Cosa avviene al mio reclamo? 1. ÆÆ V alutiamo il vostro reclamo, di solito entro sette giorni e decidiamo se indagare. Di solito dobbiamo parlare con voi o con l’ente per valutare il reclamo in modo adeguato. 2. ÆÆ S e riteniamo che l’ente abbia commesso un errore o vi abbia trattato ingiustamente, raccomanderemo che correggano l’errore o che intraprendano qualche tipo di azione. 3. 4. ÆÆ S e non proseguiamo l’indagine sul vostro reclamo vi spiegheremo perché. ÆÆ L a maggior parte delle questioni si risolve velocemente ma per questioni più complesse può occorrere un po’ di tempo, perché dobbiamo analizzare documenti o interrogare persone. Vi terremo aggiornati e vi informeremo di eventuali nuovi sviluppi. L’Ombudsman si occupa di tutti i reclami? No. Alcune questioni sono al di fuori della nostra giurisdizione, ad es. le azioni di: << Ministri e Gabinetto, tribunali e giudici, consulenti legali del Governo o dell’Auditor General << SIngoli o aziende private (ad es. compagnie telefoniche o assicurazioni) << Azioni operative della polizia << Dipartimenti governativi interstatali o del Commonwealth. Di solito non indaghiamo i reclami se: << eravate a conoscenza del problema da più di 12 mesi prima del reclamo << avevate altri diritti di verifica che non avete utilizzato << non avete tentato di risolvere il problema con l’ente interessato. Il mio reclamo fa differenza? Sì. Altri possono condividere la vostra esperienza e non ci saranno miglioramenti se non reclamate. Possiamo proporre modifiche a sistemi, politiche e procedure relative al vostro reclamo. Gli Enti aderiscono quasi sempre alle nostre raccomandazioni. La vostra privacy Le informazioni che riceviamo da chi sporge reclamo e da altri all’atto della ricezione e del riscontro a reclami e richieste sono utilizzate a scopo di indagine e nell’ambito delle altre responsabilità stabilite dalla legge Ombudsman Act 2001. Non vengono rivelate in altro modo se non richiesto per legge. Altre lingue Non importa se l’inglese non é la vostra prima lingua. Potete accedere alle informazioni sul nostro Ufficio dal nostro sito web nelle seguenti lingue: Visitate www.ombudsman.qld.gov.au/languages. Contattateci Level 17, 53 Albert St Brisbane QLD 4000 GPO Box 3314 Brisbane QLD 4001 Tel: 07 3005 7000 Linea verde: 1800 068 908 (fuori Brisbane) TTY: 07 3006 8174 Fax: 07 3005 7067 Email: [email protected] Sito web: www.ombudsman.qld.gov.au I vostri riscontri sono importanti per noi. Per commenti su questo opuscolo inviate una email o chiamate lo 07 3005 7000. Volete sporgere un reclamo? L’Ombudsman del Queensland vi può aiutare. Come possiamo aiutarvi? Quali tipi di problemi possiamo esaminare? Cosa devo fare innanzitutto? Dal 1974, l’Ombudsman del Queensland esamina gli atti e le decisioni degli enti pubblici del Queensland e dei suoi funzionari, che possono apparire contro la legge, irragionevoli, ingiusti o in qualsiasi modo errati. Tra i tipi di questioni di cui ci possiamo occupare citiamo: Rivolgetevi all’ente interessato e cercate concretamente di risolvere il problema. La maggior parte degli enti ha il proprio sistema di gestione dei reclami. Conservate un resoconto delle conversazioni e copie delle lettere o delle email ricevute o mandate all’ente. Per i dipartimenti del governo del Queensland << patenti e registrazioni di veicoli << protezione dell’infanzia << procedure d’asta non corrette Possiamo arrivare rapidamente al cuore del problema. Siamo indipendenti quindi potete stare sicuri che agiremo sempre in modo imparziale. I nostri servizi sono gratuiti. << addebiti irragionevoli << gestione dei reclami << accesso ad agevolazioni statali Chi può sporgere reclamo? << questioni di controllo ambientale << allocazione di terre e risorse idriche della Corona << problemi scolastici << diritto di accesso all’edilizia pubblica << questioni relative al carcere << riappropriazione di terreni. Se credete di essere stati trattati ingiustamente da un ente pubblico o dai suoi funzionari, vi potremo aiutare. Potete sporgere reclamo da soli, con altri o potete farvi rappresentare da un’altra persona. Se siete in un centro di correzione o in un carcere minorile, potete inoltrare il vostro reclamo in modo confidenziale utilizzando il sistema di posta del Centro. Per i consigli comunali << tariffe e addebiti << uso dei terreni, decisioni su licenze o edilizia << s ervizi quali spazzatura, manutenzione delle strade, canali di scarico, approvvigionamento idrico e fognature << applicazione delle leggi comunali << gestione ambientale. Per altri enti pubblici << richieste di indennizzo a lavoratori << richieste di consulenza legale << questioni relative a studenti universitari e di college TAFE << questioni legate ai servizi del public trustee << pagamenti del fondo pensione << estione dei reclami da parte di enti specializzati nei g reclami. Dite chiaramente cosa desiderate – volete delle scuse, una decisione diversa o una modifica al modo in cui vengono fatte le cose? Continuo a non essere soddisfatto, come faccio a sporgere reclamo? Sporgere reclamo è semplice. Contattateci: al telefono di persona per iscritto (fax, email o lettera) sul web con il nostro modulo di reclamo on line. Possiamo offrirvi assistenza se per voi scrivere è difficile per problemi di lingua o disabilità. Il reclamo deve riportare: << nome, indirizzo, email e numero di telefono << un breve riassunto del reclamo – le persone coinvolte, cosa, quando e dove è successo e perché si è verificata l’ingiustizia o l’errore << cosa avete fatto per cercare di risolvere il reclamo e il risultato << copie delle lettere pertinenti o di altri documenti << il risultato che volete raggiungere. Se credete di essere stati trattati ingiustamente da un ente pubblico o da suoi funzionari, vi potremo aiutare.