focalizzazione
innovazione
globalepassione
responsabilizzaione
voce
integrità
rispetto
onestà
diversità
considerazione
crescita
persone
leader
impegno
lavoro di squadra
codice di condotta
aziendale
lettera dal nostro Amministratore Delegato
L’attività commerciale che svolgiamo in VF si fonda sui valori in cui crediamo. Innanzitutto riteniamo giusto trattare con i
nostri dipendenti, clienti e con chiunque entriamo in contatto comportandoci secondo i più alti livelli di onestà, integrità
e rispetto.
Il codice di condotta aziendale illustra le linee guida e i criteri per l’esercizio dell’attività commerciale validi per ogni
responsabile, funzionario e collaboratore di VF. Esso si basa sui principi ai quali ci siamo attenuti nel corso degli anni
ed è pensato per aiutarci a svolgere la nostra attività secondo gli standard più elevati. Il Consiglio di Amministrazione e
i dirigenti più alti in grado sono totalmente vincolati alle linee guida etiche e legali preposte all’attività commerciale che
svolgiamo, ed è per questo motivo che intendiamo diffondere questo Codice a tutti i dipendenti VF nel mondo.
Il Codice non prevede ogni possibile scenario che ci si possa trovare a fronteggiare nel corso della nostra attività
lavorativa. Esso è inteso, piuttosto, a sancire i principi fondamentali che devono guidare la nostra condotta. Comprende
inoltre indicazioni che possono essere di aiuto in circostanze non esemplificate in questo documento.
Non abbiate timore di esporre al vostro o ad altri responsabili della Società eventuali domande o dubbi. Vi garantisco
personalmente che chiunque riferisca in buona fede un sospetto di cattiva condotta sarà protetto da eventuali ritorsioni.
Ad ogni collaboratore viene chiesto di prendere visione ed esaminare il nostro Codice di condotta per acquisire
familiarità con il suo contenuto e di compilare la relativa ricevuta in formato elettronico o cartaceo Continuate
ad attestare il nostro impegno verso i valori in cui crediamo facendo diventare questi principi parte integrante delle
relazioni che intrattenete quotidianamente. E per questo ci tengo fin d’ora a ringraziarvi.
Cordiali saluti,
Eric C. Wiseman
Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato
La nostra vision e i nostri valori
Cresceremo
come leader di
“lifestyle brands”
capaci di entusiasmare
i consumatori in tutto
il
mondo
VF Corporation è leader mondiale
nell’abbigliamento e calzature di
marca che contraddistinguono
un certo stile di vita... e pensiamo
che questo sia solo l’inizio. Con un
portafoglio diversificato di marchi
dinamici e globali sostenuti da potenti
piattaforme, siamo in possesso
delle strategie corrette e abbiamo
le persone giuste per continuare a
crescere.
Ma “come” ce la faremo, ha
importanza. Il consumatore è al
centro di tutto ciò che facciamo. La
nostra strategia origina dalla passione
per i prodotti che realizziamo e da
una profonda conoscenza dei nostri
clienti. La definiamo “l’arte e scienza
dell’abbigliamento”. Il nostro metodo
rigoroso combina conoscenze
approfondite basate su dati e
informazioni, una produzione esperta
e alcune delle menti più creative
del settore. Ne risultano prodotti
in grado di rafforzare il legame tra i
consumatori e i nostri marchi.
I nostri dipendenti, di prim’ordine
e di provenienza internazionale,
rappresentano l’essenza del successo
che riscuotiamo. Il fondamento
della nostra attività commerciale sta
nel fatto che con tutti i dipendenti,
colleghi e coloro con i quali entriamo
in contatto nel corso di questa attività
ci rapportiamo mantenendo i più alti
livelli di onestà, integrità e rispetto.
Tutto ciò si traduce in successo per
i nostri collaboratori, rivenditori,
azionisti, la collettività e i milioni di
persone che indossano con orgoglio i
nostri marchi.
2
indice
Contenuti
1
lettera dal nostro Amministratore
Delegato
2
La nostra vision e i nostri valori
5
introduzione
6
Per quale motivo ci siamo dotati di un codice?
6
Chi è tenuto a rispettare il nostro codice?
6In che modo possiamo utilizzare il codice che abbiamo
adottato?
7
quel che c’è da sapere come premessa
7
8
8
8
9
i nostri colleghi
9
9
9
10
10
3
Porre domande e sollevare dubbi
Il nostro impegno nell’impedire ritorsioni
Ciò che ci si aspetta in più dai manager
Approvazioni, rettifiche e deroghe
Comunicare in modo aperto
Accettare la diversità
Prevenire le vessazioni e la discriminazione
Garantire la salute e la sicurezza
Proteggere la riservatezza dei dipendenti
11
l’azienda di cui facciamo parte
11
Rivelare i conflitti di interessi
14
Regali e attività di svago
15
Utilizzo e salvaguardia dei beni di proprietà aziendale
16
Uso appropriato dei social media
16Tenuta accurata delle scritture contabili e della
documentazione finanziaria
17Divulgazione di informazioni aziendali e qualità delle
dichiarazioni al pubblico
18
Insider Trading
19
il nostro mercato
19
Condotta corretta
19
Concorrenza leale
20
L’interazione con i nostri partner
20Creare prodotti e servizi di qualità
21
Anticorruzione
22
Importazioni ed esportazioni
22Osservanza della disciplina relativa al commercio
a livello mondiale
23
le attività a favore delle nostre comunità
23
Sostenibilità ambientale
23Principi di conformità su scala mondiale
24Relazioni con le comunità locali e attività di volontariato
24
Beneficenza
24
Attività politiche
25
un’ultima questione
26
risorse
4
“Come” ce
la faremo
ha importanza
In VF l’integrità è un
principio sempre di
moda. Il nostro successo
è una conseguenza
diretta dei valori che
condividiamo come
azienda e come persone.
Per noi, valori come
l’onestà, l’integrità
e il rispetto sono più
che mere parole: sono
connaturati in tutto ciò
che facciamo.
5
introduzione
IN CHE MODO POSSIAMO UTILIZZARE IL
CODICE CHE ABBIAMO ADOTTATO?
Avete una domanda? Seguite questa guida per trovare la
sezione del Codice che vi serve.
Informazioni di base: A chi mi devo rivolgere quando
ho delle domande o dei dubbi? Cosa mi devo aspettare
dal responsabile da cui dipendo? Cosa fare se sono
preoccupato/a di parlar chiaro? Questa è la sezione dove
troverete le risposte a queste domande.
PER QUALE MOTIVO CI SIAMO DOTATI DI
UN CODICE?
Il Codice di condotta aziendale (il “Codice”) dimostra in
che modo i nostri valori fondanti di onestà, integrità e
rispetto siano fatti concreti nelle relazioni commerciali
che intratteniamo quotidianamente. Delinea alcuni scenari
ricorrenti e ci fornisce le linee guida di cui abbiamo bisogno
oppure suggerisce le persone a cui rivolgersi quando le
linee guida non siano sufficienti per aiutarci ad agire in ogni
occasione in modo etico. Questo è un punto fondamentale,
dato che le azioni di ciascuno di noi contribuiscono alla
reputazione e al successo di noi tutti.
Fissando gli elevati standard che ci si aspetta che
osserviamo, il Codice serve altresì come impegno
nei confronti degli azionisti, dei clienti e tra di noi. Ci
impegniamo ad agire con integrità non solo perché
contribuisce al nostro successo, ma anche perché è il
modo giusto per arrivarvi.
I nostri colleghi: questa sezione fornisce informazioni
su argomenti che aiutano a promuovere un ambiente di
lavoro positivo; esempi sono la diversità e la sicurezza.
