SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO ARTICOLO N.1 - Oggetto Il presente Capitolato Speciale d’Appalto concerne il servizio stabulazione, mantenimento e cura di animali da laboratorio e pulizia dei locali stabulario della SISSA – Scuola Internazionale Superiore di Studi Avanzati, presso la sede della Scuola a Trieste - via Bonomea n.265 – CIG n.60584864CE . ARTICOLO N.2 - Durata dell’appalto L’appalto viene affidato per il periodo di 3 anni, dal 01.07.2015 al 30.06.2018. ARTICOLO N.3 - Corrispettivo per il servizio Verrà corrisposto l’importo complessivo offerto dall’Impresa affidataria, indicato nell’Allegato C) – “Offerta economica”, secondo le modalità di cui al successivo art.14. Non potrà essere richiesto da parte dell’Impresa affidataria alcun ulteriore compenso per l’esecuzione del servizio. ARTICOLO N.4 - Informazioni relative ai locali, gabbie e animali Il servizio di cui all’articolo 1 dovrà essere svolto nei seguenti locali siti al livello + 2 e dei laboratori siti ai livelli + 3 e + 7 dell’edificio principale di via Bonomea n. 265, Trieste, per complessivi 195,57 mq, come da planimetrie allegate - Allegato 1): Locale Stabulazione a livello + 2 stab ratti 1 stab ratti 2 stab topi 1 stab topi 2 stab topi 3 stab topi 4 (BH2) anfibi TOT Servizi TOT Superficie in mq 5,78 5,78 9,41 9,41 7,38 8,65 3,05 49,46 90,54 140,00 Locale Stabulazione a livello + 3 Stanza n.353 TOT Superficie in mq 23,12 23,12 Locale Quarantena a livello +7 Stanza n.739 Stanza n.739 (locale accessorio) TOT Superficie in mq 28,90 3,55 32,45 Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 1/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 Le superfici di calpestio indicate al presente articolo sono puramente indicative e prive di qualsiasi valore negoziale e, pertanto, nessuna pretesa potrà essere avanzata dall’impresa qualora le stesse dovessero risultare diverse da quelle effettive. Le specie animali che potranno essere presenti nello Stabulario sono le seguenti: − topi (Mus musculus) numero massimo 3.200 − ratti (Rattus norvegicus) numero massimo 400 − anfibi (Amphibia) numero massimo 30 Il numero effettivo degli animali presenti nello Stabulario dipenderà dalle sperimentazioni in corso. Tali animali saranno stabulati in gabbie (convenzionali e IVC) e vasche, allocate nei suddetti locali nelle quantità sottoelencate: − 1000 gabbie su dispositivo IVC (≤6 topi/gabbia) − 200 gabbie su scaffale convenzionale o armadio ventilato (≤2 ratti/gabbia) − 10 vasche per rospi sudafricani (≤10 animali/vasca). ARTICOLO N.5 - Giornate e orari per l'esecuzione del servizio Il servizio dovrà essere svolto nelle giornate, feriali o festive, tra le ore 7:00 alle 19:30, secondo le modalità e le periodicità indicate al successivo art. 9. L’Impresa dovrà assicurare la presenza di personale addetto al servizio per un numero minimo di 100 ore settimanali complessive. Nei giorni feriali, da lunedì a venerdì, dovrà essere garantita la presenza di almeno 1 persona fra le ore 9.00 e le ore 16.00. Nelle giornate di sabato, domenica e festivi dovrà essere garantita la presenza di almeno 1 persona per 1 ora nella fascia oraria tra le ore 9.00 e le ore 13.00, da concordarsi con il Responsabile Scientifico. Il servizio di cambio gabbie nei locali di permanenza degli animali e la successiva pulizia di tali locali devono essere effettuati nella fascia oraria 7.00-10.00, secondo calendario da concordarsi con il Responsabile Scientifico. Tali operazioni dovranno essere effettuate in modo da non intralciare la normale attività dei ricercatori e del personale della SISSA autorizzato ad accedere allo Stabulario. Le operazioni di pulizia dei locali di servizio, bagni e corridoi devono essere eseguite al mattino prima delle ore 9.00 e/o il pomeriggio, dopo le 14.00. Il personale dell'Impresa dovrà essere disponibile in due fasce orarie di 1 ora ciascuna, una mattutina e l'altra pomeridiana (ambedue da concordarsi con il Responsabile Scientifico), per il trasferimento degli animali ai Ricercatori tramite passbox. Nei giorni di sabato, domenica e festivi, tali fasce si riducono ad una. ARTICOLO N.6 - Tessere magnetiche e chiavi d'accesso Per lo svolgimento del servizio, l'Amministrazione affida all'Impresa, per la durata del contratto, delle tessere magnetiche nominative, per ciascun operatore, per l’accesso allo Stabulario e ai laboratori oggetto del servizio, nonché le chiavi necessarie per l’esecuzione del servizio consegnandole a mano del titolare dell’Impresa o di un suo delegato, che rilascerà dettagliata ricevuta. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 2/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 L’Impresa si impegna a provvedere alla loro conservazione con ogni debita cautela nonché a segnalare per iscritto all’Ufficio Economato - Patrimonio, con la massima tempestività, eventuali smarrimenti, restando inteso che, ove ciò si verificasse, l'Amministrazione provvederà alla immediata disabilitazione della tessera smarrita o alla sostituzione delle serrature di cui trattasi, mentre le relative spese faranno carico all'Impresa. L'Impresa si impegna inoltre a non riprodurre copie delle chiavi. Tessere magnetiche e chiavi dovranno essere restituite all’Ufficio Economato – Patrimonio della SISSA alla fine dell’appalto. ARTICOLO N.7 - Personale dell'Impresa Il personale adibito al servizio dovrà possedere un’esperienza professionale non inferiore a due anni, anche non continuativa, documentata, in servizi di stabulazione degli animali da laboratorio. L’impresa si impegna altresì, salvo casi non imputabili alla volontà dell’impresa stessa, a garantire la massima stabilità del personale. Reiterate e non adeguatamente motivate sostituzioni del personale costituiscono, previ richiami, causa di inadempimento contrattuale e motivo di risoluzione del contratto. Prima dell’inizio del servizio l’Impresa dovrà fornire al Responsabile Scientifico dello stabulario e, per conoscenza, all'Ufficio Affari Generali, l’elenco degli addetti al servizio con indicati i servizi a cui sarà adibito ogni singolo operatore. A tale elenco, da tenere costantemente aggiornato, dovrà essere allegato il curriculum vitae degli addetti, a comprova dell’esperienza professionale richiesta. Tutti gli addetti al servizio dovranno effettuare, prima dell’inizio della loro attività, una prova pratica che verterà sulle mansioni previste dal presente Capitolato in relazione alla manipolazione e cura degli animali e che verrà valutata dal Responsabile scientifico dello Stabulario della SISSA o da un suo delegato. Il mancato superamento della prova prativa comporterà la