Ass. Culturale e Sportiva no-profit
A.s.d. Olimpia Polis
Sede: 00172 Roma Via dei Faggi 43A  Tel./Fax: 06 2427890  www.ilpuntodincontro.org  [email protected]
REGOLAMENTO
XII Memorial ALBERTO e FRANCO CIOLFI
Meeting di Nuoto - 7° TROFEO PHILOMELE
Piscina Comunale MASTRAZZE - Via Reditoto, snc Monte San Giovanni Campano (FR)
Domenica 21 GIUGNO 2015
L’Associazione Culturale e Sportiva Il Punto d’Incontro e l’Associazione Sportiva Dilettantistica Olimpia
Polis, con il patrocinio del Comune Monte S. Giovanni Campano, del Comune di Arce, del Comune di
Colfelice, e col patrocinio (richiesto) dei Comuni di Arpino, Ceprano, Rocca d’Arce, Isola del Liri e Cassino,
nonché della XV Comunità Montana Valle del Liri, organizzano una manifestazione sportiva di nuoto presso
la Piscina Comunale Mastrazze di Monte San Giovanni Campano (FR) in Via Reditoto, snc (vasca coperta 25
metri/5 corsie).
E’ previsto il seguente programma:





Ore 8,30 ÷ 9,00:
Ore 9,00 ÷ 11,00:
Ore 11,00 ÷ 11,30:
Ore 11,30 ÷ 13,00:
Ore 13,00 ÷ 13,30:
 Dalle ore 14,00:
Riscaldamento
Prima sessione delle gare di nuoto DO-RA con premiazione atleti a seguire
Esibizione di nuoto sincronizzato
Seconda sessione delle gare di nuoto FA-SL-MI con premiazione atleti a seguire
Consegna targhe ricordo a tutte le società partecipanti.
Premiazione del 7° Trofeo PHILOMELE, tre pezzi unici in porcellana decorata a
mano realizzati per l’occasione da Patrizia Almonti.
Chiusura della manifestazione agonistica.
Staffettone dei genitori con premiazione a seguire. Tutti insieme al sole nel pomeriggio
con vasca a disposizione per atleti e accompagnatori.
La manifestazione è riservata ad atlete ed atleti nati negli anni dal 1998 al 2009, con tessera in corso di
validità per la stagione sportiva 2013-2014 rilasciata da FIN settore Propaganda.
Eccezionali deroghe possono essere accordate a seguito di motivata richiesta, ad insindacabile giudizio della
Direzione Tecnica di gara, per la partecipazione di atleti non tesserati per la corrente stagione agonistica,
previa esibizione del certificato di idoneità medico-sportiva alla pratica agonistica e sottoscrizione di una
dichiarazione di responsabilità da parte del dirigente della società sportiva richiedente. I risultati conseguiti da
tali atleti ammessi in deroga concorreranno regolarmente alla formazione delle graduatorie. Al fine di
garantire l’equilibrio e la sportività della competizione non è consentita la partecipazione di atleti tesserati
nella sezione agonistica FIN. Anche in questo caso eccezionali deroghe possono essere accordate, ad
insindacabile giudizio della Direzione Tecnica di gara a seguito di specifica e motivata richiesta; in ogni caso
gli atleti agonisti ammessi a partecipare in deroga saranno comunque considerati “fuori gara” ed i loro risultati
non concorreranno alla formazione delle graduatorie. In particolare, si stabiliscono e si accettano le seguenti
regole:
1. La conduzione della manifestazione è curata dalla Direzione Tecnica espressa dalle associazioni
organizzatrici, che individua il Giudice arbitro ed i cronometristi ufficiali. All’insegna dell’etica sportiva e
della competitività non esasperata è ammessa ed apprezzata la collaborazione dei e tra i direttori tecnici
delle società partecipanti alla manifestazione. Le decisioni finali adottate dalla Direzione Tecnica, inclusi i
risultati delle gare e le graduatorie definitive, sono comunque inappellabili e pertanto non si accetteranno
ricorsi di alcuna natura.
