10 Servizi per le sezioni Il Segretariato centrale della FSS di Olten offre una serie di servizi, il cui scopo è quello di sostenervi nel lavoro quotidiano all’interno della sezione o della Federazione: ■ Pianificazione e organizzazione di tutte le misure pubblicitarie per la Colletta dei samaritani che si svolge ogni anno sull’ intero territorio elvetico e del relativo lavoro amministrativo ■ Redazione e invio del giornale della sezione «samariter», «nous samaritains», «oggi samaritani» ■ Cura dei siti web www.samariter.ch, www.samaritains.ch, www.samaritani.ch ■ Elaborazione di corsi per la popolazione ■ Formazione e formazione continua dei samaritani ■ Pianificazione e organizzazione delle giornate d’impulso samaritane nella Svizzera tedesca e romanda, incl. la creazione di documentazione di supporto (Guida Impulso, guide pratiche, «Cassetta degli attrezzi») ■ Preparazione di informazioni e modelli elettronici (per es. lettere tipo per la Colletta, ausili di lavoro e liste di controllo) ■ Creazione e stampa di documentazione per i corsi, materiale didattico, diplomi, volantini, strumenti pubblicitari, buste, carta da lettera, etc. ■ Supporto nella partecipazione alle fiere delle sezioni e delle associazioni, e preparazione del materiale per le fiere (parete informativa) ■ Approvvigionamento o vendita di articoli di merchandising (assortimento sul sito http://shop.samariter.ch) ■ Acquisizione di partner per la sponsorizzazione con consulenza e assistenza nelle misure di implementazione ■ Pianificazione e realizzazione di conferenze, riunioni con i delegati, congressi, fiere ed esposizioni, gare samaritane svizzere ecc. ■ Gestione del magazzino merci, acquisto e vendita, consulenza e invio di articoli dello shop (incl. i lavori di assistenza e riparazione) Un particolare ringraziamento ai nostri sponsor e partner: Guida pratica per i samaritani Do-it! Il nostro obiettivo è quello di offrire alle sezioni samaritane e alle associazioni cantonali della FSS una consulenza e un supporto ottimali in qualsiasi momento per lo svolgimento dei loro compiti. Accogliamo con piacere tutte le proposte per l’«Impulso ’10»: Federazione svizzera dei samaritani Martin-Disteli-Strasse 27, CH-4601 Olten Telefono 062 286 02 00, Fax 062 286 02 02, www.samaritani.ch, [email protected] Tema dell’anno Primi soccorsi anche nello «fai da te» Consigli per una Colletta di successo Liste di controllo e lettere tipo: da staccare e conservare 3 2 L’importanza di un pronto soccorso competente Un infortunio di un hobbista costa all’assicurazione in media circa 6000 franchi. Le misure immediate per salvare la vita e il pronto soccorso sono determinanti fino all’arrivo dei servizi di soccorso professionali e riducono le conseguenze degli infortuni. È risaputo che un intervento rapido e adeguato influisce positivamente sull’andamento della guarigione. Con i loro corsi per la popolazione e con il loro aiuto nella regione, i samaritani apportano un prezioso contributo all’abbassamento dei costi della sanità. Durante le attività divulgative della vostra sezione samaritana, fate sempre presente questo importante fattore. Una farmacia in ogni laboratorio Quasi tutti i cittadini della Svizzera hanno in casa una farmacia con i prodotti adeguati. Ma la maggior parte di essi, la tengono nel luogo sbagliato, nel bagno. Questo locale umido è un’ubicazione sfavorevole per i medicinali e il materiale di medicazione, che invece devono essere conservati in un luogo fresco e asciutto. L’ideale sarebbe collocare una farmacia dove c’è maggior rischio di infortunio, nella sala hobby/bricolage o in garage. Inoltre, il contenuto di queste farmacie viene controllato con una frequenza insufficiente. Numerosi hobbisti sanno sigillare una fuga, ma sono in grado di arrestare un’emorragia? Conoscono l’ABCD del pronto