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Modulo 6 - Presentazioni
Indice generale moduli ECDL
6.1 Concetti generali
6.1.1 Primi passi
6.1.1.1. Aprire e chiudere un programma di
presentazione
6.1.1.2. Aprire una o più presentazioni
6.1.1.3. Creare una nuova presentazione
modello predefinito
6.1.1.4. Salvare una presentazione all’interno di
una unità
6.1.1.5. Salvare una presentazione con un altro
nome
6.1.1.6. Salvare una presentazione con un altro
formato
6.1.1.7. Spostarsi tra presentazioni aperte
6.1.1.8. Usare la funzione di Guida in linea del
programma
6.1.1.9. Chiudere una presentazione
6.1.2 Modificare le impostazioni
6.1.2.1. Usare gli strumenti di ingrandimento /
zoom
6.1.2.2. Mostare e nascondere le barre degli
strumenti interne
6.1.2.3. Modificare le opzioni di base del
programma (preferenze del programma, nome
dell’utente, cartella predefinita per salvare le
presentazioni ecc.)
6.2 Visualizzare presentazioni
6.2.1. Visualizzare le presentazioni
6.2.1.1. Comprendere l’uso delle diverse
modalità di visualizzazione delle presentazioni
6.2.1.2. Cambiare modalità di visualizzazione
delle presentazioni
6.2.2 Creare diapositive
6.2.2.1. Aggiungere una nuova diapositiva con
un layout specifico (diapositiva per titoli, grafici
e test, elenchi puntati e tabelle)
6.2.2.2. Cambiare modello di struttura
6.2.2.3. Modificare sfondo di una o più
diapositive
6.2.3 Usare modelli di struttura
6.2.3.1. Applicare un modello di struttura ad
una presentazione
6.2.3.2. Cambiare il modello di struttura
intervenendo sulla grafica e sul colore
6.2.4 Schemi diapositiva
6.2.4.1. inserire e rimuovere disegni,
immagini o oggetti in uno schema diapositiva
6.2.4.2. Inserire del testo in Intestazione e piè
di pagina
6.2.4.3. Inserire numerazione in piè di pagina
6.3 Testi e immagini
6.3.1 Inserire e formattare
6.3.1.2.
Modificare
i
contenuti
delle
diapositive e delle pagine di note inserendo
caratteri e parole
6.3.1.3. Cambiare l’aspetto del testo
6.3.1.4. Applicare al testo formattazioni quali
grassetto, corsivo, sottolineatura
6.3.1.5.
Applicare
la
modifica
di
maiuscole/minuscole al testo
6.3.1.6. Applicare colori diversi al testo
6.3.1.7. Applicare ombreggiatura al testo
6.3.1.8. Allineare un testo a sinistra, al centro,
a destra o giustifica
6.3.1.9. Modificare lo stile dei punti e dei
numeri in un elenco di un solo livello
scegliendo tra le opzioni previste
6.3.1.10 Modificare lo stile dei punti e dei
numeri in un elenco di un solo livello
scegliendo tra le opzioni previste
6.3.1.11 Usare i comandi annulla o ripristina
6.3.2 Disegni e immagini
6.3.2.1. Inserire disegni in una diapositiva
6.3.3 Duplicare, spostare e cancellare
6.3.3.1. Copiare testi disegni e immagini in
una presentazione o tra presentazioni aperte
6.3.3.2. Spostare testi, disegni, immagini in
una presentazione o tra presentazione
6.3.3.3. Ridimensionare un disegno o
un’immagine
6.3.3.4. Cancellare testi, disegni e immagini
da una diapositiva
6.4 Grafici e oggetti
6.4.1 Usare grafici
6.4.1.1. Inserire dati per creare, modificare i
vari tipi di grafici disponibili
6.4.1.2. Modifica il colore di sfondo di un
grafico
6.4.1.3. Modificare il colore di colonne, righe,
barre e torte di un grafico
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6.4.1.4. Cambiare il tipo di grafico
6.4.2 Organigrammi
6.4.2.1. Creare un organigramma con etichette
disposte in ordine gerarchico
6.4.2.2. Modificare la struttura gerarchica di un
organigramma
6.4.2.3. aggiungere o eliminare dirigenti,
collaboratori e dipendenti in un organigramma
6.4.3 Disegnare oggetti
6.4.3.1. Inserire oggetti di diversi tipi in una
diapositiva, linee, tracciati a mano libera,
frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali e
caselle di testo
6.4.3.2. Modificare il colore di sfondo
dell’oggetto, il colore lo spessore e lo stile delle
linee
6.4.3.3. Modificare lo stile del punto di inizio e di
arrivo delle frecce
6.4.3.4. Applicare un’ ombreggiatura a un
oggetto
6.4.3.5. Ruotare o traslare un oggetto
6.4.3.6. Allineare un oggetto a sinistra, a destra,
al centro in alto o in fondo alla diapositiva
6.4.3.7. Ridimensionare un oggetto o un grafico
in una diapositiva
6.4.3.8. spostare un oggetto dal primo piano
sullo sfondo
6.4.4 Spostare, duplicare e cancellare
6.4.4.1. Copiare un grafico o un oggetto in una
presentazione o tra presentazioni
6.4.4.2. Spostare un grafico o un oggetto in una
presentazione o tra presentazioni
6.4.4.3. Cancellare un grafico o un oggetto
6.5 Effetti speciali
6.5.1 Dissolvenze
6.5.1.1. Aggiungere animazione predefinite ai
testi o immagini e modificarle
6.5.2.1. Inserire e modificare gli effetti di
transizione tra le diapositive
6.6 Presentazione della stampa
6.6.1 Presentazione
6.6.1.1. Selezionare il corretto formato della
presentazione
quale
lavagna
luminosa,
volantino, diapositiva da 35 mm, presentazione
su schermo
6.6.1.2. Usare gli strumenti di controllo
ortografico ed eseguire le modifiche quali
correggere gli errori e cancellare le ripetizioni
6.6.1.3. Aggiungere note per chi presenta la
diapositiva
6.6.1.4. Modificare orientamento diapositiva.
Cambiare le dimensioni della carta
6.6.1.5. Duplicare e spostare diapositive
all’interno di una presentazione o tra
presentazioni diverse
6.6.1.6. Eliminare una o più diapositiva
6.6.2 Stampa
6.6.2.1. Stampare un’intera presentazione,
specifiche diapositive, volantini, pagine di
nota, visualizzazione in sequenza delle
diapositive, più copie in una presentazione
6.6.3 Fare una presentazione
6.6.3.1. Mostrare o nascondere diapositive
6.6.3.2. Avviare una presentazione da
qualsiasi diapositiva
6.1 Concetti generali
6.1.1 Primi passi
torna su -
Home
6.1.1.1. Aprire e chiudere un programma di
presentazione
Start + Programmi + Microsoft PowerPoint se
il file non è all’interno di una cartella di
Microsoft Office
Per chiudere il programma
File + Esci
clic sulla x della barra del titolo
scorciatoia di tastiera Alt + f4.
