Stefano Micocci Spunti di discussione • FAscicolo Sanitario elettronico Personale: definizioni • Contesto di riferimento: la rete SOLE • Esperienze internazionali e attività di standardizzazione • Cosa contiene il FASP • Chi utilizza il FASP • Punti aperti • Possibili evoluzioni FAscicolo Sanitario elettronico Personale: definizioni • EMR (Electronic Medical Record) – E’ un insieme di indici agli eventi clinici di un paziente circoscritti ad un particolare ambito sanitario (esempio presidio ospedaliero o azienda sanitaria). EMR è orientato al professionista clinico. • EHR (Electronic Health Record) – E’ un insieme di indici agli eventi clinici di un paziente estesi a tutta la vita sanitaria del paziente stesso senza la limitazione ad un dominio di aziende. Le aziende che decidono di condividere il contenuto dei loro EMR aziendali lo fanno su base volontaria concordando politiche comuni di condivisione dei dati. I dati e le modalità di accesso all’EHR sono orientati non solo al professionista ma anche al cittadino (aggregazione patient-centric dei dati). Definizione di FASP o Fse EHR (Electronic Health Record) – E’ un insieme di indici agli eventi clinici di un paziente estesi a tutta la vita sanitaria del paziente stesso senza la limitazione ad un dominio di aziende. Il FAscicolo Sanitario Personale è un EHR che raccogliere ed organizza informazioni cliniche rilevanti del paziente. “Progetto Mattoni SSN Realizzazione del Patient File: Principi generali sul Fascicolo Sanitario Personale, Ministero della Salute, 11/07/2007 Informazioni rilevanti per chi? LA RETE SOLE COME INFRASTRUTTURA ABILITANTE PER LA REALIZZAZIONE DEL FASP Stato SOLE al 15 Aprile 2859/3219 MMG - 89% 263/578 PLS - 46% 3122 su 3797 MMG/PLS attivati (82%) Di cui 200 in Rete orizzontale 17 su 17 AZIENDE collegate >17 milioni DOCUMENTI in rete nel sistema (prenotazioni, prescrizioni, referti, ricoveri, dimissioni) 3,5 milioni di CITTADINI interessati (gestiti elettronicamente dai medici di famiglia e dalle aziende) Obiettivo SOLE al 31 Dicembre 3058/3219 MMG - 95% 549/578 PLS - 95% 3607 su 3797 MMG/PLS attivati (95%) Di cui 1700 in Rete orizzontale Di cui 50 sperimentano il Patient Summary 17 su 17 AZIENDE collegate >30 milioni DOCUMENTI in rete nel sistema (prenotazioni, prescrizioni, referti, ricoveri, dimissioni) Di cui un bacino d’utenza coinvolto >4,0 milioni di CITTADINI interessati (gestiti elettronicamente dai medici di famiglia e dalle aziende) La Rete SOLE SOLE – Nodo Regionale IREC FASP Asl Asl PC 249 168 Asl AO PR 359 257 RE 416 386 Asl Asl AO AO SOLE e i sistemi informativi aziendali Dominio dei MMG/PLS nelle aziende Nuclei di Cure Primarie attivati in rete orizzontale MMG/PLS convenzionati MMG/PLS attivati SOLE Asl MO 627 550 Asl N N Asl AO FE 324 233 RA 336 273 AO Asl IRCCS BO 748 636 Asl IM 116 97 Asl FO 176 132 CE 179 136 Asl RN 267 229 Portali I nodi della Rete SOLE (SOLE, AV, ASL) Cittadino CITT Medico di famiglia/specialista AUSL/AO/IRCCS/Priv-Conv Nucleo Cure Primarie MF ASL MS AO Collegamento Interregionale FASP RER FASP ALTRA REGIONE PRIV NCP Dipartimentale Concentratori MS MS c.c.osp Documenti personali PRIV Repository ASL AO ASL CITT NCP NCP NCP NCP NCP MF MF MF MF MF CITT NCP AO NCP Reti Orizzontali PRIV I dati sono concentrati nelle reti verticali e orizzontali Il FASP è un concentratore logico. Indice Regionale degli Eventi Clinici – IREC Tutto ciò che è gestito dalla Rete SOLE, ogni evento clinico, è ‘indicizzato’ nell’Indice Regionale Eventi Clinici (IREC). Tutti gli eventi clinici del cittadino, assistito in Emilia-Romagna che ha dato il consenso al proprio MMG/PLS, sono indicizzati (per mezzo di puntatori) nell’IREC. I dati associati agli eventi (es. referti) risiedono presso l’azienda sanitaria e/o ospedaliera che li ha prodotti e i puntatori servono per poterli reperire. Dal punto di vista tecnologico: • Si ispira al profilo IHE (Integrated healthcare Enterprise)/XDS • Si realizza mediante l’utilizzo del registry ebXML Dalla Rete SOLE al FASP SOLE è una rete