REGIONE LAZIO
ASSESSORATO ALL’AGRICOLTURA, CACCIA E PESCA
DIREZIONE REGIONALE AGRICOLTURA E SVILUPPO RURALE, CACCIA E PESCA
PROGRAMMA DI SVILUPPO RURALE (PSR) DEL LAZIO 2007/2013
IN ATTUAZIONE DEL REGOLAMENTO (CE) N. 1698/05
Comitato di Sorveglianza
Riunione del 28 novembre 2014
Punto 7 all’O.d.g.:
Informativa sul Piano di Informazione e Pubblicità del PSR 2007-2013
del Lazio.
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Documento di sintesi sulle attività realizzate nel 2014 dall’autorità di gestione
nell’ambito del Piano di Informazione e Pubblicità del PSR 2007-2013 del Lazio.
1. Premessa
Tutte le attività inerenti l’informazione e la pubblicità del PSR Lazio 2007-2013, realizzate
dall’Autorità di gestione nel 2013, sono state dettagliatamente descritte nel capitolo “Informazione
e Pubblicità” del RAE 2013, quindi già sottoposte all’attenzione dei componenti del Comitato di
Sorveglianza.
In questo sintetico documento, verranno quindi messe in evidenza le azioni poste in essere
dall’Autorità di gestione successivamente all’anno 2013, sino a ad ottobre 2014.
2. Campagna informativa e pubblicitaria PSR 2007- 2013
Nel secondo semestre del 2013, l’Autorità di gestione del PSR Lazio, attraverso l’ARSIAL, ha
indetto una gara europea per l'affidamento dei
Comunicazione
Integrato
per
la
servizi
Gestione dell'Ambito
di realizzazione del
Omogeneo
di
Piano
attività
"C'
di
-
Informazione e Pubblicità - del Piano degli Interventi per la Misura 511 "Assistenza Tecnica" del
Programma di Sviluppo Rurale (PSR) del Lazio 2007-2013.
Espletate le procedure di gara, a giugno 2014 è stato formalizzato l’affidamento alla società
aggiudicataria TBWA ITALIA SPA dei servizi appaltati, la quale ha proposto la realizzazione
di una campagna di comunicazione rivolta (come evidenziato nel piano di comunicazione del
PSR 2007/2013) a tre macro gruppi di utenti:
a) potenziali beneficiari PSR 2014/2020;
b) beneficiari del contributo del PSR 2007/2013;
c) stakeholder (Enti locali, associazioni, privati cittadini, ecc.).
I servizi contemplati dall’offerta presentata dalla ditta aggiudicataria sono:

una campagna di comunicazione attraverso radio, tv, carta stampata, pubblicità esterna
statica e dinamica, pubblicità online sia attraverso i social network che attraverso i canali
internet tradizionali;

organizzazione di eventi seminariali e incontri divulgativi in tutte le province del Lazio.
Per la realizzazione dei servizi sopra citati, la società aggiudicataria ha proposto una strategia in
grado di coinvolgere i macro gruppi sopra indicati, basata sull’utilizzo dello "storytelling".
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Nel caso specifico, oggetto del servizio che si intende proporre, lo “storytelling” consentirà di
raccontare attraverso la viva voce dei protagonisti, le storie di successo esemplificative di ciò che
è stato fatto e che è possibile realizzare, grazie all'uso dei fondi messi a disposizione dal
PSR.
Si è pertanto iniziato a lavorare alla produzione di video che riproducano un vero e proprio racconto
dell’agricoltura laziale, mantenendo come tema centrale, ovviamente, i risultati raggiunti con i fondi
PSR, seguendo uno schema narrativo che parta dal cambiamento avvenuto sul territorio, spieghi il
passaggio di testimone e dia voce alle persone.
A raccontare queste storie, infatti, saranno i volti veri dei beneficiari dei fondi. Gli stessi volti
saranno i protagonisti degli “shooting” per la realizzazione della cartellonistica promozionale.
Il protagonista sarà il territorio, raccontato attraverso storie vere, persone reali e vicende autentiche.
Al centro delle storie, la vita quotidiana di chi sul territorio laziale ha investito, con dedizione e
passione.
L’obiettivo è non solo quello di “gratificare” chi ha ottenuto i finanziamenti ed è riuscito a renderli
fruttuosi per il settore agricolo regionale, ma anche quello di promuovere presso potenziali
beneficiari il desiderio di prendere parte al PSR 2014-2020.
Attualmente, sono state trasferite alla società di comunicazione, diverse buone pratiche individuate
sul territorio regionale con la collaborazione delle Aree Decentrate in Agricoltura delle cinque
Province del Lazio.
Contemporaneamente, si stanno producendo opuscoli tematici per ogni Provincia laziale attraverso i
quali si sta realizzando una vera e propria analisi territoriale dei risultati della Programmazione in
fase di chiusura. L’opuscolo descrive le diverse misure - cosa fanno e perche sono utili – ne
propone una analisi quantitativa, basandosi sul numero delle domande ammesse a finanziamento
fino a dicembre 2013, e una qualitativa raccontando l’impatto che queste hanno avuto sul territorio.
