Università degli Studi Roma Tre
6 Dicembre 2012
Paolo Cursi
ARGOMENTI TRATTATI
 Riorganizzazione dell’URP
 Utilizzo della Posta Elettronica Certificata
 Nuovo sistema di gestione delle presenze dei
dipendenti
 Prima giornata della trasparenza 2012
 Attività in corso
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Riorganizzazione
dell’URP
 Uno nuovo sito:
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Riorganizzazione
dell’URP
 Nuove modalità di reperibilità
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Utilizzo PEC
 La PEC quale sistema di comunicazione garantita
 In risposta alla direttiva del 27.11.2003 emanata dal
Ministro per l’innovazione e le tecnologie di concerto
con il Ministro della Funzione pubblica, dal 2004
assegnazione a tutte le strutture di un indirizzo
certificato.
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Utilizzo PEC
 Formazione
 Predisposizione di un apposito settore del sito web
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Utilizzo PEC
 Pubblicazione sull’Indice della Pubblica
Amministrazione.
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Nuovo sistema di
gestione del cartelino
 Dal 1° gennaio 2011 è attivo un nuovo sistema di
rilevazione presenze.
 Basato su web e organizzato sulla base di un completo
processo di flussi autorizzatori
 Il dipendente è direttamente coinvolto nel workflow
delle richieste di giustificativi di assenza ed ha altresì
modo di consultare autonomamente i propri dati,
riepilogativi e analitici.
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Prima giornata della
trasparenza 2012
 L’URP, il 19 luglio, alla dodicesima edizione di “Orientarsi
a Roma Tre”, è stato presente con un proprio stand
informativo.
 Lo stand pubblicizzava in modo particolare le iniziative
legate agli adempimenti richiesti dalla Legge n. 69 del 18
giugno 2009, in materia di trasparenza.
 Attività finalizzate ad indicare ai ragazzi che volessero
intraprendere gli studi presso l'Ateneo Roma Tre, gli
aspetti più significativi delle procedure on line dal Portale
dello Studente per l’ammissione e l’immatricolazione, delle
tasse, dell’autocertificazione ISEEU.
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Prima giornata della
trasparenza 2012
 7 operatori qualificati dell’Ufficio che hanno risposto
alle richieste dei ragazzi
 1 studentessa borsista che ha provveduto a divulgare i
volantini realizzati per la giornata
 oltre 200 ragazzi e genitori che si sono rivolti allo stand
per richiedere informazioni precise per l’ammissione
all’università.
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Prima giornata della
trasparenza 2012
 Per supportare le informazioni fornite è stato prodotto
del materiale cartaceo sotto forma di brochure, e le
schede informative on line esplicative delle procedure
di ammissione e immatricolazione per la laurea
triennale e per le tasse e contributi
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Attività 2013
 Sito sulla trasparenza
 Nuovo sistema di comunicazione interna
 Attività mirate al miglioramento del benessere
organizzativo
 Diffusione degli strumenti di comunicazione
disponibili
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Attività 2013
 Sito sulla trasparenza
Nei primi mesi verranno completate tutte le sezioni richieste dalla
normativa.
Successivamente sarà messa in piedi un’attività di studio mirata a individuare
un possibile modello che ottimizzi la gestione e l’aggiornamento del sito,
anche in funzione di eventuali modifiche al motore del sito di Ateneo.
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Attività 2013
 Nuovo sistema di comunicazione interna
I primi mesi dell’anno saranno dedicati a completare il rilascio a tutti i
dipendenti dell’Ateneo del nuovo sistema integrato di comunicazione
Il sistema, già attivo per circa 600 utenti, integra una casella di posta
elettronica con 24 GB di spazio disponibile che permette la
condivisione di cartelle di posta elettronica, un sistema di calendari
condivisi e personali, un sistema di comunicazione
voce/video/messaggistica, e un portale intranet di Ateneo.
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Attività 2013
 Attività mirate al miglioramento del benessere
organizzativo
Prosegue nel 2013 il lavoro dell’apposito gruppo costituito
dall’Amministrazione per effettuare un’indagine sul benessere
organizzativo, basata su schemi e parametri scientificamente
approfonditi.
Nel corso dell’anno sarà somministrato ai dipendenti un questionario
anonimo, basato su uno schema pubblicato da esperti nel settore e
tarato sulla tipologia di attività di Roma Tre.
Seguirà la necessaria attività di analisi e studio di azioni successive.
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Attività 2013
 Diffusione degli strumenti di comunicazione
disponibili
Gli strumenti già attivati nel corso del 2012, precedentemente illustrati, e
le loro modifiche evolutive, necessitano di un’ampia diffusione presso
tutte le strutture dell’Ateneo.
Sarà quindi allestita un’apposita unità operativa presso l’Area
Telecomunicazioni, che si occupi di gestire e supportare l’utilizzo
completo degli strumenti disponibili presso il maggior numero di
Dipartimenti e uffici con rapporti con il pubblico dell’Ateneo.
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