euromuse.net TYPO3 Informazioni per i nuovi membri ITALIANO Ultimo aggiornamento: 20.04.2012 Indice Benvenuto a euromuse.net (pagina 2) Login e configurazione dei contenuti (pagina 3-6) Compilazione delle schede – Edificio, Museo e Contatto (pagina 7-11) Il tuo museo in euromuse.net (pagina 12) Benvenuti a euromuse.net! Gentile collega, la invitiamo alla lettura di questo breve opuscolo creato per guidarla passo dopo passo nel facile inserimento del vostro museo sul portale euromuse.net. Per poter accedere al “content editor” (TYPO3) di euromuse.net basta inviarci la lettera di adesione. Vi risponderemo con l’invio delle vostre credenziali per il login. Ogni museo possiede un’organizzazione propria. Ci sono musei con una sede unica e diverse collezioni, così come ci sono musei che dispongono la loro collezione in vari edifici, ecc… Per ovviare al problema abbiamo deciso di strutturare le informazioni sui musei in tre modi: Informazioni sull’ubicazione del museo. Informazioni sul museo e la sua collezione. Mostre organizzate all’interno del museo ed eventualmente distribuite. Ogni scheda è composta da una serie di campi di facile compilazione e modificabili in ogni momento. L’inserimento può essere completato a tappe e un po’ alla volta per sfruttare al meglio ogni ritaglio di tempo che troviamo nell’arco della giornata. Euromuse.net è un importante portale internazionale che conta oltre 300 visitatori al giorno provenienti da tutto il mondo. Per questa ragione vi chiediamo di compilare una piccola parte in inglese. I brevi testi che vi chiediamo dovrebbero descrivere il vostro museo, la mostra ed eventualmente la storia architettonica dell’edificio che ospita il museo – nel caso esso sia degno di menzione. Euromuse.net segue una politica di collaborazione con i musei associati. Il regolare controllo e il costante aggiornamento delle informazioni sono fondamentali. Esistono anche modalità alternative all’inserimento manuale dei dati relativi alle mostre. Potete chiedere maggiori dettagli al team di euromuse.net Potete contattarci in una delle seguenti lingue: Inglese, Tedesco, Italiano, Spagnolo, Portoghese, Francese o Finlandese. Grazie per la vostra attenzione e la preziosa collaborazione! Il team euromuse.net Per domande o commenti non esitate a contattarci. euromuse.net Institute for Museum Research Staatliche Museen zu Berlin | Preußischer Kulturbesitz In der Halde 1 D-14195 Berlin Tel. +49-30-8301-494 Fax. +49-30-8301-504 [email protected] http://www.euromuse.net http://www.smb.museum/ifm Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 2 1. Login Fig. 1: Login Inserire username e password. Se avete dimenticato le vostri credenziali di accesso non esitate a contattarci. 2. Configurazione del Content Editor Una volta eseguito il login, potrete vedere tutti gli elementi e le schede da inserire nel sistema euromuse.net (relative al vostro museo, alla mostra, alla persona di contatto o altre risorse da segnalare). Fig. 2: Pagina di benvenuto. Maschera automatica per i nuovi utenti Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 3 Configurare le impostazioni dell’utente in base alle vostre preferenze. Fig. 3a: Dati personali. Inserire i dati personali e scegliere la lingua dell’interfaccia (in automatico l’interfaccia sarà già impostata sulla lingua del paese nel quale si trova il museo) Fig. 3b: Impostazione delle preferenze per l’avvio (consigliamo “List” come modalità di avvio predefinito) Una volta conclusa questa parte salvare le impostazioni scelte. Lista dei contenuti Fig. 4: Lista contenuti (è il primo elemento che da ora in poi apparirà dopo aver eseguito il login. Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 4 3. Elementi che si possono inserire in euromuse.net: 1. Edifici Inserire solo informazioni pratiche relative all’ubicazione del vostro museo, e se del caso informazioni architettoniche. 2. Musei Presentate il vostro museo, la storia della sua collezione, i link al sito istituzionale e alle immagini. Nel caso il vostro museo possieda diverse collezioni collocate in edifice diversi, potete presentarli tutti insieme sotto l’ombrello dello stesso museo. 