regionale che mette in relazione: – Aziende sanitarie e ospedaliere; – Il territorio (MMG/PLS) – La Regione (nodo regionale) SOLE è un’infrastruttura abilitante per la realizzazione del FASP perché: • presso tutte le aziende è presente il sistema SOLE che espone i documenti clinici prodotti dall’azienda e che entrano nel ciclo SOLE • le informazioni in SOLE sono codificate dal punto di vista sintattico e semantico in modo uniforme seguendo standard di riferimento (HL7, CDA) permettendo la comprensione del dato anche a livello sovra aziendale • l’architettura SOLE realizza integrazione mediante la cooperazione applicativa fra le diverse aziende sanitarie ed ospedaliere della RER • un Nodo della Rete indicizza le informazioni in SOLE (l’IREC) Dall'IREC al FASP L’IREC per realizzare il FASP deve essere: • Accessibile (non solo dagli MMG/PLS) • Completo • Organizzato COSA CONTIENE IL FASP Il FASP:la storia clinica del paziente IL FASP contiene non solo l’indice degli eventi clinici ma la storia clinica del paziente , identifica informazioni rilevanti a seconda del contesto e organizza i documenti clinici in esso contenuti Cosa può collezionare: –Referti del paziente (tutti, non solo quelli prodotti da prescrizione degli MMG/PLS) –Lettera di dimissione –Prescrizioni –Immagini cliniche –Patient Summary –Cartelle cliniche ospedaliere FASP »Immagini »LDim »PSum »REF »Cartelle cliniche Presentazione: dal dato all’informazione Il FASP colleziona documenti clinici provenienti da reti verticali (Aziende), reti orizzontali (NCP) Cartella clinica Patient Sumamry Documenti clinici Reti orizzontali Reti verticali Consistenza FASP Accessi personale sanitario/ospedaliero Invalidità civile Presa in carico servizi sociali Visite specialistiche Intervento Indagini Cliniche Esami sangue Visita ortopedica Esame radiologico Esami sangue MMG 2 Vaccinazioni MMG 1 PLS 1 anno Età assistito 10 anni 16 anni 24 anni 48 anni 70anni Le reti producono i dati personali di sanità – salute e alimentano il FASP Cittadino ASL/AO Reti Verticali (SIO) Dato clinico specialistico Documenti Clinici Rete SOLE medici di famiglia NCP MMG/PLS Reti Orizzontali Dato clinico di base Patient Summary FaSP Le reti orizzontali: come si genera il Patient Summary • • • • • • SOLE alimenta le cartelle cliniche degli MMG/PLS con tutti i referti che transito in SOLE Le cartelle cliniche possono essere messe in rete fra loro costituendo delle reti orizzontali Le reti orizzontali permettono la condivisione di informazioni cliniche fra professionisti (MMG /PLS) appartenenti a un nucleo di cura (NCP) Dal punto di vista informatico, applicativi di cartella clinica omogenei condividono una parte del contenuto informativo della cartella, comprese le informazioni che costituiscono il Patient Summary dell’assistito (documento clinico che riassume lo stato di salute del paziente) Il Patient Summary viene redatto dall’MMG sintetizzando le informazioni in suo possesso (comprese quelle provenienti dai referti ritornati da SOLE) Le reti orizzontali alimentano il FASP mediante la rete SOLE SOLE Referti ACC ACC ACC Rete orizzontale Patient Summary SOLE FASP SOLE interviene all’inizio e alla fine del processo creazione e condivisione del PS Caratteristiche del Patient Summary Il Patient Summary è un documento informatico sanitario, firmato digitalmente e contenuto nel Fascicolo Sanitario Elettronico, che riassume la storia clinica del paziente. E’ aggiornato dal MMG ogni qualvolta intervengono cambiamenti da lui ritenuti rilevanti ai fini della definizione del quadro clinico del paziente. • Contiene un set predefinito di dati clinici significativi anche per l’emergenza (emergency data set) • Può contenere i link ai referti che il MMG ritiene possano migliorare la comprensione del quadro clinico • Non può essere creato in maniera automatica Possibile struttura del Patient Summary Alimentazione del FASP in SOLE Le reti verticali alimentano l’indice del FASP con i puntatori ai referti Le reti orizzontali degli MMG/PLS alimentano il FASP con il