Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B Griglia di osservazione livello 3 – Cure Primarie Modulo B (sede del Poliambulatorio) Azienda Sanitaria: ……………………………………. Poliambulatorio:………….……………………………. Data:…………………………….………………..……. Rev. 6 - Aprile 2008 (aggiornamento gennaio 2011) 1 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B Osservazioni effettuate da …………………………..……. nel Poliambulatorio di……………………………..……… 2 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B AUDIT CIVICO L’Audit civico prevede la trattazione di tre componenti dell’azione delle aziende sanitarie: 1-l’orientamento ai cittadini, cittadini cioè l’attenzione dimostrata dall’azienda per ambiti spesso problematici per gli utenti dei servizi sanitari, la cui cura può favorire una sempre maggiore fiducia nel Sistema Sanitario Nazionale (accesso alle prestazioni, rispetto dell’identità personale, culturale e sociale, ecc.); 2-l’impegno dell’azienda nel promuovere alcune “politiche” di particolare rilievo sociale e sanitario; 3-il coinvolgimento delle organizzazioni civiche nelle politiche aziendali. La raccolta d’informazioni su queste tre componenti avviene attraverso: lo svolgimento di sopralluoghi presso le strutture e la loro osservazione; la richiesta di informazioni alla direzione generale e ad altri organi direttivi. Di seguito, sono elencate le rilevazioni che devono essere effettuate nel corso dell’osservazione del Distretto Sanitario. La Griglia di osservazione di livello 3 è divisa in tre moduli nei quali sono raccolte le osservazioni relative: • alle sedi di Distretto (modulo A); • ai Poliambulatori sul territorio (modulo B); • ai Ser.T. e ai Centri di Salute Mentale (modulo C). 3 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B 1. Ci sono linee di mezzi pubblici che si recano presso il poliambulatorio? sì no 1.1. Se sì, quante? 1-2 più di 2 linee 2. Sono Sono ASSENTI barriere architettoniche1 nella sede del poliambulatorio? sì no 3. E' possibile prenotare visite ed esami diagnostici mediante CUP aziendale (Centro Unico Prenotazioni) presente nella struttura (sede del poliambulatorio)? sì no 4. Gli sportelli per la prenotazione delle visite e degli esami diagnostici sono dotati di sistema di controllo e regolamentazione delle file (macchina per la 2 distribuzione dei numeri e display luminoso per la visualizzazione del numero funzionanti)? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 5. Ci sono punti di riscossione di ticket in cui è possibile pagare con modalità diverse da quelle tradizionali (banca, sistemi automatici, ecc.)? sì no 1 Sono assenti le barriere architettoniche quando almeno un accesso ai locali del poliambulatorio è privo di barriere architettoniche. 2 Solo se tali sportelli non coincidono con quelli di un distretto già monitorato nell'ambito dell'Audit civico. 4 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B 5.1. Se sì, quanti? _/_/_/ All’ingresso della sede del poliambulatorio sono presenti: • 6. documenti o avvisi circa la possibilità e le modalità per gli utenti di comunicare all’Azienda commenti, suggerimenti e reclami? sì • 7. schede per le segnalazioni segnalazioni e i reclami degli utenti? sì • no 8. punti raccolta per le segnalazioni e i reclami degli utenti? sì • no no 9. opuscoli informativi circa i diritti e circa le responsabilità dei pazienti dell’accettazione, accettazione, (mediante appositi distributori o dati al momento dell’ ecc.)? sì, riguardo ad entrambi sì, solo riguardo ai diritti no • 10. opuscoli informativi circa le prestazioni offerte? sì no 5 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B • 11. informazioni sul diritto alla libera scelta del luogo di cura/medico curante curante da parte dei cittadini e/o avvisi su iniziative iniziative per favorire 3 l’esercizio di tale diritto ? sì • no 12. opuscoli informativi o avvisi rivolti al pubblico sulla prevenzione delle malattie e/o educazione alla salute? sì no 13. Nel corso dell’osservazione dell’osservazione è accaduto di udire il nome o il cognome di un paziente? sì no 14. Sono presenti divisori4 all’interno delle stanze per i pazienti dei poliambulatori? sì no 15. Nell’atrio del del poliambulatorio c’è un prospetto riassuntivo aggiornato dei servizi e degli uffici presenti? sì no 16. In prossimità5 della sede del poliambulatorio è presente una cartellonistica stradale che ne indica l'ubicazione? sì no 3 S’intende soddisfatto tale indicatore se sono presenti avvisi circa tale diritto e/o iniziative, quali ad esempio la possibilità di prenotare presso il CUP aziendale prestazioni sanitarie fornite da erogatori del privato accreditato. 4 I divisori all’interno delle stanze possono essere di qualsiasi tipo (separè, tendine, pannelli, etc). 5 Con “in prossimità” si fa riferimento alla strada principale più vicina al presidio e a tutte le eventuali vie secondarie che bisogna poi percorrere per raggiungerlo. 