sostituzione dell’addetto dell'Impresa, senza che la stessa possa avanzare alcuna riserva. Il personale dell’Impresa, nel corso del servizio, dovrà esibire un cartellino plastificato assicurato in modo ben visibile sulla tuta da lavoro; il cartellino dovrà contenere l’indicazione del nome e del cognome, la qualifica nonché la fotografia formato tessera dell’operatore. Le eventuali variazioni del personale destinato al servizio presso la SISSA dovranno essere tempestivamente comunicate per iscritto al Responsabile Scientifico dello stabulario e, per conoscenza, all'Ufficio Affari Generali, prima che le nuove unità siano messe in servizio. Il personale dell'Impresa agirà sotto la responsabilità piena e diretta della medesima. A tal fine dovrà essere individuata, prima della sottoscrizione del contratto, la persona Responsabile dell’impresa per l’esecuzione, la supervisione e il coordinamento del contratto, come previsto dal successivo art.8. L’Impresa si impegna, a proprie spese, a formare e istruire adeguatamente il personale incaricato nello svolgimento del servizio. In particolare il personale addetto a tali compiti deve possedere una formazione teorico-pratica che gli permetta di operare, in un contesto così delicato, nel modo più produttivo e sicuro possibile. Sarà necessaria una conoscenza adeguata dei seguenti temi: • sicurezza sul posto di lavoro, con particolare attenzione a modalità di trasmissione infettiva tra uomo ed animale, animale ed animale, animale ed uomo; Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 3/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 • • • • • • principi di funzionamento di: isolatori, IVC, armadi ventilati ed aree barrierate; funzionamento di autoclavi, stufe, apparecchiature di lavaggio ed altre attrezzature presenti nello stabulario; disinfezione e sterilizzazione dei materiali; esigenze alimentari, igieniche e sociali delle specie ospitate; disposizioni legislative sugli animali da sperimentazione e sullo smaltimento dei rifiuti; regolamenti dello stabulario. Il servizio dovrà essere svolto da personale che ha una buona conoscenza della lingua inglese. Il personale dovrà tenere sempre contegno corretto ed educato e dovrà vestire in modo adeguato. Prima di accedere ai locali di stabulazione, dovrà attenersi scrupolosamente alle norme igieniche di prevenzione della diffusione di patologie infettive, in osservanza delle regole interne alla SISSA e del Regolamento d'accesso ed uso delle sue aree di stabulazione animale. Dovrà svolgere il servizio con la massima cura, professionalità e affidabilità, in modo da arrecare il minor disturbo possibile agli animali stabulati e consentire il loro più proficuo utilizzo per le esigenze sperimentali dei Ricercatori. L’Impresa si impegna a mantenere chiuse le porte di ingresso allo Stabulario e ai laboratori oggetto del servizio, sia durante che alla fine dell’esecuzione del servizio, nonché a richiudere a chiave le porte dei laboratori trovate chiuse prima dell’effettuazione del servizio. Il personale dell’Impresa dovrà mantenere il segreto d’ufficio e la massima riservatezza su informazioni, fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza nell’espletamento dei propri compiti. Tali informazioni non potranno in alcun modo essere divulgate o utilizzate; esse potranno soltanto essere riferite all’Autorità Giudiziaria, nei casi in cui ciò sia richiesto dalle leggi dello Stato Italiano. L’Impresa si impegna a sollevare la SISSA da qualsiasi obbligo o responsabilità per quanto riguarda le retribuzioni, i contributi assicurativi e previdenziali, l’assicurazione contro gli infortuni, i libretti sanitari e la responsabilità verso i terzi. L’Impresa dovrà assicurare la continuità ed efficienza del servizio garantendo la sostituzione del personale mancante per: • (a) ferie • (b) malattia • (c) infortunio • (d) sciopero (nei limiti necessari a salvaguardare la salute e il benessere animale, nonché la sicurezza delle persone che frequentano lo Stabulario). La sostituzione dovrà avere luogo con personale provvisto di qualificazione professionale almeno equivalente, nei tempi più brevi possibili, dall'inizio della mancanza nel caso (a), ed entro un massimo tassativo di 24 ore da tale inizio nei casi (b), (c) e (d). L’impresa dovrà altresì assumere integralmente su di sé il rischio di malattie ed infortunio degli addetti ai servizi appaltati, assicurando in ogni caso la continuità ed efficienza dei servizi. La SISSA si riserva di chiedere motivatamente, in qualsiasi momento, la sostituzione del personale dell'Impresa addetto al servizio, senza che l’Impresa possa avanzare alcuna riserva. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 4/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 ARTICOLO N.8 - Coordinamento del servizio Il personale dell’impresa aggiudicataria dovrà essere coordinato da un Supervisore responsabile, dipendente della stessa impresa, la cui funzione sarà quella di coordinare e controllare l’operato del personale della ditta nonché di garantire il funzionamento di tutto l'insieme dei servizi e rispettare le disposizioni impartite al suddetto Supervisore dal Responsabile Scientifico dello Stabulario della SISSA. L’impresa dovrà altresì nominare tra i propri dipendenti un sostituto Vice-Responsabile dell’impresa che sostituisca il suddetto Supervisore in caso di assenza o impossibilità. Il nominativo del Supervisore responsabile e Vice-Responsabile dell’Impresa, così come del personale addetto ai servizi, dovrà essere comunicato alla SISSA prima dell’inizio del contratto, ovvero, con la massima tempestività, prima del subentro in ruolo, qualora la sostituzione si verifichi a contratto già in vigore. Resta inteso che il personale addetto dovrà, prima del subentro, superare la prova pratica di cui al precedente art.7. Il Supervisore responsabile dell’impresa ha il compito di intervenire, decidere, rispondere direttamente e con tempestività riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere relativamente all’espletamento del servizio. Dovrà garantire la piena reperibilità durante le fasce orarie di espletamento del servizio. Effettuerà con cadenza almeno trimestrale un sopralluogo in presenza del Responsabile Scientifico dello Stabulario della SISSA per le verifiche di corretta esecuzione del servizio svolto. ARTICOLO N.9 - Prestazioni da eseguire: modalità e periodicità L'Impresa si impegna ad effettuare il servizio di stabulazione, mantenimento e cura di animali da laboratorio e pulizia dei locali stabulario, secondo le modalità e la periodicità di seguito indicati nel presente articolo. (a) prestazioni giornaliere