2. Il presidente e/o il responsabile tecnico di ciascuna società partecipante, con l’iscrizione dei propri atleti
alla manifestazione, dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità che tutti i tesserati della società
sono in possesso della certificazione medica per l’attività sportiva praticata sollevando da ogni
responsabilità al riguardo le associazioni “Il Punto d’Incontro” e “Olimpia Polis”. Il medesimo dirigente con
la stessa iscrizione dichiara inoltre che tutti gli atleti, dirigenti e tecnici propri tesserati, partecipano
all’attività sportiva ed a questa manifestazione in particolare per iniziativa spontanea e senza alcun vincolo
ed obbligo, in quanto organizzata in forma dilettantistica e di svago.
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Regolamento del XII Memorial A. e F. Ciolfi – 7° Trofeo PHILOMELE
3. Il presidente e/o il responsabile tecnico di ciascuna società partecipante, con l’iscrizione dei propri atleti
alla manifestazione, dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità che tutti i tesserati della società
sono coperti da polizza assicurativa e si impegnano ed obbligano, per se stessi, per i propri tesserati e per
gli esercenti la patria potestà sui medesimi, a non richiedere alcun risarcimento all’organizzatore per ogni
e qualunque eventuale danno o infortunio, anche se non rimborsato dalla propria compagnia
assicuratrice, sollevando le associazioni “Il Punto d’Incontro” e “Olimpia Polis” da ogni responsabilità in
merito allo stesso.
Le associazioni “Il Punto d’Incontro” e “Olimpia Polis”, a loro volta, declinano ogni e qualsiasi
responsabilità per incidenti e danni che possono verificarsi prima, durante e dopo lo svolgimento della
manifestazione ad atleti, dirigenti, tecnici, accompagnatori e spettatori.
4. Il presidente e/o il responsabile tecnico delle società partecipanti, con l’iscrizione dei propri atleti alla
manifestazione, dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità che tutti i tesserati hanno letto ed
accettato quanto previsto dalla nota informativa relativa al trattamento dei dati personali predisposta ai
sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, esprimendo il consenso al trattamento dei propri dati forniti in
occasione dell’iscrizione alla competizione e rilascia la più ampia liberatoria per l’uso delle immagini
fotografiche e filmate riprese nell’ambito dell’evento. Le associazioni organizzatrici, per contro, dichiarano
e garantiscono che tutti i dati e le immagini saranno trattati per i soli fini istituzionali e per la corretta
conduzione della manifestazione, nonché per la promozione della stessa attraverso messaggi pubblicitari,
articoli di stampa e pagine web, sia per l’attuale edizione che per le edizioni future, con esclusione della
cessione a terzi o comunque a persone diverse dai diretti interessati, sia a titolo oneroso che gratuito.
REGOLAMENTO TECNICO
ISCRIZIONI
Per iscrivere i propri atleti alle gare, le società partecipanti dovranno compilare i moduli appositamente
predisposti dalle associazioni organizzatrici e trasmetterli a mezzo posta, fax o email.
I moduli dovranno essere compilati in tutti i campi previsti seguendo scrupolosamente le istruzioni; in
particolare, nel caso di compilazione manuale per trasmissione via fax si prega vivamente di evitare
correzioni non chiare e di utilizzare caratteri stampatello maiuscolo. In ogni caso i tempi, in base ai quali
saranno assegnate le corsie, devono essere indicati nello specifico formato minuti,secondi,centesimi
(minuti”virgola”secondi”virgola”centesimi) esempio 0,00,00.
Una volta compilati, i moduli cartacei o digitali dovranno essere trasmessi a:
Associazione Culturale e Sportiva Il Punto d’Incontro
00172 Roma - Via dei Faggi 43/A
Tel./Fax: +39 06 2427890
e-mail: [email protected]
Le iscrizioni alle gare individuali dovranno pervenire improrogabilmente entro e non oltre il 15 giugno 2015.
Le associazioni organizzatrici si riservano comunque la facoltà di chiudere anticipatamente le iscrizioni, al
raggiungimento del numero massimo consentito di atleti, per il buon andamento delle competizioni.
La composizione delle staffette (mistaffette 2F+2M) sarà comunicata alla Direzione Tecnica direttamente sul
campo di gara, mediante presentazione dei cartellini correttamente compilati in ogni parte.