Questi stessi opuscoli faranno parte dei materiali divulgativi che saranno distribuiti durante gli
eventi seminariali e incontri divulgativi, in tutte le province del Lazio, previsti dalla gara vinta dalla
TBWA.
3. Sito Internet PSR 2007-2013
Nell’ambito delle attività di comunicazione, un ruolo fondamentale per la diffusione delle
informazioni e delle opportunità relative al PSR, è stato svolto dal sito internet interamente dedicato
al programma, accessibile all’indirizzo http://www.agricoltura.regione.lazio.it/psr.
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L’area tematica del portale, dedicata al programma di sviluppo rurale ove risulta possibile reperire
ulteriori informazioni e i referenti regionali in materia di programmazione rurale.
L’Autorità di gestione ha provveduto nel corso dell’anno al costante aggiornamento sezioni del
sito, riportando l’effettivo stato di avanzamento del PSR. La gestione operativa del sito internet ha
previsto l’impiego figure professionali dedicate, capaci di assicurare un costante e completo
aggiornamento dell’informazione, con cadenza quotidiana. Gli aggiornamenti relativi al PSR Lazio
sono stati complessivamente n. 622.
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Di seguito vengono riportati alcuni dati relativi al monitoraggio che durante tutto il 2013 è stato
effettuato sul portale del PSR dell’ Assessorato:
-
93.208 persone che hanno visitato il sito
-
4 il numero medio di pagine viste per accesso
-
3.43 minuti di tempo medio sul sito per visitatore
-
308 numero medio di visitatori al giorno
-
9.321 numero di visitatori medio mensile
4.
Pubblicazioni regionali
Lazio Informazione
Nell’anno 2013, a seguito dell’insediamento della nuova
giunta regionale e, dell’interruzione della pubblicazioni del
periodico di durata superiore ad un anno (periodo compreso
tra il 2012 e il 2013), è stato necessario attivare la
procedura amministrativa per richiedere la nuova iscrizione
del periodico presso il Tribunale civile di Roma. L’iter si è
concluso ad ottobre 2013 con l’ottenimento di una nuova
Registrazione (n. 234/2013).
Nell’anno 2014 i numeri del periodico pubblicati con
contenuti attinenti al PSR sono stati tre.
5. Newsletter
Nell’ambito delle attività di informazione e pubblicità legate al PSR particolare attenzione è stata
tenuta nei confronti del personale tecnico dipendente dell’Assessorato all’Agricoltura.
L’aggiornamento e la divulgazione di tutte le informazioni riguardanti il settore agricolo, ed in
particolare quello legato alla programmazione comunitaria nei confronti del personale dipendente
regionale, è elemento di particolare importanza essendo il primo punto di contatto tra
l’amministrazione e gli operatori agricoli, siano essi beneficiari o potenziali. In particolare
l’attività di consulenza e supporto espletata nei confronti dei tecnici dei beneficiari ha potuto
essere soddisfatta con puntualità e competenza anche grazie al costante e periodico aggiornamento
del personale regionale.
Dall’inizio dell’anno 2014 sino ad oggi sono state redatte e inviate ai dipendenti n. 26 newsletter.
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6. Casella di posta elettronica [email protected]
L’autorità di gestione, per il tramite di questa casella di posta elettronica dedicata agli utenti,
tra le altre, durante il periodo in esame (anno 2014) ha fornito complessivamente n. 36
risposte a quesiti inerenti il PSR Lazio riscontrando puntualmente tutte le richieste di
informazioni e chiarimenti avanzate dagli utenti.
ULTERIORI ATTIVITÀ REALIZZATE DALL’AUTORITÀ DI GESTIONE NEL
PERIODO DI RIFERIMENTO
a. Attività realizzazione di un nuovo sito internet PSR
Al fine di ottemperare alle condizioni dettate in materia di informazione e pubblicità, prima
dal Regolamento (CE) 1698/05 e successivamente anche dal Regolamento UE 1303/2013, l’autorità
di gestione, ha attivato l’iter per la creazione di uno specifico portale dedicato esclusivamente al
PSR 2014-2020 e la relativa pubblicazione online.
Sul portale, tra l’altro, sarà prevista entro breve termine la pubblicazione di tutte le informazioni
operative utili per l’accesso alla nuova Programmazione.
Il primo step di questa attività si è concretizzata, attraverso l’analisi del portale in essere per il PSR
2007-2013, con la realizzazione di una analisi SWOT, che ha permesso da un lato di individuare i
punti di debolezza del prodotto e dall’altro di proporre una serie di soluzioni idonee al superamento
degli stessi.
Sempre in merito a questa attività, si sta provvedendo all’ideazione di una struttura più agile, al
fine di consentire agli utenti una navigazione più semplice, intuitiva, efficace e trasparente.
b. PSR 2014-2020
Per quanto riguarda la futura programmazione si sta predisponendo uno studio grafico del logo e si
sta redigendo un Piano di comunicazione sulla base delle indicazioni del Regolamento UE
1303/2013, ma che ha come punto di partenza quanto già realizzato con la programmazione di
sviluppo rurale 2007/2013, in termini di criticità e validità, insieme ai “feed back” ed ai
suggerimenti scaturiti dalle parti sociali nell'ambito dei Comitati di sorveglianza riguardanti il PSR
2007-2013 e dai rapporti di valutazione in itinere.
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