feriali (da lunedì a venerdì) pulizie • pulizia e lavatura di tutti i pavimenti e sostituzione dei tappeti adesivi, pulizia di carrelli, cappe, lavelli, lavatoi e macchinari; • pulizia, lavatura, disinfezione completa dei locali dei servizi igienici, nonché sostituzione dei materiali igienici mancanti (carta, salviette, sacchetti igienici e sapone liquido); • rimozione e trasporto al punto di raccolta di contenitori pieni di rifiuti da destinare allo smaltimento differenziato, carta, cartoni (piegandoli quando necessario), imballaggi, pallet, ecc.; • identificazione e stoccaggio dei rifiuti speciali prodotti nello stabulario: lettiere, cadaveri, animali eventualmente trattati con patogeni fino alla classe 2, aghi e bisturi derivanti da procedure chirurgiche effettuate entro lo Stabulario (lo smaltimento dei rifiuti speciali e dei cadaveri è a carico della SISSA che provvederà allo smaltimento tramite una ditta specializzata incaricata). gestione basilare animali • controllo dei parametri ambientali (temperatura ed umidità); • controllo degli animali stabulati per disponibilità di cibo e acqua, loro nutrimento ed abbeverazione; Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 5/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 • controllo delle condizioni di benessere degli animali stabulati e segnalazione ai Ricercatori di eventuali anomalie, secondo le modalità indicate dal Responsabile Scientifico; • eventuale ricezione ed accomodazione di animali provenienti da altro stabulario, previa autorizzazione del Responsabile Scientifico e secondo modalità convenute con il Ricercatore competente; • eventuale raccolta e stoccaggio di animali deceduti; • annotazione su registri ufficiali dei flussi di animali (nascite, svezzamenti, ingressi, morti), secondo modalità indicate per iscritto dal Responsabile Scientifico. gestione avanzata animali • effettuazione degli accoppiamenti programmati; tali accoppiamenti includono in particolare quelli per la generazione in loco di topi e ratti wild type per le sperimentazioni animali, secondo le modalità e nelle quantità descritte sotto: (a) fino a 6 cucciolate settimanali di topi C57Bl6, prenatali e postnatali, secondo le esigenze dei ricercatori utilizzatori; (b) fino a 6 cucciolate settimanali di ratti Wistar, prenatali e postnatali, secondo le esigenze dei ricercatori utilizzatori; (c) fino a 1 cucciolata settimanale di ratti Long Evans, prenatali e postnatali, secondo le esigenze dei ricercatori utilizzatori; (d) fino a 1 ratto Wistar adulto per mese, secondo le esigenze dei ricercatori utilizzatori; • rilevazione ed annotazione degli avvenuti accoppiamenti, delle nascite e delle morti; • su richiesta del Ricercatore, assistenza al prelievo degli animali dalle stanze di stabulazione, ovvero consegna degli animali stessi tramite passbox, tutto nei limiti degli orari indicati dal Responsabile Scientifico dello Stabulario; • ove necessario, prelievi di campioni biologici per la genotipizzazione degli animali; • pianificazione con i Ricercatori di generazione ed uso degli animali (tempi e quantità), nonché aggiornamento dei Ricercatori stessi circa gli animali disponibili, a mezzo di apposito database elettronico interattivo. vigilanza su osservanza da parte dei Ricercatori delle procedure di accesso • vigilanza sull’applicazione dei protocolli di accesso allo Stabulario - Allegato 3), con particolare attenzione a: rispetto delle procedure di entrata ed uscita, osservanza dei percorsi operativi standard, rispetto del silenzio, rispetto delle norme igieniche elementari; • segnalazione tempestiva scritta al Responsabile Scientifico di ogni applicazione difforme dei suddetti protocolli. cooperazione con la supervisione veterinaria • assistenza al Responsabile Veterinario, in occasione dei suoi controlli periodici e straordinari allo Stabulario; • cooperazione nella conduzione dei controlli sanitari, inclusa la predisposizione di animali sentinella, la loro manipolazione, la loro raccolta ed il loro invio presso Centro di analisi specializzate, tutto secondo le indicazioni del Responsabile Veterinario (spese di spedizione e costi delle analisi microbiologiche a carico della SISSA). sorveglianza attrezzature • controllo del buon funzionamento delle attrezzature; Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 6/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 • segnalazione tempestiva al Responsabile Scientifico di ogni loro malfunzionamento o uso improprio; • quando necessario, richiesta degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria all'Ufficio Economato e Patrimonio della SISSA. (b) prestazioni al sabato, domenica e festivi gestione basilare animali • controllo dei parametri ambientali (temperatura ed umidità); • controllo degli animali stabulati per disponibilità di cibo e acqua, loro nutrimento ed abbeverazione; • controllo delle condizioni di benessere degli animali stabulati e segnalazione ai Ricercatori di eventuali anomalie, secondo le modalità indicate dal Responsabile Scientifico dello Stabulario; • in casi eccezionali e quando la tutela del benessere di tali animali lo richieda, eventuale ricezione ed accomodazione di animali provenienti da altro stabulario, previa autorizzazione del Responsabile Scientifico e secondo modalità convenute con il Ricercatore competente; • eventuale raccolta e stoccaggio di animali deceduti; • annotazione su registri ufficiali dei flussi di animali (nascite, svezzamenti, ingressi, morti), secondo modalità indicate per iscritto dal Responsabile Scientifico. gestione avanzata animali • rilevazione ed annotazione degli avvenuti accoppiamenti, delle nascite e delle morti; • su richiesta del Ricercatore, assistenza al prelievo degli animali dalle stanze di stabulazione, ovvero consegna degli animali stessi tramite passbox, tutto nei limiti degli orari indicati dal Responsabile Scientifico. (c) prestazioni "settimanali" Le prestazioni relative a ciascun locale di stabulazione vanno effettuate 1 volta ogni 7 giorni. In caso di necessità, l’Impresa può richiedere occasionalmente variazioni di data, fermo restando che la distanza fra due prestazioni non può eccedere i 9 giorni. Tali variazioni vanno autorizzate preventivamente da parte del Responsabile Scientifico e, qualora impattino sull’accessibilità dei locali di stabulazione ai Ricercatori e/o sulla disponibilità del personale dell'Impresa alla consegna degli animali, vanno notificati da parte dell'Impresa ai Ricercatori con almeno due giorni di anticipo, all’indirizzo e-mail che verrà comunicato all’impresa. Limitatamente a casi di necessità ed al fine di salvaguardare