Software Paghe e Contributi
A decorrere dall’anno 2012 tutti i sostituti d’imposta hanno l’obbligo di ricevere i modelli 730/4
telematicamente, direttamente dall’Agenzia delle Entrate; a tal fine è obbligatorio comunicare i dati relativi alla
propria utenza telematica (Codice Fiscale, Provincia, numero di cellulare o indirizzo e-mail, numero di protocollo
della ricevuta telematica del 770/2013 Semplificato), ovvero i dati dell’utenza telematica dell’intermediario abilitato al
servizio Entratel. La comunicazione telematica deve essere sottoposta a controllo Entratel, autenticata e inviata
all’amministrazione finanziaria entro il 31 marzo.
Nota Bene: l’obbligo sussiste per i soli sostituti che non hanno mai inviato la
comunicazione nei precedenti anni e per coloro che devono variare dati già
precedentemente comunicati.
Gli intermediari abilitati che trasmettono detta comunicazione, devono inoltre stampare il modello denominato
“Comunicazione per la ricezione in via telematica dei dati relativi ai modelli 730-4 resi disponibili
dall’Agenzia delle Entrate” e conservare copia sottoscritta, firmata e controfirmata dal datore di lavoro, dal quale si
evince l’impegno alla trasmissione.
OPERATIVITA’ PACO
Cambio Periodo di Lavoro (Gestione F11)
Posizionarsi in periodo di elaborazione “Dicembre 2012”.
770/Cud – Utility – Importa da Entratel Suite
Gli utenti che utilizzano il software “Entratel Suite” possono eseguire l’importazione dei protocolli telematici del
modello 770/2013 Semplificato, direttamente da un file telematico prodotto dal suddetto software.
Attenzione: l’operatività per generare il File da “Entratel Suite”, che rimane a cura del servizio di assistenza
“InitWeb”, è stampabile mediante il pulsante denominato “Operatività Entratel Suite” presente in alto a
destra nella videata del programma di importazione.
Il programma di importazione registra il numero di protocollo al campo “Protocollo Rilasciato dal Servizio
Telematico Entratel” nel relativo progressivo presente nella scelta operativa n. “12_Archivio File Protocolli” del
programma “770/Cud – Mod 770 Archivi – Scrivania”.
770/Cud – Mod 770 Archivi – Scrivania
Gli utenti che non utilizzano il software “Entratel Suite”, devono, per ogni azienda interessata, accedere in scelta
operativa n. “12_Archivio File Protocolli”, selezionare il progressivo relativo all’invio del modello 770
Semplificato e valorizzare il campo “Protocollo Rilasciato dal Servizio Telematico Entratel” con il relativo
numero, avendo cura di indicarlo senza spazi e senza il trattino che separa il numero attribuito all’atto dell’invio, dal
numero progressivo presente sulla ricevuta telematica.
Cambio Periodo di Lavoro (Gestione F11)
Posizionarsi in periodo di elaborazione “Marzo 2014”.
Utility – Personalizzazione – Intermediario
Selezionare l’intermediario interessato per verificare in pagina F1 i campi “Numero di Cellulare” e “Posta
Elettronica”. Ricordiamo che il modello ministeriale, nella sezione relativa all’intermediario, prevede l’indicazione
del numero di cellulare e dell’indirizzo e-mail; le istruzioni specificano che è obbligatoria la compilazione di
almeno uno dei suddetti campi.
Utility – Personalizzazione – Studio
Gli utenti che avessero la necessità di inviare la comunicazione 730-4 in capo ad un codice intermediario
differente da quello già utilizzato per la trasmissione del 770 e/o del modello F24, possono valorizzare il
relativo codice al campo “Comunicazione 730-4” presente in scelta operativa n. ”1_Anagrafica e Intermediari”,
pagina F2, sezione “INTERMEDIARI per Invii Telematici”.
Assistenza Software - Comunicazione Telematica all’Agenzia delle Entrate per 730-4 - Pagina 1 di 3
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Utility – Personalizzazione – Percorsi Aggiuntivi Supporti Magnetici
Gli utenti che volessero gestire una cartella di lavoro, in aggiunta a quella gestita automaticamente dal software,
nella quale far confluire i file telematici in relazione al codice utente, al fine di facilitare l’accesso ai file da controllare
mediante ENTRATEL, può selezionare il codice “730C” (730-4 Comunicazione) per indicare il percorso al relativo
campo.