L’azienda di cui facciamo parte: in questa sezione sono
presentate informazioni su come possiamo aiutare a
mantenere il buon nome di VF; la sezione fornisce inoltre
ragguagli su argomenti come i conflitti di interessi, i regali e
la gestione delle informazioni di natura finanziaria.
Il nostro mercato: questa sezione comprende informazioni
riguardanti le modalità di collaborazione con i partner
e i fornitori, garantendo una concorrenza leale e
ottemperando alle leggi anticorruzione.
La nostra comunità: questa sezione fornisce informazioni
circa il nostro impegno nei confronti della comunità in cui
viviamo, tra cui l’impegno a favore della sostenibilità, i diritti
umani e il coinvolgimento in attività di beneficenza e di tipo
politico.
Questo Codice e ogni relativa policy aziendale valgono per
chiunque svolga un’attività commerciale per conto di VF,
compresi dipendenti, dirigenti e membri del Consiglio di
Amministrazione, a prescindere dal grado gerarchico o dalla
sede. La responsabilità di leggere e comprendere il Codice
ricade su tutti.
Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali si
attengano a principi analoghi ai nostri e il nostro obiettivo è di
lavorare con chi soddisfa i nostri esigenti standard.
Proprio come abbiamo l’obbligo di attenerci al Codice,
siamo altresì responsabili di conoscere e seguire le leggi e le
norme pertinenti l’attività lavorativa che svolgiamo ovunque
VF operi. In caso dovesse mai insorgere una differenza tra
la legislazione locale e il nostro Codice o policy aziendali,
rivolgetevi all’Ufficio Legale di VF per farvi consigliare.
lo sapevate
Chi È TENUTO A RISPETTARE IL NOSTRO
CODICE?
Il programma di VF per l’etica e la
conformità è sovrinteso dal Vicepresidente,
Responsabile Affari Legali e Societari di
VF. A gestire ogni giorno le operazioni
previste dal programma è il ”Senior Director
of Global Ethics and Compliance” di VF.
All’”Ethics and Compliance Leadership
Council”, formato da membri del Comitato
operativo di VF e da altri responsabili,
spetta di garantire l’efficacia del nostro
programma.
6
Saremo dei leader
integrità
lo sapevate
con
A causa delle leggi locali,
l’infoline per le questioni di
natura etica può accettare
solamente segnalazioni
inerenti a verifiche o frodi
contabili, casi di corruzione
o problematiche di natura
bancaria o finanziaria in
determinate nazioni. Se state
chiamando da una nazione in
cui la segnalazione in forma
anonima è limitata, vi verrà
comunicato di riferire i vostri
dubbi ai responsabili locali.
PORRE DOMANDE E SOLLEVARE DUBBI
Dato che il presente Codice non può coprire ogni situazione
che potreste dover affrontare, vi invitiamo a chiedere sempre
aiuto ogniqualvolta vi sorga una domanda. Riferendo i dubbi
non appena questi si presentino e chiedendo consigli prima
di agire è possibile agevolare VF a migliorare i processi e a
risolvere rapidamente i problemi.
Per aiutarvi abbiamo approntato queste risorse:
•Il vostro responsabile o un altro nel quale riponiate fiducia
•Il vostro rappresentante delle Risorse umane
•Il vostro caporeparto, sovrintendente divisionale o
Responsabile finanziario (“CFO”) del gruppo
•Il sovrintendente o CFO di VF
•Il Responsabile affari legali e altri membri del Reparto legale
di VF
•Il Reparto di VF per l’etica e la conformità o
•La nostra infoline per le questioni di natura etica
L’infoline per le questioni di natura etica è gratuita, riservata
e disponibile 24 ore al giorno, sette giorni su sette, per
gli associati di VF in tutto il mondo. Se preferite non farvi
identificare, potete inoltrare una segnalazione in forma
anonima ove consentito per legge.
VF compie ogni sforzo per indagare in maniera opportuna
e coerente sui problemi segnalati. In quanto associati, ci
viene richiesto di cooperare a ogni indagine riguardante una
presunta cattiva condotta.
7
quel che c’è da sapere come premessa
VF prende sul serio le violazioni
del nostro Codice e l’esito per i
trasgressori può prevedere anche
l’interruzione del rapporto lavorativo.
Ogni funzionario e capo ufficio è
responsabile del monitoraggio e
dell’attuazione del Codice nell’ambito
della propria sfera di responsabilità.
VF si riserva il diritto di segnalare
alle autorità le violazioni del Codice
che implichino un comportamento
illegittimo dal punto di vista normativo.
Il nostro iMPEGNO
NELL’IMPEDIRE RITORSIONI
In nessun caso VF tollererà ritorsioni
nei confronti di un dipendente che
presenti una segnalazione in buona
fede o che prenda parte a un’indagine.
“Buona fede” significa una segnalazione
riportata con intenzioni oneste e che
contenga ogni informazione pertinente.
VF proibisce gli atti ritorsivi, come
per esempio i demansionamenti, le
vessazioni o la perdita dell’impiego. In
caso riteniate di essere stati oggetto
di ritorsione, occorre che lo segnaliate
immediatamente alle Risorse umane
oppure al Responsabile Affari Legali e
Societari di VF.
CIÒ CHE CI SI ASPETTA
IN PIÙ DAI MANAGER
Ai nostri manager spettano ulteriori
responsabilità finalizzate ad attuare
e sostenere i valori in cui crediamo
attraverso questi comportamenti
o azioni:
Spetta ai nostri manager definire lo
standard per tutti i dipendenti in
VF. Questo contribuisce a creare
un ambiente di lavoro positivo,ad
imparare e comprendere il nostro
Codice e a costruire ogni giorno un
comportamento eticamente consono.
Qui in VF ci adoperiamo in ogni
modo per agire con integrità a tutti
i livelli di operatività, a partire dai
manager.
APPROVAZIONI,
RETTIFICHE E DEROGHE
Il nostro Codice è stato approvato dal
Consiglio di Amministrazione di VF.
Nel caso del CEO e dei responsabili
finanziari più alti in grado, le deroghe
al presente Codice possono essere
concesse unicamente dal Consiglio
di Amministrazione e verranno
comunicate tempestivamente agli
azionisti di VF. Per gli altri dipendenti
ogni eventuale deroga può essere
concessa per iscritto solo dal
Responsabile Affari Legali e Societari
di VF. Le rettifiche significative
al presente Codice devono
essere approvate dal Consiglio
di Amministrazione di VF e ogni
eventuale rettifica concessa a favore
del CEO e dei responsabili finanziari
più alti in grado dovrà esserere
tempestivamente comunicata agli
azionisti della Società.
•Agire come modelli da imitare e
dirigendo le persone con integrità
•Promuovere la formazione e
l’avanzamento di carriera
•Favorire la nostra filosofia “della
porta aperta”, in cui i collaboratori si
trovano a proprio agio nel momento
di sollevare un dubbio
•Inoltrare le segnalazioni ricevute dai
collaboratorie
•Non permettere o ignorare mai gli
atti di ritorsione
8
i nostri colleghi
Tratteremo
chiunque
con dignità
e rispetto
COMUNICARE IN MODO APERTO
Riteniamo che una comunicazione aperta e la libera
espressione di idee diverse e varie sia il modo migliore per
collaborare, risolvere i problemi e creare una squadra vincente.
Allora fatevi avanti quando avete dei problemi, mantenete la
vostra integrità quando interagite con i colleghi e incoraggiatevi
reciprocamente a condividere le idee che contribuiscono al
nostro successo. Per ulteriori indicazioni, fate riferimento alle
Linee di condotta della “porta aperta”.
ACCETTARE LA DIVERSITÀ
D: Ana ha accettato di recente una
I collaboratori e i fornitori di VF si trovano in più di 60
nazioni e rappresentano una vasta gamma di culture e idee.
