CITTÀ DI ACIREALE
SETTORE SERVIZI CULTURALI, TURISMO,
PROMOZIONE ATTIVITÀ PRODUTTIVE,
STATISTICA E PUBBLICA ISTRUZIONE
Acireale lì,
Spett.le Ditta
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Oggetto: Procedura negoziata per la individuazione del privato contraente che
provvederà alla realizzazione e gestione dell’edizione 2015 della Fiera
dello Jonio che si terrà nell’area compresa tra piazza Agostino Pennisi,
via dell’Agrumicultura (tratto compreso tra via San Girolamo e piazza
Agostino Pennisi), via Salvatore Vigo dal civico n. 2 al n. 12 e viale
Libertà, dal 4 al 14 settembre 2015
Cig:
Con riferimento all’oggetto e in esecuzione della determinazione n.
del
05.08.2015, questo Ente, relativamente all’anno 2015, ha intenzione di avvalersi
di professionalità imprenditoriale esterna specializzata nel settore per la
realizzazione della Fiera dello Jonio, con assunzione dell’onere dell’intera
manifestazione.
Per quanto precede e in esecuzione della predetta determinazione, per il
giorno 17.08.2015 alle ore 12:00
È INDETTA
presso il Servizio Contratti di questo Comune, sito in Acireale via degli Ulivi n. 21,
la procedura negoziata del cottimo fiduciario per l’affidamento della realizzazione e
gestione della Fiera dello Jonio 2015.
La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà offerto il maggior aggio percentuale a
favore della stazione appaltante, riferito al costo di vendita dei singoli stand, il cui
prezzo al pubblico resta in ogni caso invariato ed indicato all’art. 2 del foglio di
patti e condizioni.
Per partecipare alla gara le ditte dovranno essere iscritte alla Camera di
Commercio ed essere abilitate per l’attività “Organizzazione di convegni e fiere”,
codice Ateco 82.3.
La ditta che intende partecipare alla procedura negoziata dovrà far pervenire al
protocollo generale dell’Ente sito in Acireale via degli Ulivi n. 21, entro le ore 10:00
del giorno fissato per la gara, plico sigillato con ceralacca, indirizzato al Comune di
Acireale – Settore Servizi Culturali-Turismo-Promozione delle Attività Produttive.
Nel plico, inoltre, dovrà apporsi la seguente dicitura: “Cottimo fiduciario per
l’affidamento della realizzazione e gestione della Fiera dello Jonio 2015”.
Saranno ammesse soltanto offerte in ribasso, mentre saranno escluse offerte alla
pari o in aumento.
Il plico dovrà contenere al suo interno due buste controfirmate su tutti i lembi di
chiusura e sigillate anch’esse con ceralacca, recanti l’intestazione del mittente e le
seguenti diciture:
 BUSTA “A” – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E TECNICA;
 BUSTA “B” – OFFERTA ECONOMICA;
Nella BUSTA “A” dovrà essere contenuta, a pena di esclusione, la seguente
documentazione:
a) Istanza di partecipazione, in carta libera sottoscritta dal legale rappresentante
o da procuratore fornito dei poteri necessari della ditta offerente, nelle forme di
cui al D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, attestante:
1.
la denominazione, natura giuridica e sede legale del soggetto partecipante
alla gara, nonché i legali rappresentanti;
2.
di essere iscritta alla C.C.I.A.A. per la materia oggetto dell’appalto e di essere
abilitata per l’attività “Organizzazione di convegni e fiere”, codice attività
82.3;
3.
di essere in possesso di tutti i requisiti di legge, oggettivi e soggettivi, per
poter contrarre con la Pubblica Amministrazione e di non trovarsi in alcuna
delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’art. 38
del D. L.vo 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni;
4.
che a carico dei soggetti previsti ai punti b) e c) del comma 1 dell’art. 38 del
D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni non risultano i
procedimenti e i provvedimenti previsti ai medesimi punti b) e c) dell’art. 38
del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i
5.
che il soggetto partecipante non si trova in stato di cessazione di attività, di
liquidazione coatta, di concordato preventivo e che, nei suoi riguardi, non è
in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
6.
che il soggetto di cui al superiore punto 5 non è responsabile di grave
negligenza o malafede nella esecuzione di contratti di servizi, né ha reso false
dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere
all’appalto;
7.
di non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dalle norme vigenti che
precludono la stipula di contratti e di convenzioni con le stazioni appaltanti;
8.
ai fini di quanto disposto dal citato art. 38 al comma 1, lettera m-quater:
a) la dichiarazione di non essere in una situazione di controllo di cui all'articolo
2359 del codice civile con nessun partecipante alla medesima procedura;
- ovvero b) la dichiarazione di essere in una situazione di controllo di cui all' articolo
2359 del codice civile e di aver formulato autonomamente l'offerta, con
indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione; tale dichiarazione
è corredata dai documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non
ha influito sulla formulazione dell'offerta, inseriti in separata busta chiusa,
posta all’interno della busta “A”.
