CD ROM Library
Descrizione generale del sistema
La soluzione di CD ROM Library sviluppata permette la condivisione di rete di
CD ROM (qualunque numero) attraverso un sistema amichevole con interfaccia
web che rende totalmente automatico e trasparente il processo di
installazione/disintallazione del CD ROM per gli utenti e gli amministratori della
rete.
Il sistema è indirizzato alle biblioteche, alle aziende e alle organizzazioni che
hanno bisogno di rendere accessibile un numero variabile di titoli su CD ROM (o
DVD ROM in prospettiva) su un numero variabile di postazioni informatiche.
Idealmente, dato un archivio di n CD ROM e un numero x di postazioni, il
numero di installazioni necessarie per rendere accessibile tutti i CD ROM su
tutte le postazioni è uguale al rapporto tra i due numeri (nel caso di 500 CD
ROM su 10 computer, ad esempio, si tratterebbe di 5000 installazioni di CD
ROM: un numero che richiederebbe diversi mesi uomo di lavoro, tralasciando il
costo di gestione tecnica dei problemi di installazione).
La soluzione sviluppata permette di automatizzare totalmente il processo
facilitando il lavoro dei gestori della rete e semplificando radicalmente il sistema
di accesso per l’utente.
La soluzione genera un risparmio consistentissimo nel costo di gestione tecnica
e amministrativa dell’archivio di CD ROM e genera un’ottimizzazione del
servizio di distribuzione dei CD ROM impensabile con il solo uso di personale
tecnico ad hoc.
Architettura del sistema
La tecnologia utilizzata è client/server. Dei CD ROM viene realizzato una
"immagine" (caching) sul disco rigido di una macchina server che funzionerà da
lettore virtuale di CD ROM per tutte le macchine client.
Sulla base di una richiesta attivata dal client viene realizzata un’installazione
automatica e temporanea del CD ROM sulla macchina client. Al termine della
sessione (cioè all’uscita dal titolo) il CD ROM viene automaticamente
deinstallato. Entrambe le procedure (installazione e deinstallazione) avvengono
in modo totalmente trasparente, cioè invisibile, per l’utente.
Il processo di installazione/deinstallazione automatica è realizzato attraverso
script (specifici) per ogni CD ROM che vengono creati per “simulare” il processo
di installazione.
CD-ROM Library
La CD ROM Library ha un’interfaccia web (che può quindi essere sfruttata per
arricchire il sito web della biblioteca) attraverso la quale l’utente accede a un
OPAC.
L’OPAC contiene liste per argomenti e un motore di ricerca sui campi
catalografici principali.
Ogni scheda su un CD ROM consente l’accesso automatico e diretto al CD
ROM.
La Ditta produttrice potrà su richiesta adattare il proprio sistema di OPAC a
database di CD ROM già realizzati
CD-ROM Library per Bambini/Ragazzi
L’offerta del prodotte include, su richiesta, anche un’interfaccia web per
bambini/ragazzi (6-12 anni) realizzata in modo da rendere fruibile il sistema
anche da utenti alle prime armi con lettura e scrittura o comunque non in grado
di maneggiare un OPAC tradizionale con ricerche per parole chiave e stringhe
di testo.
Strumenti di Aggiornamento e Amministrazione
Il sistema viene fornito minuto di strumenti di aggiornamento dei dati e
amministrazione della rete che permettono, ad esempio, l’aggiornamento
autonomo dell’OPAC e l’aggiunta di ulteriori CD ROM al sistema.
Il motore di ricerca
Indici tematici
Distribuzione via Internet
Il sistema è concepito in modo da permettere una distribuzione remota su reti IP
(cioè Internet, intranet, ecc.) a banda medio larga (ad esempio, su linee ADSL
asimmetriche che consentono un download a velocità maggiore che non
l’upload).
Internet
ADSL
La soluzione permetterà di distribuire la CD ROM Library da una sede centrale
a una serie di sedi periferiche connesse in rete (biblioteche decentrate, sedi
comunali, scuole, ecc.).
Presentazione del sistema
Al sistema di CD
ROM Library si
accede attraverso un
browser web che
presenta una lista
alfabetica dei titoli
disponibili.
Accanto ad ogni
titolo compaiono due
bottoni: a) scheda e
b) CD.
Il primo rimanda alla
scheda bibliografica
del titolo, il secondo
permette di lanciare il
cd rom sul computer
ove si sta lavorando.
Presentazione del sistema
Esempio di scheda
con i campi: titolo,
sottotitolo, autore,
editore, data, note.
Presentazione del sistema
Fasi di apertura di un
CD ROM dopo il clic
sul bottone “CD”
Servizi aggiuntivi
Piani di inserimento CD ROM per i quali non sia ancora stato realizzato uno
script
Schede di presentazione e aiuto alla navigazione per i singoli CD ROM
Sistema di distribuzione CD ROM per reti geografiche/Internet
Sito web della biblioteca e hosting su web server della Ditta produttrice
Formazione per bibliotecari
Assistenza per l’acquisto di CD ROM (fornitura cataloghi, liste, descrizioni, ecc.)
Software per la gestione di gruppi scolastici in biblioteca
Corso di Formazione per gli operatori della Biblioteca
Contestualmente all’installazione del sistema si effettuerà un corso di
formazione per gli addetti della biblioteca in cui tutti gli aspetti del sistema
verranno spiegati operativamente e si formeranno gli addetti all’uso autonomo
degli strumenti di amministrazione.
Assistenza
La Ditta produttrice assicura comunque un servizio di assistenza tecnica per la
risoluzione di problemi di gestione e per l’aggiornamento del sistema in caso ciò
voglia essere delegato a personale esterno alla biblioteca stessa (opzione che
si consiglia comunque di scegliere nel primo periodo di uso del sistema).