Comune di Nonantola
Volontariato e Associazionismo possono essere
considerati una delle grandi ricchezze di Nonantola.
Partecipazione, solidarietà e forza di volontà sono solo
alcuni dei principi che caratterizzano l’attività del
nostro associazionismo nei vari ambiti: socio-sanitario,
culturale, sportivo, civile, scolastico, …
Da molti anni inoltre questa forza del territorio,
collabora strettamente con l’Amministrazione Comunale
per rendere più ricca, viva e attrattiva la vita della città,
con l’organizzazione di eventi, manifestazioni e incontri
di varia natura, che sono ormai entrati a far parte a
pieno titolo del calendario nonantolano.
Questo Vademecum nasce proprio per aiutare
maggiormente le Associazioni ad orientarsi con
autonomia e libertà, nel complesso e magmatico scenario di
normative e regolamenti, a fronte anche della difficile
situazione che le pubbliche amministrazioni stanno
vivendo ormai da molti anni in materia di personale e di
ottimizzazione delle risorse pubbliche.
Con la speranza di poter mantenere sempre viva questa
ricchezza di tutti e per tutti, ringrazio ciascun volontario
e associazione, per il suo costante piccolo grande
impegno.
Buon lavoro a tutti,
Stefania Grenzi
Assessore al Volontariato
Comune di Nonantola
Nonantola, dicembre 2013
Prima di chiedere al Comune di poter organizzare
una Manifestazione, occorre avere le idee chiare su
alcuni punti… e porsi alcune domande:
Se si desidera il PATROCINIO bisogna inoltrare
RICHIESTA DI PATROCINIO al Comune di Nonantola
COSA E COME FARE
Per richiedere il Patrocinio è necessario:
- compilare il modulo scaricabile dal sito del Comune o
ritirabile presso lo sportello al Volontariato
- recapitarlo compilato e firmato, all’Ufficio Protocollo
del Comune, Via Marconi,11-Nonantola
Per richiedere un contributo economico, diretto e/o
indiretto, è necessario inoltrare la RICHIESTA DI
CONTRIBUTO diretto o indiretto al Comune di
Nonantola
COSA E COME FARE
Se si desidera ottenere il contributo economico diretto o
indiretto, è necessario:
- compilare il modulo scaricabile dal sito del Comune o
ritirabile presso lo sportello al Volontariato
- recapitarlo compilato e firmato, all’Ufficio Protocollo
del Comune, Via Marconi,11-Nonantola
E’ sempre OBBLIGATORIO comunicare al Comune la
volontà di organizzare una manifestazione, presentando la
DOMANDA PER MANIFESTAZONI ED EVENTI
PER ASSOCIAZIONI
COSA E COME FARE
Per comunicare la volontà di organizzare una manifestazione
è necessario:
- compilare la domanda scaricabile dal sito del Comune
o ritirabile presso lo sportello al Volontariato
Oppure:
- Ritirare la domanda in formato cartaceo presso lo sportello
al Volontariato del Comune di Nonantola, primo piano
Palazzo della Partecipanza, Via Roma, 21 o presso l’Ufficio
Relazioni col Pubblico (URP), via Marconi, 11
Nel caso la manifestazione sia un’iniziativa sportiva, o
contenga nel suo programma iniziative sportive, è obbligatorio allegare alla Domanda per manifestazioni ed eventi, il
Modulo di comunicazione di manifestazione sportiva.
COSA E COME FARE
Per comunicare lo svolgimento di una manifestazione sportiva è necessario
compilare il modulo scaricabile dal sito del Comune o
ritirabile presso lo sportello al Volontariato
recapitarlo compilato e firmato, all’Ufficio Protocollo
del Comune, Via Marconi,11-Nonantola
E’ necessario inoltrare la domanda completa almeno 30
giorni prima dell’evento.
a. Dove si svolge la manifestazione?
- su suolo privato?
- su suolo pubblico?
b. Cosa si fa durante la manifestazione ?
- Si somministrano alimenti e bevande?
- si installano strutture temporanee? (ad esempio
gazebo, palchi, tribune, pedane?)