Aziende – Azienda – Inserimento/Variazione (scelta n. 1_Anagrafica e Gestioni)
Relativamente al sostituto d’imposta, il modello prevede la specifica indicazione del numero di cellulare e
dell’indirizzo di posta elettronica. Di seguito sono elencate alcune specifiche utili alla generazione dati.
•
Scelta operativa n. 3_Corrispondenza – Indirizzi e-mail
Verificare i campi “Cellulare”, “E-mail” ed eventuale “E-mail per 730/4”, quest’ultimo da valorizzare solo in caso
di indirizzo differente rispetto a quello indicato al precedente campo “E-mail”. A tal proposito ricordiamo che il
modello ministeriale, anche nella sezione relativa al sostituto d’imposta, prevede l’indicazione del numero di
cellulare e dell’indirizzo e-mail specificando che è obbligatoria la compilazione di almeno uno dei suddetti
campi.
•
Scelta operativa n. 4_Iscrizioni Aziendali Societarie
La sezione “Date Attività” prevede la visualizzazione della “Data Inizio Attività” (valore attinto dal relativo
campo presente in scelta “13_Fondo Tesoreria” e il campo “Data Cessazione Attività”; quest’ultima, se
valorizzata, consente la generazione della “Comunicazione 730/4 di Revoca”, da inviare esclusivamente in
caso di cessazione dell’attività aziendale.
•
Scelta operativa n. 12_Comunicazione 730/4: al fine di proporre la generazione della comunicazione per le
sole aziende mai inviate, sono presenti i campi “Comunicazione Inviata” e “Anno di Invio” (valorizzati
automaticamente dal programma di Generazione Telematica Comunicazione 730/4 dei precedenti anni), e
“Protocollo Comunicazione 730/4 Rilasciato da Servizio ENTRATEL” da inserire a cura dell’utente; nella stessa
pagina è presente anche la sezione “Revoca Comunicazione”, per la memorizzazione delle relative
informazioni.
Aziende – Comunicazione 730/4 A.E. – Generazione Dati
Il programma consente la generazione dei dati in un apposito archivio; dopo aver indicato al campo “Azienda” il
valore “0_Tutte”, viene richiesto il campo “Tipologie da Generare” che, suggerito con valore “2_Solo Non Ancora
Inviate”, consente la generazione per le sole aziende obbligate nell’anno 2014.
Dopo la conferma, appare l’elenco delle aziende generabili con l’indicazione del codice sede (valore 000 in caso di
unica sede), dello stato (Già Inviata), dei recapiti telefonici e indirizzo e-mail delle aziende, del numero di protocollo,
e una colonna “Anomalie”, valorizzata per specificare l’assenza di campi obbligatori non compilati. Le aziende con
valori obbligatori non impostati sono evidenziate in colore rosso, quelle già inviate (colonna “Già Inviata”
con valore “Si”) sono evidenziate in colore nero e quelle corrette “Mai Inviate” in colore blu.
Attenzione: le aziende che hanno iniziato l’attività in data successiva al 31.12.2012, ovvero quelle non tenute
alla presentazione del modello 770/2013, devono barrare la specifica casella “Modello 770 Semplificato dello
scorso anno non presentato”, che inibisce l’obbligatorietà di compilare il campo relativo al numero di protocollo;
ricordiamo che il campo “Data Inizio Attività”, presente in “scelta operativa n. 4_Iscrizioni Aziendali Societarie”
dell’archivio “Anagrafica e Gestioni” (scelta operativa n. 1 dell’archivio azienda) consente la compilazione
automatica della suddetta casella.
In fase di selezione è presente il pulsante “Istruzioni” che consente di eseguire la stampa delle istruzioni ministeriali
del modello di comunicazione.
Ricordiamo che detta comunicazione può essere inviata in capo al sostituto o in capo all’intermediario abilitato; il
programma distingue le due tipologie di comunicazione in base al valore presente al campo “Tipologia di Studio”
presente in scelta operativa n. “1_Anagrafica e Intermediari”, pagina F1 dell’archivio “Utility – Personalizzazione
– Studio”: se detto campo risulta valorizzato con il codice “6_Azienda” la comunicazione sarà generata in capo al
sostituto, altrimenti sarà generata in capo all’intermediario.