Siamo impegnati a creare un ambiente che accetti volentieri
e valorizzi le differenze. Siamo consapevoli che il nostro
incessante successo e la nostra continua crescita saranno
favoriti da una forza lavoro diversificata che comprenda
tutta una serie di punti di vista, competenze e capacità. Ciò
significa anche che VF prende le decisioni che riguardano
l’assunzione dei propri dipendenti unicamente in base al
merito e a prescindere da razza, colore della pelle, religione,
Paese di origine, sesso, età, grado di disabilità, orientamento
sessuale o eventuali altri aspetti salvaguardati dalla legge. Per
ulteriori indicazioni, fate riferimento alle Linee di condotta per
l’assunzione dei dipendenti.
nuova posizione che prevede che
lavori in stretto contatto con Chad.
All’inizio è lusingata quando il collega si
complimenta con lei per il suo aspetto
ma con il trascorrere del tempo i
commenti di Chad si fanno più personali
finché inizia a fare gesti espliciti per
esprimere quanto lei sia attraente. Ana
è turbata dal comportamento dell’uomo,
ma intende gestire questa situazione nel
modo giusto. Cosa deve fare?
PREVENIRE LE MOLESTIE E LA DISCRIMINAZIONE
Siamo convinti che le persone si devono trattare con rispetto e
non devono tollerare le molestie sul luogo di lavoro. “Molestia”
è qualsiasi condotta sgradita, sia essa di natura fisica, verbale o
sessuale che ha lo scopo o l’effetto di creare un luogo di lavoro
intimidatorio, ostile o offensivo. Evitare le molestie si traduce
nell’astenersi da tutti i seguenti tipi di condotta:
9
D&R
R: Se non riesce a convincere Chad
a smettere solo chiedendoglielo,
Ana deve certamente recarsi dal
proprio responsabile o da unaltro
referente elencato in questo Codice.
Le attenzioni non volute da parte di
Chad stanno creando un ambiente
lavorativo che in Ana genera disagio
e il comportamento del collega deve
cessare immediatamente. Ana può stare
certa che non subirà ritorsioni per aver
segnalato il comportamento di Chad,
dato che VF si impegna a creare un
ambiente di lavoro rispettoso e sicuro
per tutti noi.
•Calunnie, commenti offensivi o scherzi che si basino sulla
razza, il colore della pelle, la religione, il Paese d’origine, il
sesso, l’età, il grado di disabilità, l’orientamento sessuale
o altre analoghe caratteristiche di una persona.
•Contatti fisici, aggressioni o gesti intimidatori indesiderati,
come per esempio bloccare i movimenti di una persona.
•Richieste di favori sessuali o proposte di natura sessuale
indesiderate, come per esempio sguardi maliziosi o gesti
che richiamino la sfera sessuale, oppure
•Inviti reiterati ad appuntamenti quando l’altra persona li
abbia declinati.
Se subite comportamenti molesti o siete testimoni
di un atteggiamento molesto di qualunque tipo, siete
caldamente invitati a segnalarlo subito. In nessun caso
subirete ritorsioni per aver presentato una segnalazione
in buona fede. Per ulteriori indicazioni, fate riferimento
alle Linee di condotta per un ambiente lavorativo senza
vessazioni.
GARANTIRE LA SALUTE E LA SICUREZZA
Dal momento che VF tiene in grande considerazione il
lavoro e il benessere dei propri dipendenti, la Società
è fortemente impegnata a promuovere un ambiente
lavorativo sicuro e salubre.
I dipendenti non possono – sul luogo di l avoro e durante
l’orario lavorativo - vendere, possedere, distribuire,
utilizzare o acquistare droghe illegali, oppure vendere,
passare ad altri o distribuire farmaci da prescrizione.
I dipendenti sono tenuti a non svolgere mai alcuna
mansione lavorativa mentre si trovino sotto l’effetto di
alcool o droghe.
In caso abbiate dei dubbi circa un problema riguardante
l’uso di sostanze, vi invitiamo a cercare aiuto in modo
confidenziale attraverso il programma di assistenza per i
dipendenti (EAP) di VF.
E ancora VF non tollera alcuna azione volta a minacciare
le persone, i beni o la Società stessa. Sono pertanto
vietate le minacce verbali, le molestie, gli attacchi fisici,
qualsiasi danno a beni della Società, la detenzione di armi
sul posto di lavoro o qualunque altro comportamento che
minerebbe la sicurezza dei dipendenti di VF.
Se venite a conoscenza di problematiche legate alla salute
o alla sicurezza, segnalatele subito a un responsabile. Per
ulteriori informaziono, riferitevi alle Linee di condotta per
un ambiente lavorativo in cui non sono ammessi sostanze
illegali e atti di violenza.
PROTEGGERE LA RISERVATEZZA DEI
DIPENDENTI
Rispettiamo la riservatezza dei nostri dipendenti e
proteggiamo la confidenzialità delle informazioni personali
sensibili che riceviamo nel corso del rapporto di lavoro.
Con ciò si intendono le informazioni sanitarie individuali,
i recapiti personali, i numeri identificativi emessi dagli
enti governativi e le informazioni riservate sull’impiego,
compresi i dettagli inerenti alla retribuzione e alla
valutazione. Se la vostra mansione lavorativa implica
l’avere accesso a tali informazioni, occorre che prestiate
attenzione a salvaguardarle. Utilizzate le informazioni
private degli altri dipendenti unicamente per finalità
lavorative e non accedetevi mai né condividetele in
alcun caso con altri, compresi i vostri colleghi, a meno
che ciò non sia necessario per ottemperare alle mansioni
lavorative alle quali siete chiamati.
10
l’azienda di cui facciamo parte
Attueremo una
concorrenza
leale
e
onesta
RIVELARE I CONFLITTI DI INTERESSE
Si configura un “conflitto di interessi” ogniqualvolta gli interessi
personali di qualcuno interferiscano con la sua capacità di
prendere decisioni oggettive per conto di VF Corporation. Per
non nuocere alla nostra Società, ciascuno di noi è tenuto a evitare
situazioni che potrebbero causare, o dare l’impressione di causare,
un conflitto di interessi.
Non sempre le situazioni che implicano un conflitto di interessi
possono risultare palesi o facili da risolvere, così in questa sezione
vengono descritti alcuni degli scenari più comuni che potreste
incontrare. Se venite a conoscenza di un potenziale conflitto di
interessi, dovete segnalarlo al vostro responsabile oppure a un
altro dirigente.
Al fine di evitare i conflitti di interesse a livello dirigenziale, il CEO
e i responsabili finanziari più alti in grado sono tenuti a rivelare al
Responsabile Affari Legali e Societari di VF eventuali transazioni
o nessi materiali per i quali ci si potrebbe ragionevolmente
aspettare che configurino un detti conflitti. Il Responsabile Affari
Legali e Societari renderà nota ogni tale rivelazione al ”Nominating
an Governance Committee”. I conflitti di interesse a carico del
Responsabile Affari Legali e Societari verranno riportati al CEO,
il quale a sua volta li renderà noti al suddetto ”Nominating an
Governance Committee” .
Attività lavorative e interessi finanziari esterni all’azienda
Benché VF riconosca che alcuni dipendenti svolgono secondi
lavori, gli stessi non devono mai impegnarsi in occupazioni
lavorative esterne o altre attività che comportino la violazione
degli obblighi nei confronti di VF, come per esempio il dovere di
riservatezza. Inoltre, i dipendenti non possono stipulare contratti
personali o accordi di alcun genere o essere socio o possedere
pacchetti azionari (esclusi i titoli scambiati in forma pubblica) con
alcuna società o individuo che intrattenga rapporti commerciali
con VF e che sia legato all’attività commerciale svolta da VF.