- si organizza uno spettacolo di intrattenimento?
Ora che abbiamo chiarito alcune cose siamo pronti per
compilare il modulo. Anche in questo caso ci sono alcune
questioni da porsi e a cui rispondere
A CHI indirizzare la domanda?
Al Comando di Polizia Municipale del Comune di
Nonantola
Al Servizio Volontariato del Comune di Nonantola
E per conoscenza
Al Sindaco di Nonantola ed Assessori competenti
DOVE recapitare la domanda?
Recapitare la domanda in carta libera all’Ufficio Protocollo
del Comune di Nonantola, Piano terra del Palazzo Comunale,
Via Marconi 11, Nonantola.
COSA chiedere e segnalare
nella domanda ?
ATTENZIONE!
Se nella domanda mancano gli elementi fondamentali (es. nominativo, recapito telefonico, data, spazi…), la domanda stessa viene ritenuta nulla.
SPAZI
Aree pubbliche all’aperto
Indicare: Le aree (vie e piazze) da occupare
La data e la durata di occupazione
L’eventuale chiusura al traffico indicando gli orari
Se si prevedono particolari allestimenti
se si richiede l’uso di materiale di proprietà del
Comune ( indicare: tipologia, quantità …)
Sale, palestre
Indicare: il locale da utilizzare
se si prevedono particolari allestimenti
se si richiede l’uso di materiale di proprietà del
Comune (indicare: tipologia, quantità …)
RIFIUTI
Contenitori provvisori
Si deve segnalare la necessità di contenitori provvisori
per la raccolta differenziata dei diversi tipi di
rifiuti, specificandone il numero esatto e compilando
adeguatamente la domanda pena le sanzioni previste
dalla legge
E’ severamente vietato lasciare rifiuti a terra
E’ obbligatoria la loro raccolta differenziata
E’ obbligatorio raccogliere separatamente oli e grassi
Cassonetti
Se i cassonetti permanenti, presenti negli spazi individuati per lo svolgimento della manifestazione, rappresentano un intralcio, va specificamente segnalata
l’esigenza del loro spostamento.
IMPIANTI ELETTRICI
Allacciamenti ENEL e quadri elettrici già predisposti
Nel centro storico di Nonantola sono presenti i seguenti
quadri per la fornitura elettrica, utilizzabili direttamente
durante le manifestazioni:
Piazza Liberazione Sotto i portici
n° 3 quadri
Piazza Liberazione Interno cortile ludoteca
n°1 quadro
Piazza Liberazione Angolo via sartorio
n°1 quadro
Piazza Liberazione Sottopasso per via Marconi
n°1 quadro
Piazza Liberazione Fronte agenzia funebre
n°1 quadro
Via Marconi
Cancello ingresso Giardino n°1 quadro
Perla Verde
(con possibilità di prolunga
fino a Piazza Aldo Moro, lato edicola)
Via Marconi
Adiacenze ingresso Abbazia n°1 quadro
Giardino
Perla Verde
Fronte ingresso ex uffici
cultura
n°1 quadro
Piazza
Caduti Partigiani
Incrocio piazza liberazione
n°1 quadro
Piazza Alessandrini NON sono predisposti quadri, se non
dopo richiesta di fornitura all’ENEL
Totale di 11 quadri ognuno dei quali con la possibilità di 5 - 6 attacchi
Totale disponibile 17 kW
Possibilità di altre forniture in altre postazioni tramite richiesta di
fornitura straordinaria a ENEL
Fornitura straordinaria di energia elettrica
L’eventuale fornitura straordinaria di energia elettrica
(Superiore al carico che il Comune e’ in grado di fornire con propri impianti fissi) deve sempre essere richiesta 30 giorni prima all’Ente fornitore (Enel
Modena) direttamente dall’organizzatore della
manifestazione.
Corretto montaggio
Gli impianti elettrici debbono essere certificati da tecnici che ne rilevino la conformità e il corretto montaggio a norma di legge.
