PROGETTO D’INFORMAZIONE
PER FACILITARE
PROTAGONISTI
DELLA COMUNICAZIONE

ORI
 PERSONALE AUSILIARIO
 PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO
 DIRIGENTE SCOLASTICO
Noi siamo convinti che il consenso e la collaborazione con le famiglie, a cui la nostra scuola tende,
si costruiscano mediante procedure trasparenti di coinvolgimento di tutte le componenti scolastiche
interessate, in un clima di positivo confronto.
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In ogni istituzione scolastica il clima e l’armonia dipendono dalla consapevolezza con cui ciascun
soggetto svolge il proprio ruolo per la realizzazione di un progetto comune.
Le pagine che seguono servono a fornire le informazioni base per "muoversi" nella scuola in modo
consapevole.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO:
E’ il titolare dei rapporti con le istituzioni che operano sul territorio, riveste un ruolo di grande
delicatezza nella rete di rapporti che si stabiliscono dentro e fuori la scuola, ha una funzione di regia
e di coordinamento
Chi è?
Il Dirigente Scolastico della scuola Giovanni XXIII di Pianezza è il Dott. Giuseppe Tripicchio
che riceve solo su appuntamento
GLI INSEGNANTI:
Riuniti nei Consigli di Classe progettano e realizzano i percorsi educativo-didattici; sono i diretti
responsabili dell'insegnamento e della "cura" dei propri alunni.
Attivano accordi e collegamenti con colleghi delle scuole precedenti e seguenti, definiscono il Piano
dell’Offerta Formativa, definiscono i profili didattici delle iniziative a cui la scuola intende aderire o
promuovere.
Chi sono?
Sono persone che hanno conseguito dopo la laurea una abilitazione all’insegnamento;
generalmente di ruolo sono assunti mediante concorso statale.
Possono esserci insegnanti supplenti, comunque con titolo idoneo per la professione, che
temporaneamente sostituiscono il docente titolare della classe.
Oltre al tempo scuola i docenti sono impegnati in attività di programmazione dell’attività
didattica, in attività di formazione in servizio e di documentazione.
P ERSONALE DI SEGRETERIA :
E’ il personale tecnico-amministrativo.
Decisivo risulta il loro lavoro per garantire l'organizzazione del servizio, (nomina supplenti,
riparazioni, acquisti, sicurezza pulizia) e nel predisporre ed archiviare documenti e produrre
certificati.
Gli uffici di segreteria si trovano in Via Manzoni, 5 - e sono aperti al pubblico tutti i giorni dalle
ore 11.00 alle ore 13.00 il sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00
PERSONALE AUSILIARIO:
E’ il personale addetto alla custodia, alla apertura e chiusura della scuola e alla pulizia dei locali e
del materiale scolastico. Il numero degli addetti varia per scuola in base alla grandezza dell’edificio
a alla disponibilità di personale ed è diretto e gestito dal direttore amministrativo.
Il personale addetto alla distribuzione dei pasti è della ditta incaricata dal Comune per tale servizio.
I GENITORI:
I genitori sono considerati destinatari indiretti del servizio scolastico che la scuola propone tramite
il Piano dell’Offerta Formativa.
Essi scelgono per i loro figli ed essi stessi interagiscono col sistema scuola ed usufruiscono dei suoi
servizi. Sono interlocutori per conoscere le aspettative e le esigenze dell'utenza, aspettative che la
scuola considera, rielabora alla luce del proprio mandato e restituisce sotto forma di proposte
formative colte e selezionate.
I genitori intervengono nella vita scolastica partecipando direttamente in alcune occasioni, in altre
per delega eleggendo i propri rappresentanti che diventano portavoce di esigenze e richieste di tutti.
LA SCUOLA E LA FAMIGLIA POSSONO COMUNICARE
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:
……………
 Durante gli appuntamenti stabiliti nell’arco dell’anno
 colloqui individuali
(per tutti)
 assemblee di classe a necessità
(per tutti)
 incontri stabiliti da comitati e gruppi di lavoro (per delegati)
 presentazione di progetti e percorsi didattici attraverso l’allestimento di mostre,
spettacoli…(per tutti)
 ogni qualvolta se ne presenti la necessità, su richiesta della
scuola o dei genitori
(per tutti)
……………
avvisi consegnati individualmente
opuscoli, inviti distribuiti a tutti
diario degli allievi
per esigenze particolari, lettere in busta chiusa dai genitori agli insegnanti o al
responsabile della scuola e viceversa.
 comunicazioni affisse nella bacheca d’ingresso




