“Echi dal PMI® Global Congress EMEA 2006”
Area of focus
SPM
Selling Project Management
Massimo Collé, PMP®
Sella Holding Banca
Echi da Madrid, 9 giugno 2006
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Selling Project Management
al Congresso
• Project Manager know the importance of applying project
management but how can it be sold to management?
How can the concepts of project management be best shown to
stakeholders ?
Topics in this area explore different methods of reassuring all
stakeholders that project management can and will improve the
operation of any area within the organisation
• Area of focus– articolata in 4 presentazioni
• Temi vicini a quest’Area sono trattati anche da presentazioni di
altre aree of focus
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The Papers
• SPM01: The Corporate Trojan Horse: How can Project
Management Revive Your Strategic Management Function
Mazin Abusin
• SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
Michael O’Brochta
• SPM04: Cocktail Napkin Project Management
Al Zeitun
Janet Burns
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SPM01 -The Corporate Trojan Horse
• Problema: la Strategia è per sua natura “irregolare “.
• Proiettata al Futuro.
• Difficile definire Ricompense
• Accettata con passività
• Soluzione: Usiamo il Project Management come un Cavallo di Troia
per Implementare una più Strutturata Strategic Management
Function
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SPM01 -The Corporate Trojan Horse
• Come: Trasformiamo la Project Support Unit in Strategic
Management Department
• Quando:
Dopo che la
Project Support
Unit ha ben gestito
l’implementazione
della strategia ed
è ben vista dagli
Operational
Manager
Fonte: Mazin Abusin– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
• Il Problema: Success Scope Increased
• Esempi:
- To launch a manned Rocket
- to “land a man om the Moon and return him safely to the earth “
by the end of the decade
- to produce commercially profitable material in space
- to “extend human presence across our solar system …
because doing so improves our lives , and lifts our national spirit”
Fonte: Michael O’Brochta– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
• Il PM ha bisogno dell’aiuto dell’Executive , infatti . . .
• Troppa responsabilità per il solo PM
• Meno può essere controllato
• L’Organizzazione e la Cultura aziendale sono “dominio”
dell’Executive
• Come fa PM a farsi aiutare dall’Executive ?
• Studiando il suo comportamento !
Infatti:
• Le azioni di un Executive sono conosciute
• Le sue domande sono conosciute
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SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
• I consigli di Michael
Fonte: Michael O’Brochta– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
• Inoltre non dimenticarsi di:
• “Just do it”
• Capire i differenti punti di vista sul PM (dell’Executive, del
Functional Manager, del PM)
• Capire la Competenza dell’Executive nel Project Management
• Capire la Maturità dell’organizzazione
• Capire quando l’organizzazione è pronta al cambiamento
• Capire ed usare il potere d’influenza per “superare le barriere”
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SPM03 Getting Executives to Act for Project Success
• Infine :
• Utilizzate la “Silver Bullet” : il PM Council
• Attenzione:
• Utilizzate un approccio Incrementale e
Cumulativo
Fonte: Michael O’Brochta– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM04 Cocktail Napkin Project Management
1) mi è proprio piaciuto!
2) Ve lo racconterei esattamente come l’ho visto …
3) Due campioni di Cocktail Napkin! 
Fonte: Zeitoun & Burns– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM04 Cocktail Napkin Project Management
Quali sono gli ingredienti che caratterizzano il Cocktail Napkin?
Sensibile al contesto
The FACT MODEL
Semplice
Immediato
• F - Flexibility
Informale
• A – Aligned
Essenziale
• C – Customizable
• T - Timely
Fonte: Zeitoun & Burns– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM04 Cocktail Napkin Project Management
Le riflessioni:
Fonte: Zeitoun & Burns– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA
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SPM04 Cocktail Napkin Project Management
Enfasi sul fatto che il PM si può dividere in:
• Understanding Components
• Comunications Components
Enfasi su come deve essere la Cultura del PM:
• Deve incoraggiare la Creatività ed l’Essere Aperti
• Sperimentare nel PM
• Riconoscere che nel PM c’è una Carriera ed il Project
Manager è un “key driver”
• Rendere possibile l’uso di Appropriati e Semplici Tools
• Le Lessons Learned un stile di vita nell’Organizzazione
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Selling Project Management
Conclusioni
• Bisogna usare il linguaggio degli altri, non il nostro
• E’ Importante diffondere la Cultura sul PM
• Vi ho raccontato 3 approcci differenti:
• Mazin propone una diffusione per “invasione di campo”
• Michael propone un modello basato sulla Comunità (PM
Council)
• Janet e Al hanno un approccio subliminale come un
messaggio pubblicitario
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Contact Information
Massimo Collé, PMP
Sella Holding Banca S.p.A.
www.sella.it
[email protected]
+39 015 3500952
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