soccorso? Invitate gli abitanti della vostra zona a frequentare regolarmente un corso di ripetizione della vostra sezione samaritana! Con i nostri corsi per la popolazione, noi samaritani contribuiamo a far sì che il maggior numero possi- Per le sezioni samaritane vale la pena di rivolgersi al gruppo target degli hobbisti. Vi auguro buon divertimento con «il bricolage e l’hobbistica» e con il lavoro dei samaritani. Gery Meier, Direttore Marketing FSS P.S.: un armadietto per la farmacia che va bene per i laboriosi hobbisti, ma anche per ogni economia domestica si trova nello shop della FSS e viene proposto in vendita anche nell’edizione 2010 della guida della Colletta. Tutti coloro che hanno dato in un modo o nell’altro il loro contributo all’eccellente risultato della Colletta del 2009 si meritano un grande bravo! Grazie tante! Ci auguriamo che nel 2010 tutte le sezioni samaritane prendano parte alla Colletta. Anche quest’anno, vogliamo raggiungere un bellissimo risultato insieme a voi. Insieme alla vostra sezione! La Federazione svizzera dei samaritani vanta il marchio di qualità ZEWO Vantaggi per i nostri benefattori La sicurezza di sostenere un’organizzazione seria La trasparenza sull’impiego del denaro La detraibilità fiscale (le possibilità di detrazione variano da cantone a cantone. Per maggiori informazioni, consultare il sito www.zewo.ch – Risparmiare sulle imposte con le donazioni.) 1’000’000 500’000 2’090’743.96 1’500’000 2’187’011.14 Purtroppo, nel 2009 non tutte le sezioni hanno partecipato alla Colletta dei samaritani. Questo è un vero peccato, dal momento che la Colletta dei samaritani non si limita alla sola raccolta di fondi. Infatti, essa è un’eccellente possibilità per fare pubblicità per questa causa! 2’000’000 2’208’510.44 Lanciate la proposta di un corso con la vostra sezione samaritana «Pronto soccorso anche nello fai da te». 2’500’000 2’069’023.93 Numerose economie domestiche sono sprovviste di una farmacia adeguatamente rifornita. Le farmacie domestiche vengono controllate raramente e spesso sono ubicate male. Questo mostra che il lavoro delle sezioni samaritane viene molto apprezzato dalla popolazione svizzera. E inoltre sta anche a dimostrare che le azioni di donazione ben pianificate possono raggiungere il meritato successo! Ricavato lordo della Colletta 2’202’205.31 Gli appassionati esperti del fai da te possiedono i migliori utensili per i lavori più svariati. Si può dire lo stesso per il pronto soccorso? Dove si trova la farmacia? Quando è stata controllata l’ultima volta la data di scadenza del suo contenuto? Quanto sono conosciute le nozioni di pronto soccorso? Conclusione Gli hobbisti sono spesso soggetti a infortuni. La Colletta dei samaritani del 2009 «I primi soccorsi anche nelle scuole» ha fruttato a numerose sezioni un ricavato superiore a quello degli anni passati – in alcuni casi la cifra è addirittura raddoppiata. E questo nonostante la molto discussa crisi economica. 2’295’849.29 bile di persone sia in grado di aiutare sé stesse e i vicini. Gli hobbisti sono persone che amano realizzare personalmente degli oggetti o dei lavoretti. Partendo da questo presupposto non dovrebbe essere difficile entusiasmarli per il pronto soccorso. 2’323’293.72 Quando si eseguono piccole riparazioni in casa o ci si dedica all’hobbistica, gli infortuni sono sempre in agguato: il cacciavite scivola, il martello manca il bersaglio, la scala si ribalta. In Svizzera, si verifica un infortunio ogni 15 minuti durante l’esecuzione dei lavori in casa. Come se la cavano i patiti del fai da te nel pronto soccorso? Nel 2009, di nuovo un ricavato superiore a 2 milioni! 2’461’679.30 Dita insanguinate ogni quarto d’ora CHF 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Variazione rispetto all’anno precedente in % +7.21 -5.62 -1.18 -4.08 -6.05 +6.74 -1.0% -0.52% Nonostante l’assenza di 40 sezioni che non hanno partecipato alla Colletta, è stata nuovamente superata la soglia dei 2 milioni! 