Clic su Icona del programma + chiudi
Tasto destro sull’icona del desktop + Chiudi
torna su -
Home
6.1.1.2. Aprire una o più presentazioni
File + Apri + raggiungere la cartella specifica
+ Aprire una presentazione esistente
Ripetere l’operazione aggiungendo nuovo file
esistente Metodo alternativo
File + Nuovo per aprire presentazione vuota
torna su -
Home
Joete.it pag 2 di 39
6.1.1.3. Creare una nuova presentazione
modello predefinito
File + Nuovo (si apre la finestra di dialogo a
destra Nuova presentazione)
Per aprire da modello predefinito
File + Nuovo + In questo computer
Nella sezione Modelli è appunto presente il link
In questo computer
Scegli un modello
Presentazione vuota Metodo alternativo
Creazione guidata di un nuovo Power Point
Scegliere la scheda Modelli struttura + scegli
struttura desiderata + OK
Scegliere la scheda Presentazioni per scegliere
un modello predefinito anche con contenuti di
massima + scegliere quella desiderata + OK
Esempio di testo presente nel modello
Incontro con i nuovi dipendenti
Incontro con i nuovi dipendenti
Argomenti da trattare durante l'incontro
• Storia e panoramica generale della
società
• Presentazione del personale e delle
relative mansioni
• Politiche societarie
• Indennità e benefici accessori
• Controllo delle prestazioni
• Altro materiale informativo
• Moduli da compilare
• Riepilogo
Storia della società
• Indicare la data in cui è stata fondata la
società
• Fornire una panoramica generale e
illustrare lo scopo societario
• Descrivere i prodotti e servizi forniti
dalla società
• Per
sviluppare questo argomento
potrebbero essere necessarie più
diapositive
Presentazione del personale e delle relative
mansioni
• Elencare i nomi dei dirigenti più
importanti della società
• Se opportuno, inserire l'organigramma
della società
Politiche societarie
• Evidenziare
le principali politiche
societarie e gli eventuali aggiornamenti
• Comunicare gli orari di lavoro
• Illustrare le aspettative della società nei
confronti dei dipendenti
• Distribuire
della
documentazione
informativa sulla società
• Per
sviluppare questo argomento
potrebbero essere necessarie più
diapositive
Indennità e benefici accessori
• Servizi medico/dentistici
• Permessi/malattia/vacanze
• Assicurazione vita/invalidità
• Indennità di pensionamento
• Training
e altre opportunità di
formazione
• Altri benefici
• Prevedere un incontro successivo per
una trattazione più ampia delle
indennità contrattuali
Controllo delle prestazioni
• Illustrare lo scopo dei controlli
Joete.it pag 3 di 39
Indicare la frequenza e le date dei
controlli
• Descrivere sommariamente la procedura
di controllo
• Distribuire
e commentare i moduli
utilizzati
Altro materiale informativo
• Opuscolo della società
• Altri documenti riguardanti la politica
societaria
• Nome
e numero di telefono del
responsabile di ciascun settore
Moduli da compilare
• Indicare
i
moduli
da
compilare
immediatamente
• Indicare le date entro cui consegnare il
restante materiale
Riepilogo
• Riepilogare gli argomenti trattati durante
l'incontro
• Rinnovare il benvenuto ai neo-assunti
• Sollecitare nuovamente la consegna del
materiale richiesto
• Ritirare i moduli per cui è prevista una
compilazione immediata
•
6.1.1.4.
Salvare
una
presentazione
all’interno di una unità
File + Salva
File + Salva con nome
Clic su icona della barra degli strumenti
generali
Scegliere un nome appropriato
Valutare la correttezza dell’estensione (.ppt)
torna su -
Home
6.1.1.5. Salvare una presentazione con un
altro nome
File + Salva con nome + Digitare l’altro nome
torna su -
Home
6.1.1.6. Salvare una presentazione con un
altro formato
File + Salva con nome + tipo file + scegli
l’estensione desiderata
Vi sono diverse estensioni a disposizione:
formato Html per il web,
oppure gif, jpeg, png, Tiff che sono formati
immagine
Metodo alternativo
salvare come .rtf, ma in questo caso crea un
file di solo testo, senza trasporto immagini.
torna su -
Home
6.1.1.7. Spostarsi tra presentazioni aperte
File + Salva con nome e scegliere l’unità disco Selezionare nella barra delle applicazioni la
presentazione desiderata
in cui salvarla
torna su -
Home
Metodo alternativo
Finestra + disponi tutto
Joete.it pag 4 di 39
Per visualizzare nel seguente modo:
torna su -
Home
6.1.1.9. Chiudere una presentazione
File + Chiudi dalla barra dei menù (non quella
6.1.1.8. Usare la funzione di Guida in linea del titolo)
Metodo alternativo
del programma
scorciatoia di tastiera Ctrl + f4.
Pigiare il tasto di tastiera F1.
torna su Home
torna su -
Home
6.1.2 Modificare le impostazioni
6.1.2.1.
Usare
gli
strumenti
di
ingrandimento / zoom
Selezionare l’icona dello zoom + selezionare
ingrandimento desiderato
Metodo alternativo
Ctrl + rotellina del mouse
Metodo alternativo
VISUALIZZA + Zoom + scegli la visione
Utilizzare l’apposita finestra di inserimento di
domande del programma posta in alto a sinistra
desiderata
torna su Home
Icona della barra degli strumenti
Punto interrogativo della barra dei menù + 6.1.2.2. Mostare e nascondere le barre
degli strumenti interne
Finestra di riquadro attività di Guida in Linea
Visualizza + Barre degli strumenti +
selezionare quelle da utilizzare
Joete.it pag 5 di 39
Modificare il nome utente, consentire di
visualizzare un maggior numero di file
utilizzati recentemente nel menù a discesa
del menù File, modificare le opzioni web e le
opzioni servizi
Metodo alternativo
Posiziona il puntatore sull'area in alto in
prossimità della barra dei menù + tasto destro +
scegliere barra degli strumenti desiderata
torna su -
Home
Interessante anche l’opzione che consente di
aumentare la memoria che incrementa la
quantità
di
annulla
digitazioni
6.1.2.3. Modificare le opzioni di base del
programma (preferenze del programma,
nome dell’utente, cartella predefinita per
salvare le presentazioni ecc.)
Strumenti + Opzioni
Spuntare o eliminare la spunta a seconda del
tipo di visualizzazione iniziale standard. Si può
impedire di aprire di default il riquadro attività,
oppre lo stesso quando si chiede di cambiare
Layout di diapositiva, inserire eliminare la barra
di stato, il righello verticale, le icone sulla barra
delle applicazioni ecc. Un’opzione particolare è
evitare la schermata nera alla fine della Possibilità di inserire salvataggio automatico
ogni X minuti (a scelta), Metodo alternativo di
presentazione.
Joete.it pag 6 di 39
cambiare la cartella di default per salvare i 6.2.1.2.