COLLOQUIO INDIVIDUALE:
E’ un’occasione di dialogo, di conversazione tra genitori e insegnanti per parlare soprattutto
dell’alunno. I genitori sono invitati ad esprimere ciò che pensano, ad esternare dubbi, richieste
d’informazioni sull’alunno e sulla scuola.
Quali scopi assolve? (In sintesi…parlare dell’alunno)
 Conoscere l’alunno e la sua storia così come viene raccontata dal genitore
 Farsi conoscere dalla famiglia ed avviare un rapporto positivo con essa
 Confrontarsi sulle abitudini, sui comportamenti dell’alunno al fine di individuare una
comune strategia di intervento
 Affrontare situazioni critiche e problemi in tempo e con la necessaria attenzione
 Comunicare in maniera attenta e precisa i risultati raggiunti, i progressi emersi,
eventuali difficoltà incontrate.
CAIO  Quando è convocato?
Nel corso dell’anno sono previsti almeno due incontri per tutti. La comunicazione alle famiglie
avviene tramite avviso scritto.
Ulteriori colloqui possono essere richiesti sia dai genitori che dagli insegnanti.
CONSIGLI DI CLASSE
Ai Consigli di Classe sono invitati i genitori rappresentanti della classe eletti dai genitori stessi ad
inizio anno; sono presenti gli insegnanti di classe.
Quali scopi assolvono? (In sintesi tratta... "la vita della classe")
 Ogni insegnante illustra sinteticamente il percorso educativo e didattico delle
discipline di sua competenza
 È presentata l’organizzazione della classe, le metodologie e le finalità del servizio
offerto
 Si illustrano i progetti che si effettueranno all’interno della classe e con le altre classi,
la partecipazione a laboratori, a visite d’istruzione…….
 Si ascoltano e raccolgono osservazioni, suggerimenti e richieste di chiarimenti.
Quando sono convocati?
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Nel corso dell’anno sono previste mediamente due riunioni; la convocazione è trasmessa in
forma scritta e contiene i punti all’ordine del giorno. I genitori tramite il rappresentante di
classe possono porre quesiti o esporre problemi.
CONSIGLIO DI ISTITUTO
Alle riunioni del Consiglio di Istituto partecipano i rappresentanti dei genitori (eletti ogni tre
anni), una rappresentanza degli insegnanti, il dirigente scolastico, il personale di segreteria.
Quali scopi assolve? (Tratta …la “vita” dell’Istituzione Scolastica)
 Stabilisce gli indirizzi educativi generali e progettuali della scuola approvando il Piano
dell’Offerta Formativa
 Si occupa della programmazione economico-finanziaria: predispone ed approva il
bilancio finanziario della scuola
 Definisce Regolamenti e Procedure per lo svolgimento del servizio scolastico
Quando è convocato?
Generalmente una volta ogni due mesi circa: il verbale della seduta è conservato in segreteria.
COMMISSIONI SCUOLA-FAMIGLIA:
In base a esigenze o progetti specifici sono costituite Commissioni miste di genitori ed
insegnanti per un confronto costruttivo, a più voci, al fine del miglioramento della qualità del
servizio scolastico.
COLLABORAZIONI:
La reperibilità di materiali, la preparazione di determinate iniziative, l’allestimento e la
sistemazione di spazi sia interni che esterni alla scuola è sostenuta anche dal lavoro e dalla
collaborazione concreta dei genitori. Attraverso questo coinvolgimento si recuperano ulteriori
opportunità di incontro e di dialogo tra scuola e famiglia che quasi sempre producono maggiore
intesa e migliore comunicazione.
Bacheca
D’ingresso
Diario alunni
COMUNICAZIONI
SCUOLA-FAMIGLIA
Avvisi
individuali, inviti
Lettere
riservate
Opuscoli
BACHECA D’INGRESSO:
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E’ uno spazio di comunicazione per gli adulti; sono esposti avvisi e comunicazioni che
riguardano la scuola e l’extra scuola: orari in genere, depliant su iniziative per gli alunni e per le
famiglie promosse da associazioni o in generale dal territorio, opuscoli informativi su tematiche
legate all’infanzia, ecc.
OPUSCOLI INFORMATIVI
E’ prevista durante l’anno scolastico la distribuzione alle famiglie di opuscoli informativi su
progetti didattici che interessano la scuola e su funzioni e ruoli degli Organi Collegiali.
INVITI A MOSTRE, FESTE, CONFERENZE:
Inviti personali sono distribuiti ai genitori in occasione di feste, mostre ed iniziative della scuola
che prevedono anche la partecipazione della famiglie.
LETTERE RISERVATE
Per comunicazioni personali o situazioni di carattere individuale.
DESIDERIAMO RICORDARE CHE…

La reperibilità dei genitori o familiari del bambino (recapito telefonico) deve essere
sempre aggiornata

Assenze: dopo un’assenza di cinque giorni consecutivi dell’alunno da scuola per motivi di
salute, è necessario presentare per la riammissione un certificato medico.
Le assenze occasionali per motivi familiari o di salute vanno comunque giustificate.

Orari: si raccomanda la puntualità e il rispetto degli orari d’ingresso e d’uscita dalla scuola
Sono consentiti ritardi rispetto agli orari scolastici stabiliti se non per giustificate e reali
necessità, in tal caso è necessaria giustificazione scritta
Medicinali: nella scuola non possono essere presenti farmaci e ne è
somministrazione al bambino da parte degli insegnanti
vietata la
Il Regolamento completo della scuola si trova nelle prime pagine del diario scolastico e sarà
presentato nella prima assemblea utile, nel corso della quale sarà anche illustrato il senso del
“patto formativo “ che si intende condurre per i tre anni tra scuola e famiglia.
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