4/5 I 5 riconoscimenti più importanti della Colletta 2009 1. Le sezioni samaritane riscuotono una grande simpatia e sono molto apprezzate dalla popolazione! Consiglio Andate al lavoro con la consapevolezza di svolgere un lavoro ben fatto e serio! 2. Per esperienza, numerosi incaricati della Colletta sono convinti che la Colletta con le liste sia la migliore propaganda per la sezione samaritana. L’unico problema risiede nel fatto di motivare i soci della sezione per questa modalità di raccolta di fondi, che richiede più tempo. Nella Colletta con le liste non si raccoglie solo del denaro, ma si instaura anche un dialogo con la popolazione. Qui si può parlare della vita attiva e attraente della sezione. Le persone ricevono inviti per i corsi e le esercitazioni mensili. Il dialogo è un mezzo migliore per trasmettere la motivazione a partecipare rispetto a una semplice lettera di invito alla donazione! Consiglio Pensate che non raccogliete solo del denaro, ma anche goodwill. Nel migliore dei casi, poi, potete addirittura conquistare nuovi soci per la vostra sezione. 3. Una Colletta per strada ben organizzata (per esempio in collaborazione con un negozio di materiale da costruzione, una drogheria o il negozio di paese) dovrebbe assolutamente essere dotata di un programma di base (misurazione della pressione del sangue, presentazione di ferite, demo di diversi materiali per medicazione, uso di un defibrillatore, simulazione di un attacco cardiaco, etc.). In questo modo, la sezione samaritana si mette in mostra dal suo lato migliore e convince per la sua competenza nel campo del pronto soccorso. La popolazione percepisce la sezione samaritana come un’associazione attiva! Consiglio Trasformate in un’esperienza da non perdere ogni presentazione pubblica della sezione samaritana – per i vostri visitatori, ma anche per i vostri soci! 4. Le lettere ben scritte e con un layout ben strutturato incrementano il risultato delle Collette sul conto. In questo caso, si utilizza sempre più spesso la lettera tipo della FSS. Negli anni passati, la Colletta sul conto è diventata la modalità preferita per la raccolta di fondi. Il risultato migliore è ottenuto dalle lettere di invito alla donazione indirizzate personalmente, alle quali viene allegato l’opuscolo della Colletta a titolo di piccolo ringraziamento. Consiglio Vale la pena di creare e mantenere aggiornata una banca dati con gli indirizzi dei donatori! 5. È importante che nelle sezioni samaritane ci siano una o due persone responsabili per la Colletta dei samaritani. In questo caso, occorre pensare alla pianificazione con il dovuto anticipo e informare i soci sulla procedura da adottare e gli obiettivi perseguiti. Infatti, è anche importante mostrare efficacemente il senso della Colletta. La Colletta dei samaritani è l’azione pubblicitaria più grande e, ovviamente, più estesa sul territorio elvetico per la nostra causa samaritana – e tutto ciò con il marchio di qualità ZEWO! Consiglio Ponetevi come obiettivo minimo il superamento del risultato dello scorso anno e motivate il maggior numero possibile di soci a raggiungere questo scopo insieme a voi. Diamoci da fare e confidiamo in una Colletta dei samaritani soddisfacente e fruttuosa per il 2010, dedicata al tema «Primo soccorso anche nello fai da te». Avete già iniziato la vostra pianificazione? Vi auguriamo tanto successo! 10 eccellenti argomenti per aderire alla sezione samaritana! Ecco perché faccio parte della sezione samaritana: 1. So che cosa devo fare in caso di emergenza. 2. In caso di infortunio tra le mura domestiche so prestare aiuto. 3. In caso di incidenti stradali, non sto in disparte senza intervenire. 