Prot. N. 3651
Parma, 14/05/2015
Spett.le Azienda
Oggetto : Bando di gara per la concessione del servizio di erogazione di bevande calde e
fredde – con installazione di distributori automatici con inizio dal 01/09/2015
e termine il 31/08/2018 - CIG Z83147FF5B
Si avvisano le Aziende in indirizzo che sul sito di questa Istituzione Scolastica www.itis.pr.it è stato
pubblicato il Bando di Gara di cui all’oggetto e relativi allegati.
I distributori richiesti sono n.15 di cui:
n.6 bevande calde
n. 4 bevande fredde
n. 5 alimenti vari
distribuiti in 4 aree secondo le indicazioni della dirigenza:
-
Atrio laboratori
Piano terra Palazzina Lab. Tecnologici
Atrio sede Informatica
Zona uffici
Il servizio distributori automatici oggetto della gara è rivolto ai seguenti utenti:
Docenti, Personale non docente, alunni ITIS “ L. da Vinci “, visitatori, ospiti,ecc.
L’utenza potenziale è di circa 190 tra Docenti e Personale non docente, 1400 alunni ( alunni
diurno, alunni corso serale) oltre ai Genitori, ai visitatori autorizzati , ad eventuali partecipanti a
convegni e corsi organizzati dall’Istituto e a Commissari d’esame.
Gli spazi (intesi come locali e loro appartenenze) dei distributori automatici e relativi impianti fissi
sono di proprietà dell’Amministrazione Provinciale di Parma.
Sono a carico della Amministrazione Provinciale di Parma le spese degli impianti fissi, dell’acqua
potabile, dell’energia elettrica, della manutenzione straordinaria alla quale dovrà essere
corrisposto il canone di cui alla Delibera di Giunta Provinciale n.235 del 05/05/2011 per il
consumo delle utenze. E’ a carico del gestore l’erogazione del canone per l’uso a favore
dell’Amministrazione Provinciale di Parma.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte dovranno pervenire in busta bianca chiusa entro e non oltre le ore 12,00 del
giorno 20/05/2015 presso la sede dell’ITIS “L. da Vinci “ V. Toscana n.10 – 43122 Parma.
La scuola è esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
La presentazione dell’offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà
l’esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo da parte dell’Istituto o il timbro postale.
Le offerte dovranno essere riposte in busta bianca chiusa, come citato, e controfirmata sui lembi
di chiusura. Detto plico dovrà recare la dicitura:
“ OFFERTA PER L’INSTALLAZIONE E GESTIONE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI”
All’interno del plico le buste :
La “ Busta A”- Documenti
recante la dicitura “Documenti Ammissione “ che dovrà contenere una
dichiarazione/autocertificazione datata e sottoscritta, corredata da fotocopia semplice di
valido documento d’identità del sottoscrittore, relativa al possesso dei requisiti per
l’ammissione alla gara e i servizi prestati in altre scuole e/o Enti ( unicamente conforme al
modello - “ allegato 2”);
La “ Busta B” Offerta tecnica
recante la dicitura “Offerta Tecnica” che dovrà contenere l’offerta tecnica compilata secondo
il modello - “ allegato 3”.
La “Busta C” Offerta economica
recante la dicitura” Offerta Economica” che dovrà contenere l’offerta economica compilata
secondo il modello “allegato 4”, con specificazione dei prezzi praticati per i singoli prodotti erogati
dai distributori automatici; i prezzi dell’offerta dovranno essere quelli finali al consumatore per
acquisti a moneta o a chiave precaricata (comprensivi di IVA e ogni altro onere).
La Busta C dovrà, altresì, contenere l’importo offerto a titolo di contributo Annuo per le
attività di orientamento scolastico – “allegato 5”.
A PENA DI ESCLUSIONE dalla procedura di gara, dovrà essere utilizzata esclusivamente la
modulistica allegata al presente bando di gara, scaricabile dal sito internet del ns. Istituto :
www.itis.pr.it
Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l’offerta dovrà essere presentata
rispondendo a tutte le voci richieste e dovrà essere sottoscritta dal titolare/legale rappresentante
della ditta/societa’.
Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell’offerta.
La data prevista per l’apertura delle buste, in seduta pubblica, è il giorno 25/05/2015 alle ore
10,00
(eventuali rinvii a data successiva saranno pubblicati all’Albo dell’Istituto e sul sito
internet della Scuola www.itis.pr.it entro le ore 14,00 del 22/05/15).
Si aprirà per prima la Busta A e, se essa contiene quanto richiesto, si procederà all’apertura della
Busta B. Se la Busta B contiene un’offerta tecnica compatibile con il servizio minimo richiesto, si
procederà all’apertura della Busta C, e l’offerta sarà ammessa alla valutazione comparativa.
La valutazione avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base
dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste.
L’offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra.
Requisiti per l’ammissibilità della ditta all’ offerta
Sono ammesse a partecipare alla gara le ditta/società in possesso dei seguenti requisiti:
a) Iscrizione al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Artigianato ed Agricoltura nonché in possesso di tutte le certificazioni e/o autorizzazioni
prescritte per l’attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande.
Adempimento di tutti gli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs.81/2008.
Rispetto degli adempimenti connessi alle procedure di autocontrollo HACCP.
Possesso di polizza assicurativa RCT, danni verso terzi e scoppio con massimali adeguati.
Garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte/Società nei confronti
delle quali esistano rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell’art.2359 (Società
controllate e Società collegate) del Codice Civile.
Possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, certificato antimafia e del certificato
penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla Prefettura.
Non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato
preventivo, amministrazione controllata, o l’avere in corso un procedimento per la
dichiarazione di una di tali predette situazioni.
Non sussistenza (sia per titolari, direttori tecnici, soci,amministratori) di sentenze di
condanna passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per
delitti finanziari.
Non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al
pagamento delle imposte e tasse.
Essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali ed
assistenziali a favore dei lavoratori (possesso del D.U.R.C. valido), nonché di imposte e
tasse vigenti.
Impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal
presente bando di gara.
Assumersi la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotti immessi alla
distribuzione siano conformi alle norme igienico- sanitarie, non deteriorati e non scaduti.
Garanzia che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienicosanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.Lgs.81/2008 e dalla normativa italiana CEI 616 (norme Particolari di Sicurezza per i Distributori Automatici).
Non essere stati radiati dall’Albo fornitori di P.A.
La scuola si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato nell’allegato 2.
La falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione alla presente gara e
alle successive.
L’offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell’Istituto.
Potranno assistere alle operazioni di apertura di plichi, i rappresentanti legali delle ditte che
hanno inviato le offerte o loro sostituti muniti di delega e documento di riconoscimento.
Al termine delle operazioni suddette la Commissione, in seduta riservata, procederà all’esame
delle offerte e a definire il punteggio.
L’aggiudicazione verrà comunicata per iscritto dal Dirigente Scolastico.
Si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata
congrua.
Alla ditta che risulterà vincitrice della gara verrà richiesto:
- copia del nulla osta rilasciato dell’Amministrazione Provinciale di Parma;
- dichiarazione liberatoria per quanto concerne i consumi elettrici e idrici.
Si specifica che i dati forniti in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al
successivo rapporto contrattuale, saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento
dell’attività istituzionale dell’Amministrazione così come espressamente previsto dal Decreto
Legislativo n.196/2003.
Si fa presente che l’autorizzazione avrà durata triennale e non prevederà rinnovi automatici.
Parma, 14/05/2015
F.to Dirigente Scolastico
Elisabetta Botti
ALLEGATI:
Allegato 1 – Capitolato
Allegato 2 – Dichiarazione sostitutiva (da inserire nella Busta A)
Allegato 3 – Offerta Tecnica (da inserire nella Busta B)
Allegato 4 – Offerta Economica (da inserire nella Busta C)
Allegato 5 – Contributo Economico (da inserire nella Busta C)
Allegato 6 – Schema di convenzione