Le procedure di sottomissione Francesca Zinni Punto di Contatto Nazionale Tema 5 Energia del 7PQ Roma, 27 Ottobre 2008 Roadmap Pubblicazione del bando 3 Settembre 2008 Sottomissione delle proposte scadenza specifica per ogni bando Inviti aperti Call Identifier Call Title Deadline 245.5 M€ FP7-2009Biorefinery BIOREFINERY_CP Joint Call FP7-2009Biorefinery BIOREFINERY_CS Joint Call A FP7-ENERGY-2009-1 Energy Call Part 1 2008-12-02 FP7-ENERGY-2009-2 Energy Call Part 2 FP7-ENERGY-2009-3 Energy Call 3 2009-04-29 2008-12-02 2008-11-25 2008-11-25 I fondamentali WORK PROGRAMME GUIDE(S) FOR APPLICANTS Electronic Proposal Submission System (EPSS) USERS GUIDE Work Programme Energy 2009 Include la “Call Fiches” per il 2009 Identifica i “topic” di ogni bando Indica i “Funding Scheme” specifici per ogni Topic Riporta i criteri di eleggibilità e di valutazione Guide for applicants Specifica per il bando e lo schema di finanziamento Include la descrizione dello schema di finanziamento Indica la procedura di sottomissione e le istruzioni per compilare la Parte A e B (template & limite di pagine) Fornisce i criteri di eleggibilità e di valutazione Indica le procedure di valutazione e la tempistica Funding Scheme - RTD Collaborative Projects (CP) Coordination and Support Actions (CSA) Coordination type (range di 1-2 M€) Support type (fino a 1 M€) Electronic Proposal Submission System - EPSS Sottomissione elettronica delle proposte attraverso EPSS CORDIS Compilare la Parte A on-line Fare l’upload della Parte B in PDF Ricordare di fare “Save” e “Submit” regolarmente L’ultima sottomissione sostituisce la precedente NON ASPETTARE L’ULTIMO MOMENTO! Le parti della proposta PART A: Informazioni amministrative sulla proposta e sui partecipanti (On-line web forms) PART B: Contenuti Tecnici e Scientifici della proposta Formulario e istruzioni Formulari diversi per stage 1 e stage 2!!! Il PDF non può essere superiore a 10Mbytes Sottomissione SOLO elettronica effettuata SOLO dal Coordinatore Criteri di eleggibilità Condizioni minime: Rispettare la scadenza del bando Numero minimo di partecipanti Completezza della proposta (parti A & B) Scopo (!!!) Altri: numero massimo di pagine (part B) – specificato nella Guida ai proponenti Procedure di valutazione La valutazione seguirà una procedura a stage unico o a 2-stage come indicato nella Call Fiche Proposte per la sottomissione a 2-stage: 1 stage: Numero minimo dei partecipanti, tutto il budget sotto al coordinatore Part B: descrizione attività e impatto (massimo 10 pagine) 2 stage: proposta completa (solo chi passa il 1 stage) Raccomandazioni finali Consultare i documenti “fondamentali” prima di iniziare la preparazione della proposta Scegliere attentamente i partner in modo che le competenze necessarie/richieste siano soddisfatte Utilizzare la check list presente nella Guida ai proponenti Non aspettare l’ultimo momento per inviare la proposta Qualche consiglio … Dare un’occhiata all’elenco dei progetti europei finanziati ed ai rapporti delle piattaforme tecnologiche Essere coscienti che scrivere una proposta e creare un consorzio appropriato richiede tempo, specialmente per il coordinatore Ricorrere agli NCP!! Qualche link utile.. CORDIS – pagina dei bandi http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=U serSite.FP7CallsPage DG RESEARCH – ricerca in energia rinnovabile http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=U serSite.FP7CallsPage DG TREN – dimostrazione in energia http://ec.europa.eu/energy/index_en.html Grazie per l’attenzione! Francesca Zinni Chiara Pocaterra NCP ENERGIA APRE +39 06 48939993 [email protected] [email protected]