Cambiare
modalità
documenti .ppt
visualizzazione delle presentazioni
di
Visualizza +
VISUALIZZAZIONE NORMALE
Possibilità di
documento
inserire
una
password
al
Visualizzazione normale verifica il numero e
la posizione delle diapositive sul lato sinistro
come immagine o come testo
Possibilità di intervenire sugli errori ortografici
torna su -
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6.2 Visualizzare presentazioni
6.2.1. Visualizzare le presentazioni
6.2.1.1. Comprendere l’uso delle diverse
modalità
di
visualizzazione
delle
presentazioni
Le diverse visualizzazioni del programma
consentono sia di modificarlo che di fruirne in
modo particolarmente agevole. Per modificare
la visualizzazione:
Visualizza + scegli il tipo Metodo alternativo
usare l’icone presenti sul riquadro diapositive in
basso a sinistra
.
torna su -
Home
La visualizzazione dei riquadri può essere in
formato
grafico
(in
alto
a
sinistra
nell’immagine) Metodo alternativo in formato
Struttura (solo testo). Visualizzazione normale
consente di lavorare nel modo migliore
aggiungendo oggetti, modificando testi ecc.
Visualizzare i riquadri delle diapositive, ossia
visualizzare sulla sinistra tutte le diapositive in
fila verticale per poterne ottenere una visione
d’insieme. La visualizzazione riquadri può
Joete.it pag 7 di 39
essere eliminata con un clic su x del riquadro. In schema diapositiva si possono inserire
Per ripristinare la visualizzazione del riquadro sfondi, immagini o elementi grafici (rettangoli,
diapositive operare con Visualizza + Normale linee o righe orizzontali, che verranno
riprodotte su tutte le diapositive.
Per uscire da visualizzazione Schema
(ripristina riquadri)
VISUALIZZAZIONE STRUTTURA si presenta Diapositiva clic su Chiudi visualizzazione
ottimale per l’organizzazione testuale del schema
contenuto della presentazione.
Sequenza diapositive
VISUALIZZAZIONE PAGINA NOTE:
consente di immettere le note del relatore
Metodo alternativo un testo che potrà essere
stampato insieme alla slide.
Visualizzazione sequenza diapositive consente
una visione d’insieme di tutte le diapositive
della presentazione
Presentazione
Cambiare
visualizzazione
utilizzando
l’apposita icona
torna su -
Home
6.2.2 Creare diapositive
6.2.2.1. Aggiungere una nuova diapositiva
con un layout specifico (diapositiva per
titoli, grafici e test, elenchi puntati e
Visualizzazione Schema Diapositiva: consente tabelle)
di modificare la grafica di sfondo della Inserisci + Nuova diapositiva
Di default viene fuori una simile a quella già
presentazione
attiva
Schema + Diapositiva
Per modificare il Layout diapositiva:
Formato
+
Layout
diapositiva
Scegliere il formato che interessa
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Diapositiva titolo, Solo titolo, titolo e testo, titolo Metodo alternativo con un effetto texture o
e testo su due colonne
trama grafica.
Formato
+
Sfondo
Diapositiva vuota, con titolo e tabella,
immagine, grafico ed organigramma, con titolo
e tabella, immagine, grafico ed organigramma
su due colonne, con titolo e tabella, immagine,
grafico ed organigramma su due colonne e due
righe ecc.
torna su -
La finestra di
dialogo consente di modificare lo sfondo che
nel nostro caso è bianco
Home
6.2.2.2. Cambiare modello di struttura
Cliccando
sulla
freccina
del
colore
Formato
+
Struttura
diapositiva selezionato “bianco” viene fuori un menù a
discesa che consente di modificare lo sfondo
Selezionare modello con un clic
in modo consistente:
Selezionare un colore esistente Metodo
alternativo azionare Altri colori per ottenere la
classica finestra di dialogo di windows con la
scheda Standard e quella Personalizzati
Sono presenti numerosi stili di struttura
diapositiva,
tutto
sommato
abbastanza
standard, ma utili per creare velocemente
presentazioni decorate
torna su -
Home
6.2.2.3. Modificare sfondo di una o più
diapositive
Si può creare uno sfondo di colore desiderato,
Joete.it pag 9 di 39
finestrella Esempio; Si può anche aumentare
il contrasto utilizzando la freccia + clic drag &
drop del Scuro – Chiaro
Ovviamente dal bianco si può passare ad
altro colore utilizzando il menù a discesa che
appare cliccando la freccina di Colore1:
+
Altri
colori
Appare nuovamente la finestra di dialogo
A disposizione dello sfondo vi sono anche altri “Colori” precedente con le schede già viste
effetti cromatici, texture e Motivi grafici. Per
ottenerli basta cliccare su effetti di riempimento
:
Un altro effetto di riempimento si ottiene con
due colori che possono essere scelti entrambi
con la freccina di Colore1:
Effetto cromatico ad un solo colore che sfuma
dal chiaro allo scuro con opzioni in basso
(sfumatura orizzontale, verticale, inclinata ecc.
+ OK + Applica Metodo alternativo Applica a
tutte (le diapositive) Per ottenere il seguente
risultato
Selezionare Da un angolo e poi il riquadro in
basso a sinistra per vederlo in anteprima nella
Joete.it pag 10 di 39
Per
ottenere
il
seguente
risultato
Infine la scheda 4 “immagine consente di
La scheda 3 denominata “Motivo” assegna una
inserire un’immagine personale come sfondo
texture geometrica di tipo Moiré
selezionando la scheda + seleziona immagine
Si apre il classico browser di Windows che
consente di selezionare e inserire l’immagine
nello sfondo:
Seleziona immagine + raggiungi la cartella
desiderata che contiene l’immagine +
seleziona + Inserisci Ecco il risultato:
Risultato
Spesso questi effetti moirè disturbano la
fruizione della slide che può diventare anche
del tutto insopportabile. Un altro effetto di Ovviamente il testo in nero dovrà essere
riempimento si ottiene cliccando la scheda 2 trasformato in Bianco o colore chiaro per
essere visibile sul fondo blu scuro
detta “Trama“
dell’immagine.
torna su -
Home
6.2.3 Usare modelli di struttura
6.2.3.1. Applicare un modello di struttura
ad una presentazione
Formato + Struttura Diapositiva + clic sul
modello struttura prescelto (“Rete” nel nostro
caso)
Joete.it pag 11 di 39
ogni caso modificare la grafica e il colore.
Formato + Sfondo + freccina sul colore
predefinito + Effetti di riempimento
Cambiare il modello è semplicissimo: basta
cliccare su un altro del riquadro a destra Modelli
di struttura
Ogni modello presenta i seguenti comandi se si
utilizza il tasto di scelta rapida mentre il
puntatore lo mantiene attivo:
Altre varianti si possono ottenere con
In questo modo si può scegliere se applicare il
Visualizza + Schema + Diapositiva
modello a tutte le diapositive, se applicarlo solo
Utilizzare i pulsanti di disegno per intervenire
a quella attiva o quelle selezionate, utilizzare
sullo schema di base della diapositiva
per tutte le diapositive le nuove presentazioni
ed infine Mostrare le anteprime grandi
Nell’immagine sopra riportata è stata inserita
una stella a 4 punte che apparirà su tute le
diapositive. Chiudi visualizzazione schema
(anteprime grandi e piccole, utili a visualizzare per tornare alla visualizzazione normale.
meglio lo stile grafico)
torna su -
Home
6.2.3.2. Cambiare il modello di struttura
intervenendo sulla grafica e sul colore
Assegnato il modello (nell’immagine sopra
riportata si tratta del modello “Livello”) si può in
torna su -
Home
Joete.it pag 12 di 39
6.2.4 Schemi diapositiva
Finestra di dialogo Modifica parole Chiave
6.2.4.1. inserire e rimuovere disegni,
immagini o oggetti in uno schema
diapositiva
Inserisci + Immagine + Da scanner o
fotocamera digitale
Per inserire in modo semplice immagini,
disegni ClipArt, grafici, tabelle, organigramma
Inserire un disegno o ClipArt in una diapositiva
si utilizza Layout Diapositiva
Con un semplice Clic su una delle icone si
apre la finestra di dialogo desiderata
Per ogni ClipArt col tasto di scelta rapida si
possono scegliere diversi comandi, del tipo
inserisci,
Copia,
Elimina
da
raccolta
multimediale, copia nell’Insieme, modifica
parole
chiave,
trova
stile
simile,
Anteprima/Proprietà del disegno.