4. Faccio esperienze emozionanti nel servizio del posto sanitario. 5. Acquisisco delle cognizioni in pronto soccorso e in medicina (formazione e perfezionamento). 6. Nella sezione c’è una bella atmosfera e c’è spazio in abbondanza anche per il divertimento e il buonumore. 7. Condivido lo spirito cameratesco, lo stare in compagnia, il lavoro di squadra e apporto il mio contributo. 8. Le cognizioni samaritane apprese nella sezione mi tornano utili anche nella vita professionale e privata. 9. Riesco ad ottenere successi negli interventi di primo soccorso. 10. Godo di grande rispetto nel mio ambiente, perché il lavoro dei samaritani e i samaritani stessi sono apprezzati. 6/7 Presentazione riuscita del tema annuale … L’hobbistica e il bricolage vengono riassunti con il titolo «Do it yourself», che in italiano significa letteralmente fai da te. Quindi, lasciate che i visitatori prendano a loro volta l’iniziativa! Scelta del luogo Buona frequenza di pubblico (zona di entrata del negozio di materiale da costruzione – per es. Jumbo-Markt AG, cortile interno del centro commerciale, in collaborazione con drogherie o farmacie) Spazio sufficiente Possibilità di effettuare la presentazione anche in caso di cattivo tempo Equipaggiamento Rivista della Colletta, opuscolo, piccoli poster Scatola della Colletta e blocco delle ricevute Gadget da distribuire Materiale informativo sulla sezione/gruppo Help Programma annuale Tavolo, sedie Materiale di cancelleria Coperte di lana Materiale per simulare le ferite Distribuzione dell’opuscolo e/o di event. gadget Dimostrazione di pronto soccorso Comparse adeguatamente truccate per l’occasione Impiego dei samaritani Tutti con la divisa dei samaritani Cercare il dialogo personale (per es. «La vostra farmacia di casa è ben rifornita quanto la vostra cassetta degli attrezzi?» oppure «Chi vi aiuta se vi fate del male mentre vi dedicate al fai da te?») Assumere con orgoglio la funzione di testimonial Informare sulla Colletta (tenetevi sempre pronta una risposta concreta su come si intende destinare il denaro raccolto nella vostra sezione!) VERNICI VETRATE TAVOLE DI LEGNO METALLI PIETRE PANNELLI ca. ogni 20 minuti (a intervalli regolari, affinché i visitatori possano circolare) Da 4 a 5 stazioni - ferite da taglio con forte emorragia (simulazione di ferite!) - avvelenamento / corrosione - distorsione - folgorazione - lesioni agli occhi - etc. Il «moderatore» chiede l’intervento di un volontario, impartisce le istruzioni e commenta le singole fasi Lavoro successivo Comunicato per i media Lettera di ringraziamento a tutte le persone coinvolte Ringraziare di persona tutti i samaritani che hanno collaborato (apprezzamento) Eventualmente, ringraziare di persona chi ha fatto le donazioni più consistenti Eventuali bevande Microfono e amplificatore (da concordare con il centro «fai da te») … i samaritani nel centro «fai da te» Consigli Comunicare con il dovuto anticipo la giornata della Colletta (interno ed esterno) Cercare eventuali partner per l’azione Utilizzare più livelli possibili per reclamizzare la giornata della Colletta (per es. fare precedere un invito ai donatori / visitatori delle edizioni precedenti, comunicazione attraverso gli altoparlanti del negozio di materiale da costruzione) Assicurare i turni e il ristoro sufficienti per il personale 8 Un comunicato stampa solido 9 Lettera tipo al reparto/negozio di materiale da costruzione Jumbo Signor Alfonso Messerli Via Cantonale 32 9999 Esempio ne Comunicato stampa Da pubblicare liberamente sul «Giornale (può ricevere d’Esempione» oggi per e-mail della settiman anche questo incl. l’immagin testo nel forma a 34: e jpg in alta riso to Word-doc luzione) Esempione, 15 maggio 2009 Do-it-yoursaf e! La sezione sa ma nata della Co ritana di Esempione si pre lletta, che qu senta nell’amb est’anno si Baumarkt-Cen