Agenda FSG e suggerimenti per la facilitazione
Prima della riunione: Il facilitatore e il verbalizzante dovrebbero creare una lista di argomenti che
necessitano di essere discussi. Gli argomenti per la discussione possono essere proposti dai gruppi, dal
facilitatore del FSG, CSL (specialmente nel modello lineare di FSG/CSL), o membri interessati. In alcuni casi il
facilitatore assegnerà delle priorità agli argomenti per il FSG; in altri casi sarà il FSG stesso ad assegnare le
priorità agli argomenti.
In ogni modo, parte del ruolo del facilitatore è di mantenere il FSG sull’Ordine del Giorno e aiutare a fissare
obiettivi realistici per ogni riunione. Non ci sarà tempo per parlare di ogni cosa in ogni riunione. Il
moderatore può aiutare a essere consapevoli di quanto tempo è a disposizione per la riunione FSG e cosa ci
si può aspettare di realizzare.
I gruppi dovrebbero consegnare i loro rapporti prima della riunione del FSG in modo da aiutare il facilitatore
a sviluppare una lista di argomenti da essere discussi. I rapporti dei gruppi assicurano anche che le
informazioni sulle riunioni e i contatti siano aggiornati.
Volantini o altro materiale informativo è messo in una posizione centrale per essere preso prima della fine
della riunione. Se il FSG inoltra gli ordini di letteratura da parte dei gruppi al responsabile CSL, o a dare
contribuzioni al CSL, allora i fondi dovrebbero essere consegnati al servitore di fiducia responsabile per
queste attività.
Presentazione: Ognuno si presenta e dice da quale gruppo proviene, se è un servitore di fiducia del CSL, o
se è un ospite, ecc. – nuovi membri e gruppi sono benvenuti.
Argomenti da riunioni precedenti: Questi potrebbero comprendere argomenti per i quali erano necessarie
maggiori informazioni, o argomenti che non potevano essere affrontati nella riunione precedente per limiti
di tempo.
Il FSG può scegliere di affrontare, in primis, argomenti che non erano stati discussi nella riunione
precedente, o potrebbe assegnare una priorità a questi argomenti insieme a nuovi argomenti, secondo la
preferenza del FSG.
Nuovi argomenti proposti: se possibile, il verbalizzante li scrive su un grande post-it, lavagna, ecc. in modo
che tutti possano vederli. Gli argomenti possono variare da cose per i quali gruppi individuali vorrebbero
ricevere supporto o feedback, o argomenti più generali come una discussione di uno strumento o opuscolo.
La funzione principale del FSG è di fornire supporto ai gruppi. Pertanto, assistere i gruppi in aree dove
stanno avendo difficoltà, dovrebbe essere la maggiore priorità, ma nella maggior parte dei casi, ci sarà
tempo a disposizione per affrontare anche altri argomenti, se il GSF lo desidera.
Assegnare priorità: Il facilitatore può assegnare le priorità agli argomenti per conto della struttura, oppure
le persone che partecipano alla riunione possono assegnarle. Questo può essere fatto con una semplice
alzata di mano. Un possibile metodo è che ogni membro abbia due opportunità di alzare la mano.
Discussione: Ogni argomento è presentato e discusso, uno alla volta, iniziando con una breve spiegazione
dell’argomento da parte del gruppo o membro che lo ha proposto. Il facilitatore chiede se qualcuno ha
bisogno di chiarimenti in merito all’argomento.
Bozza di Agenda FSG
Il facilitatore potrebbe fare alla struttura tre domande per aiutare a considerare
l’argomento:
1. Se qualcun’altro ha avuto esperienze con questo argomento (Il FSG potrebbe volere
mantenere degli appunti degli argomenti precedenti e delle soluzioni a questioni dei gruppi
in caso gli stessi argomenti si ripresentino nel tempo.)
2. Cosa dice la nostra letteratura? (Possibili fonti sono Il Manuale del Gruppo, Il Manuale del
Tesoriere, temi scritti su tradizioni e concetti, ecc.)
3. Dove possiamo apprendere maggiori informazioni sull’argomento? (Possibilità includono
CSL/CSA, struttura regionale, struttura nazionale, Servizi Mondiali di NA.)
Per discussioni più approfondite può essere utilizzata la Guida Base Facilitazione.
(Nota: Il verbalizzante mantiene una semplice traccia del l’esito di qualsiasi discussione e
qualsiasi soluzione trovata per argomenti relativi ai gruppi. Le note del verbalizzante saranno
utili anche per l’assemblea annuale di scanning ambientale.
Workshop: Esempi includono come costruire forti gruppi di appartenenza, discussioni su
tradizioni e concetti, o argomenti generali di servizio o di recupero.