9.
ai fini di quanto disposto dalla legge n. 68/1999:
a) la dichiarazione del legale rappresentante di non assoggettabilità agli
obblighi di assunzioni obbligatorie di cui alla legge n. 68/99 (nel caso di
concorrente che occupi non più di 15 dipendenti oppure da 15 a 35 dipendenti,
qualora non abbia effettuato nuove assunzioni dopo il 18 gennaio 2000);
- ovvero b) la dichiarazione del legale rappresentante di regolarità della ditta nei
confronti della legge n. 68/99 (nel caso di concorrente che occupi più di 35
dipendenti oppure da 15 a 35 dipendenti, qualora abbia effettuato una nuova
assunzione dopo il 18 gennaio 2000)
10. di possedere i requisiti della regolarità contributiva, avendo cura di
specificare le seguenti indicazioni e dichiarazioni:
- numeri di matricola o iscrizione INPS, INAIL, cassa edile;
- che esiste la correntezza degli adempimenti periodici relativi ai versamenti
contributivi
- che non esistono inadempienze in atto e rettifiche notificate, non
contestate e non pagate (ovvero, che è stata conseguita procedura di
sanatoria, positivamente definita con atto dell’ente interessato del quale
devono fornirsi gli estremi);
11. di possedere una capacità economico finanziaria e tecnica della seguente
natura:
- volume d’affari ai fini I.V.A. negli ultimi tre anni di almeno € 90.000,00
(novantamila/00) per ciascun anno;
- esperienza organizzativa di eventi similari in uno degli ultimi tre anni;
- disponibilità/proprietà di almeno 180 stands con le caratteristiche indicate
al foglio di patti e condizioni;
12. di accettare integralmente tutte le condizioni e clausole della presente lettera
invito e del foglio di patti e condizioni;
13. allegare il deposito cauzionale di €. 1.800,00 (milleottocento) da versare con
polizza fidejussoria assicurativa o bancaria o quietanza dell’avvenuto
versamento in contanti presso la Tesoreria Comunale. Detta cauzione dovrà
prevedere una scadenza di almeno tre mesi successiva alla data stabilita per
l’espletamento della gara.
b) Elaborati grafici e tavole di progetto.
Alla dichiarazione deve essere allegata fotocopia di un documento di
identità in corso di validità, della persona che sottoscrive le dichiarazioni
e l’offerta.
Nella BUSTA “B” dovrà essere inserita l’offerta redatta in lingua italiana,
sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri
necessari.
L’offerta dovrà riportare il valore espresso sia in cifre che in lettere. Nel caso ci
sia discordanza tra l’importo espresso in cifre e quello in lettere, verrà preso in
considerazione quello più vantaggioso per questo Ente.
AVVERTENZE
1)
Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente anche
nell’ipotesi che, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a
destinazione in tempo utile.
2) Si procederà all’aggiudicazione anche nel caso in cui sia pervenuta o sia
rimasta in gara una sola offerta.
3) Quando il contenuto dell’offerta è discordante è valida quella più
vantaggiosa per l’Ente.
4) Si procederà all’esclusione dalla gara nel caso che manchi qualcuno dei
documenti richiesti o gli stessi non siano conformi a quanto richiesto dal
presente invito.
5) Non sono ammesse offerte condizionate, o espresse in modo indeterminato
e con semplice riferimento ad altra offerta.
6) Nel caso che siano rimaste in gara solo due offerte e che queste risultino
uguali fra di loro, si procederà all’aggiudicazione, a norma dell’art. 77 del
Regolamento Generale dello Stato, approvato con R.D. 23 maggio 1924, n.
827.
7) Il contratto sarà stipulato sotto forma di atto pubblico amministrativo, le
cui spese sono a carico della ditta aggiudicataria.
8) La consegna del servizio avverrà sotto le riserve di legge.
9) Si precisa, che la ditta aggiudicataria dovrà produrre prima della stipula del
contratto, tutta la documentazione di rito prevista per i pubblici appalti.
Tutte le certificazioni richieste possono essere sostituite da dichiarazioni
sostitutive rilasciate ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000. In tal caso
le dichiarazioni sostitutive dovranno riportare tutti i dati del certificato.
10) Ai sensi della legge n. 196/2003, i dati forniti dai concorrenti saranno
trattati unicamente per le finalità connesse alla gara e per la eventuale
stipula e gestione del contratto.
IL DIRIGENTE
dott. Alfio Licciardello