ito della sua svolgerà il 4 giorter e svolgerà settembre da soccorso an un’attività di vanti al che nello fai divulgazione da te». sul tema «P ronto Il fai da te in cas a sta vivendo un vero e pro bistica si moltip prio boom. I cen licano e c’è un tri per l’edilizia ’ampia offerta te presenta an e l’hobdi corsi sull’ar che molti risc hi di farsi ma gomento. Ma daria martellat le. E non sem il fai da a sulle dita. pre ci si limita Secondo la Svizzera si ver alla leggenstatistica degli ificano 33'000 infortuni, ogni infortuni del fai medico. In pra anno in da te che rich tica, si verific a un infortunio iedono un tra ttamento ogni 15 minuti! Con lo sloga n «Do-it-yoursa fe» la Federaz porre l’accen ione svizzera to sul tema de dei samaritan lla prevenzio ambito del fai i intende ne, che svolge da te. Sapere un ruolo cen sicurezza e, in che cosa c’è trale nell’ da fare in cas certi casi, può o di emergen addirittura sal vare la vita. za dà In palio dei bu on La sezione sam i acquisto aritana di Es empione è un tutta la Svizz a delle circa era che offron 1200 sezioni o la formazio La sezione pre presenti in ne per soccor senta il suo pro ritori attravers gramma e la sabato, dalle o i loro corsi. sua ampia pro ore 9 alle 16 posta di corsi davanti al Jum emergenza sim il prossimo bo. Con l’au ulata, i sam silio di situazi aritani mostr pronto soccor eranno il giu oni di so. Inoltre, ver sto comporta ranno messi mento nel in palio 10 bu oni acquisto de Esempione, 16 l Jum bo. agosto 2010 P.S.: nell’amb ito di una ca mpagna gene ne della salut rale di preve e, siamo nu nzione per la ovamente pro misurazione promozionti a effettua della pression re per voi l’e e sanguigna vostra sede, sclusiva con il nostro come abbiamo personale pre fatto lo scors sso la o anno. Siete interessati? Il pronto socc orso dà sicure zza – anche nel fai da te! Gentile Signo r Messerli, Il pronto soccor so è la nostra competenza pronto soccor principale. Qu so nei lavori fai est’anno, ponia da te. Quindi, nostri servizi mo l’accento il 4 settembre anche ai suoi sul 2010 gradirem clienti. Le sar causa, accord emmo molto mo presentar andoci l’ospita gra ei ti se lei potes lità nel suo ne se sostenere gozio, per la la nostra precisione ne La nostra inte lla zona di ing nzione è quella res so/uscita. di mostrare, in hobbisti, quali diversi scena sono i passi più ri che simulano riguardano il importanti de infortuni tipici l pronto soccor fai da te è imp per gli ortante agire so. Infatti, an presto e in mo che per gli info do competen rtuni che Se lei è d’acco te. rdo, reclamizz eremo la nostr i canali media a giornata di tici a nostra dis azione nel suo posizione. In maggiore pre centro utilizzan questo modo senza dei me , lei potrà con do tutti dia e, si spera, di ca. 20 m2 tare gratuitam su alcuni clie e un allacciam ente su una nti aggiuntivi. ento alla rete aggiuntivo. Ci occorre un elettrica da 22 a sup 0 V. Per lei no n è previsto alc erficie un lavoro Possiamo con tare sulla sua disponibilità? persona e sen Saremo lieti di za alcun impeg pre sentarle le no no. La nostra la contatterà stre idee anche Capo Progetto nei prossimi gio , la Signora Ro di rni e resta a sua per telefono al sanna Heinig numero 099 87 disposizione er, per fornirle ulte 6 23 45. riori chiarime nti anche Cordiali saluti Sezione sam aritana d’Esem pione Carla Modello, Presidente 10/11 Entusiasmo – la parola chiave … Nel lavoro di volontariato ci occorre la capacità di entusiasmare sempre i soci (e i partecipanti ai corsi) con qualcosa di nuovo. L’entusiasmo sprona, unisce e costituisce il turbo nel marketing dei soci. Le proposte per il tempo libero sono tante, il denaro e il tempo si riducono sempre più e i consumatori diventano sempre più esigenti. Il livello per entusiasmare qualcuno si alza sempre di più. Ogni