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Pisa, 12 settembre 2012
Alla cortese attenzione
Manuela Ballantini
Comune di Pisa
OGGETTO:
progetto per il coinvolgimento delle scuole cittadine nell’esercitazione di Protezione
Civile del 19-20 ottobre
Con la presente si trasmette la nostra migliore offerta il progetto in oggetto.
Il progetto si articola nei seguenti punti:
1
Raccolta delle adesioni al progetto
a. Modalità di adesione
2
Contenuto del progetto
a. Raccolta delle informazioni
b. Elaborazione delle informazioni
c. Esposizione degli elaborati
d. Cronoprogramma
3
Riprese video
4
Produzione CD-Rom
5
Stampa opuscoli informativi
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1 - Raccolta adesioni al progetto
Le comunicazione del progetto alle scuole sarà divisa in due fasi:
1 – direttamente alle giornate della protezione civile il giorni 19, 20 e 21 settembre, contattando gli
insegnanti accompagnatori delle classi in visita e dando loro una scheda con la descrizione del
progetto, i termini e i tempi di adesione.
Alla giornata sarà presente personale di FORMAcultura in numero sufficiente a garantire la
copertura di tutte le classi presenti;
2 – Una campagna di comunicazione, via lettera cartacea e newsletter via email, sarà inviata
nuovamente alle scuole; l’invio oltre alla descrizione del progetto, i termini e i tempi di adesione,
conterrà anche una scheda di adesione con i dati necessari.
1-a Modalità di adesione
Le scuole interessate potranno manifestare la loro adesione inviando la scheda compilata via fax,
email o compilando un form on-line. Sarà a loro disposizione il call-center di FORMAcultura per
ogni delucidazione. Il form on-line sarà predisposto da FORMAcultura e ospitato su una pagina
appositamente dedicata del sito www.formacultura.it.
2 - Contenuto del progetto
Il progetto prevede un percorso durante il quale i bambini riceveranno informazioni sui rischi di
esondazione del fiume Arno e sul sistema di prevenzione messo in atto dalla Protezione Civile.
Il percorso si dividerà in tre momenti:
a – raccolta delle informazioni necessarie;
b – elaborazione delle informazioni;
c – esposizione degli elaborati prodotti.
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2-a Raccolta delle informazioni
Le informazioni necessarie all’elaborazione sanno fornite agli studenti tramite:
1 – giornate del 19/21 settembre;
2 – intervento tecnico del personale dell’Ufficio comunale di Protezione Civile;
3 – racconto di una storia positiva avvenuta nella passata esondazione dell’Arno del 1966;
L’intervento tecnico del personale dell’Ufficio comunale di Protezione Civile, sarà bilanciato e
modulato in base all’età dei bambini, alla loro partecipazione o meno alle giornate del 19/21
settembre e dovrà fornire le informazioni tecniche di base. L’intervento tecnico sarà a carico
dell’amministrazione comunale e il nostro personale non parteciperà direttamente all’incontro, pur
coordinando gli appuntamenti.
Il racconto sarà invece la parte emozionale del percorso. Il racconto, uno per classe, potrà essere
esposto da un protagonista, testimone dell’esondazione del 1966, da cercare tra parenti o amici
degli studenti stessi, ad esempio da un nonno o una nonna. Il racconto dovrà riguardare una
esperienza, che pur inserita nella cornice di criticità, abbia una conclusione positiva o divertente.
Nel caso in cui non fosse possibile reperire una figura idonea in una classe, il racconto sarà fatto
dal personale di FORMAcultura traendo le informazioni dalle numerose pubblicazioni esistenti.
Il personale di FORMAcultura sarà sempre presente nelle classi durante i racconti per coordinare
le giornate.
2-b Elaborazione delle informazioni
Le informazioni acquisite dai bambini potranno essere elaborate in due forme: con la realizzazione
di un elaborato grafico o con la stesura di un racconto. Gli elaborati saranno collettivi, uno per ogni
classe, ma sarà facoltà dell’insegnante permettere ai bambini di elaborare anche dei lavori
individuali.
Il lavoro di creazione dell’elaborato sarà seguito direttamente dagli insegnanti interessati, nei modi
e nei tempi che riterranno più opportuni, nei margini del cronoprogramma del progetto.
Per la realizzazione dell’elaborato grafico, FORMAcultura si occuperà di fornire alle classi
partecipanti un “kit grafico”, composto da un grande cartoncino 70x100 cm, con stampati in
quadricromia i loghi del Comune di Pisa e della Protezione Civile, e il nome dell’iniziativa. L’area di
lavoro sarà l’intero cartoncino e le classi avranno libertà totale nelle tecniche ad esempio un
disegno unico o un collage di disegni individuali oppure una composizione con l’uso di oggetti,
ritagli o fotografie. Anche nell’elaborato scritto vi sarà la massima libertà per gli insegnanti ad
esempio far elaborare una storia collettiva, unire diverse versioni individuali o realizzare un
elaborato di “1966 parole”.
