Gara d’appalto dell’École française de Rome
per l'affidamento dei servizi di consulenza e assistenza legale ai fini
dell’aggiornamento delle pratiche da mettere in atto
nelle materie legate alla detenzione e alla protezione dei dati personali
L’École française de Rome, Istituto pubblico di ricerca in storia, storia dell’arte ed
archeologia sotto la tutela del Ministero francese della ricerca, indice una gara
d’appalto con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa e nel rispetto dei
principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza
per l'affidamento di servizi legali.
1. Stazione appaltante
École française de Rome
Sede legale : piazza Farnese, 67 – 00186 Roma
Sito internet: http://www.efrome.it
PEC : [email protected]
2. Oggetto dell’appalto
L’oggetto dell’appalto riguarda i servizi di consulenza e di assistenza legale per una
messa a norma giuridica della gestione “Privacy” (D.Lgs. 196/2003) in materia di :
à
Aggiornamento delle normative
à
Archiviazione di dati sensibili
Formulazione della modulistica cartacea e per il sito internet (documenti
informativi agli utenti, consensi, contratti, moduli d’iscrizione)
à
Gestione giuridica del sito internet tramite messa a norme (elaborazione di una
politica di confidenzialità “privacy policy”)
à
à Immagini fotografiche e filmati
à Privacy e personale (documenti obbligatori da rilasciare ai dipendenti)
à Sicurezza informatica (password, posta elettronica…)
Trattamento dei dati personali (nomina degli incaricati esterni, regolamento sui
termini di conservazione dei dati)
à
à
Videosorveglianze e ingressi ai luoghi di lavoro
à
Formazione/informazione del personale dell’Ecole française de Rome
1
L’adeguamento e l’adempimento delle procedure di trattamento previste per legge
riguarda :
- l’attuale database “banca dati - fichier” i cui dati risultano da una modulistica
disponibile sul sito internet dell’ École française de Rome ;
- il sito internet dell’ École française de Rome (amministratori di sistema e
privacy ; corretta gestione giuridica del traffico internet ; utilizzo di foto...) ;
- le pubblicazioni (gestore sito web, banca dati autori, mailing list, vendite
online) ;
- il settore informatico dell’ École française de Rome.
L’offerta verrà implementata in relazione alle specifiche dimensioni dell’Ente, ai suoi
servizi di attività e alle sue necessità reali per l’allineamento della stazione appaltante
ad una corretta adesione alla normativa di riferimento e per garantirle una chiara e
precisa sicurezza nella gestione dei dati riservati. La tempistica prevista per ciascuna
voce dovrà essere precisata.
3. Requisiti e condizioni di partecipazione
Possono presentare istanza esclusivamente gli avvocati e professionisti nonché le
società tra avvocati appartenenti a qualsiasi paese dell’Unione Europea abilitati allo
svolgimento della professione forense ai sensi del R.D.L. 27.11.1933 n. 1578 e del DPR
137/2012 aventi almeno uno studio legale con sede a Roma o nella provincia di Roma.
I professionisti che intendono presentare istanza dovranno comunque essere in possesso
dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 38 del D. Lgs 163/2006, della laurea ed
essere iscritti al relativo ordine professionale.
4. Modalità di presentazione delle domande
Per partecipare alla selezione i professionisti e/o le società dovranno presentare
istanza di partecipazione entro e non oltre le ore .12.00 del giorno 22 gennaio 2016
indirizzando la proposta a :
École française de Rome
Piazza Navona 62
00 186 Roma
La domanda dovrà essere contenuta in plico chiuso e sigillato sui lembi di chiusura e
debitamente sottoscritta , riportante, oltre al nominativo del concorrente, la seguente
dicitura :
“GARA D’APPALTO
PER I SERVIZI DI CONSULENZA E ASSISTENZA LEGALE IN MATERIA DI PRIVACY “
e trasmessa con le seguenti modalità :
- mediante raccomandata A.R. (farà fede il timbro dell’ufficio accettante) ;
- mediante corriere o consegnata a mano (farà fede il timbro a dato di protocollo).