partecipante ai corsi ha l’opportunità di mettere alla prova le proprie capacità. Ciò gli dà sicurezza, egli riconosce i suoi progressi e anche l’utilità del corso stesso. Attraverso il corretto impiego dei diversi metodi di apprendimento, il partecipante è coinvolto in un corso entusiasmante e diversificato. Il monitore di corsi riesce a integrare nel corso il senso e l’utilità del lavoro dei samaritani in modo affascinante. Ciò ispira simpatia e crea la «voglia di ripetere l’esperienza»! Fattori dell’entusiasmo I fattori dell’entusiasmo sono kick emotivi che danno assuefazione. Il «centro di ricompensa» del nostro cervello premia le esperienze positive rilasciando ormoni della felicità. Questi oppiacei emessi dal corpo stesso ci danno una sensazione di benessere, ci rendono felici o addirittura euforici. Chi ha provato un kick di questo genere, ne vuole altri. L’esperienza deve essere ripetuta e fa piacere condividerla con chi la pensa allo stesso modo. La cosa coinvolge così più persone e si crea un vero e proprio «virus». Questo virus può diffondersi a macchia d’olio e colpire per esempio i soci esistenti e potenziali di una sezione. L’entusiasmo come motore della sezione samaritana Quale delle nostre attività ed esperienze esercita un particolare fascino? Siamo in grado di sorprendere sempre i nostri soci con qualcosa di nuovo? Gli entusiasti partecipanti ai corsi di oggi sono i soci di domani Quali esperienze emotive vengono provate dal partecipante ai corsi che sono in grado di sorprenderlo, stupirlo ed entusiasmarlo? I partecipanti consiglieranno ad altri i nostri corsi oppure siamo addirittura riusciti a destare dell’interesse per entrare a far parte della nostra sezione? Nei corsi è doppiamente importante dare un’ impressione che resti. Da una parte, questo ci serve per distinguerci dalla concorrenza, dall’altra parte ci permette di entusiasmare i partecipanti per il lavoro dei samaritani. Corsi che suscitano emozioni … I partecipanti ai corsi vengono sorpresi con esempi di casi rappresentati in modo realistico. Gli esempi ben realizzati sono il segno distintivo dei samaritani. …per un marketing soci di successo Laddove i prodotti hanno perso parte del loro fascino, deve intervenire l’uomo. Nella sezione samaritana questo risiede spesso nei piccoli dettagli, per esempio un gesto nei rapporti interpersonali. Più ci concentriamo sui singoli soci, più è forte la sensazione del legame emotivo. Lo slogan della giornata d’impulso 2010: «Partecipare con entusiasmo!» Le sezioni che sono riuscite a entusiasmare delle persone per il lavoro dei samaritani riceveranno il Trophy dei Samaritani in occasione della giornata d’impulso 2010. Le attività delle sezioni in nomination saranno presentate nella giornata d’impulso e nel «oggi samaritani». Gesti che uniscono a livello emotivo … C’è un clima di apertura e tolleranza. Ogni singolo socio viene preso seriamente. L’«ascolto attivo» è un fattore naturale. Il quadro dirigente della sezione crea le occasioni per vivere «esperienze affascinanti». Sia che si tratti dell’addestramento della sezione o di altre attività. Ogni socio ottiene un grande apprezzamento per il lavoro svolto. Questo comprende anche essere consultato per un’opinione ed essere informato in merito a questioni importanti. L’assunzione di compiti importanti e la garanzia di spazi d’azione e decisionali motivano il quadro dirigente. Questa motivazione viene nuovamente percepita dai soci, ma anche dalle nuove leve dei quadri! I soci hanno la possibilità di formulare i loro desideri e le aspettative. Ricette di successo Nella relativa raccolta che viene distribuita nella giornata d’impulso 2010, trovate altre idee, con più di 30 ricette di successo. 