11
D&R
D: Amy è responsabile della
selezione e gestione degli agenti
per le vendite di VF in Europa. Per
coprire la regione della Baviera,
Amy seleziona l’agenzia vendite
per la quale lavora suo marito.
Questa agenzia è una delle meglio
conosciute e più valide in Europa
ed è disposta a lavorare per una
commissione sostanzialmente
inferiore rispetto a quella
corrisposta ad altri agenti. Amy si è
comportata nel modo giusto?
R: No. Anche se tale decisione
sembra comportare sostanziali
benefici per la nostra azienda, si
tratta pur sempre di un conflitto
di interessi. Amy non deve essere
coinvolta in una procedura di
selezione che porti a scegliere
l’azienda per la quale lavora il
marito.
lo sapevate
Lavorare con i membri del
proprio nucleo familiare e con
amici intimi
Lavorare con i membri della propria
famiglia o con coloro con i quali
abbiate una relazione personale
significativa può avere come
conseguenza il manifestarsi di una
situazione di influenza. Talvolta
ciò può essere in contrasto con il
miglior interesse di VF, specialmente
ove sussista un diretto rapporto
gerarchico tra due individui in stretto
rapporto tra loro. Se uno dei membri
della vostra famiglia o qualcuno con
il quale intrattenete una relazione
personale intima lavora per VF, non
dovete essere coinvolti nelle decisioni
legate all’assunzione, retribuzione,
valutazione o promozione di tale
individuo. Per ulteriori indicazioni,
riferitevi alle Linee di condotta per le
relazioni professionali.
Un conflitto di interessi può inoltre
insorgere qualora voi, un membro
della vostra famiglia o un amico
stretto lavoriate per un’azienda che
abbia rapporti con VF, come per
esempio uno dei nostri fornitori,
rivenditori, clienti o concorrenti. Tali
relazioni commerciali devono fondarsi
unicamente su ciò che è meglio
per VF. Se capita che intratteniate
rapporti con una società con cui
un parente o un amico stretto ha
legami, comunicatelo subito al vostro
responsabile e non fatevi coinvolgere
in alcun processo decisionale. Non
sfruttate la vostra posizione in VF per
influenzare la procedura riguardante
le offerte o negoziazioni di sorta sulla
base di un rapporto personale.
I “membri del nucleo familiare”
comprendono genitori, fratelli e
sorelle, coniugi, tutori legali, figli,
parenti acquisiti, nonni e nonne,
nipoti, membri della famiglia
allargata o qualsiasi altra persona
che risieda normalmente nel
proprio ambiente domestico.
12
D&R
D: Bill è un “Product Designer”
Appartenenza al Consiglio di Amministrazione o
a ruoli dirigenziali
Prima di accettare una posizione nel Consiglio di
Amministrazione o un ruolo dirigenziale in una società
esterna che intrattenga attività commerciali con VF o che
operi in un mercato o in un settore affine, dovete ottenere
l’approvazione dal vostro responsabile per essere sicuri che
non vi siano conflitti di interesse e che rivestire tale ruolo
non influenzerà la vostra capacità di eseguire le mansioni
professionali che svolgete in VF.
Opportunità
Una parte del nostro impegno condiviso nei confronti di
VF risiede nel non utilizzare mai beni di proprietà aziendali,
informazioni o la nostra posizione in VF per ottenere
vantaggi personali. Non dovete mai cimentarvi in una attività
che sia in concorrenza con l’attività commerciale di VF,
vuoi impegnandovi, appunto, nella stessa attività ovvero
sottraendo opportunità di vendita o acquisto di prodotti,
servizi o interessi.
13
presso VF ed è specializzato in
abbigliamento sportivo ad alte
prestazioni. Bill e suo fratello
hanno avviato una piccola azienda
che di recente ha presentato
domanda per un brevetto legato
alle caratteristiche termiche e di
assorbimento dell’umidità di un
tessuto. Bill ha portato a termine
la domanda di brevetto durante le
pause pranzo usando un computer
di VF. Bill chiede al proprio
responsabile se VF possa essere
interessata alla licenza di brevetto.
Quale tipo di problemi ha generato
l’iniziativa di Bill?
R: Si tratta di una situazione di
conflitto di interessi per Bill. C’è la
possibilità che ne tragga benefici
personali in caso VF prenda in
licenza il brevetto, mentre nello
stesso tempo le sue responsabilità
in VF implicano potenziali domande
di brevetto. Inoltre, Bill non
avrebbe dovuto utilizzare beni di
proprietà di VF per fare domanda
di registrazione del brevetto, dato
che il tessuto in questione potrebbe
essere usato per produrre beni
potenzialmente in concorrenza con
quelli di VF.
lo sapevate
Un dono può essere
qualunque articolo di valore
tra cui le carte regalo i
contanti, i favori personali
e i biglietti per eventi.
D&R
REGALI E ATTIVITÀ
DI SVAGO
Dobbiamo tutti evitare di dare anche
solo l’impressione di prendere
decisioni commerciali che si fondino
su influenze illegali, non eticamente
corrette o compromettenti. Le cortesie
nell’ambito delle relazioni commerciali,
come per esempio lo scambio di
doni o la partecipazione a eventi di
svago, possono risultare appropriate
unicamente in certe circostanze.
I dipendenti di VF possono
scambiarsi doni con fornitori, clienti
o altre persone che abbiano rapporti
commerciali con VF, a condizione di
attenersi a queste linee guida:
•I regali non possono avere valore
eccessivo.
•I regali devono essere poco
frequenti e
•Un dono non deve dare
l’impressione di influenzare una
decisione commerciale.
Non sono accettabili i doni in denaro
(contante o equivalente al contante).
Sono permessi gli articoli promozionali,
quelli ”brandizzati” o i doni di esiguo
valore fatti in occasione di festività.
Le occasioni di intrattenimento tra VF
e gli altri possono essere appropriate
nel caso in cui la partecipazione
aiuti a costruire o a mantenere una
relazione commerciale che sia a
beneficio di VF, se durante l’evento
si discuterà di argomenti di natura
commerciale o se i membri dei gruppi
coinvolti nella relazione esistente
o proposta presenzieranno. Prima
di accettare un tale invito, tuttavia,
assicurarsi di ottenere l’approvazione
dal proprio responsabile.
Inoltre, i membri della propria famiglia
non possono ricevere compensi,
commissioni, doni ovvero offerte
di occasioni di svago da aziende o
organizzazioni che intrattengano
rapporti commerciali con VF, se nel
fare ciò si potrebbe ragionevolmente
ipotizzare che le decisioni aziendali
vengano influenzate.
Ricordarsi che le regole per offrire
doni e occasioni di intrattenimento ai
funzionari governativi sono molto più
stringenti rispetto a quelle esposte in
questa sede. Non offrire o consegnare
un dono a un funzionario governativo
senza previa autorizzazione da parte
dell’ Ufficio Legale.
D: Un fornitore di VF sta
sponsorizzando un evento sportivo
riconosciuto a livello nazionale
e ha invitato Herman, un “brand
manager”, ossia un responsabile
di marchio, di VF, a presenziare
all’evento. Il fornitore riferisce
a Herman che saranno presenti
anche alcuni loro “key executive”,
ossia responsabili dei clienti, e
rappresentanti aziendali. Herman
intende accettare l’offerta del
fornitore. Come deve gestire l’invito?
R: Herman deve prendere in
considerazione queste domande:
• Vi saranno scambi di denaro
contante?
• Herman ha ricevuto frequenti
doni o inviti a forme di
intrattenimento da questo
fornitore?
• Accettando l’invito influenzerà
o darà l’impressione di stare
influenzando una decisione
commerciale?
• Il costo della forma di
intrattenimento è eccessivo?
