Titolo Consapevolezza organizzativa e progettazione esecutiva Autore Roberto Bertacchini Azioni di formazione formatori realizzate in Regione Emilia-Romagna - 2004 R. Bertacchini 2004 1 “CONSAPEVOLEZZA ORGANIZZATIVA” R. Bertacchini 2004 2 LE PERSONE COINVOLTE A VARIO TITOLO ALL’INTERNO DI UN PROGETTO FORMATIVO, SONO CHIAMATE A CRESCERE IN TERMINI DI “CONSAPEVOLEZZA ORGANIZZATIVA” POSSEDERE “CONSAPEVOLEZZA ORGANIZZATIVA” SIGNIFICA COMPRENDERE CHE OGNI ATTIVITA’ PROGETTUALE, OGNI AZIONE, OGNI SCELTA METODOLOGICA ADOTTATA E’ SEMPRE REGOLATA DA STILI DECISIONALI, DA MODALITA’ DI LAVORO, DA FLUSSI INFORMATIVI, DA PROCEDURE DI RACCORDO, ecc. QUALE TRADUZIONE “ARMONICA” ED “EFFICACE” DEL PIANO DELLE ATTIVITA’ DA REALIZZARE. R. Bertacchini 2004 3 •QUESTO SIGNIFICA AVERE BEN CHIARO IL QUADRO DELLE “DINAMICHE” CHE TRADUCONO OPERATIVAMENTE L’IMPIANTO PROGETTATO, OVVERO IL RAPPORTO ESISTENTE TRA “PROGETTO TEORICO” E “REALE FATTIBILITA’”. •LA “CONSAPEVOLEZZA ORGANIZZATIVA” PARTE DA QUI: PENSARE E REDIGERE UN PROGETTO EFFETTIVAMENTE RAPPORTATO, DIMENSIONATO, CALIBRATO SULL’EFFETTIVA REALIZZABILITA’ RAPPRESENTATA IN PRIMA ISTANZA DAL POTENZIALE MIX DI COMPETENZE ESPRESSE DAGLI OPERATORI COINVOLTI PER TRADURLO IN “AZIONI CONCRETE” REGOLATE DA BEN PRECISE “DINAMICHE ORGANIZZATIVE”. R. Bertacchini 2004 4 QUESTO COSA SIGNIFICA? •SAPER LEGGERE L’IMPIANTO PROGETTUALE NELLE SUE DINAMICHE DI CAUSA ED EFFETTO, OVVERO SAPER DECODIFICARE LA STESURA PROGETTUALE IN FLUSSI DECISIONALI, INFORMATIVI, OPERATIVI, IN CENTRI DI ELABORAZIONE/AZIONE/VERIFICA. •COMPRENDERE CHE OGNI “PASSO” PROGETTUALE E’ CONNOTATO DA UN PIANO D’AZIONE, DA CUI DISCENDONO SCELTE OPERATIVE E PROCEDURE MIRATE ALL’OTTENIMENTO DI SPECIFICI RISULTATI : - METODOLOGICO/ORGANIZZATIVI - DIDATTICO/FORMATIVI; - DOCUMENTALI/TRASFERIBILI - GESTIONALI R. Bertacchini 2004 5 R. Bertacchini 2004 6 COSA VUOLE DIRE PROGETTAZIONE ESECUTIVA? SIGNIFICA “DARE GAMBE” O, PER USARE UN’ALTRA PAROLA, “IMPLEMENTARE” LA STESURA PROGETTUALE (nel nostro caso quella presentata il 21/06 u.s.) PER PROGETTAZIONE ESECUTIVA SI INTENDE LA DEFINIZIONE DI DETTAGLIO DI DUE “PIANI” INTEGRATI E COMPLEMENTARI DEL PROGETTO R. Bertacchini 2004 7 IL PIANO ORGANIZZATIVO (Training Design); IL PIANO ECONOMICO-FINANZIARIO. A NOI INTERESSA PRIORITARIAMENTE IL PIANO ORGANIZZATIVO R. Bertacchini 2004 8 Caratteristiche del piano Organizzativo : • Consente la rintracciabilità di azioni, strumenti/prodotti, metodologie, criticità, ecc. in rapporto ad ogni fase del processo; • Consente l’esatta definizione degli aspetti Didattici, Metodologici, Strumentali del percorso; • Consente l’esatta mappatura delle fasi di Controllo, di Decisione e Valutazione del Processo; R. Bertacchini 2004 9 • Evidenzia le responsabilità delle Risorse Umane coinvolte (Chi fa che cosa – Quando – Dove – Per quanto tempo [Cronogramma]) e la tempificazione degli incontri e delle riunioni. • Taratura degli aspetti documentali : dai verbali di riunione alla messa a punto di strumenti didattici e informativi. R. Bertacchini 2004 10 ENTRIAMO NEL PROGETTO STRATEGIA PEDAGOGICA • Accoglienza • Simulazione • Supporto personalizzato • Percorsi di Alternanza- Scuola/lavoro • Implementazione Dossier personale-Portfolio METODOLOGIE • Metodologie attive • Apprendimento esperienziale; sul campo, ecc. • Approccio per centri di Interesse R. Bertacchini 2004 11 VALUTAZIONE DI PROCESSO COINVOLGIMENTO FAMIGLIE Es. Incontri periodici di confronto e monitoraggio; COINVOLGIMENTO IMPRESE Es.Visite Guidate; Testimonianze; Percorsi di Orientamento LIVELLO DI GOVERNO Gruppo di pilotaggio Comitato di Progetto LIVELLI TECNICO/ESECUTIVI Sottogruppi di Lavoro R. Bertacchini 2004 12 GRUPPO PILOTAGGIO STRATEGIA COMITATO PROGETTO PRESIDIO E GOVERNO COORDINATORE PROGETTO INTEGRATO DELEGA DI IMPLEMENTAZIONE E CONTROLLO ORGANIZZATIVO SOTTOGRUPPI TECNICO/ESECUTIVI: Progettazione Esecutiva, Metodologie,Verifiche, ecc. R. Bertacchini 2004 13 N. 1 FASE CONTENUTI Modulo 1 Vedi Articolazione Comunicazione e Percorso Linguaggi TIMING Risorse Umane coinvolte Risorse Logistico Strumentali VERIFICHE In Itinere Raccordo Memoria Reporting Predisposizione Equipe Bianchi 15 – 23/10 Progettazione Rossi Esecuzione Redige Planning Brighenti Dal 16 al 30/11 Anselmi 1.1 Docenza Frontale Presentazione dei Società e Media diversi contesti sociali e loro stili comunicativi 6 ore 18 Novembre 1.2 Lavoro di gruppo Un concetto, diversi linguaggi I Linguaggi 4 ore 22 Novembre Fare comprendere come una notizia, un messaggio possa tradursi in modalità diverse e spesso contrastanti Modalità di realizzazione Definizione Bianchi Schede Didattiche; Realizzare Power Point incontro di verifica ex post Bianchi/Rossi Messa a punto Brighenti schema di Rossi presentazione Taratura indicatori R. Bertacchini 2004 Produzione 20 Breve Test Scheda di Schede Finale sintesi al Videoproiettore Coordinatore PC 1 copia Schermo Materiale Lavagna Fogli Dossier Mobili Didattico Aula C Produzione 20Verifica d’aula Scheda di schede lavoro Comportamen sintesi al ti individualiCoordinatore con indicatori 1 copia Materiale Dossier Didattico 14