12/13 Esporre con coraggio e sicurezza Lo spazio qui disponibile è troppo ristretto per spiegare nel dettaglio tutti i segreti per esporre al meglio le proprie argomentazioni. Ma già con un paio di suggerimenti anche voi riuscirete a ottenere risultati migliori nei colloqui. Provare per credere! ■ Formulare frasi usando il tu e generalizzare può offendere velocemente il vostro interlocutore. Perciò, parlate sempre per voi. ■ Indicate chiaramente le responsabilità. Nessuno si sente tirato in ballo dall’espressione «si dovrebbe …». Piuttosto, dite per esempio: «Propongo che lei …» ■ Fate in modo che il vostro interlocutore vi comprenda: evitate di utilizzare termini tecnici e parole straniere oppure spiegatene il significato. ■ Pensate bene ai vostri argomenti. Le motivazioni assurde danneggiano la vostra credibilità. ■ Un atteggiamento amichevole può fare miracoli. Guardare negli occhi il proprio interlocutore è indispensabile per conquistare la sua fiducia. Patrick Rohr nasce il 4 maggio del 1968. Nel periodo che va dal 1992 al 2007, svolge diverse funzioni per la Televisione Svizzera, per esempio per «Schweiz aktuell», «Arena» e «Quer». Dopo avere lasciato la televisione, fonda la società Patrick Rohr Kommunikation GmbH con sede a Zurigo. Nel 2008 pubblica la sua guida di retorica «Reden wie ein Profi», che diventa un bestseller nel giro di poco tempo. Nell’ottobre 2009, pubblica la sua seconda guida di retorica «So meistern Sie jedes Gespräch». www.patrickrohr.ch ■ Attribuite al vostro interlocutore la totale attenzione e fategli capire che avete compreso ciò che vi ha detto. ■ Formulate con parole vostre ciò che avete sentito e capito ■ L’ascolto attivo – per esempio ripetendo singole parole pronunciate dal vostro interlocutore – e l’impiego della giusta tecnica di fare domande vi permette di orientare il dialogo nella direzione desiderata. ■ Preparatevi a un colloquio di trattativa stabilendo sempre un limite massimo, e riflettete dove siete disposti a fare delle concessioni e dove no. ■ Durante il colloquio, cercate di capire quali sono le esigenze del cliente. Prendete seriamente queste esigenze e non cercate di rifilargli qualcosa che non vuole. ■ ■ Inclinate leggermente la testa in avanti o di lato; questo vi aiuta a conquistare la fiducia di chi vi ascolta. ■ Preparatevi al colloquio. Se non siete ancora in grado o se non vi sentite pronti per dedicare la giusta attenzione al vostro partner, diteglielo chiaramente. Spostate il colloquio in un altro momento. Noi possiamo comprendere meglio e ricordare tutto ciò che siamo in grado di immaginarci in maniera concreta, in pratica tutto ciò che vediamo con il nostro «occhio spirituale». Perciò, cercate sempre di inserire sempre delle immagini, degli esempi o addirittura una breve storia. ■ ■ Un sorriso è un’«arma miracolosa». Ma sfoggiate solo sorrisi autentici, perché quelli sforzati vengono individuati come tali dal vostro interlocutore e questo crea sfiducia nei vostri confronti. ■ Definite un obiettivo per i colloqui che state preparando. Ma all’occorrenza, siate pronti a deviare da questo obiettivo o a percorrere una nuova strada. Riconoscete il messaggio principale del vostro interlocutore. Fate delle domande mirate per capire chiaramente ciò che serve a chi vi sta di fronte. ■ Cercate di anticipare gli argomenti della controparte e pensate alle risposte appropriate. Così sarete più pronti a reagire alle contestazioni. 