Se le risposte a queste domande
sono tutte “no” e presenziare
aiuterà a costruire o a mantenere
la relazione commerciale a favore
di VF, Herman può parteciparvi.
Prima di accettare l’invito, Herman
deve ottenere l’approvazione dal
proprio responsabile.
Per ulteriori linee guida, riferitevi alla
sezione Anticorruzione del presente
Codice.
14
UTILIZZO E SALVAGUARDIA DEI BENI DI
PROPRIETÀ AZIENDALE
Agire con integrità implica che ciascuno di noi sia
responsabile della salvaguardia dei beni di proprietà
aziendale ed è tenuto a proteggerla da perdite, danni,
furti, atti di vandalismo ovvero utilizzi o smaltimenti non
autorizzati. Ciò vale per i beni dislocati in ufficio, a casa o
presso le strutture dei clienti. La proprietà di VF include:
•Beni materiali, compresi attrezzature, strutture e forniture,
scorte di magazzino e veicoli
•La proprietà intellettuale, compresi marchi di fabbrica,
brevetti, diritti d’autore, metodi e pratiche di lavoro e
segreti commerciali
•Informazioni confidenziali, comprese eventuali
informazioni di natura non pubblica che, se divulgate,
potrebbero risultare utili a un concorrente o potrebbero
nuocere a VF oppure ai suoi clienti o fornitori e
•Sistemi informatici, inclusi programmi informatici, reti
informatiche e sistemi di posta elettronica e di posta
vocale.
Nel corso del nostro rapporto di lavoro in VF siamo tenuti a
utilizzare la proprietà materiale e intellettuale della Società,
nonché i suoi sistemi informatici, per le finalità commerciali
dell’azienda. L’utilizzo personale dei sistemi deve essere
limitato e non deve interferire con le responsabilità o i
livelli di produttività del dipendente. Tutte le informazioni di
natura confidenziale dell’azienda devono essere conservate
in via strettamente riservata, eccezion fatta quando la
divulgazione sia autorizzata da VF o richiesta per legge. Alla
cessazione del rapporto lavorativo con VF, i dipendenti
devono riconsegnare ogni bene di proprietà della Società di
cui siano in possesso.
Inoltre, ricordatevi sempre di bloccare il computer quando
vi allontanate dalla scrivania, di utilizzare le password (senza
mai condividerle con altri) e di tenere a portata di mano i
documenti di natura confidenziale quando siete in viaggio.
Siate consapevoli di chi vi sta intorno, facendo attenzione
a non discutere di informazioni sensibili o confidenziali in
luoghi pubblici dove altre persone potrebbero udirvi per
caso. Per ulteriori indicazioni, riferitevi alle Linee di condotta
sulla sicurezza delle informazioni a livello globale.
D&R
D: Karina ha invitato un
potenziale partner commerciale
a fare un giro presso la struttura
di VF in cui è impiegata. Cosa
deve tenere presente Karina
nel pianificare la visita per non
rivelare segreti industriali o
altre informazioni di proprietà
riservata?
R: Karina e i suoi collaboratori
devono assicurarsi che:
• Campioni, piani industriali
riservati e disegni di prodotti non
vengano lasciati in bella vista.
• I prototipi dei prodotti siano
custoditi in zone sicure il cui
accesso sia negato ai visitatori.
• Ai visitatori non venga mostrato
alcun procedimento che
potrebbe essere considerato
quale segreto industriale.
• Ai visitatori venga chiesto di
non scattare fotografie o girare
video dei nostri procedimenti e
attrezzature.
In caso Karina noti qualcosa di
sospetto durante la visita, deve
riferirlo al proprio responsabile.
15
USO APPROPRIATO DEI
SOCIAL MEDIA
Proprio come molti di noi utilizzano
i social media per connettersi al
mondo che sta loro intorno, anche
VF mantiene una presenza online.
Al fine di comunicare un messaggio
aziendale chiaro e coerente, solo chi
è autorizzato può fare dichiarazioni
per conto di VF.
Se citate VF online, anche se ciò fa
parte del lavoro che svolgete, dovete
manifestare chiaramente in che
relazione siete nei confronti di VF
e attenervi a queste linee guida:
•Non discutete di informazioni di
proprietà riservata e confidenziali
di VF, ricordando che Internet è un
forum pubblico.
•Non fate mai apprezzamenti volgari
o commenti intimidatori riguardanti i
colleghi e che potrebbero costituire
una forma di discriminazione o di
molestie.
•Comunicate sempre in modo
sincero.
•Non fate commenti denigratori o
ingannevoli sui nostri concorrenti.
•Usate il Codice e i nostri valori
come guida.
Tenete inoltre presenti i vostri
obblighi lavorativi. Se i social
media non fanno parte dell’attività
lavorativa che svolgete normalmente,
assicuratevi che il tempo speso
utilizzandoli non interferisca con il
vostro lavoro.
Per ulteriori informazioni, riferitevi alle
Linee di condotta sui social media.
Chiunque utilizzi i social media
nell’ambito del proprio lavoro deve
esaminare e rispettare queste linee
di condotta.
Tenuta accurata delle
scritture contabili e della
documentazione finanziaria
A VF spetta la responsabilità di
fornire informazioni finanziarie
attendibili, con cadenza periodica
e tempestiva, ai propri azionisti,
potenziali azionisti, creditori, agenzie
governative e altre entità e individui.
Dobbiamo svolgere la nostra parte al
fine di garantire che le registrazioni
contabili e la documentazione
finanziaria dell’azienda vengano
conservate sulla base di dati validi,
accurati e completi con informazioni
di supporto adeguate a dimostrare
la fondatezza di ogni annotazione nei
libri contabili di VF. Tutti gli associati
coinvolti nel generare, elaborare e
registrare le informazioni contabili
sono responsabili dell’integrità di
queste ultime.
I libri e le registrazioni contabili
di VF vengono conservati in
conformità con principi contabili
accettati universalmente; inoltre
occorre attenersi in maniera rigorosa
a controlli stabiliti in maniera
opportuna. Gli associati non possono
nascondere informazioni alla
dirigenza o ai revisori indipendenti o
interni dell’azienda. Inoltre, ciascuno è
tenuto a prendere provvedimenti volti
a salvaguardare l’integrità delle nostre
informazioni aziendali aderendo
alle linee di condotta che seguiamo
riguardo alla conservazione ed
eliminazione della documentazione
aziendale. Per maggiori informazioni,
riferitevi alle nostre Linee di condotta
sulla gestione della documentazione
e delle informazioni.
16
Divulgazione di
INFORMAZIONI AZIENDALI
E QUALITÀ DELLE DICHIARAZIONI AL PUBBLICO
VF è una società ad azionariato
diffuso ed è quotata in borsa negli
Stati Uniti. Il pubblico, perciò, ha
diritto a comunicazioni periodiche
concernenti informazioni finanziarie e
operative dell’azienda. La credibilità
di tali informazioni deve essere
preservata.
VF è responsabile di attuare una
comunicazione efficace con gli
azionisti, in modo che a costoro
vengano fornite informazioni
esaustive e accurate riguardo ogni
aspetto importante relativo alle
condizioni finanziarie dell’azienda e ai
risultati delle operazioni condotte da
quest’ultima. I resoconti e i documenti
di VF presentati alla SEC (Securities
and Exchange Commission) e le
altre nostre comunicazioni pubbliche
devono prevedere una divulgazione
esaustiva, corretta, accurata,
tempestiva e comprensibile. VF ha
costituito un “Diclosure Committee”
17
con l’intento di aiutare i dirigenti
più alti in grado in azienda ad
ottemperare alle loro responsabilità
di supervisione dell’accuratezza e
tempestività di tali divulgazioni.
