Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione CODICI IDENTIFICATIVI, TIPOLOGIA, FINALITA’, TIPO DI ARCHIVIO E CATEGORIE INTERESSATE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Documento: DPPSS Privacy n. 6 Revisione 2.1 – 30.06.2012 Autori: B. Ciaglia, F. Ceci Con questo documento si intende offrire i codici identificativi, la tipologia, le finalità, il tipo di archivio utilizzato e le categorie interessate al trattamento dei dati personali adottati dal DPPSS. Sommario: Revisioni ……………………….. 2 Introduzione ……………………. 3 Tabelle codici dati personali .… 4 Tabelle codici dati sensibili …… 5 Tabelle codici dati giudiziari ..… 6 Università degli Studi di Roma “La Sapienza” CF 80209930587 PI 02133771002 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, 00185 Roma T (+39) 06 49917541 F (+39) 06 49917652 http://dip38.psi.uniroma1.it Codici identificativi dei dati personali - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento “Codici identificativi, tipologia, finalità, il tipo di archivio e le categorie interessate al trattamento dei dati personali” del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”. Bozza 1 ………………………………. 31.01.2011 Bozza 2 (RC) ………………………... 28.02.2011 Revisione 1 ………………………….. 31.03.2011 Revisione 1.1 ……………………….. 30.06.2011 Revisione 1.2 ……………………….. 30.09.2011 Revisione 1.3 ……………………….. 30.12.2011 Revisione 2 ………………………….. 31.03.2012 Revisione 2.1 ……………………….. 30.06.2012 Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione (DPPSS) Università degli Studi di Roma “La Sapienza” http://dip38.psi.uniroma1.it [email protected] [email protected] DPPSS Privacy n. 6 Revisione 2.1 – 30.06.2012 B. Ciaglia, F. Ceci Codici identificativi dei dati personali - Pag 3 INTRODUZIONE Il Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza” comunica a tutto il personale che presti servizio alle sue dipendenze o collabori con esso in qualsiasi ruolo ed a qualsiasi titolo, ivi inclusi gli studenti, i codici identificativi, la tipologia, le finalità, il tipo di archivio utilizzato e le categorie interessate al trattamento dei dati personali. Le istruzioni per la compilazione delle schede sono contenute nel documento del DPPSS ” “Schede rilevamento dati Documento Programmatico per la Sicurezza - istruzioni per la compilazione”, in particolare ai punti da 1 a 7. Le schede devono essere compilate dal Responsabile del trattamento per ciascuna delle Strutture presso le quali vengono trattati dati comuni, dati sensibili, dati giudiziari. DPPSS Privacy n. 6 Revisione 2.1 – 30.06.2012 B. Ciaglia, F. Ceci TABELLA CODICI DATI PERSONALI 1. Codice identificativo del trattamento 3. Tipologia del trattamento 2. Dati comuni 4. Descrivere finalità del trattamento Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici? SI/NO 5. Categoria di interessati 01 Dati anagrafici • • • • registrati organizzati comunicati consultati Pratiche amministrative Sì • • • • • • • strutturati studenti ditte fornitrici assegnisti di ricerca contrattisti frequentatori scientifici partecipanti ricerca 02 Dati tributari • • • • registrati organizzati comunicati consultati Pratiche amministrative Sì • • • • • • strutturati ditte fornitrici incaricati esterni contrattisti docenti stranieri visiting 03 Dati anagrafici • • registrati organizzati Raccolta dati ai fini di ricerca Sì • partecipanti ricerche DPPSS Privacy n. 6 Revisione 2.1 – 30.06.2012 B. Ciaglia, F. Ceci Codici identificativi dei dati personali - Pag 5 TABELLA CODICI DATI SENSIBILI 1. Codice identificativo del trattamento 3. Tipologia del trattamento 6. Dati sensibili 4. Descrivere finalità del trattamento Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici? SI/NO 5. Categoria di interessati Origini razziali od etniche Convinzioni religiose Convinzioni filosofiche od altro Opinioni politiche o adesione a partiti 04 Adesioni a sindacati • • registrati trasmessi Pratiche amministrative Sì • strutturati 05 Dati idonei a rilevare lo stato di • salute • registrati trasmessi Pratiche amministrative Sì • strutturati 06 Dati idonei a rilevare la vita sessuale registrati organizzati elaborati Servizi esterni di consulenza Sì • utenti esterni DPPSS Privacy n. 6 • • • Revisione 2.1 – 30.06.2012 B. Ciaglia, F. Ceci Codici identificativi dei dati personali - Pag 6 TABELLA CODICI DATI GIUDIZIARI 1. Codice identificativo del trattamento 7. Dati giudiziari 3. Tipologia del trattamento 4. Descrivere finalità del trattamento Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici? SI/NO 5. Categoria di interessati Dati personali idonei a rilevare provvedimenti di cui all’art. 3, comma1, lettere da a) a c) e da r) a u), del D.P.R. 14/11/02, n, 313, in materia di casellario giudiziario, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del c.p.p. Roma, lì 30.06.2012 DPPSS Privacy n. 6 Revisione 2.1 – 30.06.2012 B. Ciaglia, F. Ceci