Vediamo
la
finestra
di
dialogo
di
Anteprima/Proprietà
dell'oggetto da inserire:
Inserire tabelle
inserisce tabelle clic sull'icona della barra
degli strumenti
finestra di dialogo che
consente di stabilire il numero di colonne e
righe
Inserire grafico
inserisce
un
grafico
Joete.it pag 13 di 39
Inserire Clipart
inserisce
ClipArt
La finestra di dialogo consente di inserire di
default data e ora automatiche ( vi sono
anche numerose possibilità di tipo di data e
ora, anche in lingue diverse), una frase fissa,
la numerazione progressiva automatica delle
slide, un testo al piè di pagina che di default è
posizionato al centro. Il titolo può anche non
essere mostrato e il tutto appare visibile nella
finestrella Anteprima. L’intestazione e piè di
pagina si può applicare ad una sola
Inserire Immagini da file
diapositiva o a tutte. In questo modo, ad
Clic sull'icona
che Inserisce Immagini da file
esempio, si può inserire la data soltanto alla
pagina iniziale. Per cambiare la posizione del
testo di Piè di pagina (nel nostro caso la
scritta è MODULO 6) bisogna intervenire con
Visualizza + Schema + Diapositiva e spostare
con le freccine della tastiera la posizione dei
Inserire Organigramma
Clic sull'icona
torna su -
che inserisce organigramma
torna su -
Home
6.2.4.3. Inserire numerazione in piè di
pagina
Visualizza + Intestazione e piè di pagina … +
Numero diapositiva
Ecco il risultato:
Home
6.2.4.2. Inserire del testo in Intestazione e
piè di pagina
Visualizza + Intestazione e piè di pagina …
Per spostare Il numero disposto di default in
basso a destra, bisogna intervenire con:
Visualizza + Schema+ Diapositiva + clic drag
& drop la casella testo colla numerazione
pagina
Metodo alternativo
Visualizza + Schema+ Diapositiva +
Seleziona la casella testo colla numerazione
pagina + usa le freccine di tastiera
torna su -
Home
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6.3 Testi e immagini
6.3.1 Inserire e formattare
6.3.1.1.
Inserire
del
testo
in
una
presentazione in visualizzazione normale
In Power Point l’unico modo di inserire dei testi
è utilizzare Casella di testo Inserisci + Casella
di testo
Metodo alternativo
clic sull’icona ”Casella di testo”
posta sulla barra degli strumenti disegno che
solitamente si dispone, alla sua apertura,
proprio sopra la barra di stato.
questo programma può essere utilizzato per
stimolare nell’allievo la facoltà di sintesi quella
e di creare collegamenti all’interno della
disciplina e tra discipline diverse. Ovviamente
un testo più ampio, a carattere discorsivo,
può essere inserito tra le note e può risultare
stampabile con una semplice opzione di
stampa.
Ai piedi della diapositiva è sempre presente
uno spazio note che integra egregiamente la
diapositiva dando la possibilità di inserire testi
anche con numerose parole. La sezione note
appare in basso
Dopo la selezione dell’icona casella di testo
posizionare il puntatore sullo spazio diapositiva
+ clic drag & drop per realizzare un rettangolo.
Al rilascio il cursore di testo lampeggia per
consentire la digitazione dei dati:
Vediamo
la
stessa
diapositiva
visualizzazione Pagina note
Visualizza + Pagina note
con
L’inserimento del testo avviene di default con la
scelta del layout di diapositiva
Il testo può essere organizzato in tabelle, per le
quali sono presenti appositi layout nel riquadro
Layout diapositiva in basso facendo scorrere la
torna su -
Home
barra verticale
6.3.1.3. Cambiare l’aspetto del testo
Selezionare la Casella di testo + utilizzare la
torna su Home
barra degli strumenti di formattazione del
6.3.1.2. Modificare i contenuti delle testo
diapositive e delle pagine di note inserendo
Sappiamo
quali
sono
le
principali
caratteri e parole
caratteristiche
di
formattazione
del
testo:
Il programma di presentazione Power Point è
poco adatto all’inserimento di testi molto lunghi, Tipo di carattere
con parole piccole che difficilmente si possono
leggere lungo il corso di una esposizione. Il Dimensione carattere
programma esige poche frasi ad effetto,
fortemente significative e distribuite su diverse Grassetto, corsivo, sottolineato
diapositive. Per questo motivo nella scuola Allineato a sinistra, centrato, allineato a
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destra e giustificato
Elenchi numerati e puntati
Ingrandisci diminuisci carattere
Riduci e Aumenta rientro
torna su -
Home
6.3.1.6. Applicare colori diversi al testo
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo + icona Colora carattere
Metodo alternativo
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
Metodo alternativo
Selezionare la Casella di testo + Formato + testo + Formato + Carattere + seleziona
Carattere
colore
con
freccina
Colore carattere
torna su -
torna su -
Home
Home
6.3.1.7. Applicare ombreggiatura al testo
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
posto
6.3.1.4. Applicare al testo formattazioni quali testo + icona ombreggiatura testo
sulla barra degli strumenti Disegno
grassetto, corsivo, sottolineatura
Metodo alternativo
Selezionare il testo + Icona grassetto, corsivo,
Selezionare la Casella di testo Metodo
sottolineato
alternativo selezionare soltanto una parte del
Metodo alternativo
Selezionare la Casella di testo + Formato + testo + Formato + Carattere + spunta l’effetto
Carattere + Stile
Ombreggiato
torna su -
torna su -
Home
Home
6.3.1.8. Allineare un testo a sinistra, al
centro, a destra o giustifica
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo + icone Allineato a sinistra, Centrato,
6.3.1.5.