Le interviste con gli analisti
finanziari, i membri della stampa
e altre parti interessate verranno
condotte unicamente da dirigenti
a ciò preposti. Altre interviste
devono essere approvate dai più
alti gradi della dirigenza aziendale.
Ogni richiesta di intervista deve
essere valutata dal “Corporate
Communications Committee” di VF.
Anche la diffusione delle dichiarazioni
finanziarie, degli opuscoli, delle
brochure e di altre pubblicazioni
tramite l’invio di posta al pubblico
avverrà attraverso il “Corporate
Communications Committee”.
I dipendenti non possono rivelare a
terzi informazioni aziendali importanti
che abbiano ottenuto durante il loro
periodo di impiego in azienda, a meno
che le dichiarazioni non siano già
state divulgate al pubblico. L’azienda
proibisce ai propri dipendenti
l’utilizzo di informazioni aziendali
interne per finalità personali o la
divulgazione ad altri che potrebbero
utilizzarle per trarne vantaggi
personali. Un simile agire comporterà
il licenziamento immediato. Per
ulteriori indicazioni, fate riferimento
alla sezione Insider Trading.
Copie delle linee di condotta
circa le dichiarazioni societarie si
possono otteneredal “Corporate
Communications Committee”.
INSIDER TRADING
VF è da lungo tempo impegnata alla scrupolosa
osservanza di ogni legge e normativa in campo finanziario.
Tali leggi ci proibiscono di acquistare o vendere titoli di VF
(incluse azioni, obbligazioni o stock option di VF), oppure
quelle di qualunque altra società ad azionariato diffuso,
sulla base di informazioni sensibili di natura non pubblica
(o “interne”). Questa pratica è nota come “insider trading”
ed è illegale.
Non dovete mai avvalervi di informazioni sensibili di
natura riservata per trarne vantaggi personali prima che
queste vengano divulgate pubblicamente. Una simile
condotta comporterà il licenziamento immediato. Esempi
di informazioni sensibili sono:
•Possibili fusioni, acquisizioni o cessioni forzate
•Risultati finanziari o variazioni dei dividendi effettivi o
stimati
•Acquisti e vendite di investimenti in società
•Stipula o perdita di contratti significativi
•Importanti cambiamenti a livello dirigenziale
•La minaccia o lo svolgimento di rilevanti controversie
legali, oppure
•Importanti variazioni delle strategie commerciali
Le informazioni vengono ritenute di natura riservata fino
a che non siano state rese universalmente disponibili agli
investitori, come per esempio attraverso un comunicato
stampa. Proprio come non possiamo utilizzare informazioni
sensibili confidenziali per fini personali, non possiamo
neppure passarle a componenti della nostra famiglia,
amici o qualunque altro, attuando una pratica nota come
“tipping”.
Sia il tipping che l’insider trading sono attività illegali e
comportano gravi conseguenze. Se non siete sicuri della
natura privilegiata e confidenziale delle informazioni in
vostro possesso, prima di agire rivolgetevi al Responsabile
Affari Legali e Societari di VF per un consiglio.
Per ulteriori informazioni, fate riferimento alle Linee di
condotta sull’Insider Trading.
D&R
D: VF è in trattative private
per acquisire una società di
abbigliamento ad azionariato
diffuso. Brian sta lavorando
all’affare e ritiene che le azioni
subiranno un’impennata una
volta che la circostanza sarà resa
pubblica. Dice a sua madre di
comprare 200 azioni dei titoli
dell’azienda di abbigliamento
e, in via confidenziale, alla sua
assistente amministrativa, Ethel, di
fare la stessa cosa. Cosa deve fare
Ethel?
R: Brian ha “fatto una soffiata”,
ossia ha passato informazioni
confidenziali a sua madre e
a Ethel. Ethel deve mettersi
immediatamente in contatto con
il Responsabile Affari Legali e
Societari di VF o con l’infoline per
le questioni di natura etica per
riferire i dettagli della conversazione
avuta con Brian. L’insider trading
e il passaggio di informazioni
confidenziali sono reati molto seri
che possono comportare gravi
sanzioni civili e penali per VF e
per tutte le persone coinvolte.
VF protegge ogni dipendente che
segnali in buona fede ogni sospetto
di cattiva condotta ed Ethel non
deve preoccuparsi delle ritorsioni.
18
il nostro mercato
Seguiremo
le
leggi ovunque
attività
commerciali
intratterremo
CONDOTTA CORRETTA
L’attività commerciale che
conduciamo è sempre eticamente
corretta. A tale fine, ci asteniamo
dall’emettere dichiarazioni
denigratorie o false riguardo ai nostri
concorrenti. Né facciamo paragoni
imprecisi o disonesti tra i prodotti e
servizi dei concorrenti e i nostri. Nelle
pratiche commerciali che attuiamo
e al momento di discutere della
qualità, delle caratteristiche o della
diffusione dei nostri prodotti e servizi,
manteniamo un atteggiamento onesto
e leale. La violazione di tali pratiche
possono sfociare in responsabilità di
tipo civile o penale per le persone
coinvolte e per la nostra Società.
CONCORRENZA LEALE
La nostra Società svolge la propria
attività nel rispetto delle regole sulla
concorrenza leale, ottemperando alle
leggi dei Paesi in cui intratteniamo
rapporti commerciali. La maggior
parte dei Paesi in cui operiamo ha
adottato leggi sulla concorrenza
19
leale talvolta note come “antitrust”.
Tali norme regolano il modo in cui
possiamo fare attività di concorrenza
nei vari mercati.
Le leggi sulla concorrenza si
riferiscono ai nostri rapporti con
i clienti, i fornitori e i concorrenti
ed è importante che conosciate le
responsabilità a cui siete chiamati
ai sensi delle leggi applicabili sulla
concorrenza ovunque sia la vostra
sede di lavoro. Certe attività sono
severamente proibite, tra cui:
•Le pratiche monopolistiche
•La fissazione dei prezzi
•La manipolazione delle gare di
appalto
•L’assegnazione di mercati e clienti, e
•I boicottaggi illegali
Ricordate che le violazioni antitrust
sono spesso sotto forma di “accordo
tra concorrenti”, sia che tale accordo
avvenga in forma scritta, verbale o
meramente implicita. Per questo
motivo dobbiamo prestare particolare
attenzione al momento di interagire
con i concorrenti, come per esempio
alle manifestazioni commerciali o
durante gli incontri tra associazioni di
categoria. Se un concorrente tenta
di impegnarvi in una conversazione
riguardante un argomento proibito,
interrompetela subito e segnalate
l’accaduto al Responsabile Affari
legali e Societari del Gruppo.
Per ulteriori informazioni, riferitevi alle
nostre Linee di condotta riguardanti
la conformità all’antitrust alle leggi
antitrust.
L’INTERAZIONE CON I NOSTRI PARTNER
Proprio come proteggiamo la proprietà intellettuale di VF
e ci aspettiamo che i nostri partner commerciali facciano
lo stesso, a nostra volta rispettiamo i diritti degli altri con
i quali intratteniamo rapporti commerciali. Non facciamo
copie non autorizzate di materiale protetto dal diritto
d’autore, compresi i programmi informatici per i quali non
abbiamo la licenza. Se avete bisogno di consigli, rivolgetevi
al Dipartimento Legale.
Mantenersi aggiornati nel nostro settore aiuta VF a
preservare i livelli di competitività raggiunti, ma occorre
che prestiamo attenzione a raccogliere informazioni
sulla concorrenza solo comportandoci secondo etica.
Non adottiamo stratagemmi ingannevoli o illegali per
ottenere informazioni sui nostri concorrenti, così come
non chiediamo o permettiamo ai nostri dipendenti
di condividere informazioni confidenziali riguardanti
precedenti datori di lavoro. Ricordatevi che chiedere o
accettare senza permesso informazioni confidenziali da
un’altra società può avere conseguenze sul piano legale.