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Per coadiuvare la realizzazione degli elaborati, il personale di FORMAcultura, sarà presente al
momento della lettura della storia in classe da parte dei protagonisti, e potrà suggerire delle tracce,
anche in collaborazione con gli insegnanti, che avranno comunque l’autonomia di impostare
didatticamente il lavoro.
Per quanto riguarda la suddivisione per fasce di età le classi realizzeranno:
Scuole materne
Creazione di un elaborato grafico collettivo.
Scuole elementari
Creazione di un elaborato grafico collettivo e, in opzione anche di un elaborato scritto collettivo.
Scuole medie
Creazione di un elaborato scritto collettivo.
Tutti gli elaborati grafici collettivi saranno esposti nella giornata conclusiva, e gli elaborati scritti
collettivi letti in pubblico dai bambini che li hanno prodotti. Sarà facoltà degli insegnanti far
realizzare anche dei lavori individuali che, opportunamente selezionati, potranno essere letti o
esposti nella giornata conclusiva.
Nei limiti dello spazio a disposizione si cercherà comunque di esporre anche tutti gli eventuali
elaborati grafici individuali.
2-c Esposizione degli elaborati
Gli elaborati saranno al centro di una esposizione durante le esercitazioni per una giornata il 19 o il
20 ottobre. Il tipo di allestimento dipenderà dal luogo dell’esposizione; presumendo le Logge di
Banchi, la giornata sarà così organizzata:
I pannelli espositivi, o altre strutture analoghe sulle quali esporre gli elaborati grafici, e il palco sul
quale i bambini leggeranno gli elaborati scritti, saranno forniti dall’Amministrazione comunale
FORMAcultura si occuperà di allestire gli elaborati, provvedere alla loro corretta esposizione e
posizionamento fornendo i materiali necessari (puntine, colle, nastri, piccoli supporti, etc.); saranno
inoltre realizzati 4 manifesti informativi 70x100 da posizionare nei punti di entrata dell’esposizione.
Sarà inoltre nostra cura fornire un impianto fonico, per permettere ai bambini di leggere gli
elaborati scritti secondo una scaletta concordata.
La lettura degli elaborati occuperà uno tempo massimo stimabile in 2-3 ore, mentre l’esposizione
degli elaborati grafici si protrarrà dalla mattina al tramonto. Al termine della giornata sarà nostra
cura smontare gli elaborati. Non è previsto un sistema di illuminazione.
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2-d Cronoprogramma del percorso
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3 - Servizio di riprese video
Durante la giornata finale di ottobre sarà presente all’esposizione un operatore professionale che
si occuperà di filmare l’evento. I nostri operatori realizzeranno inoltre una documentazione
fotografica degli elaborati grafici prodotti.
Sarà cura di FORMAcultura acquisire i permessi necessari per la realizzazione delle riprese nel
rispetto delle normative sulla privacy. Insieme alla scheda di adesione, sarà fornito alle scuole
interessate anche un modulo da noi predisposto che gli insegnati avranno cura di far firmare ai
genitori dei bambini.
4 - Realizzazione di CD-Rom
Il materiale realizzato durante il progetto, il filmato della giornata conclusiva e le foto degli elaborati
grafici, saranno montati in un CD-rom, secondo un criterio da concordare con l’amministrazione
comunale, ma presumibilmente diviso per età dei bambini, per classe o per istituto di
appartenenza.
La copia master del CD-rom è prevista in circa 40 giorni lavorativi.
4 – Stampa degli opuscoli informativi
FORMAcultura si occuperà della stampa di 1.000 libretti informativi, formato A5, 24 facciate
comprese le copertine, con cucitura a punti metallici, 4/4 colori, carta patinata lucida da 135 gr per
tutte le pagine compresa la copertina.
La stampa avverrà tramite sistemi digitali che prevedono 5 giorni lavorativi per la realizzazione e la
consegna; per essere pronti per la distribuzione in occasione delle giornate della Protezione Civile
il 20 settembre prossimo è necessario che i file siano mandati in lavorazione entro la mattina di
venerdì 14/09.
I file di stampa saranno forniti dall’amministrazione comunale.
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Costi
Organizzazione del percorso, raccolta delle adesioni, coordinamento delle giornate previste,
realizzazione del “Kit grafico”, realizzazione delle riprese video, allestimento degli elaborati,
realizzazione copia master CD-Rom e stampa di 1.000 opuscoli.
Il preventivo si riferisce ad una partecipazione stimata di circa 25 classi complessive.
Costo a corpo netto
€ 4.100,00
IVA 21%
€
Totale Lordo
€ 4.961,00
861,00
In attesa di un Vostro cenno di riscontro si porgono cordiali saluti.
FORMAcultura s.c.
Il Presidente
Dott. Francesco Marchetti
I nostri contatti
FORMAcultura s.c.
Via S. Marta, 29 Pisa
P.I. 01554190502
[email protected]
www.formacultura.it
tel. 050.20438 – fax.050.2206476
Contatti diretti:
Francesco Marchetti – 328.6475890
Maura Beghè – 328.2987593