telecamere possono essere installate solo nel rispetto
della norme in materia di lavoro: vietato comunque il controllo a distanza dei
lavoratori, sia all’interno degli edifici, sia in altri luoghi di prestazione del lavoro
( es. cantieri,veicoli).Qualora il sistema di videosorveglianza richiesto abbia la
possibilità di riprendere i lavoratori dipendenti nello svolgimento della loro
mansione,deve essere installato esclusivamente previo raggiungimento di un
accordo sindacale con le rappresentanze sindacali unitarie o aziendali. In assenza
di questo,può essere presentata direttamente dell’installatore o del titolare
dell’esercizio, o per mezzo di consulenti professionali, una formula istanza di
autorizzazione presso gli uffici tecnici delle Direzioni Provinciali del Lavoro di
competenza territoriale;
6. LA DOCUMENTAZIONE DA FORNIRE
In allegato all’istanza di autorizzazione sono necessarie le seguenti informazioni:
a.Progetto dell’impianto
con planimetrie, punti di ancoraggio della videocamere, specifiche tecniche dei
materiali ed apparati, immagini delle videoriprese ( angolazioni e definizione ),
definizione delle finalità esclusive e lecite dell’impianto di videosorveglianza,
indicazioni delle metodologie di registrazione e dei tempi di conservazione;
b. Eventuali verbali di denuncia alle autorità di polizia per furti, atti di
vandalismo, aggressione e violenze;
c. Indicazioni delle persone responsabili o incaricate alla visualizzazione delle
immagini.
Le 10 regole sulla privacy che l’installatore deve sapere
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9.LA GESTIONE DEGLI ACCESSI
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