Quando di fatto scambiamo informazioni confidenziali
o protette da segreto industriale con i nostri partner
commerciali dobbiamo in primo luogo assicurarci che i
nostri documenti siano contrassegnati opportunamente e
che sia in vigore un accordo di confidenzialità. In caso di
domande rivolgetevi al Dipartimento Legale.
CREARE PRODOTTI E SERVIZI DI QUALITÀ
In VF andiamo orgogliosi dei nostri marchi e della
qualità dei prodotti che questi rappresentano. Se venite
a conoscenza di imperfezioni nei nostri procedimenti
o prodotti (o in quelli che ci vengono forniti), segnalatelo
immediatamente al vostro responsabile oppure a un
dirigente della “Supply Chain”.
20
lo sapevate
Una tangente è qualsiasi cosa di valore offerta per influenzare una
decisione o risultato commerciale, o per guadagnare qualche altro beneficio
impropriamente. Esempi comprendono pagamenti in contanti, offerte di
impiego, viaggi o forme di intrattenimento eccessivi o favori a membri del
nucleo familiare.
ANTICORRUZIONE
In quanto Società operante in un contesto internazionale,
VF è soggetta a un certo numero di leggi che proibiscono
l’abuso di ufficio e la corruzione, tra cui il Foreign Corrupt
Practices Act statunitense e il Bribery Act britannico.
Sottostiamo a queste leggi e andiamo orgogliosi di
esercitare un’attività concorrenziale fondata sulla qualità dei
nostri prodotti rispetto a un vantaggio ottenuto in maniera
impropria. Qui in VF non attuiamo pratiche corruttive nei
confronti di nessuno, per nessuna ragione.
Inoltre non dobbiamo in alcun caso offrire o accettare una
“tangente”, ossia una somma corrisposta come ricompensa
personale per avere accomodato o promosso accordi
commerciali. I “pagamenti facilitatori” sono versamenti
poco frequenti, di importo ridotto, finalizzati a sveltire
l’effettuazione di azioni governative di routine da parte di
un funzionario pubblico, come per esempio l’emissione
di permessi di lavoro o di visti. Per il fatto che questi
potrebbero essere interpretati come attività corruttive, VF
scoraggia caldamente l’utilizzo dei pagamenti facilitatori.
Chiunque ritenga necessario effettuare un pagamento
facilitatorio deve agire solo previa approvazione da parte
dell’ Ufficio Legale.
21
Ricordatevi che le leggi anticorruzione sono
particolarmente rigorose riguardo all’interazione con i
funzionari governativi.
Costoro comprendono:
•I dipendenti governativi statali o locali
•I candidati in corsa per una carica politica
•I dipendenti di imprese commerciali di proprietà statale
•I clienti, fornitori o chiunque lavori per conto del
governo e
•In alcuni casi, i membri delle famiglie reali o i capi tribali
che potrebbero ricoprire funzioni duplici in contesti
commerciali e governativi.
Oltre a ciò, non possiamo mai permettere a una parte
terza di effettuare un pagamento di natura impropria per
nostro conto.
Se vi occorrono maggiori informazioni circa
l’identificazione delle attività corruttive, rivolgetevi al
Dipartimento Legale. Per ulteriori informazioni, fate
riferimento alle nostre Linee di condotta riguardanti le
leggi Linee di condotta riguardanti l’anticorruzione.
IMPORTAZIONI ED
ESPORTAZIONI
Dal momento che produciamo e
distribuiamo prodotti in tutto il mondo,
è fondamentale, ai fini dell’attività
commerciale che svolgiamo, seguire
tutte le leggi in materia di importazione
ed esportazione. Tenete presente che
una “attività di esportazione” può
implicare non solo la distribuzione
dei prodotti ma anche la tecnologia
e determinate informazioni che
forniamo oltre i confini nazionali
oppure ai cittadini di altri Paesi. Si
realizza una “importazione” quando
acquistiamo dei beni da una nazione
per trasferire tali beni in un’altra. Sia
l’attività di importazione che quella di
esportazione richiedono, in genere,
la compilazione di alcuni documenti
e il pagamento di tasse ed imposte.
Per far sì che la capacità della nostra
società di svolgere attività commerciali
in tutto il mondo sia preservata,
dobbiamo attenerci rigorosamente a
tutte le normative che ci riguardano
in materia di commercio. Le leggi
sulle importazioni, le esportazioni
e le riesportazioni possono essere
complesse, assicuratevi perciò, al
momento di impegnarvi in attività
commerciali internazionali, di
coinvolgere le figure professionali del
dipartimento preposto alla conformità
delle regole doganali (“Customs
Compliance”) o l’UfficioLegale di VF.
OSSERVANZA DELLA
DISPSCIPLINA RELATIVA
AL COMMERCIO A
LIVELLO MONDIALE
Alcune nazioni nelle quali VF svolge
attività commerciali impongono
sanzioni oppure aderiscono a
sanzioni imposte da organizzazioni
multinazionali quali le Nazioni Unite
o l’Unione Europea, che limitano o
proibiscono i rapporti commerciali
con determinati Paesi o individui.
Dato che VF è una società americana,
siamo tenuti ad attenerci alle
sanzioni economiche comminate
dall’Office of Foreign Assets Control
(OFAC) degli Stati Uniti. Queste
comprendono, senza limitazione,
le restrizioni sulle transazioni
finanziarie, i viaggi e le attività di
importazione ed esportazione. Se
vi occupate di attività commerciali a
livello internazionale, siete tenuti a
comprendere e seguire la maggior
parte delle normative correnti. Vi
invitiamo a verificarne i contenuti con
l’UfficioLegale.
VF e tutte le nostre società affiliate
a livello mondiale devono altresì
ottemperare alle leggi antiboicottaggio
statunitensi. Tali leggi impongono
sanzioni per essersi rifiutati di
intraprendere attività commerciali con
una nazione, azienda o individuo che
sia “ben disposto” verso gli Stati Uniti
sulla base della richiesta di un altro
soggetto. Questa pratica è nota come
“boicottaggio non sanzionato” e VF
deve tempestivamente comunicare
al governo statunitense ogni richiesta
di sostegno o partecipazione a un
boicottaggio. L’attività di boicottaggio
non è sempre palese e può
comprendere:
•Inviti a formulare offerte che ci
richiedano di fornire informazioni
riguardo alle relazioni trascorse,
presenti o potenziali che abbiamo
intrattenuto, intratteniamo o potremmo
intrattenere con altre nazioni
•Lettere di credito contenenti termini
e condizioni di boicottaggio quali
ad esempio “beni del Paese X non
consentiti” oppure
•Incontri durante i quali ci venga
domandato con chi intratterremmo
attività commerciali e con chi
invece no.
Se pensate che vi venga chiesto di
partecipare a un boicottaggio non
sanzionato contattate il Dipartimento
Legale.
D&R
D: Samantha sta rinegoziando un
accordo con un’azienda di fornitori
che ha una nuova gestione. Il
nuovo contatto di Samantha,
Tomas, sostiene che l’azienda
può offrire a VF un prezzo più
vantaggioso su un tessuto, ma
gli occorrerà che Samantha invii
ogni versamento suddiviso in due
parti: una al reparto contabilità
dell’azienda e l’altra direttamente a
Tomas. Tomas afferma che questa
procedura fa parte della nuova
prassi aziendale legata ai controlli
interni. A Samantha questo fatto
suona strano, ma è un accordo
sorprendentemente buono. Cosa
deve fare?