la salute ed il benessere animale, il Veterinario e/o l'Organismo per il Benessere Animale (OpBA) possono richiedere di aumentare la frequenza di tali prestazioni a 1 volta ogni 4 giorni. gestione basilare animali, gestione avanzata animali • cambio gabbie per animali su scaffale convenzionale e/o in armadio ventilato; • svuotamento delle gabbie convenzionali e lavaggio delle stesse e dei relativi accessori (griglie, biberon, filtri), tramite macchina lavagabbie; • spolveratura degli scaffali; • preparazione materiale pulito; Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 7/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 • "pulizia" di un contingente di max 20 gabbie "convenzionali", in dotazione al laboratorio animali alla stanza 351, al 3° piano; tale "pulizia" include: ritiro delle gabbie sporche, loro vuotamento, lavaggio delle stesse e dei relativi accessori (griglie, biberon, filtri), tramite macchina lavagabbie, riconsegna delle gabbie pulite al personale SISSA in forza al suddetto laboratorio della stanza 351. (d) prestazioni "quattordicinali" Le prestazioni relative a ciascun locale di stabulazione vanno effettuate 1 volta ogni 14 giorni. In caso di necessità, l’Impresa può richiedere occasionalmente variazioni di data, fermo restando che la distanza fra due prestazioni non può eccedere i 16 giorni. Tali variazioni vanno autorizzate preventivamente da parte del Responsabile Scientifico e, qualora impattino sull’accessibilità dei locali di stabulazione ai Ricercatori e/o sulla disponibilità del personale dell'Impresa alla consegna degli animali, vanno notificati da parte dell'Impresa ai Ricercatori con almeno due giorni di anticipo, all’indirizzo e-mail che verrà comunicato all’impresa. Limitatamente a casi di necessità ed al fine di salvaguardare la salute ed il benessere animale, il Veterinario e/o l'Organismo per il Benessere Animale (OpBA) possono richiedere di aumentare la frequenza di tali prestazioni a 1 volta ogni 7 giorni. gestione basilare animali, gestione avanzata animali • cambio gabbie per animali su rack IVC; • sterilizzazione delle gabbie IVC sporche, limitatamente a: (a) quelle provenienti dal locale #1 dell'area di stabulazione principale al 2° piano, (b) altre gabbie provenienti dal locale quarantena al 7° piano, per le quali tale sterilizzazione sia stata esplicitamente richiesta dai Responsabili Veterinario e/o Scientifico; • svuotamento delle gabbie IVC "sporche" (eventualmente già sterilizzate) e lavaggio delle stesse con relativi accessori, tramite macchina lavagabbie; • svuotamento e pulizia di un contingente di 2 gabbie "ad ambiente arricchito", in dotazione al laboratorio animali alla stanza 353, al 3° piano; • preparazione materiale pulito (gabbie complete e mangime); • spolveratura degli scaffali. (e) prestazioni "mensili" Le prestazioni relative a ciascun locale di stabulazione vanno effettuate 1 volta ogni 4 settimane. In caso di necessità, l’Impresa può richiedere occasionalmente variazioni di data, fermo restando che la distanza fra due prestazioni non può eccedere le 5 settimane. Tali variazioni vanno autorizzate preventivamente da parte del Responsabile Scientifico e, qualora impattino sull’accessibilità dei locali di stabulazione ai Ricercatori e/o sulla disponibilità del personale dell'Impresa alla consegna degli animali, vanno notificati da parte dell'Impresa ai Ricercatori con almeno due giorni di anticipo, all’indirizzo e-mail che verrà comunicato all’impresa. pulizie • pulizia a fondo e disinfezione degli ambienti, di tutti gli arredi (armadi, carrelli, tavoli, ecc) degli scaffali porta gabbie, delle gabbie di contenimento degli animali non utilizzati, dei macchinari, delle cappe, dell’armadio ventilato, delle apparecchiature igienico-sanitarie e degli accessori. Il lavaggio dei pavimenti dovrà avvenire avendo cura di spostare, ove Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 8/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 possibile, le attrezzature da laboratorio. In presenza di sporco e macchie non asportabili con il semplice lavaggio, dovranno essere utilizzati metodi diversi e più incisivi. addestramento • cooperazione con il Responsabile Scientifico dello Stabulario all’addestramento teoricopratico degli allievi della SISSA afferenti ai locali di stabulazione, con particolare attenzione alle corrette procedure per: (1) ingresso, permanenza ed uscita nei locali di stabulazione; (2) manipolazione degli animali; (3) registrazione dei flussi di animali in entrata/uscita. ARTICOLO N.10 - Oneri a carico della SISSA Sono a carico della SISSA: • fornitura utenze (acqua, luce e gas da riscaldamento); • fornitura di sapone, carta igienica e salviette carta; • fornitura di materiale monouso per i Ricercatori ed il personale SISSA (camici, cuffie, guanti, mascherine, soprascarpe o similari); • quando necessari, altri eventuali dispositivi di protezione individuali (DPI) per i Ricercatori e il personale della SISSA; • sacchi per la raccolta dei rifiuti urbani; • i recipienti per lo smaltimento dei rifiuti. Detto materiale sarà acquistato a cura dell'Ufficio Economato della SISSA, nei quantitativi e nei tempi richiesti dall'Impresa. Gli approvvigionamenti dovranno essere calcolati in modo da soddisfare i bisogni correnti e garantire un tempo di copertura supplementare di almeno un mese, tale comunque da garantire la continuità nell'espletamento dei servizi. Detto materiale sarà messo a disposizione dell'Impresa presso appositi punti di deposito, dove dovrà essere ritirato a cura della stessa per il relativo rifornimento. ARTICOLO N.11 - Oneri a carico dell’Impresa Sono a completo carico dell’Impresa: • il mangime, in due formulazioni: ordinario, per mantenimento degli animali, ed arricchito, per l'allevamento degli animali (madri gravide e piccoli in crescita); • la lettiera; • i cartellini identificativi a codice colorato per gli animali; • l'attrezzatura ed il materiale di consumo (provette) per le biopsie caudali; • le divise e/o le tute da lavoro per il personale impiegato, con un numero adeguato di cambi; • i detergenti, disinfettanti ed altro materiale per le pulizie e la sanificazione; • i detergenti per l'uso e/o la pulizia periodica della lavagabbie e dell'autoclave; • le tessere di riconoscimento per tale personale; • i dispositivi di protezione individuali (DPI) per il personale dell’Impresa; • gli attrezzi, utensili, e macchinari atti ad assicurare la perfetta e tempestiva esecuzione delle pulizie; • ogni altro onere necessario per il corretto espletamento del servizio. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 9/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 Tutti gli attrezzi, gli utensili, i macchinari ed i materiali forniti a cura dell’Impresa, necessari per eseguire la prestazione a perfetta regola d’arte ed idonei per qualità e quantità, dovranno rispondere alle prescrizioni di legge in materia di sicurezza ed essere certificati e conformi alle prescrizioni antinfortunistiche e di sicurezza, secondo disposizioni di legge vigenti. Gli stessi saranno utilizzati dall'Impresa sotto la sua responsabilità. I prodotti da impiegare dovranno essere delle migliori qualità e comunque idonei ad assicurare, oltre al grado di pulizia ed igienicità richiesti, anche la massima sicurezza sotto il profilo della tutela della salute per il personale che opera all’interno degli immobili interessati dalla prestazione. Tutti i prodotti chimici impiegati devono rispondere alle normative vigenti in Italia e nell’UE relativamente a “biodegradabilità”, “dosaggi”, “avvertenze di pericolosità”. Le suddette attrezzature e prodotti saranno stoccati presso idonei locali della sede di via Bonomea, in quantità adeguate ad un proficuo e continuo espletamento del servizio e in misura compatibile con gli spazi messi a disposizione dalla SISSA. ARTICOLO N.12 - Revisione prezzi Non è ammessa la revisione dei prezzi durante il primo anno di servizio. Successivamente, con validità a partire dal mese di luglio del secondo anno di durata del contratto, e su richiesta dell’impresa, i prezzi potranno essere aggiornati ai sensi dell’art.115 del D.Lgs 163/20061 sulla base di un’istruttoria condotta in considerazione della rilevazione dei prezzi, prevista dal comma 4, lettera c) e dal comma 5 dell’art.7 del D.Lgs 163/2006, o, in mancanza, il parametro di riferimento sarà la media aritmetica degli indici mensili dei dodici mesi precedenti il mese previsto per l’adeguamento. L’indice di riferimento sarà l’indice ISTAT FOI Generale al netto dei tabacchi, che rileva le variazioni percentuali del mese indicato rispetto allo stesso mese dell’anno precedente. L’istanza di revisione del prezzo dovrà essere corredata da idonea documentazione a sostegno della richiesta. ARTICOLO N.13 - Aumenti o riduzioni Nel corso dell'esecuzione del contratto, la SISSA si riserva la facoltà di richiedere, e l'Impresa ha l'obbligo di accettare alle condizioni tutte del contratto, un aumento o una diminuzione sul valore globale dell'appalto fino alla concorrenza di un quinto. ARTICOLO N.14 - Pagamento delle fatture I pagamenti all'Impresa verranno effettuati, su presentazione di fatture mensili posticipate, di eguale importo, riportanti il dettaglio del servizio svolto, con mandati tratti sul cassiere della Scuola, a 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura, previa verifica da parte della SISSA della regolarità della prestazione e subordinatamente all’acquisizione di idonea certificazione di regolarità contributiva (DURC – Documento Unico di Regolarità Contributiva). 1 D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 10/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 Secondo quanto previsto dall’art.4, comma 3 del D.P.R.207/20102 sull’importo netto progressivo delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,50%. In fase di emissione delle fatture l’importo della ritenuta dovrà pertanto essere detratto dalla base imponibile e le ritenute verranno svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, previa verifica da parte della SISSA della regolarità della prestazione e previa acquisizione del DURC. Ai sensi dell’art.3 “Tracciabilità dei flussi finanziari” della L.136/20103, la SISSA effettuerà i pagamenti sul conto corrente dell’impresa dedicato, anche non in via esclusiva, a ricevere tali pagamenti, come previsto dal successivo art.18. L’impresa dovrà comunicare alla Scuola gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su tale conto. La SISSA, al fine di garantirsi in modo efficace e diretto sulla puntuale osservanza delle prescrizioni e condizioni dettate per la prestazione dei servizi oggetto dell’appalto, ha facoltà di sospendere i pagamenti all’Impresa appaltatrice cui siano state contestate inadempienze fino a quando non si sia adeguata agli obblighi assunti, ferma restando l’applicazione di eventuali penalità e delle più gravi sanzioni previste dalla legge e dal presente contratto. ARTICOLO N.15 - Cauzione definitiva A garanzia della corretta prestazione e di tutte le obbligazioni assunte, l’Impresa, preliminarmente alla stipula del contratto, costituirà un deposito cauzionale definitivo nella misura del 10% dell’importo netto di aggiudicazione. Ai sensi dell’art.113 del D.Lgs 163/20064, in caso di aggiudicazione con ribasso sull’importo posto a base di gara superiore al 10%, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%; ove il ribasso sia superiore al 20%, l’aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%. L’importo della cauzione definitiva può essere ridotto del cinquanta per cento qualora ricorrano le condizioni di cui all’art.75, comma 7 del D.Lgs 163/20064. In tal caso dovrà presentare la certificazione di qualità conforme alle norme europee, in originale ovvero in copia fotostatica, riportante l’attestazione “conforme all’originale” sottoscritta dal legale rappresentante e corredata da copia fotostatica del documento di identità del medesimo in corso di validità. La cauzione potrà essere prestata tramite fidejussione bancaria o assicurativa, nei modi previsti dalla legge 10 giugno 1982, n.348 5. La fidejussione bancaria o polizza assicurativa, o polizza rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art.107 del D.Lgs. 385/936, relativa alla cauzione definitiva dovrà contenere l’espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, ai sensi dell’art.1944 (Obbligazioni del fideiussore) del Codice Civile, la rinuncia all’eccezione di cui al comma 2 dell’art.1957 (Scadenza dell'obbligazione principale) del Codice Civile e l’operatività della garanzia entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. L’Istituto garante dovrà obbligarsi a versare al committente su semplice domanda, senza eccezioni o ritardi, l’ammontare della somma garantita o della minore somma richiesta. 2 D.P.R. 05.10.2010 n.207 – “Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE». 3 L. 13.08.2010 n.136 – “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”. 4 D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” 5 Legge 10 giugno 1982, n.348 – “Costituzione di cauzioni con polizze fidejussorie a garanzia di obbligazioni verso lo Stato ed altri enti pubblici”. 6 D.Lgs 01 settembre 1993, n.385 – “Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia”. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 11/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 La cauzione dovrà avere validità per l’intera durata del contratto, fino al completo esaurimento del rapporto contrattuale. Inoltre, qualora la cauzione sia rilasciata da un Istituto di Intermediazione Finanziaria, dovrà essere documentato o dichiarato (ai sensi del D.P.R. 445/20007) che quest’ultimo è iscritto nell’elenco speciale di cui all’art.107 del D.Lgs. 385/938 e che svolge in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze. Fermo restando quanto previsto dall’art.113 del D.Lgs 163/20069, l'Amministrazione disporrà lo svincolo della cauzione dopo la completa estinzione di tutti i rapporti contrattuali, quando le prestazioni saranno state integralmente e regolarmente effettuate. Qualora la SISSA operi prelevamenti sull’ammontare della cauzione, per fatti connessi con l'esecuzione del contratto, l’Impresa deve reintegrare l’ammontare della stessa. Ove ciò non avvenga entro il termine di 15 giorni dalla conseguente lettera di comunicazione dell'Amministrazione, è in quest'ultima la facoltà di risolvere il contratto, con le conseguenze previste per i casi di risoluzione dal presente Capitolato. ARTICOLO N.16 - Osservanza delle condizioni di lavoro La Scuola è sollevata da qualsiasi obbligo o responsabilità per quanto riguarda le retribuzioni, i contributi assicurativi e previdenziali, l’assicurazione contro gli infortuni e la responsabilità verso terzi. L'impresa si impegna ad organizzare ed effettuare il servizio assumendo a proprio carico tutte le relative spese. Nei confronti del proprio personale, l'impresa dovrà osservare tutte le leggi, i regolamenti e gli accordi riguardanti il trattamento economico e normativo non inferiore a quello risultante dagli stessi, nonché le assicurazioni, libretti sanitari, la tutela e l'assistenza del personale medesimo, restando pertanto a suo carico tutti i relativi oneri e le sanzioni civili e penali previste dalle leggi e regolamenti in materia. L’impresa dovrà applicare integralmente nei confronti dei lavoratori dipendenti tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro relativo alle categorie inerenti l’appalto e nei relativi accordi locali integrativi allo stesso, in vigore per il tempo e nella località in cui si svolge il servizio, ivi compreso quanto previsto in relazione ai cambi di gestione, con particolare riferimento agli obblighi di assunzione del personale già impiegato nel servizio. In ogni caso, l’impresa subentrante nel servizio dovrà impiegare prioritariamente gli stessi addetti che già operavano nel servizio stesso alle dipendenze dell’appaltatore uscente, a condizione che il loro numero e la loro qualifica siano armonizzabili con l’organizzazione d’impresa prescelta dall’impresa subentrante. ARTICOLO N.17 - Codice di comportamento L'Impresa si impegna a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori le disposizioni previste dal D.P.R. 62/2013 "Nuovo codice di comportamento dei dipendenti delle PP.AA." e a vigilare sul loro rispetto. Tali disposizioni si intendono estese, per quanto compatibili, anche ai collaboratori di imprese fornitrici di beni e servizi in favore della Pubblica Amministrazione. In caso di violazione 7 D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445 – “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)”. 8 D.Lgs 01 settembre 1993, n.385 – “Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia”. 9 D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 12/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 di tali obblighi la SISSA si riserva il diritto di risolvere il contratto ai sensi dell'art.2, comma 3 del predetto D.P.R., reperibile al seguente indirizzo: http://www.adm.sissa.it/_media/documenti/regolamento_codice_comportamento_dipendenti_pubbli ci.pdf ARTICOLO N.18 - Obblighi dell’impresa relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari L’impresa è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art.3 della Legge 13 agosto 2010, n.13610, al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto. L’Impresa si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla PrefetturaUfficio Territoriale del Governo della Provincia di Trieste della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Qualora l’impresa non assolva a tali obblighi il presente contratto si risolve di diritto, ai sensi del comma 8 dell’art.3 della L.136/2010. ARTICOLO N.19 - Sicurezza sul lavoro L’impresa è obbligata all’osservanza delle disposizioni del D.Lgs 81/200811 e leggi e norme correlate, in particolare a quanto disposto dagli articoli 17, 18 e 19 del D.Lgs 81/2008. A tal fine l’impresa dovrà consegnare alla SISSA, prima dell’avvio dell’attività, il piano di sicurezza relativo alle operazioni lavorative svolte nell’ambito del servizio oggetto dell’appalto. Tale piano deve contenere almeno l’individuazione delle misure di prevenzione conseguenti alla valutazione dei rischi derivanti dallo svolgimento dell’attività per i lavoratori e per gli utenti e il programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, nonché il programma delle misure da adottare nei casi di emergenza (piano di evacuazione in caso di incendio o altre calamità) e l’indicazione del preposto alla sicurezza e degli addetti alla gestione delle emergenze. Prima dell’inizio dell’appalto, l’impresa dovrà comunicare il nominativo del Responsabile del Servizio prevenzione e protezione, designato ai sensi dell’art.17 del D.Lgs sopra richiamato, e il nominativo del Medico Competente, nei casi previsti dal D.Lgs stesso. Il Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione dell’impresa, prima dell’inizio dell’attività oggetto dell’appalto, dovrà prendere contatto con il Responsabile del servizio prevenzione e protezione della SISSA al fine di attuare le misure di coordinamento ed informazione reciproca. Ai sensi dell’art 26, comma 3, del D.Lgs 81/2008 si è proceduto alla valutazione dei rischi da interferenza e alla redazione del DUVRI – Allegato 2), indicante le misure previste per l’eliminazione/riduzione dei rischi da interferenza e l’importo degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari ad Euro 300,00. 