6 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B 17. Il poliambulatorio poliambulatorio è segnalato all’esterno con una targa visibile?6 sì no 18. Presso l’ingresso principale è presente un servizio informazioni per il pubblico (addetto alle informazioni, punto di accoglienza, ecc.) con persona dedicata? sì no 19. E’ presente un parcheggio di taxi in prossimità della struttura7? sì no 20. Sono disponibili all’esterno della sede del poliambulatorio posti auto riservati a disabili? sì no 21. Gli ambulatori sono dotati di spazi d’attesa8? sì tutti sì, la maggior parte sì, ma solo alcuni no, nessuno 6 Risposta positiva quando la targa è visibile da almeno 50 metri. Si intende nel raggio di 500 metri dall’ingresso principale. 8 Per “spazi di attesa” s’intendono locali o aree dedicate con posti a sedere per gli utenti, e non il corridoio con le sedie. 7 7 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B Se sì, questi spazi d’attesa sono dotati di: • 21.1 distributori di acqua gratuita? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 21.2 distributori di bevande/alimenti? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 22. Gli ambulatori sono dotati di bagni per disabili9 (localizzati in prossimità del locale) 10? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 23. Gli ambulatori sono dotati di bagni per il pubblico (localizzati in prossimità del locale)11? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni 9 I bagni per disabili devono: - avere l'ingresso accessibile (larghezza della porta), - consentire la mobilità della carrozzella all'interno, - avere i servizi igienici (lavabo e wc) accessibili, - essere dotati di maniglioni e corrimano. 10 S’intende localizzati nello stesso piano e nella stessa ala degli ambulatori. 11 S’intende localizzati nello stesso piano e nella stessa ala degli ambulatori. 8 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B no, nessuno Se sì, 24. I bagni12 della sede sede del poliambulatorio sono dotati di: • 24.1. specchio? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 24.2. dispensatore di sapone (rilevare presenza e funzionalità)13? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 24.3 dispensatore di asciugamani presenza e funzionalità)14? a perdere o aria calda (rilevare sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 24.4. contenitore portarifiuti? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 24.5. appendiabito? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 12 13 14 Monitorare tutti i bagni, compresi quelli per disabili. Assegnare risposta positiva se è presente ed anche funzionante. Assegnare risposta positiva se è presente ed anche funzionante. 9 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B 25. I gabinetti15 della sede del poliambulatorio sono dotati di: • 25.1. tavoletta? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 25.2. scopino? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 25.3. campanello d'allarme? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 25.4. possibilità di chiusura o sistema alternativo per indicare che è occupato occupato o libero? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno • 25.5. carta igienica? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 15 Monitorare tutti i gabinetti, compresi quelli per disabili. 10 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B • 25.6. appendiabito? sì tutti sì, la maggior parte sì, solo alcuni no, nessuno 26. Nel corso della visita sono stati osservati? • • • • • • • • 26.1. segni di fatiscenza alle pareti 26.2. vetri rotti 26.3. finestre che non si chiudono 26.4. presenza di insetti, scarafaggi, ecc 26.5. rifiuti o altro materiale abbandonato 26.6. soffitti e/o muri con ragnatele 26.7.rubinetti rotti 26.7. 26.8. servizi igienici fuori uso sì sì sì sì sì sì sì sì no no no no no no no no 27. Segnalare la presenza di: •27.1. segnaletica per le vie di fuga sì no non richiesta •27.2. segnaletica per l’individuazione degli estintori sì no non richiesta •27.3. 27.3. piantina del piano di evacuazione sì no non richiesta 11 Griglia di osservazione Livello 3 – modulo B 28. Nel corso della visita è stata rilevata la presenza di: • 28.1. Cartelli regolamentari sul divieto di fumo16 sì no • 28.2. Persone che fumano negli ambienti a servizio dell'utenza sì no • 28.3. Posaceneri nella struttura sì no • 28.4. Mozziconi di sigaretta per terra sì no • 28.5. Odore di fumo di sigaretta nella struttura sì no 16 (Circolare 28.03.01 n. 4) il cartello s'intende regolamentare se completo di: - indicazione della norma che impone il divieto di fumo (legge n. 584/1975); - sanzioni applicabili; - soggetto cui spetta vigilare sull'osservanza del divieto e ad accertare le infrazioni. 12