Applicare
la
modifica
di Allineato a destra e Giustificato
Metodo alternativo
maiuscole/minuscole al testo
Formato
+
Maiuscole/minuscole Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo
+
Formato
+
Allineamento
Scegli la modalità desiderata (TUTTO
MAIUSCOLE) con la finestra di dialogo
torna su -
Home
Joete.it pag 16 di 39
6.3.1.9. Modificare lo stile dei punti e dei
numeri in un elenco di un solo livello
scegliendo tra le opzioni previste
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo + Formato + Elenchi puntati e numerati
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo + Tasto destro + Elenchi puntati e
numerati … utilizzare la finesta di dialogo già
mostrata.
torna su -
Home
6.3.1.10 Modificare lo stile dei punti e dei
numeri in un elenco di un solo livello
scegliendo tra le opzioni previste
Selezionare la Casella di testo Metodo
alternativo selezionare soltanto una parte del
testo + Formato + Elenchi puntati e numerati
+ Immagine
Selezionare l’elenco puntato desiderato
Notare le opzioni che consentono:
di rimpicciolire percentualmente la dimensione
del testo
assegnare un colore specifico
di sostituire le freccine di elenco con altre di
default
di sostituire le freccine di elenco con altre
create dall’utente, con il pulsante personalizza.
Scegliere il tipo di
punto
Metodo alternativo
utilizzare un punto creato dall’utente
Importa + raggiungere la cartella che contiene
l’immagine creata + Aggiungi a … + OK
Selezionare l’elenco numerato desiderato
Notare le opzioni che consentono:
di rimpicciolire percentualmente la dimensione
del testo
di numerare l’elenco partendo da …
assegnare un colore specifico
Metodo alternativo
utilizza simbolo presente tra quelli predefiniti
come punto
Personalizza + scegliere simbolo desiderato
Joete.it pag 17 di 39
torna su -
Home
6.3.1.11 Usare i comandi annulla o ripristina
Modifica
+
Annulla
comando
(spesso
compare la descrizione dell’ultima operazione
Vediamo le opzioni del tasto di scelta rapida
compiuta) Metodo alternativo se la digitazione è
del riquadro ClipArt
già stata annullata si può ripristinare con lo
stesso comando Modifica + Ripristina
digitazione
utilizzare le scorciatoie di tastiera: premere
dalla tastiera Ctrl + Z (Annulla digitazione); Ctrl
+ Y (Ripristina digitazione)
Utilizzare le icone della barra degli strumenti
standard
torna su -
torna su -
Home
Home
6.3.2.2. Inserire un’immagine in una
diapositiva
6.3.2 Disegni e immagini
Inserisci + Immagine + Da file + raggiungere
6.3.2.1. Inserire disegni in una diapositiva
la cartella desiderata + selezionare immagine
Inserisci + Immagine + ClipArt + inserire un
+ inserisci
criterio di ricerca (ad esempio digitare Cerca:
Sport)
Metodo alternativo
clic su Vai
categoria
senza inserire nessuna
+ selezionare disegno + inserisci con un clic
torna su -
Home
Joete.it pag 18 di 39
tastiera
6.3.3.1. Copiare testi disegni e immagini in Selezionare tasto + CTRL + X
una presentazione o tra presentazioni aperte Selezionare testo + CTRL + V
Comodo risulta anche usare icone della barra
Per oggetto si intende;
• Disegno (clip Art o disegno realizzato degli strumenti
(taglia, copia e
dall’utente)
incolla)
• Immagine
torna su Home
• Casella di testo
• Tabella
6.3.3.3. Ridimensionare un disegno o
• Organigramma
un’immagine
• Grafico
Rendere attivo l’oggetto + trascinare le
Visualizzare
diapositiva
desiderata
+ maniglie
angolari
per
mantenere
le
Selezionare oggetto o oggetti + tasto di scelta proporzioni altezza e larghezza; utilizzare le
rapida + Copia + raggiungere la diapositiva maniglie mediane per distorcere l’oggetto
desiderata + tasto di scelta rapida + Incolla
6.3.3 Duplicare, spostare e cancellare
Metodo alternativo
Visualizzare
diapositiva
desiderata
+
Selezionare oggetto o oggetti + Modifica +
Copia
+ raggiungere la diapositiva desiderata +
Modifica + Incolla
Appare molto utile utilizzare le scorciatoie di
tastiera
Selezionare tasto + CTRL + C
Selezionare testo + CTRL + V
Comodo risulta anche usare icone della barra
degli strumenti
torna su -
Home
torna su -
Home
6.3.3.4. Cancellare testi,
immagini da una diapositiva
Selezionare oggetto/i + Canc
torna su -
disegni
e
Home
6.4 Grafici e oggetti
6.4.1 Usare grafici
(taglia, copia e incolla) 6.4.1.1. Inserire dati per creare, modificare
i vari tipi di grafici disponibili
Inserisci
6.3.3.2. Spostare testi, disegni, immagini in
una presentazione o tra presentazione
Visualizzare
diapositiva
desiderata
+
Selezionare oggetto o oggetti + tasto di scelta
rapida + Taglia + raggiungere la diapositiva
desiderata + tasto di scelta rapida + Incolla
+ Grafico
Metodo alternativo
icona sulla barra degli strumenti standard
Si apre una finestra di grafico predefinita con
sotto un’altra piccola finestrella di foglio di
calcolo Excel nella quale digitare i dati (ad
esempio due venditori, con i fatturati di
gennaio, febbraio, marzo, aprile)
Metodo alternativo
Visualizzare
diapositiva
desiderata
Selezionare oggetto o oggetti + Modifica
Taglia
+ raggiungere la diapositiva desiderata
Modifica + Incolla
Appare molto utile utilizzare le scorciatoie
+
+
+
di Digitare i dati necessari
Joete.it pag 19 di 39
+ OK
Metodo alternativo
Clicca sulla diapositiva per
programma Power Point per
seguente effetto:
torna su -
Selezionare il grafico + tasto di scelta rapida
+ Formato oggetto + Riempimento Colore
tornare al Un altro modo:
ottenere il Selezionare il grafico + tasto di scelta rapida
+ Oggetto grafico + Modifica
Home
6.4.1.2. Modifica il colore di sfondo di un
grafico
Seleziona con un clic il grafico + seleziona
Colore riempimento dalla barra degli strumenti
Disegno
+
Effetti
di
Si apre la finestra di Excel
Selezionare il grafico + Posizionare il
puntatore sul grafico + tasto di scelta rapida +
Formato Area grafico + scheda Motivo +
scegli colore desiderato
Riempimento
+ due colori + scegliere i colori
desiderati
+ Riempimento + due colori o altro
Joete.it pag 20 di 39
+ Due colori + Seleziona colori desiderati +
OK + OK
Metodo alternativo
Selezionare il grafico + doppio clic sullo
stesso + clic sull’oggetto che si vuole
modificare, ad esempio il testo
torna su -
Home
6.4.1.3. Modificare il colore di colonne,
righe, barre e torte di un grafico
Selezionare il grafico + doppio clic sullo stesso
+ clic sulle colonne + Tasto di scelta rapida +
Formato serie dati
+ modifica Tipo carattere, stile, dimensione
colore, inserisci apice o pedice, ammetti
ridimensionamento automatico.