10 11 L. 13.08.2010 n.136 – “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”. D.Lgs.09.04.2008, n.81 – “Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n.123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro” Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 13/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 Al DUVRI sono stati allegati i seguenti documenti: - Documento di Valutazione dei Rischi – Locale Quarantena (stanza n.739) – Edificio A; - Documento di Valutazione dei Rischi – Stabulario. Nel caso in cui, durante lo svolgimento del servizio, si rendesse necessario apportare varianti al contratto, la Scuola provvederà all’aggiornamento del DUVRI, ed eventualmente, alla rideterminazione dei relativi costi della sicurezza. La SISSA fornirà all’impresa il proprio Piano di Emergenza al quale l’impresa dovrà armonizzare le proprie misure da adottare in caso di emergenza. La SISSA fornirà inoltre all’impresa dettagliate informazioni sui rischi esistenti negli ambienti comuni in cui il personale dovrà operare e sulle misure di prevenzione e protezione da adottare. La SISSA e l’impresa si impegnano a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro che possano incidere sulle attività lavorative oggetto dell’appalto e sulle attività specifiche della SISSA. ARTICOLO N.20 - Tutela contro azioni di terzi L'Impresa risponde dei danni di qualunque natura alla stessa imputabili, che risultino arrecati dal proprio personale ai beni immobili e mobili della Scuola, nonché a terze persone o a cose di terzi, al personale della Scuola, agli studenti o altri visitatori; conseguentemente si impegna alla pronta riparazione dei danni stessi ed, in difetto, al loro risarcimento all'uopo riconoscendo il diritto di rivalsa da parte della Scuola sotto qualsiasi e più ampia forma consentita dalla legge. A tal fine è a carico dell’Impresa l’obbligo di stipulare una polizza di assicurazione per Responsabilità Civile verso Terzi e verso i prestatori di lavoro d’opera per danni provocati a cose e/o persone da atti eseguiti od ordinati da dipendenti dell’impresa o comunque in dipendenza diretta o indiretta della esecuzione dei servizi con i seguenti massimali: RCT massimale unico non inferiore a Euro 2.500.000,00; RCO Euro 2.000.000,00 per sinistro con limite di Euro 1.000.000,00 per persona; ferma restando l’intera responsabilità dell’Impresa per eventuali ulteriori danni come indicato al precedente paragrafo. Eventuali scoperti o franchigie previste da tale polizza resteranno a totale carico dell’Impresa. La polizza, debitamente quietanzata, dovrà essere trasmesse alla Scuola entro 30 giorni dall’aggiudicazione, e comunque prima dell’inizio del servizio. Le coperture dovranno essere garantite per l’intero periodo contrattuale e le quietanze relative alle annualità successive dovranno essere trasmesse alla SISSA alle relative scadenze. L’impresa potrà dimostrare l’esistenza di una polizza RCT/RCO già attivata, avente le medesime caratteristiche, e produrre un’appendice alla polizza da cui risulti la copertura per il servizio oggetto del presente appalto. La polizza già attivata dovrà prevedere massimali almeno pari a quelli fissati nel precedente comma e non dovrà prevedere limiti al numero di sinistri. ARTICOLO N.21 - Antimafia Relativamente alla normativa antimafia si applica quanto disposto dal D.Lgs 159/201112 . 12 D.Lgs 06.09.2011 n.159 – “Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136.” Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 14/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 ARTICOLO N.22 - Spese contrattuali Sono a totale carico dell’impresa affidataria tutte le spese inerenti il contratto, comprese le spese di bollo e di registrazione. ARTICOLO N.23 - Divieto di cessione del contratto – subappalto E’ fatto espresso divieto di cessione totale o parziale del contratto, salvo quanto previsto all’art.116 del D.Lgs 163/200613. Nel caso di contravvenzione al divieto, la cessione si intenderà come nulla e di nessun effetto nei rapporti con la SISSA, salvo alla stessa la facoltà di ritenere risolto il contratto medesimo con diritto alla rifusione di ogni eventuale danno. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione della veste giuridica del soggetto contraente. L’Impresa non potrà altresì subappaltare, nemmeno in parte, il servizio oggetto del presente appalto, senza la preventiva prescritta autorizzazione dell’ente appaltante. Il subappalto non autorizzato può costituire motivo di risoluzione del contratto e far sorgere il diritto per la SISSA ad effettuare l’esecuzione in danno, con incameramento della cauzione definitiva, fatto salvo il risarcimento di ogni conseguente maggiore danno. A norma dell’art. 118 del D.lgs. 163/200613 a cui espressamente si rinvia per quanto non previsto dal presente articolo, il subappalto è ammesso per una quota del servizio complessivo non superiore al 30%. Qualora richiesto dall’impresa in sede di presentazione dell’offerta, la SISSA potrà autorizzare il subappalto con specifico provvedimento, previa verifica del possesso in capo alla subappaltatrice dei requisiti di carattere generale di cui all’art.38 del D.Lgs 163/200613 e di cui all’art. 67 del D.Lgs 159/201114 richiesti alle imprese concorrenti, nonché dei medesimi requisiti di carattere tecnico professioni richiesti, in relazione al valore percentuale delle prestazioni che intende eseguire rispetto all’importo complessivo dell’appalto. L'impresa e, per suo tramite, le eventuali imprese subappaltatrici, debbono comunicare alla SISSA, prima dell'inizio delle prestazioni di rispettiva competenza, il nominativo dei lavoratori dipendenti che prevedono di impiegare in tali attività e le eventuali modificazioni che dovessero sopravvenire in corso d'opera relativamente ai predetti nominativi. Ai sensi dell'art. 118, comma 3, del D.Lgs. 163/200613, all'Impresa è fatto obbligo di trasmettere alla stazione appaltante, entro 20 (venti) giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti effettuati dalla stessa aggiudicataria al subappaltatore. Nel caso di mancata trasmissione delle fatture quietanzate, sarà sospeso ogni successivo pagamento nei confronti dell’impresa. I subappaltatori sono tenuti a rispettare integralmente le disposizioni ed i contenuti del presente capitolato e comunque in caso di subappalto l’impresa resta ugualmente la sola ed unica responsabile, nei confronti dell’Amministrazione, dell’adempimento delle prestazioni e degli obblighi previsti nel presente capitolato. 