La data di impegno, da valorizzare esclusivamente in caso di presentazione a carico dell’intermediario, viene
generata con valore uguale alla data di sistema.
Assistenza Software - Comunicazione Telematica all’Agenzia delle Entrate per 730-4 - Pagina 2 di 3
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Aziende – Comunicazione 730/4 A.E. – Archivio Inserimento/Variazione
L’archivio prevede la variazione dei dati generati mediante l’esecuzione del programma descritto al precedente
punto; si specifica che il modello prevede la compilazione di sezioni alternative in base al tipo di comunicazione: in
caso di presentazione in capo al sostituto saranno disabilitati i campi relativi all’intermediario, viceversa saranno
disabilitati quelli relativi al sostituto.
Aziende – Comunicazione 730/4 A.E. – Stampa Comunicazione
Il programma prevede la stampa del modello ministeriale e la possibilità di stampare le istruzioni ministeriali
mediante il relativo pulsante “Istruzioni”. In caso di selezione per più aziende viene proposto un elenco riepilogativo
che consente la selezione delle aziende da stampare.
Aziende – Comunicazione 730/4 A.E. – Generazione File Telematico
E’ necessario scegliere la tipologia di presentazione (Azienda o Intermediario), selezionare le aziende da generare
(singola azienda in caso di presentazione “Da Azienda”), l’intermediario (in caso di presentazione “Da Intermediario”)
e il tipo di comunicazione (0_Tutte / 1_Solo Generate / 2_Solo Non Generate).
Alla conferma viene visualizzato l’elenco delle comunicazioni e, in caso di selezione di comunicazioni già generate,
appare anche il percorso del file contenente le relative comunicazioni.
Dopo aver selezionato le aziende interessate ovvero tutte mediante il pulsante “Seleziona Tutti”, è necessario
procedere con la generazione (pulsanti “Genera e Stampa” ovvero “Genera”); il programma propone la stampa di un
report con l’elenco delle aziende generate; in presenza di anomalie, la generazione non viene eseguita e viene
richiesta la stampa di un report che indica il tipo di anomalia.
Nota Bene: per consentire la registrazione delle informazioni riferite all’invio della comunicazione in archivio
azienda (pagina “15_Gestione Comunicazione 730/4” della scelta operativa n. “1_Anagrafica e Gestioni”), è
necessario eseguire la generazione del file telematico in “Definitiva”.
La directory di lavoro nella quale confluiscono i file telematici è \PACO\EUR\14\730 Comunicazioni; tutta la struttura
è riprodotta nel percorso eventualmente specificato in archivio Percorsi Aggiuntivi Supporti Magnetici
•
Esempio di struttura di file telematico prodotto in capo all’intermediario:
\ PACO \ EUR \ 14 \ 730 Comunicazioni \ Intermediario xxx \ CSO_xxx_aaaammgg_hhmm
• xxx
= Codice Intermediario
• aaaammgg = Anno Mese Giorno
• hhmm
= Ora e Minuti
•
Esempio di struttura di file telematico prodotto in capo al sostituto:
\ PACO \ EUR \ 14 \ 730 Comunicazioni \ Azienda zzz \ CSO_zzz_yy
• zzz
= Codice Azienda
• yy
= Progressivo File per Codice Azienda
INFORMATIVA ENTRATEL
Per procedere con i controlli ENTRATEL è necessario aver installato:
• Java Run Time (versione 1.5.0.16)
• ENTRATEL (versione 5.2.3)
• Moduli di Controllo “Comunicazione 730-4 2013” (versione 1.0.0 del 28.02.2013).
I suddetti applicativi sono presenti nella sezione “Telematico” del sito www.webclient.it.
Ricordiamo che il servizio “Telematico” è gestito dal nostro partner “InitWeb” e soltanto per
coloro che usufruiscono della relativa assistenza.
Assistenza Software - Comunicazione Telematica all’Agenzia delle Entrate per 730-4 - Pagina 3 di 3