Selezionare il grafico + doppio clic sullo
stesso + doppio clic sull’oggetto che si vuole
modificare, ad esempio la griglia dello sfondo
Appare la solita finestra di dialogo del Motivo
Si apre la finestra di dialogo Formato griglia
Seleziona
Riempimento
colore
Metodo
alternativo
Scegliere lo stile della linea + Scegliere il
colore della linea
Scegliere lo spessore della linea
Joete.it pag 21 di 39
Per non visualizzare ogni volta anche la
finestrella del foglio di calcolo
Selezionare il grafico + tasto di scelta rapida
+ Foglio dati
+ OK
Risultato:
Per reinserire la finestrella del foglio di calcolo
Selezionare il grafico + tasto di scelta rapida
+ Foglio dati
Se parti di testo (numeri o nomi, mesi o altro)
non sono visibili bisogna ridurre la
dimensione del carattere:
Selezionare il grafico + doppio clic sui numeri
o sui nomi non visibili per far apparire la
finestra di dialogo Formato asse
torna su -
Home
6.4.1.4. Cambiare il tipo di grafico
Seleziona grafico + posizionare il puntatore
sullo sfondo del grafico + Tasto di scelta rapida
+ Tipo di grafico
+ Seleziona nuovo tipo di grafico
La finestra contiene una serie di schede:
Motivo,
scala,
Carattere,
Numero
e
Allineamento. Il testo verbale può essere
inclinato con la scheda Allineamento come in
Excel.
Joete.it pag 22 di 39
6.4.2.2. Modificare la struttura gerarchica
di un organigramma
Inserisci + Immagine + Organigramma
Risultato:
torna su -
Home
6.4.2 Organigrammi
6.4.2.1. Creare un organigramma
etichette disposte in ordine gerarchico
Inserisci + Immagine + Organigramma
con
Per modificare la struttura gerarchica
Seleziona organigramma + Layout dalla barra
degli strumenti Organigramma + Scegliere
tipo desiderato
Per ottenere un organigramma di default
Con l’organigramma compare anche la barra
degli strumenti Organigramma.
Con un semplice clic sulle aree si possono
inserire dati.
Metodo alternativo
utilizza l’icona posizionata sulla barra degli
strumenti Disegno
Per ottenere una finestra
organigramma e diagramma
di
dialogo
Utilizza l’icona Formattazione automatica
della barra degli strumenti Organigramma per
cambiare stile all’organigramma scegliendo
tra quelli già predefiniti dal programma
torna su -
Home
Joete.it pag 23 di 39
+ Inserisci forma per creare un subordinato al
subordinato
Verificare i vari modelli a disposizione dei quali
riportiamo solo quello denominato Rilievo
sfumato
torna su -
Modifica il colore di un subordinato: Seleziona
l’area del subordinato + riempimento colore
Home
6.4.2.3. Aggiungere o eliminare dirigenti,
collaboratori
e
dipendenti
in
un
organigramma
Seleziona Organigramma + Inserisci forma
dalla barra degli strumenti Disegno
+
scegliere colore desiderato Inserire un
collaboratore
Seleziona direttore generale + Inserisci forma
+ Assistente
dalla barra degli strumenti
I tre dipendenti diventano 4
Metodo alternativo
Risultato
Inserisci forma + Subordinato
ottenere lo stesso risultato
Seleziona un subordinato
per
Joete.it pag 24 di 39
Selezionare diagramma stellato
Per eliminare dirigenti, collaboratori e
dipendenti:
Seleziona area del livello da eliminare
+ canc
Metodo alternativo
Seleziona
area
del
livello
da
eliminare + inserisci forma
+ tasto di scelta rapida + Elimina
canc
+ Inserisci forma
Metodo alternativo
Seleziona
area
del
livello
da
ecc.
eliminare
+ Modifica + Cancella
Modifica struttura gerarchica di Diagramma
Inserire Diagramma
Inserisci + Diagramma
Modifica raccolta di stili diagramma
Joete.it pag 25 di 39
torna su -
Home
6.4.3 Disegnare oggetti
6.4.3.1. Inserire oggetti di diversi tipi in una Trascina posizionando il puntatore sulla
diapositiva, linee, tracciati a mano libera, maniglia
per spostare il menù
frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali e
caselle di testo
Seleziona icona per disegnare da barra degli
strumenti Disegno + Clic drag &drop e realizza
poligono, forma speciale, linea o altro oggetto di due tipi di connettori Utilizza le forme di vario
grandezza desiderata Utilizza il vasto
campionario di forme standard proposte dal
programma
tipo
Seleziona una serie di oggetti + crea gruppo
Disegna Linee utilizzando l’apposito menù
Metodo
alternativo
trascinandolo
sulla
diapositiva
Linea retta, freccia, freccia bidirezionale, linea
curva, linea spezzata che si chiude a poligono
irregolare, linea curva. Tutte le linee si
realizzano con il Clic drag & drop.
Altre opzioni del menù disegno sono: Ordine,
ossia sposta avanti o indietro un oggetto,
inserimento di griglia per posizionare meglio
Seleziona icona per disegnare da barra degli gli oggetti nello spazio, spingi sposta l’oggetto
strumenti Disegno + Clic drag &drop e realizza (poco utile, realizzabile selezionando l’oggetto
Connettori
e realizzando un clic drag & drop). Ruota e
ribalta orizzontalmente o verticalmente un
oggetto Trasforma un oggetto selezionato se
Joete.it pag 26 di 39
lo so vuole modificare nella forma
torna su -
Home
6.4.3.2. Modificare il colore di sfondo
dell’oggetto, il colore lo spessore e lo stile
delle linee
Selezionare le varie icone dalla barra degli
Seleziona oggetto disegnato + Colore linea +
strumenti Disegno e utilizzare all’uopo
selezionare colore desiderato
• Disegno
•
Freccia di selezione
•
Forme
•
Linea
•
Freccia
•
Rettangolo
•
Ovale
•
Casella testo
•
Word Art
•
Diagramma
•
ClipArt
•
Immagine
•
Colore riempimento
•
Colore Linea
•
Colore testo
•
Stile Linea
•
Stile tratteggio
•
Stile freccia
•
Ombreggiatura
Seleziona
oggetto
disegnato + Stile linea + selezionare tipo
(spessore) desiderato
Seleziona oggetto disegnato + Stile linea +
selezionare tipo (tratteggio) desiderato
• Stile 3D
Disegnare un oggetto + icona Colore Colorazione oggetto con due colori, motivo,
riempimento + selezionare colore desiderato
immagine Seleziona Oggetto + Colore
riempimento + Effetti di riempimento + Trama
Joete.it pag 27 di 39
+ Jeans
Utilizza immagine Seleziona Oggetto + Colore
riempimento + Effetti di riempimento +
immagine + Seleziona immagine + Inserisci +
OK
Utilizza motivo Seleziona Oggetto + Colore
riempimento + Effetti di riempimento + Motivo +
Intreccio
torna su -
Home
6.4.3.3. Modificare lo stile del punto di
inizio e di arrivo delle frecce
Modifica l’orientamento/direzione della freccia
ruotandola facendo perno su un estremo del
segmento:
Disegna freccia + Seleziona oggetto freccia +
Joete.it pag 28 di 39