13 D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” 14 D.Lgs 06.09.2011 n.159 – “Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n.136” Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 15/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 ARTICOLO N.24 - Penalità L’Impresa è soggetta a penalità quando si rende colpevole di manchevolezze e deficienze in relazione al servizio da effettuare, a prestazioni non effettuate o effettuate in ritardo, non ottempera alle prescrizioni del contratto in ordine agli orari ed ai tempi da osservare per gli interventi richiesti. In tali casi sarà applicata una penalità per ogni inadempimento accertato, pari al prezzo unitario offerto per ogni singola prestazione indicata nell’offerta economica, con un minimo di Euro 250,00 (duecentocinquanta). L’importo della penalità potrà essere maggiorato in rapporto alla gravità dell’inadempimento. Resta inteso il diritto della SISSA di richiedere il risarcimento del maggior danno ed ogni altra conseguenza in relazione all’inadempimento. L’inadempimento sarà contestato attraverso comunicazione formale all’Impresa con richiesta dei motivi giustificativi della mancata prestazione, che potranno essere presi in considerazione solo nei casi riferibili a causa di forza maggiore. Tali giustificazioni dovranno pervenire a questa Scuola entro 5 giorni dalla data di contestazione, trascorsi i quali l’inadempimento darà luogo all’applicazione della penalità. Le penalità sono notificate all'impresa in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni atto o procedimento giudiziale. L'ammontare delle penalità è addebitato sui crediti dell'impresa dipendenti dal contratto ed è addebitato, di regola, nel momento in cui viene disposto il pagamento della fattura. Mancando crediti o essendo insufficienti, l'ammontare della penalità viene addebitato sulla cauzione. In tali casi, l’integrazione dell’importo della cauzione deve avvenire entro i termini previsti dall’art.15 del presente Capitolato. ARTICOLO N.25 - Risoluzione del contratto Oltre all’applicazione delle penali previste al precedente art.24, la SISSA si riserva il diritto di risoluzione del contratto, nei seguenti casi: - verificarsi di una delle condizioni di esclusione di cui all’art.38 del D.Lgs 163/200615; - cessione del contratto, salvo quanto previsto all’art.116 del D.Lgs 163/2006; - gravi violazioni degli obblighi contrattuali, non eliminate a seguito di diffida formale dell’Amministrazione. Nel caso di inadempimento accertato dalla SISSA, nel concorso delle circostanze sopra specificate e di quelle previste dagli artt.1453 e seguenti del C.C., si farà luogo alla risoluzione del contratto, previa diffida della Scuola ad adempiere nelle forme stabilite dalla Legge, senza pregiudizio della rifusione dei danni e delle spese. Qualora l’Impresa dovesse cessare l’attività o trasferirla ad altro titolare, sarà pure facoltà della Scuola di recedere dal contratto in vigore o di continuarlo con il nuovo titolare, fatta salva la responsabilità dell’Impresa e del nuovo titolare per le obbligazioni anteriori al trasferimento. In caso di risoluzione del contratto, la SISSA procederà all’incameramento della cauzione prestata, a titolo di penale ed indennizzo, e procederà ad affidare il servizio a terzi. L'affidamento a terzi avviene a trattativa privata o, entro i limiti prescritti, in economia, stante l'esigenza di limitare le conseguenze dei ritardi connessi con la risoluzione del contratto. L'affidamento a terzi viene notificato all'Impresa inadempiente alla quale sono addebitate le spese 15 D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 16/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 sostenute in più dall'Amministrazione rispetto a quelle previste dal contratto risolto. Esse sono prelevate dal deposito cauzionale e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti dell'Impresa, senza pregiudizio dei diritti dell'Amministrazione sui beni dell'Impresa. Nel caso di minore spesa, nulla compete all'Impresa inadempiente. L'esecuzione in danno non esime l'Impresa dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione. ARTICOLO N.26 - Controversie contrattuali Tutte le controversie o vertenze inerenti l’esecuzione del presente contratto, saranno decise in via esclusiva dal Tribunale di Trieste. ARTICOLO N.27 - Riservatezza L’impresa ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso o a conoscenza e di non divulgarli o utilizzarli, in alcun modo e in qualsiasi forma, per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione della prestazione. Tale obbligo sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione della prestazione, ma non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, la Scuola ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l’impresa sarà tenuta a risarcire tutti i danni che dovessero derivarne. L’impresa potrà citare i contenuti essenziali del contratto, nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione dell’impresa medesima a gare e appalti. E’ fatto obbligo all’impresa ed al personale impiegato il rispetto assoluto della normativa di cui al D.Lgs 196/200316 e s.m. ARTICOLO N.28 - Trattamento dei dati Ai sensi del D.Lgs 196/200317, si informa che tutti i dati conferiti a questa Amministrazione saranno trattati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali connesse e strumentali al procedimento in essere, nel rispetto delle disposizioni vigenti. ARTICOLO N.29 - Leggi, normative e regolamenti di riferimento L’Impresa dovrà eseguire il servizio con l’osservanza delle seguenti norme: - D.Lgs. 04.03.2014, n.26 - “Attuazione della direttiva 2010/63/UE sulla protezione degli animali utilizzati a fini scientifici; - D.Lgs 81/2008 “Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”; - norme vigenti sullo smaltimento dei rifiuti e delle carcasse degli animali sacrificati. Per quanto non espressamente previsto dal presente Capitolato Speciale d’Appalto si fa rinvio alle disposizioni del D.Lgs.163/200617 e del D.P.R. 207/201018. 16 17 D.Lgs. 30.06.2003, n.196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”. D.Lgs 12.04.2006 n.163 – “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”. Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 17/18 SCUOLA INTERNAZIONALE SUPERIORE DI STUDI AVANZATI Via Bonomea n. 265 – 34136 Trieste (Italy) Tel. +3904037871 – fax +390403787249 Codice fiscale: 80035060328 Per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti si applica il Codice Civile e la normativa vigente e sopravvenuta in materia. ARTICOLO N.30 – Allegati Sono parte integrante e sostanziale del presente Capitolato Speciale d’Appalto i seguenti allegati: − Allegato 1) - planimetria dello stabulario; − Allegato 2) - DUVRI (Documento di valutazione Rischi da Interferenza); − Allegato 3) - Protocolli di accesso allo Stabulario. che l’impresa con la sottoscrizione del presente Capitolato dichiara di conoscere e di accettare. 18 D.P.R. 05.10.2010 n.207 - Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE». Timbro e firma del legale rappresentante dell’Impresa_______________________________ 18/18