R: Samantha deve consultarsi con
il proprio responsabile sul modo in
cui gestire tale situazione. Sembra
probabile che Tomas intenda
intascarsi parte del versamento,
circostanza che potrebbe essere
interpretata come una tangente.
VF riesaminerà i rapporti che
abbiamo con questa società.
Siamo orgogliosi di evitare in ogni
situazione gli episodi di corruzione
e i pagamenti tangentizi.
22
le attività a favore delle nostre comunità
Ci sforzeremo
di rendere migliori
le
comunità
nostre
SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE
VF si batte per gestire le proprie attività commerciali
nel rispetto dell’ambiente. Ottemperiamo a ogni legge
sull’ambiente e ai nostri stessi rigorosi standard per il
benessere dei nostri dipendenti e della comunità in
cui operiamo, cercando sempre di ridurre al minimo
l’impatto sulle risorse naturali che utilizziamo. Se avete
dei suggerimenti circa le modalità con cui sia possibile
migliorare l’impronta ambientale di VF, siete caldamente
invitati a contattare il Senior Director di VF del
Dipartimento ”Global Corporate Sustainability” oppure il
rappresentante preposto alla sostenibilità della sede ove
operate.
PRINCIPI DI CONFORMITÀ
SU SCALA MONDIALE
In VF abbiamo adottato dei “Principi di conformità su scala
mondiale” per gestire tutte le strutture che producono
beni per la nostra azienda. Tali principi rispecchiano il
nostro impegno nei confronti dei diritti degli individui in
ogni attività operativa, compresi il diritto al lavoro, di di
libera associazionee di equa retribuzione.
23
VF rispetta il diritto del lavoro in vigore in ogni Paese
in cui svolge la sua attività e non consente l’impiego di
manodopera forzata o non volontaria in alcuna delle
nostre attività operative o in quelle di strutture che
producono beni per VF. Non permettiamo episodi di
discriminazione o di molestie nei confronti di nostri
colleghi che scelgano di essere rappresentati da
organizzazioni sindacali. Per ulteriori informazioni, fate
riferimento ai nostri Principi di conformità su scala
mondiale su scala mondiale.
BENEFICENZA
RELAZIONI CON LE
COMUNITÀ LOCALI E
ATTIVITÀ DI VOLONTARIATO
VF ritiene che ciascuno di noi
abbia la responsabilità di migliorare
il benessere della collettività e
incoraggia i dipendenti a partecipare
ad attività caratterizzate da
spiccato senso civico. In tutto il
mondo, i dipendenti di VF offrono
spontaneamente il proprio contributo
in termini di tempo e di sostegno
finanziario ai programmi locali ai
quali teniamo particolarmente. Il
programma VF 100 segnala i migliori
100 dipendenti che accumulano ogni
anno il numero maggiore di ore al
servizio della comunità. Se desiderate
avere maggiori informazioni sulle
attività di volontariato presso la vostra
comunità, contattate il rappresentante
locale delle Risorse umane.
VF cerca inoltre occasioni – in
veste di organizzazione - per poter
contribuire al miglioramento della
comunità. per esempio attraverso
attività umanitarie. La Fondazione
VF offre supporto finanziario a
organizzazioni caritatevoli in molte
delle nostre comunità locali.
ATTIVITÀ POLITICHE
e gli articoli di cancelleria, per
promuovere candidati politici. Non
dobbiamo mai esercitare pressioni
sui nostri colleghi perché votino in un
certo modo o perché sostengano una
particolare causa o candidato.
VF incoraggia i dipendenti a
sostenere partiti e candidati politici
di loro scelta. Tuttavia, ogni attività
politica che sostenga un determinato
partito deve avere luogo durante il
tempo libero dei collaboratori, a loro
spese e non presso strutture della
Società.. Ciò significa che i dipendenti
non possono utilizzare beni della
Società’, inclusi la posta elettronica
In caso la vostra mansione lavorativa
preveda un’interazione costante con
legislatori, regolatori, funzionari con
ruoli esecutivi o i loro staff, spetta in
primo luogo a voi rispettare le norme
per la rivelazionedelle lobby. Se non
siete sicuri se una certa attività sia
considerata come attività di lobby,
prima di procedere verificatelo con
l’Ufficio Legale di VF.
24
un’ultima questione
Ciascuno di noi ha interesse ad attenersi al Codice che
abbiamo adottato e ad attuarne i principi. Tali principi
costituiscono le linee guida che ci indicano come
interagire ogni giorno con i colleghi, la Società di cui
facciamo parte o il mercato e le comunità con cui entriamo
in contatto.
Siate certi che quando riferite un sospetto di violazione
del Codice, i vostri dubbi verranno approfonditi in maniera
tempestiva. Il punto che segue non sarà mai sottolineato
abbastanza: VF non tollererà ritorsioni nei confronti di
chiunque inoltri una segnalazione in buona fede riguardo
a un sospetto di violazione del Codice.
Il nostro Codice non può trattare ogni situazione e
potreste imbattervi in questioni di natura etica senza
avere risposte chiare. Se ciò vi dovesse accadere, potete
ricevere aiuto.
Vogliamo che vi facciate sentire. Se avete una domanda
fatela, se aveteun dubbio, ponetelo. Vi promettiamo di
ascoltarvi.
Cresceremo
costruendo
marchi di
primo piano testimoni
di uno stile di vita,
capaci di stimolare
i consumatori in tutto il
mondo
25
risorse
A prescindere dal modo in cui sceglierete di sollevare una
questione o un dubbio, tutte le segnalazioni verranno prese sul
serio e gestite in maniera confidenziale. Potete stare tranquilli
che in VF non subirete ritorsioni per aver evidenziato un
problema in buona fede.
IL VOSTRO RESPONSABILE
Nella maggior parte dei casi, il vostro responsabile si troverà
nella posizione migliore per aiutarvi con domande o dubbi, dato
che comprende la posizione in cui siete e le responsabilità che
rivestite.
RISORSE UMANE
Le Risorse umane possono aiutarvi per quanto riguarda i dubbi
legati alla vostra posizione lavorativa, come per esempio le
problematiche con un responsabile o un altro dipendente.
SOVRINTENDENTE O CFO
Se avete un dubbio riguardo a questioni di contabilità o di
controlli o verifiche interne, potete portarlo all’attenzione del
vostro sovrintendente del gruppo o CFO.
UFFICIO LEGALE
L’Ufficio Legale di VF, compreso il Responsabile Affari Legali e
Societari, può darvi consigli sulle questioni legate alle leggi e
norme che dobbiamo rispettare. Per mettervi in comunicazione
con l’Ufficio Legale, inviate un messaggio di posta elettronica a
[email protected].
ETICA E CONFORMITÀ
Il Dipartimento “Ethics & Compliance” è disponibile per
rispondere a domande relative a questo Codice o per discutere
di possibili violazioni del Codice, delle linee guida di VF o di
leggi. Per contattare il Dipartimento “Ethics & Compliance” ,
inviate un messaggio di posta elettronica a [email protected].
L’INFOLINE DI VF PER LE QUESTIONI DI NATURA
ETICA
L’infoline di VF per le questioni di natura etica è gratuita,
riservata e disponibile 24 ore al giorno, sette giorni su sette,
per i dipendenti di VF in tutto il mondo. Se preferite non farvi
identificare, potete inoltrare una segnalazione in forma anonima
ove consentito dalla legislazione locale.
PER CONTATTARE LA NOSTRA INFOLINE
Negli Stati Uniti: 1-866-492-3370
In altri Paesi, visitate il sito ethics.vfc.com per reperire un
elenco di numeri di telefono per nazione o per inoltrare una
segnalazione online.
26
come ce la faremo ha importanza
VF Corporation
105 Corporate Center Blvd.
Greensboro, NC 27408
336.424.6000
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Aprile 2014 v1.1 (Italian)