14/15 Uso mirato dei nuovi media nella sezione samaritana! Sempre più persone utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso Internet. Questi cosiddetti nuovi media vanno bene anche per i samaritani e possono essere impiegati come un conveniente ed efficace strumento di marketing. Come sta al passo la Svizzera L’83% ha Internet a casa Il 70% invia e-mail nell’ambito privato Il 60% (90% dei 15-20enni) utilizza Internet quotidianamente Il 51% fa parte di un social network, il 21% ha scelto Facebook il 45% usa Google (motore di ricerca di Internet) Fonte: Digital-Report 2009 Il cittadino medio trascorre 31 ore al mese in Internet. Quattro svizzeri su cinque reperiscono quotidianamente le informazioni su Internet, uno su tre effettua acquisti online, uno su quattro legge qui le notizie ogni giorno, uno su cinque si procura i brani musicali. È comprensibile che anche i samaritani e i loro servizi devono necessariamente assicurarsi la visibilità in questo settore. Samaritani su Facebook Dove vengono mantenuti i contatti è anche possibile instaurare nuovi rapporti! In Svizzera, gli iscritti a Facebook sono già più di 1,6 milioni. Fansite «Get ready to help!» Per tutti coloro che in caso di emergenza non stanno a guardare, non girano il capo dall’altra parte ma agiscono! Con questa pagina vengono rese note le offerte del gruppo Help e dei samaritani. www.facebook.com/GetReadyToHelp Gruppo «Ich bin Samariter / Je suis samaritain / Io sono samaritano» Tutti i samaritani iscritti a Facebook possono entrare a far parte di questo gruppo e scambiare opinioni con chi la pensa come loro. I samaritani su Internet Le associazioni cantonali e alcune sezioni samaritane gestiscono un proprio sito web. L’organizzazione centrale coordina la presenza nazionale sui seguenti siti: www.samaritani.ch www.help-samariterjugend.ch http://shop.samariter.ch Contenuti Samaritani / Organizzazione Help Panoramica della sezione con gli indirizzi di contatto Link con il sito web delle associazioni e delle sezioni Descrizione dei corsi per la popolazione con link con le date dei corsi delle associazioni cantonali Proposte per la formazione e il perfezionamento dei quadri della sezione Shop online Informazioni, liste di controllo e modelli da scaricare Informazioni attuali sull’organizzazione centrale Informazioni specifiche per i quadri delle sezioni e delle associazioni sull’Extranet Il 45% della popolazione utilizza il motore di ricerca di Google per la sua navigazione. Attraverso diverse misure, l’organizzazione centrale crea i presupposti per far sì che, in caso di ricerca per parole chiave come «Samaritani» o «Corso di pronto soccorso», venga visualizzato tra i primi il sito web dei samaritani. IMPORTANTE: Accertatevi che i dati della vostra sezione (in particolare l’indirizzo di contatto) siano registrati correttamente nell’Extranet della FSS. Se la vostra sezione dispone di un proprio sito web, informate [email protected], affinché venga creato un link con il vostro sito. Essere presenti, anche se non si ha un proprio sito web Se una sezione samaritana non possiede un sito web è possibile sfruttare altre possibilità per essere presenti in Internet. Gli interessati che navigano in Internet dovrebbero trovare qui almeno l’indirizzo della sezione con le persone di contatto, i numeri di telefono e preferibilmente anche le date dei corsi. Questi dati possono essere inseriti gratuitamente in altri siti web: Sul sito web del comune. Esso contiene spesso un elenco delle sezioni e un calendario delle manifestazioni. Sul sito web di partner (vigili del fuoco, scuole guida, CRS, etc.) Nel calendario della formazione continua e delle manifestazioni della regione o del comune. Diverse organizzazioni (giornali locali, tipografie, aziende di Internet, comuni) riportano un calendario delle manifestazioni sul loro sito web. Un sito web proprio per la vostra sezione A tal proposito, consultate anche i consigli nella guida pratica Impulso del 2007, alle pagine 12 e 13. NUOVO! Guida «Nuovi media» Come potete presentare in maniera ottimale la vostra sezione samaritana nei nuovi media? La guida «Nuovi media» contiene preziose informazioni di base, liste di controllo e modelli sull’argomento. Ordinateli subito sul sito www.samaritani.ch oppure all’indirizzo [email protected]