posiziona puntatore su maniglia terminale
(cerchietto del punto estremo del segmento)
Clic drag & drop sino al punto desiderato
Seleziona
oggetto
freccia
+
Stile
Modificare le impostazioni di Ombreggiatura
freccia oggetti
Spingi Ombreggiatura in alto e in basso
Spingi ombreggiatura a sinistra o a destra
Colore Ombreggiatura
+
scegliere
stile
desiderato
torna su -
Home
6.4.3.5. Ruotare o traslare un oggetto
Ruotare o traslare un oggetto
6.4.3.4. Applicare un’ ombreggiatura a un Crea oggetto + seleziona oggetto creato +
oggetto
seleziona icona Ruota per gradi
Selezionare l’oggetto (disegno o testo) + icona
Ombreggiatura + scegli ombra desiderata
torna su -
Home
Posizionare il puntatore sulla maniglia di
rotazione (dischetto verde) clic drag & drop
sino alla posizione desiderata
risultato: Molti oggetti sono già dotati di maniglia di
rotazione (dischetto verde) Posizionare il
puntatore sulla maniglia di rotazione
(dischetto verde) + clic drag & drop sino alla
posizione desiderata
Per eliminare l’ombra
Selezionare l’oggetto + icona ombra + scegli
Nessuna ombreggiatura
Joete.it pag 29 di 39
Usa le icona Ruota a sinistra
, ruota a destra
torna su -
Home
Ribalta 6.4.3.6. Allineare un oggetto a sinistra, a
destra, al centro in alto o in fondo alla
orizzontalmente
Se manca l’icona posizionare il puntatore sulla diapositiva
barra degli strumenti Disegno + tasto di scelta Seleziona due o più oggetti + Disegno (dalla
rapida + Personalizza + Seleziona Categoria toolbar di disegno) + Allinea o distribuisci +
Disegno + seleziona icona desiderata (Ruota scegliere opzione desiderata (Allinea a
oggetto per gradi) trascinalo sulla barra degli destra, Allinea a sinistra, Allinea al centro
Verticalmente,
Allinea
al
centro
strumenti Disegno
orizzontalmente, Allinea in alto, Allinea in
Basso)
,
Ribalta
verticalmente
e
Ridimensionare un oggetto o un grafico in una
diapositiva
Selezionare oggetto + clic sulle maniglie
angolari drag & drop per rimpicciolire o
ingrandire
Se non vi sono le icone nella barra degli
strumenti: Visualizza + Barre degli strumenti +
Se si utilizzano le maniglie mediane si deforma Personalizza + seleziona categoria Disegno +
raggiungi icona Allinea a destra, a sinistra.
l’immagine
Ecc. + clic drag & drop l’icona sulla barra
degli strumenti
Seleziona due o più oggetti + clic su icona di
Allineamento desiderata
Joete.it pag 30 di 39
•
Allinea a destra
•
Allinea a sinistra
•
Allinea al centro verticalmente
•
Allinea al centro orizzontalmente
•
Allinea in alto
•
Allinea in Basso
torna su -
Seleziona grafico + posizionare il puntatore
sulla maniglia angolare + clic drag & drop sino
alla grandezza desiderata
Home
6.4.3.7. Ridimensionare un oggetto o un
grafico in una diapositiva
Ridurre la grandezza di un organigramma
Seleziona organigramma + posizionare il
puntatore sopra la maniglia angolare + clic drag
& drop sino alla grandezza desiderata
torna su -
Home
6.4.3.8. spostare un oggetto dal primo
piano sullo sfondo
Spostare un oggetto in primo o secondo
piano
Selezionare oggetto + tasto di scelta rapida +
Ordine + scegliere opzione desiderata: porta
in secondo piano, porta in primo piano, porta
avanti e porta dietro (sposta avanti o dietro un
solo oggetto)
Riduci la grandezza di immagine:
Inserisci + Immagine + Da file + seleziona
immagine + Inserisci
Seleziona immagine + posizionare il puntatore
sopra la maniglia angolare + clic drag & drop
sino alla grandezza desiderata
Ridimensionare un grafico
Joete.it pag 31 di 39
Risultato
Metodo alternativo
dalla barra degli strumenti Disegno
Disegno + Ordine + scegli opzione desiderata
torna su -
torna su -
Home
Home
6.4.4.2. Spostare un grafico o un oggetto
in una presentazione o tra presentazioni
Sposta oggetti tra diverse presentazioni
Aprire due presentazioni diverse + Finestra +
Disponi tutto per visualizzare entrambe le
presentazioni
6.4.4 Spostare, duplicare e cancellare
6.4.4.1. Copiare un grafico o un oggetto in
una presentazione o tra presentazioni
Seleziona oggetto + Modifica + Copia +
Modifica + Incolla per copiare l’oggetto nella
stessa
diapositiva
Seleziona oggetto + control C + raggiungere la
diapositiva desiderata + control V per copiare
l’oggetto in altra diapositiva
Copia oggetti tra diverse presentazioni Aprire
due presentazioni diverse + Finestra + Disponi
tutto per visualizzare entrambe le presentazioni
+ trascina oggetto da una presentazione
all’altra per spostare l’oggetto
Risultato
Utilizza il tasto control + trascina oggetto da
una presentazione all’altra per copiare l’oggetto
torna su -
Home
6.4.4.3. Cancellare un grafico o un oggetto
Selezionare grafico, testo, immagine o
disegno + Canc
Joete.it pag 32 di 39
Metodo alternativo
Selezionare grafico, testo, immagine o disegno
+ Modifica + Cancella
Finestra di dialogo Altri effetti:
torna su -
Home
6.5 Effetti speciali
6.5.1 Dissolvenze
6.5.1.1. Aggiungere animazione predefinite
ai testi o immagini e modificarle
Selezionare oggetto (testo, grafico, disegno o
immagine) + Presentazione + Animazione
personalizzata + Aggiungi effetto
b) Enfasi
Finestra Altri effetti
Vi sono diversi effetti predefiniti:
a) Ad entrata: dissolvenza, 2 Effetti casuali, 3
Entrata veloce, 4 Quadrato, Rombo, 6 c) Ad uscita
Scacchiera, 7 Spirale, 8 Veneziana e Altri effetti
…
Joete.it pag 33 di 39
Finestra Altri effetti
Provare le animazioni per vedere gli effetti.
Ricordarsi che per ogni oggetto (testo,
WordArt, Grafico, Tabella, Disegno ClipArt,
Disegno
personale,
Organigramma
e
Diagramma) è possibile applicare uno o più
effetti di animazione in sequenza.
L’oggetto che presenta un’animazione viene
segnato con un quadratino azzurro numerato
d) Percorsi animazione
Per ogni effetto si può stabilire:
1) se ottenere l’effetto al clic del mouse, se
direttamente al passaggio del precedente
oggetto (può essere anche una diapositiva),
Metodo alternativo se dopo il precedente in
forma automatica
Finestra Altri effetti
La quantità di movimento, non sempre
presente perché dipende dal tipo di
animazione
Joete.it pag 34 di 39
permette
La velocità del movimento, ossia Molto lento, Il pulsante riordina
di
dare
una
sequenza
diversa
alle
animazioni
Lento, Medio, Veloce, Molto veloce
Il pulsante Riproduci
visualizza i
movimenti in visualizzazione normale, mentre
Presentazione
li mostra in
visualizzazione Presentazione.