3. Mostre Richiedete la predisposizione di un archivio quando il numero di mostre inizia ad aumentare. Per ulteriori informazioni su come inserire le mostre, consultate il manuale: http://www.euromuse.net/uploads/media/euromuse.net_supplement_exhibitions_V1_EN_05.pdf 4. Persona di Contatto Tenete questo dato aggiornato ed evitate indirizzi di posta elettronica generici: [email protected], [email protected]... Fig. 5: Maschera di inserimento dati di euromuse.net Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 5 Manuale su mostre: http://goo.gl/mhguu Se il vostro museo ha diverse ubicazioni, creare tanti “edifici” quanti sono necessari Attivare per vedere gli strumenti Fig. 6: Tutti i contenuti archiviati nella cartella “museo”. Se volete visualizzare tutti gli strumenti disponibili per l’editing, è consigliabile selezionare “Vista estesa” Lista degli strumenti: Aggiungi una nuova scheda Questa scheda non è visibile (*) Compila scheda Salva e visualizza scheda (apre una nuova tabella) Chiudi scheda (le modifiche non saranno salvate) Salva e chiudi scheda Taglia scheda sposta scheda selezionata Taglia le mostre precedenti e spostale nell’archivio Cancella scheda (Non consigliato) Questi simboli sono i più utilizzati: per saperne di più sugli altri passateci sopra con il mouse Salva scheda *Come editor potete creare schede, che restano non visibili fino a quando l’amministratore non le avrà pubblicate. Per questo, mandate una notifica quando la Lista dei simboli (che troverete nella scheda): posiziona l’elemento al primo posto sposta l’elemento di una posizione verso l’alto sposta di una posizione verso il basso posiziona l’elemento in fondo cancella l’elemento dalla lista Informazioni per i musei www.euromuse.net campi obligatori Pagina 6 4. La scheda edificio Le informazioni su ogni museo vengono assemblate con due maschere d’inserimento separate: una per l’edificio (o gli edifici) e l’altroa per il museo vero e proprio. Questa soluzione aiuta a descrivere complessi museali distribuiti su più edifici. Iniziate con crea nuovo record o modifica l’edificio. Inserite soltanto informazioni pratiche come l’orario d’apertura, l’indirizzo e le modalità di accesso ed eventualmente qualche nota storica relativa all’architettura documentata con qualche foto della facciata. I campi grigi non sono da compilare Fig. 7: La scheda edificio 1/2 Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 7 Fig. 8: La scheda edificio 2/2 Le immagini da pubblicare su euromuse.net Potete caricare una immagine nella scheda edificio (2-7 immagini per la scheda museo e nella scheda mostre) Dimensioni consigliate: Paesaggi o largo formato: fino a 1000px Ritratto or formato verticale: fino a 600 px Risoluzione: 72 dpi Massimo 1 MB per immagine Ricordate di indicare la didascalia e il copyright (senza simbolo ©) Testi da pubblicare su euromuse.net Alcuni campi devono essere compilati in lingua Inglese. Inserisci il testo con la modalità “copia e incolla”, o digitate direttamente ma senza utilizzare grassetto, corsivo, sottolineato o maiuscolo Quando utilizzate testi di documenti PDF, ricordate di eliminare gli spazi nel testo. URLs Incollate il link copiandolo direttamente dal browser o digitandolo e includendolo sempre il protocollo http://...... Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 8 5. La scheda museo Questa scheda rappresenta il profilo del tuo museo: la sua storia, qualche immagine degli oggetti museali e degli spazi espositivi, il logo del museo o della Regione o del Comune, l’indirizzo al vostro sito web… Catalogate il vostro museo tramite le categorie predefinite e completate il profilo con parole chiave pertinenti. Se volete sapere come i dati inseriti saranno visti dall’utente di euromuse.net cliccate sul . Si aprirà una nuova finestra nel browser con il museo, simbolo anteprima visualizzandosi come apparirà su euromuse.net. La navigazione in anteprima è disponibile solo in inglese. * Testi da compilarsi in lingua locale e inglese. * * Fig. 9: La scheda museo 1/2 !! Ricordate di selezionare l’edificio/gli edifici di cui si compone il vostro museo Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 9 * Usate parole chiave per catalogare il vostro museo, completando la lista dei “argomenti” Fig. 10: La scheda museo 2/2 Come caricare immagini multiple . Una volta scelto il file sul vostro computer, salvate il percorso con l’icona La pagina si ricarica con la foto selezionata all’interno della finestra. Una volta caricate le immagini, potete cambiare la posizione nella galleria tramite le frecce. Fig. 11: La galleria immagini è pronta Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 10 6. Persona di contatto del museo Inizialmente sarà indicata la persona i cui dati sono stati inseriti dal museo nella lettera di adesione. Tenete questo dato aggiornato ed evitate di fornire indirizzi di posta elettronica generici, quali [email protected], [email protected], ecc. Fig. 12: Persona di contatto del museo. Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 11 7. Le informazioni sul vostro museo Per la pubblicazione sul sito vengono associati i dati della scheda museo e della scheda edificio Fig. 13: Schermata delle informazioni sul vostro museo Informazioni per i musei www.euromuse.net Pagina 12