PROGETTO M.I.S.I.
Modelli per Innovare i
Servizi per l'Istruzione
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Fase Operativa
Raccolta dati
Comunicazione e formazione verso le Scuole al
fine di raccogliere:
1) i dati degli STUDENTI FREQUENTANTI
Estrazione dati dai sistemi software di gestione in uso
presso le segreterie scolastiche ed invio alla Provincia
2) i dati relativi alle DISABILITÀ e ai TITOLI DI
STUDIO
Compilazione dati su modello di documento fornito ed
invio alla Provincia
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Raccolta dati
studenti frequentanti
I dati degli studenti FREQUENTANTI possono
essere estratti dai sistemi software di gestione
più diffusi in uso presso le segreterie didattiche
(quali ad esempio: SISSI, ARGO) in maniera
automatica grazie a procedure di esportazione
senza la necessità di dover digitare nulla.
Tali procedure sono state studiate ed elaborate in
maniera da rendere l’esportazione dei dati
richiesti più semplice e veloce possibile.
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Raccolta dati
studenti frequentanti
Per le scuole che utilizzano SISSI seguire
le indicazioni riportate nel “Vademecum
estrazione dati da SISSI”
Per le scuole che utilizzano ARGO seguire
le indicazioni riportate nel “Vademecum
estrazione dati da ARGO”
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Raccolta dati
studenti frequentanti
Le scuole che non dispongono di tali
software sono tenute a :
Compilare un file in formato Microsoft
Office Excel (tracciato richiesto:
Modello_Excel_Frequentanti.xls)
Oppure
Esportare un file in formato TXT (tracciato
richiesto: Modello_file_ALUNNI.TXT)
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Modello file
studenti
frequentanti
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Modello file
compilato
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Raccolta dati
disabili e titoli di studio
I dati degli studenti DISABILI e le indicazioni
dei TITOLI DI STUDIO vanno digitati
all’interno di un file appositamente
predisposto
(tracciato richiesto:
Modello_Excel_Disabili_Titoli.xls)
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Modello file disabili
e titoli di studio
dati degli studenti DISABILI
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Modello file disabili
e titoli di studio
dati dei TITOLI DI STUDIO
Indicare per ciascuna classe e
sezione il titolo di studio
relativo.
Per le classi prime andrà
riportata la dicitura prevista dal
nuovo ordinamento (Riforma
Gelmini).
Per le classi successive andrà
riportata la dicitura prevista dal
vecchio ordinamento
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Invio file
I file esportati/compilati dovranno essere
inviati come allegati di un messaggio di
posta elettronica all’indirizzo:
[email protected]
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Tempistica
 Febbraio ’11: incontri con Dirigenti Scolastici e
addetti alla segreteria alunni
 Febbraio ’11: attivazione gruppo di assistenza e
gestione (personale della Provincia di Reggio
Calabria dedicato alle attività di contatto,
normalizzazione dati e assistenza alle scuole)
 Febbraio ’11 - Aprile ’11: acquisizione e
normalizzazione dati provenienti dalle scuole
 Aprile ’11 – Invio alle scuole delle credenziali di
accesso (USERID e PWD) al sistema
 Aprile ’11 – Giugno ’11: accesso al sistema/dati online da parte delle scuole
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Funzioni On-line
ad uso delle Scuole
Gestione ritiri (cambiamenti dispersione) e nuovi arrivi
 Gestione esiti
Gestione arredi
Reportistiche e statistiche
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Scarico materiali
Tutti i documenti illustrati nel corso di
presentazione possono essere scaricati
dal sito della Provincia di Reggio Calabria
all’indirizzo:
www.provincia.rc.it
Nella sezione dedicata al settore
ISTRUZIONE
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