Con il pulsante Rimuovi
si possono
Ad ogni oggetto si possono inserire più eliminare le animazioni inserite agli oggetti.
animazioni:
torna su Home
Nel nostro esempio viene inserito un percorso
animazione verticale che viene indicato col
6.5.2.1. Inserire e modificare gli effetti di
numero 2 e con la freccia verso il basso
transizione tra le diapositive
Presentazione + Presentazione diapositiva +
Scegliere nell’elenco delle opzioni transizione
diapositiv
Selezionando la maniglia di rotazione (dischetto
bianco alla punta della freccia) col clic drag &
drop si può ottenere un movimento in direzione
diversa da quella indicata dalla freccia:
Il riquadro Transizione diapositiva comprende
anche una serie di pulsanti che consentono
ulteriori possibilità:
Velocità della transizione (lento, Medio e
Veloce)
Audio con scelta di default di un evento
sonoro già predisposto dal programma
Joete.it pag 35 di 39
utilizzare il tasto di tastiera f7 Metodo
alternativo Strumenti + Controllo ortografia
Avanzamento diapositive con scelta se al clic
del mouse, se dopo X secondi
Anche con questo strumento di Power Point
si possono inserire le parole che il dizionario
del programma non conosce, si possono
Applica a tutte le diapositive per applicare la cambiare le parole che sono suggerite, si
scelta a tutte le diapositive o soltanto a quella possono ignorare gli errori e optare per una
correzione automatica che corregge da soli
attiva
tutti gli errori.
torna su -
Home
torna su -
Home
6.6 Presentazione della stampa
6.6.1 Presentazione
6.6.1.3. Aggiungere note per chi presenta
la diapositiva
6.6.1.1. Selezionare il corretto formato della File + Stampa + Pagine note In questo modo
presentazione quale lavagna luminosa, si stampano anche le note digitate in
volantino,
diapositiva
da
35
mm, precedenza.
presentazione su schermo
File + Imposta pagina + Scegliere il formato di
fruizione della presentazione, se su schermo
video, se su schermo da proiettore, se stampa
su lucido, se realizzare diapositive 35 mm (il
formato standard delle diapositive delle
macchine fotografiche non digitali, ma con
pellicola in rullino detta appunto 35 mm.
In visualizzazione Presentazione tasto di
Il personalizzato consente anche di impostare scelta rapida + Schermo + Note del relatore
le dimensioni del foglio A4, che esiste sì di Per leggerle (se ci sono) o per scriverle
default ma assegna valori diversi dai classici 21
x 29,7 cm per consentire una cornice vuota. La
diapositiva può essere orientata verticalmente,
mentre è orizzontale di predefinito.
Infine è possibile numerare le diapositive a
partire da un numero a piacere, utilizzando il
comando in basso a sinistra
6.6.1.2. Usare gli strumenti di controllo
ortografico ed eseguire le modifiche quali
correggere gli errori e cancellare le
ripetizioni
La correzione ortografica dei testi risulta
sempre molto importante. Per realizzarla basta
Joete.it pag 36 di 39
torna su -
Home
6.6.1.4. Modificare orientamento diapositiva.
Cambiare le dimensioni della carta
File + Imposta pagina + cambia orientamento
pagina diapositiva
torna su -
torna su -
Home
Home
6.6.1.6. Eliminare una o più diapositiva
Selezionare la diapositiva da Visualizzazione
diapositive + Canc
6.6.1.5. Duplicare e spostare diapositive
all’interno di una presentazione o tra
presentazioni diverse
Per copiare
Apri due presentazioni
Finestra + Disponi tutto (affianca le due Metodo alternativo
presentazioni diverse)
Selezionare la diapositiva da Visualizzazione
Seleziona la diapositiva da Visualizzazione diapositive + tasto di scelta rapida + Elimina
Diapositive + Modifica + Copia + Clicca nella diapositiva
nuova
Presentazione
+
Visualizzazione
Diapositive + Modifica + Incolla +
Metodo alternativo
Apri due presentazioni
Finestra + Disponi tutto (affianca le due
presentazioni diverse)
Seleziona la diapositiva da Visualizzazione
Diapositive + pigia il tasto Ctrl clic Drag & Drop
e trascina la diapositiva da una presentazione
all’altra.
Per spostare o copiare diapositive da una
Presentazione ad un’altra:
Apri due presentazioni
Finestra + Disponi tutto (affianca le due
presentazioni diverse) + selezionare un gruppo
di diapositive + trascinale nella finestra
affiancata
Spostare un’intera presentazione
Seleziona
tutte
le
diapositive
da
Visualizzazione Diapositive (selezionando la
prima + far scorrere la barra di scorrimento e
raggiungere l’ultima + shift maiuscolo + clic
sull’ultima diapositiva) Modifica + Taglia +
Raggiungi la nuova presentazione Modifica +
Joete.it pag 37 di 39
Metodo alternativo
Incolla
Finestra + Disponi tutto (affianca le due stampati
presentazioni diverse) + selezionare un gruppo
di diapositive + trascinarle nella finestra
affiancata
Metodo alternativo
Apri il browser di risorse del Computer + pagina con le note
raggiungi la cartella nella quale è la Metodo alternativo
visualizzazione
presentazione + selezionala + Modifica + Taglia la
+
Raggiungi la nuova cartella dove inserire la
visibile
con
Anteprima
presentazione + Modifica + Incolla
torna su -
struttura
di
stampa
Home
6.6.2 Stampa
6.6.2.1. Stampare un’intera presentazione,
specifiche diapositive, volantini, pagine di
nota, visualizzazione in sequenza delle
diapositive, più copie in una presentazione
Con la visualizzazione stampati si possono
File + Stampa
stampare anche 9 piccole diapositive per ogni
pagina A4. Con l’opzione dei numeri se ne
possono scegliere 6, 4 Metodo alternativo 2.
Stampa e distribuzione
La finestra di dialogo consente di stampare
anche un numero di copie della stessa
diapositiva
torna su Opzioni di stampa
Home
6.6.3 Fare una presentazione
6.6.3.1. Mostrare o nascondere diapositive
Stampare tutte le diapositive
Selezionare la diapositiva da nascondere da
diapositiva corrente
Visualizzazione diapositiva + Presentazione +
Selezione stampa le diapositive selezionate in Nascondi diapositiva dal menu Presentazione
Riquadro diapositive
diapositive
.
In visualizzazione Sequenza diapositive
selezionare la diapositiva da
Nascondere + pulsante di scelta rapida +
Nascondi diapositiva
torna su -
Metodo alternativo
scegliere
Home
6.6.3.2. Avviare una presentazione da
qualsiasi diapositiva
quali Presentazione + Visualizza presentazione per
partire a visualizzare la Presentazione dalla
Prima diapositiva
Metodo alternativo
Stampare le Diapositive
clic sull’icona
per visualizzare la
presentazione a partire dalla diapositiva attiva
Presentazione + Pulsanti di azione
Joete.it pag 38 di 39
In Visualizzazione Presentazione
Utilizza la penna per disegnare in modo
provvisorio o permanente sulla diapositiva in
Specifica se pennarello o altro , specifica colore
Visualizzazione Presentazione + Tasto di scelta
rapida + Opzioni Puntatore
joetex.it
Joete.it pag 39 di 39