2
Il plico dovrà contenere :
A. La domanda di partecipazione con i seguenti dati generali e dichiarazioni :
-
in caso di “professionista singolo” : l’indicazione completa dei dati personali
e di quelli uniti ai fini professionali, compreso il numero e la data di
iscrizione al relativo Ordine, sede, codice fiscale, partita IVA, recapito
telefonico e fax, e-mail, indirizzo PEC ;
-
in caso di “società tra avvocati” : l’indicazione di tutti gli estremi della
società ovvero : denominazione e tipo di società, sede, n. Iscrizione CCIAAA,
partita IVA, recapito telefonico, fax, indirizzo e-mail, indirizzo PEC, dati del
legale rappresentante e dei soci.
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
di avere almeno uno legale a Roma o nella provincia di Roma ;
i)che non sussistono provvedimenti disciplinari che comportano la
sospensione dall’albo professionale con conseguente divieto all’esercizio
dell’attività professionale ;
di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione previste dall’art.
38 del D. lLgs 163/2006 ;
di essere nelle condizioni di regolarità contributiva ai sensi dell’art. 90
comma 7 del D. Lgs 163/2006 ;
di aver stipulato apposita polizza assicurativa per la copertura dei rischi
professionali ;
di prestare il consenso, in base al D. Lgs. n°196/2003, al trattamento dei
dati personali.
B. la copia di un documento in corso di validità del/i soggeto/i sottoscrittore/i.
C. Una dichiarazione dettagliata con i titoli professionali e le precedenti
esperienze professionali.
D. Uno scadenzario delle operazioni, voce per voce.
E. L’offerta economica.
5. Criteri di aggiudicazione
Il servizio di consulenza sarà aggiudicato in base al criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa, i tempi previsti per la consegna del servizio e
l’esperienza nel diritto dell’Informazione, delle Comunicazioni, della Privacy e delle
Nuove Tecnologie.
6. Norme finali
Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che abbiano prodotto documentazione
incompleta o che non risultino in possesso di tutti i requisiti richiesti.
Determinerà altresì l’esclusione dalla gara l’inosservanza delle prescrizioni contenute
nel presente Bando.
L'EFR, per motivi di pubblico interesse, si riserva la facoltà di non affidare il servizio in
oggetto, ovvero nel caso in cui nessuna offerta venga ritenuta valida.
Si potrà procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
3
L’EFR si riserva, in corso di contratto con l’affidatario, la facoltà insindacabile per
specifiche controversie, ovvero per il grado di giudizio e/o per la complessità ed
importanza della materia, di conferire incarico ad altro avvocato e ciò senza che
l’aggiudicatario possa vantare pretese di sorta.
Per quanto qui non espressamente previsto si rinvia alla normativa vigente in materia.
L'esito della procedura di gara in oggetto verrà reso noto mediante poste elettronica.
7. Modalità di espletamento dell’incarico
Dalla sottoscrizione del contratto per l’affidamento del servizio, un acconto di 30%
sarà versato, i rimanenti 70% alla fine dei lavori.
8. Luogo di espletamento del servizio
L'affidatario presterà la propria attività giuridico - legale presso il proprio studio
legale, assicurando comunque la propria personale presenza l’EFR ogni volta che l'EFR
lo ritenga necessario.
9. Trattamento dei dati personali
In ottemperanza alla D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla Privacy) i dati raccolti
saranno utilizzati al solo fine dell'espletamento della presente gara e saranno oggetto
di trattamento su supporto cartaceo e/o informatico, la cui titolarità spetta all’EFR nel
rispetto delle modalità e forme previste dal suddetto Decreto. Il conferimento dei dati
si configura come un onere per il concorrente che, se intende partecipare alla gara,
deve rendere le dichiarazioni e la documentazione richiesta dall'Amministrazione. In
ogni momento potranno essere esercitati i diritti riconosciuti all'interessato dalla legge
medesima.
10. Informazioni
Ogni informazione o chiarimento in ordine alla presente gara d’appalto potrà essere
richiesto al Responsabile del procedimento, Marie Zago, responsabile della
comunicazione all’Ecole française de Rome: [email protected]
4