E.BI.TER.BO. ENTE BILATERALE DEL TERZIARIO DELLA PROVINCIA DI BOLOGNA Via Brugnoli 7/c • 40122 Bologna tel. 051 524811 • fax 051 551596 www.ebiterbo.it • [email protected] E.BI.TER.BO. ENTE BILATERALE DEL TERZIARIO DELLA PROVINCIA DI BOLOGNA Tel. 051.524811 - Fax 051.551596 [email protected] - www.ebiterbo.it ASSOCIAZIONE COMMERCIANTI della Provincia di BOLOGNA LA VIDEOSORVEGLIANZA NEI LUOGHI DI LAVORO ASCOM BOLOGNA Tel. 051.6487411 - Fax 051.6487622 [email protected] - www.ascom.bo.it MINI GUIDA per aziende e lavoratori FILCAMS-CGIL BOLOGNA Tel. 0516087131 - Fax 051253230 [email protected] - www.filcams.it FISASCAT-CISL BOLOGNA Tel. 051256645/46/57 - Fax 051256658 [email protected] - www.fisascat.it UILTUCS-UIL BOLOGNA con il contributo di Tel. 051.550502 - Fax 051.550918 [email protected] www.uiltucsemiliaromagna.it www.ebiterbo.it Cosa prevede la legge INSTALLAZIONE SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA NEI LUOGHI DI LAVORO DOVE OPERA PERSONALE DIPENDENTE L’art.4 della Legge 300/70 (Statuto dei lavoratori) prevede che i sistemi di videosorveglianza possano essere installati esclusivamente in presenza di un accordo sindacale. In mancanza è necessaria un'autorizzazione della Direzione Provinciale del Lavoro. L’art. 4 della Legge 300/70 e il D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) vietano l’utilizzo dei sistemi di videosorveglianza per il controllo a distanza dei lavoratori. Il D. Lgs. 196/2003 e il provvedimento del Garante della Privacy dell’8 aprile 2010, stabiliscono pesanti sanzioni amministrative (da €30.000 a €180.000) e penali (ammenda da €154,93 a €1.549,30 o arresto da 15 giorni a 1 anno) in caso di violazioni di quanto previsto dalla legge. Cosa fare prima di installare un impianto di videosorveglianza? Se in azienda ci sono unità locali in cui operano fino a 15 dipendenti e l’azienda è aderente ad Ebiterbo E’ possibile accedere al Protocollo d’Intesa Provinciale sulla installazione di sistemi di sicurezza antirapina nei luoghi di lavoro del 21 luglio 2010 presentando apposita istanza ad Ebiterbo che consente di semplificare la procedura di autorizzazione da parte della Direzione Provinciale del Lavoro. Se in azienda, indipendentemente dalle dimensioni, sono presenti le rappresentanze sindacali aziendali Sottoscrivere un accordo sindacale con le suddette rappresentanze o, in mancanza, presentare istanza di autorizzazione direttamente alla Direzione Provinciale del Lavoro. Se in azienda ci sono unità locali in cui operano più di 15 dipendenti Sottoscrivere un accordo sindacale con le Organizzazioni Sindacali di categoria territoriali o, in mancanza di accordo, presentare istanza di autorizzazione direttamente alla Direzione Provinciale del Lavoro. COSA PREVEDE IL PROTOCOLLO D'INTESA SOTTOSCRITTO TRA ASCOM, FILCAMS CGIL, FISASCAT CISL, UILTUCS UIL PER LE AZIENDE DELLA PROVINCIA DI BOLOGNA ADERENTI AD EBITERBO È obbligatorio informare i dipendenti e i clienti che i locali aziendali sono videosorvegliati. È obbligatorio nominare un rappresentante addetto alla videosorveglianza scelto dai dipendenti. Le telecamere devono essere installate in modo da inquadrare i luoghi di lavoro più esposti al rischio di furti o rapine e la ripresa dei dipendenti deve avvenire secondo il criterio dell’occasionalità esclusivamente al fine di tutelare maggiormente i beni aziendali e la sicurezza. Le telecamere devono essere dotate di spia luminosa che si accende in caso di visione in tempo reale delle immagini e nella planimetria deve essere individuata la dislocazione dell’impianto. L’apparecchiatura per la registrazione delle immagini deve essere custodita in modo da garantirne la sicurezza. Se in azienda ci sono unità locali in cui operano fino a 15 dipendenti e l’azienda non aderisce ad Ebiterbo La visione delle registrazioni (salvo che venga effettuata dalle Forze dell’Ordine nell’ambito di indagini) potrà avvenire solo in presenza dell’addetto alla videosorveglianza scelto dai dipendenti. Sottoscrivere un accordo sindacale con le Organizzazioni Sindacali di categoria territoriali o, in mancanza di accordo, presentare istanza di autorizzazione direttamente alla Direzione Provinciale del Lavoro. Le immagini registrate non potranno essere in alcun modo utilizzate per accertare o contestare disciplinarmente violazioni dell’obbligo di diligenza del lavoratore. Com'e' la procedura semplificata prevista dal protocollo d'intesa? Si presenta ad Ebiterbo una richiesta di parere per l’installazione dell’impianto utilizzando l'apposita modulistica. Si allega tutta la documentazione prevista dal Regolamento dell’Ente scaricabile dal sito www.ebiterbo.it sezione modulistica. Prima di installare l’impianto si attende il rilascio dell’autorizzazione da parte della Direzione Provinciale del Lavoro. Ebiterbo si occuperà direttamente della gestione della pratica. Cosa e' previsto per le aziende che abbiano sottoscritto un accordo sindacale per l'installazione di sistemi di videosorveglianza? La sottoscrizione dell’accordo sindacale consente all’azienda di procedere alla installazione dell’impianto. Cosa e' previsto per le aziende che non abbiano sottoscritto un accordo sindacale per l'installazione di sistemi di videosorveglianza e non abbiano le caratteristiche per accedere al protocollo di intesa? Deve essere presentata apposita istanza motivata alla Direzione Provinciale del Lavoro per ottenere l’autorizzazione ad installare l’impianto. In mancanza non è possibile procedere: si rischiano pesanti sanzioni. In tal caso all’istanza dovranno essere allegati: • 2 planimetrie dei locali • Relazione tecnica dell’impianto. per i lavoratori QUALI SEGNALAZIONI FARE IN CASO DI IRREGOLARITA? • Informare le RSA o le RSU ove presenti • Informare il rappresentante addetto alla videosorveglianza • Contattare le Organizzazioni Sindacali dei lavoratori: FILCAMS CGIL - Bologna Via Marconi 67/2 Tel. 051/6087131 FILCAMS CGIL - Imola Via Emilia 44 Tel. 0542/605644 FISASCAT CISL - Bologna Via Milazzo 16 Tel. 051/256657 FISASCAT CISL - Imola Via Volta 3 Tel. 0542/691611 UILTUCS UIL - Bologna Via Delle Lame 98 Tel. 051/550502