Impostazione PromoPost all’ufficio postale Impostare gli invii non indirizzati in modo facile e veloce Per l’esecuzione di ordini più piccoli (massimo due pallet o contenitori collettivi per un totale di 920 kg) con invii non indirizzati potete scegliere fra due varianti: usare il nostro servizio online «PromoPost Manager» oppure lasciare allo sportello postale il compito di registrare il vostro ordine. Entrambe le varianti danno prova di efficienza e affidabilità. Usare autonomamente il servizio online «PromoPost Manager» Se impostate regolarmente invii non indirizzati e desiderate approfittare dell’intera gamma di prodotti e servizi complementari PromoPost, il servizio online «PromoPost Manager» è sicuramente la soluzione che fa per voi. Il servizio online vi guida in modo semplice e sicuro attraverso tutte le fasi relative alla pianificazione e all’impostazione di una distribuzione non indirizzata e vi permette di comunicare in anti cipo il numero di invii necessari, di calcolare le spese di spedizione e di impartire subito l’ordine online. Se per il vostro ordine utilizzate un prospetto il cui contenuto varia a seconda della regione, registratelo tramite il servizio online «PromoPost Manager» come «ordine con sorte d’invii». I vantaggi in breve – Calcolo preciso – Selezione della regione di diffusione in base a regioni linguistiche, regioni WEMF, Cantoni o circoscrizioni – Esecuzione semplificata grazie alla generazione tramite il servizio online di tutti i documenti di cui avete bisogno quali conferma dell’ordine, liste di diffusione, bollettino di consegna o cartellini per mazzi – Semplice gestione ed elaborazione di ordini già registrati – Supporto tramite pulsante informazioni Come procedere per l’adesione 1. Registrazione nel centro clienti della Posta Registratevi nel centro clienti della Posta all’indirizzo www.posta.ch/centro-clienti e aprite un account utente commerciale. Se avete già un account utente Impostazione PromoPost all’ufficio postale 06 / 2015 commerciale nel centro clienti della Posta, potete semplicemente accedere con il vostro indirizzo e-mail e la password. 2. Usare il servizio online «PromoPost Manager» A registrazione avvenuta potrete ordinare il servizio online «PromoPost Manager». Salvate il servizio online, ad esempio, nella vostra area personale come preferiti per potervi riaccedere in seguito con più facilità e avvalervi in tal modo di tutte le offerte PromoPost. Gli ordini allestiti tramite il servizio online «PromoPost Manager» si pagano sempre contro fattura. Consegna degli invii PromoPost 1. Noi ci occupiamo del conteggio e del confezionamento degli invii Per beneficiare di questo servizio, selezionate nel servizio online «PromoPost Manager» la prestazione complementare «Handling». Nel procedimento di stampa fate approntare gli invii in unità da 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 esemplari, che potrete poi con segnare così all’ufficio postale. 2. Voi vi occupate del conteggio e del confeziona mento degli invii Il volume totale degli invii per una località è da suddividere in base al peso in unità di 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 esemplari. Peso massimo per ogni mazzo: 5 kg. Legate i mazzi a croce con uno spago. Per la spedizione dei mazzi agli uffici di recapito utilizzate i cartellini per mazzi che devono essere generati tramite il servizio online «PromoPost Manager» e devono essere assolutamente stampati su carta di colore azzurro chiaro. Nel nostro opuscolo PromoPost o all’indirizzo inter net www.posta.ch/promopost troverete maggiori dettagli in materia di impostazione. La soluzione «Registrare gli ordini allo sportello postale» Se spedite solo raramente piccoli ordini con invii non indirizzati (massimo due pallet o contenitori collettivi per un totale di 920 kg) potete lasciare all’ufficio postale il compito di registrare il vostro ordine. In questo caso potete scegliere fra i prodotti «Standard», «Standard Plus» e «Selettivo» e impo stare gli invii di peso fino a 250 g. Il recapito avviene per tutti gli invii il quarto giorno seguente a quello dell’impostazione (senza contare il sabato). Il supple mento per l’handling da parte della Posta viene cal colato per default. Se per il vostro ordine utilizzate un prospetto il cui contenuto varia a seconda della regione, questo ordine non può essere registrato allo sportello postale. È necessario che lo registriate voi stessi tramite il servizio online «PromoPost Manager» come «ordine con sorte d’invii». Solo così possiamo garantire che i diversi prospetti non vengano confusi durante la lavorazione. Come procedere per il calcolo Determinate il numero di invii di cui avete bisogno e le spese di spedizione tramite il servizio online «PromoPost Quick Calculator». Per preparare un’impostazione allo sportello, tramite il servizio online «PromoPost Quick Calculator» potete comporre con pochi clic la vostra regione di diffusione e scoprirete il numero di invii di cui avete bisogno. Nel migliore dei casi eseguite un calcolo del prezzo indicativo che tiene conto, oltre che del numero degli invii necessari, anche di criteri rilevanti ai fini del prezzo. Per maggiori informazioni e per il servizio online consultate l’indirizzo www.posta.ch/servizi-online -> «PromoPost Quick Calculator». Consegna degli invii PromoPost Consegnate allo sportello postale il vostro ordine PromoPost insieme al «calcolo del prezzo» stampato. In tal modo potremo eseguire il vostro ordine più rapidamente, facendovi risparmiare tempo. Attenzione: nel procedimento di stampa fate approntare gli invii in unità da 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 esemplari, che potrete poi consegnare così all’ufficio postale. Non dovete produrre nessun cartellino per mazzi; siamo noi ad occuparci del conteggio e del confezio namento dei vostri invii per ogni ufficio di recapito. Nel nostro opuscolo PromoPost o all’indirizzo internet www.posta.ch/promopost troverete maggiori detta gli in materia di impostazione. Prodotti PromoPost disponibili con registrazione degli ordini allo sportello postale Prodotto Spiegazioni Standard Recapito in tutte le cassette delle lettere del recapito a domicilio e in tutte le caselle postali di clienti privati Standard plus Recapito in tutte le cassette delle lettere del recapito a domicilio e in tutte le caselle postali (clienti privati e aziende) 299.41 it (Y001225502) 06.2015 PM Selettivo Case unifamiliari e bifamiliari Recapito a tutte le case con uno o due appartamenti; sono comprese anche case a schiera e terrazzate, se dispongono di numeri civici separati; sono comprese anche le aziende agricole Aziende agricole Recapito a tutte le aziende i cui componenti operano soprattutto nell’agricoltura, in particolare nel settore della coltivazione agricola (terra, ortaggi, frutta e vite) e dell’allevamento di bestiame Caselle postali clienti commerciali Recapito a tutte le caselle postali di aziende Tutte le caselle postali Recapito a tutte le caselle postali di clienti privati e aziende Le CG «Servizi postali» e «PromoPost» in vigore, che costituiscono parte integrante del contratto, sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/cg. In casi singoli, su richiesta del cliente, la Posta può fornire una versione cartacea delle CG. Posta CH SA PostMail Marketing diretto Wankdorfallee 4 3030 Berna Telefono 0848 888 888 [email protected] www.posta.ch/promopost Impostazione PromoPost all’ufficio postale 06 / 2015