Tutte le società/associazioni potranno iscrivere ad ogni gara un massimo di due staffette per categoria. Le
staffette saranno regolarmente premiate secondo l’ordine d’arrivo ma, ai fini della graduatoria finale,
sarà attribuito punteggio solo alla staffetta meglio classificata di ciascuna società.
Ogni atleta può partecipare ad un massimo di due gare individuali ed una staffetta.
La quota di iscrizione è fissata in € 5,00 (cinque euro) per ogni atleta ed € 8,00 (otto euro) per ogni staffetta.
Le quote di iscrizione relative ai singoli atleti (gare individuali) dovranno essere versate all’Associazione
organizzatrice Il Punto d’Incontro entro il 15/06/2014 mediante bonifico sul c/c bancario N. 3098 presso
Banca di Credito Cooperativo di Roma - Ag. 103 Centocelle – Viale della Primavera, 77 Roma codice IBAN:
IT 95 U 08327 03237 000000003098. Indicare la causale “Iscrizione XII Memorial A. e F. Ciolfi - 2015”.
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Regolamento del XII Memorial A. e F. Ciolfi – 7° Trofeo PHILOMELE
La ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa all’associazione organizzatrice via e-mail o fax o, altrimenti,
esibita sul campo di gara.
L'integrazione del versamento, limitatamente alle iscrizioni delle staffette, dovrà essere corrisposto
direttamente sul campo di gara.
Le quote di iscrizione versate per gli atleti che risulteranno assenti il giorno della gara non potranno in alcun
caso essere rimborsate
PROGRAMMA GARE
Anno nascita
FeM
Categoria
2009
2008
2007
2006
2004/2005
2002/2003
2000/2001
1998/1999
Esordienti A
Esordienti B
Giovanissimi A
Giovanissimi B
Allievi
Ragazzi
Juniores
Cadetti
GARE INDIVIDUALI
MISTAFFETTE
DO
RA
DE
SL
MI
25m
25m
25m
25m
50m
50m
50m
50m
25m
25m
25m
25m
50m
50m
50m
50m
25 m
25m
25m
25m
50m
50m
50m
50m
25m
25m
50m
50m
50m
50m
100m
100m
------------100m
100m
SL
4x25m
4x25m
4x50m
4x50m
4x50m
4x50m
Tutte le gare, sia individuali che mistaffette, saranno disputate a serie. Al termine di ciascuna gara sarà
stilata una classifica finale a tempo. Al termine di ciascuno stile saranno effettuate le premiazioni.
E’ prevista un’unica partenza per ciascuna gara della manifestazione (non sono ammesse false partenze).
Le associazioni organizzatrici si riservano il diritto di modificare il programma della manifestazione, anche sul
campo di gara, in relazione al numero dei partecipanti e per il buon andamento della competizione. Salvo
eccezionali deroghe non saranno disputate gare con meno di tre atleti partecipanti.
CLASSIFICA PER SOCIETÀ
Al termine di tutte le gare verrà stilata una graduatoria generale di società per l’attribuzione del 7° Trofeo
PHILOMELE. In base ai piazzamenti degli atleti e delle staffette nelle varie competizioni saranno assegnati i
seguenti punteggi:
-
Gare individuali: 10 punti al primo classificato, 8 al secondo, 6 al terzo, 4 al quarto, 2 al quinto.
Mistaffette:
20 punti alla prima classificata, 16 alla seconda, 12 alla terza, 8 alla quarta, 4 alla quinta.
PREMIAZIONI
-
Medaglia di partecipazione a tutti gli atleti iscritti alla manifestazione.
Coppa all’atleta più piccola/o partecipante alla manifestazione.
Coppa all’atleta più grande partecipante alla manifestazione.
Medaglia oro/argento/bronzo ai primi tre classificati per ogni categoria delle gare individuali e delle
staffette.
XII MEMORIAL A. e F. CIOLFI: Targa ricordo a tutte le società partecipanti alla manifestazione.
7° Trofeo PHILOMELE: Tre opere uniche in porcellana decorata a mano da Patrizia Almonti, espressamente per l’occasione, alle prime tre società classificate nella graduatoria generale.
Le associazioni organizzatrici si riservano il diritto di modificare/integrare i premi, anche sul campo di gara.
Roma, 25 maggio 2015
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Regolamento del XII Memorial A. e F. Ciolfi – 7° Trofeo PHILOMELE