“Echi dal PMI® Global Congress EMEA 2005” Area of focus PSI Project Management in Specific Industry Francesca Grechi, Certified Senior Project Manager (IPMA) Partner – PMS Project Management Service srl Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 1 PM in Specific Industry • Approccio al PM in funzione della dimensione della company (piccola, media, grande) • Approccio al PM in funzione delle caratteristiche uniche del progetto • Conclusioni Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 2 PM in Small Business UM1 • Il Project Management non deve essere visto come riservato esclusivamente alle grandi imprese o limitato a specifici settori: ingegneria , aerospaziale, difesa o costruzioni • Oggi il project management è critico soprattutto per molte piccole aziende. La loro sopravvivenza finanziaria è, infatti, legata al successo dei progetti Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 3 Slide 3 UM1 Utente Microsoft; 14/06/2005 Critical Success Factors • Step1: Capire i fattori ambientali (business environment) • Step 2: Selezionare la giusta metodologia di sviluppo (di un prodotto) Step 3: • Allineare il Project Management Approach Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 4 Summary Fonte: N. Udi, R. Hossenlopp –’How you can make samll business product development more successful’ PMI Global Congress 2005 - Edimburgh Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 5 Step 1: Capire i fattori ambientali Internal Factors Risk Statements External Factors Risk Statements • Cultura aziendale • Volatilità del mercato • Disponibilità di risorse e competenza • Livello Tecnologico • Solidità finanziaria • Regolamenti, Leggi, Standards • Politiche e strategie dell‘azienda • Clienti • Dimensione dell‘azienda • Concorrenza Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 Step 2:Development Methodology Fonte: N. Udi, R. Hossenlopp –’How you can make samll business product development more successful’ PMI Global Congress 2005 - Edimburgh Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 7 Step 3: Project Management Approach • Focalizzato sul risultato • Caratterizzato da una serie di tools – Time / Schedules – Cost / Earned Value, Estimating Techniques – Specifications / Change Control • Caratteristiche distintive sono: – Teams – Processi – Lifecycle – Principi Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 8 Step 3: PM Approach Fonte: N. Udi, R. Hossenlopp –’How you can make small business product development more successful’ PMI Global Congress 2005 - Edimburgh Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 9 Step 3: Ruolo del PM nelle aziende di piccole dimensioni Business Analyst Project Manager Responsabile Tecnico Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 10 PM Career Path in Ericsson Fonte: A. Hamidovic –’Project Management Career Model in Ericsson Irland’ PMI Global Congress 2005 - Edimburgh Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 11 Considerazioni Ogni progetto è differente (unico) e necessita di una propria metodologia e approccio Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 12 Progetti e Imprese • I progetti possono essere definiti come dei sistemi sociali con una propria organizzazione e struttura. • Considerando il loro carattere ‘sistemico’, possono essere paragonati a delle ‘enterprises’ e come tali possono essere gestiti Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 13 Strategic Model • I progetti sono essenzialmente delle imprese e possono essere gestiti come tali • L’unica differenza è l’ orizzonte temporale limitato del progetto • La ‘pianificazione strategica’ puo’ essere adattata ai progetti tramite il modello: ‘Strategic Model’ Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 14 Strategic Model - Goal • Definire un modello per gestire il carattere unico dei progetti usando strategie e metodi di gestione delle aziende Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 15 The Model assures: • La cosa piu’ importante è la ‘Mission’ del progetto (la ragione di esistere del progetto) • Esiste un ‘filo conduttore’ che aiuta a dirigere le azioni • Ci sono delle ‘Core Functions’ che debbono essere supportate da alcuni ‘Tools’ • Il modello puo’ essere rappresentato graficamente tramite una simbologia Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 16 The Strategic Model Scheme Fonte: Fonte: M.Serer Figueroa –’ Strategic Model to Manage Unique Character Projects’ PMI Global Congress 2005 - Edimburgh Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 17 Conclusioni • Valutare lo stato corrente delle pratiche di PM • Capire la cultura dell’azienda (limiti e opportunita’) • Adattare l’approccio di PM alla cultura aziendale • Ma soprattutto…… Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 18 Train Train Train ..the right people ……investire nelle persone………GIUSTE!!! Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 19 Contact Information Francesca Grechi, Certified Senior Project Manager (IPMA) PMS – Project Management Service srl Via Saragozza 1, Bologna Italy www.pm-service.it [email protected] Echi da Edimburgo, 24 giugno 2005 20