SPETTACOLI
e intrattenimenti pubblici
Se sono previsti spettacoli e intrattenimenti pubblici occorre compilare e allegare alla domanda il “modulo di richiesta di licenza temporanea per spettacoli e trattenimenti
pubblici nell’ambito di sagre, fiere, o altre manifestazioni”, scaricabile dal sito del Comune.
In questo caso alla richiesta debbono essere allegate due
marche da bollo da 16,00 € ciascuna.
Strutture
Quando ci sono strutture per lo stazionamento del pubblico (es: tensostrutture, platee, …) Interviene la Commissione Comunale di Vigilanza che esce NON prima di due
giorni dall’iniziativa (di solito il sabato mattina per l’iniziativa della domenica).
Alla commissione comunale di vigilanza dovrà essere
consegnata la seguente documentazione (se non già presentata all’ufficio referente per le iniziative nei giorni precedenti):
- Corretto montaggio strutture a firma di tecnico abilitato
- Certificazione bombole gas
- Corretto montaggio e certificato di conformità di
impianti elettrici e/o gas temporanei
- Collaudi statici delle strutture utilizzate (ad eccezione di quelle strutture di mt. 3x3 utilizzate per i classici mercatini che dovranno essere comunque adeguatamente zavorrate)
Quando ci sono PALCHI (di qualsiasi altezza essi siano) è
necessaria la dichiarazione di corretto montaggio
(rilasciata da un tecnico abilitato) supportata dalla
documentazione per il montaggio e dal Collaudo
statico della struttura.
ATTENZIONE!
responsabilità verso terzi, durante lo svolgimento della
manifestazione, rispetto ad impianti e strutture e’ dell’associazione organizzatrice
Inquinamento acustico
Se la manifestazione si svolge nel rispetto della normativa sull’inquinamento acustico (Legge 447/1995 -all’’artt.. 5 della L.R. n.. 15 del 9/05/2001), occorre
soltanto la dichiarazione contenuta nel “modulo di
richiesta di licenza temporanea per spettacoli e trattenimenti pubblici nell’ambito di sagre, fiere, o altre
manifestazioni” – QUADRO E
SOMMINISTRAZIONE DI CIBI
E BEVANDE
Se è prevista la somministrazione di cibi e/o bevande e’ obbligatorio compilare il modulo “SCIA per attività di
somministrazione temporanea” scaricabile dal sito del
Comune
Nella modulistica è sempre necessario indicare
il Responsabile della somministrazione
l’elenco degli alimenti, delle bevande e dei fornitori
tutte le attrezzature utilizzate
ATTENZIONE!
E’ vietata la somministrazione di bevande alcoliche ai minori
(c.p.) fino al 21% del volume (L. 125/2001). E’ inoltre vietata la
vendita di bevande in contenitori di vetro (vedi ordinanza qualora sia stata adottata apposita ordinanza che ne formalizza il
divieto).
SIAE
Nel caso di esecuzione di spettacoli è obbligatoria la Dichiarazione di presentazione permesso presso la SIAE di
Modena.
Essa è a carico DELL’ORGANIZZATORE della manifestazione.
SIAE MODENA Viale Buon Pastore, 248
41100 Modena (Emilia Romagna)
tel. 059 392211
MODULISTICA!
TUTTA LA MODULISTICA RICHIAMATA DAL PRESENTE
VADEMECUM, SI PUO’ OTTENERE NEI SEGUENTI MODI
- SCARICANDOLA DAL SITO DEL COMUNE DI
NONANTOLA
- RITIRANDOLA IN FORMATO CARTACEO PRESSO
LO SPORTELLO AL VOLONTARATO DEL COMUNE
DI NONANTOLA Via Roma, 23. Secondo piano - Palazzo
della Partecipanza Agraria
...e per informazioni
SPORTELLO AL VOLONTARIATO
COMUNE DI NONANTOLA
Presso Servizio Archivi, Musei, Turismo e Volontariato
Palazzo della Partecipanza Agraria
Via Roma, 23
tel 059.896639/656
fax 059.896648
[email protected]
Orario Sportello al Volontariato
Giovedì e Sabato
9.00 - 12.30
Martedì (solo su appuntamento)
9.00 - 12.30 e 14.30 - 17.00
Comune di Nonantola