Patient Summary Puntatore referto, metadati per Indirizzare la ricerca » Eventi clinici Patient Summary Cartella ricovero, FASP Referti, etc. Reti verticali Nodo Regionale Puntatore al PS, metadati per Indirizzare la ricerca SOLE Patient Summary SOLE Invio PS Rete Orizzontale MMG/PLS Notifica all’MMG/PLS Invio Documenti clinici CHI UTILIZZA IL FASP FASP: schematizzazione funzionale Il FASP dal punto di vista funzionale è costituito da: – Un sistema di indicizzazione; – Una logica per la ricerca del dato – Uno strato di accesso / presentazione FASP Presentazione del dato (interfaccia utente) BL per la ricerca del dato Sistema di indicizzazione ebXML DB indici Utenti del FASP: come accedere? Approccio di SOLE : i professionisti accedono ai servizi e alle informazioni veicolate dalla rete SOLE mediante gli applicativi già in uso dai professionisti clinici (ACC). Ad ogg può accedere all’IREC solo l’MMG/PLS via web Chi può accedere al FASP: - Il cittadino mediante browser - MMG/PLS mediante browser; nella pratica MMG/PLS ha tutti referti dei propri pazienti sulla sua ACC, anche quelli eseguiti su altre aziende della Regione (interoperabilità SOLE) - MS tramite applicativo di specialistica o ,se presente, l’Elettronic Medical Record (EMR); lo specialista può accedere al FASP via browser laddove non sia disponibile un applicativo dedicato FASP Browser Presentazione del dato (interfaccia utente) BL per la ricerca del dato DB indici Scenari meno probabili Sistema di indicizzazione ebXML Cittadino Interoperabilità SOLE Browser MMG/PLS ACC MMG/PLS Browser Specialista ACCS/EMR Accesso al FASP via web Recupero Ptr. al documento Via WEB Recupero Documento Via WEB Puntatore al PS, metadati Patient Summary SOLE » Cartella clinica » Patient Summary Accesso mediante Portale SOLE Reti orizzontali MMG/PLS » Referti Nodo Regionale FASP SOLE Referti Cartella clinica Reti verticali Come qualificarsi? • Smart card/CIE – Bisogna prevedere i costi della carta e della firma; – Bisogna approntare il processo di distribuzione della carta (RA) – La CA provvede alla manutenzione delle credenziali ( scadenza, verifica, rinnovo) • Username/password: rilasciate come? – On line: grado di sicurezza basso: l’associazione identità fisica, identità digitale non è verificata: grado di sicurezza non adeguata – Off-line con credenziali rilasciate mediante due canali distributivi non correlati – Off line con credenziali rilasciati da operatore: l’associazione identità fisica e digitale viene verificata dall’operatore; da prevedere processo organizzativo per rilascio delle credenziali • Bisogna approntare il processo di distribuzione delle credenziali • L’Identity provider (chi rilascia le credenziali) deve provvedere alla sua manutenzione ESPERIENZE INTERNAZIONALI E ATTIVITÀ DI STANDARDIZZAZIONE Progetto europeo epSOS e IPSE http://www.epsos.eu/about-epsos/purpose-of-epsos.html) Obiettivi • Definizione del dataset del Patient summary identificando il minimo dataset da condividere tra gli stati membri • Definizione del dataset della ePrescriprion • Idetificazione dei requisitidi accesso alle informazioni tenedo conto delle necessità dei vari attori del sistema (cittadini , professionisti clinici, ecc..) • Identificazione dei requisiti di sicurezza • Implementazione di un Pilota • Selezionare e utilizzare standard Attività di standardizzazione • International Standards Organization ISO TC/215 • European Standards Organisation, health Informatics Technical Committee CEN /TC 251: ENv13606 (part 1 -5) • HL7 v3 CDA • IHE (Integrating Health care Enterprise): IHE Patient care Coordination Framework (PCC-TF) • Open EHR foundation: definisce un framework comune per lo sviluppo di sistemi EHR.Non è uno standard ma un’iniziativa per stimolare l’implementazione di standard EHR CEN , ISO e HL7 Processo di Armonizzazione ISO-CEN-HL7 agreement Schema di armonizzazione Alcuni riferimenti agli standard • HL7 – OMG (HSSP), Retrieve, Locate and Update (RLUS) Service, Version 1.0.4, Joint Final OMG Submission, September 2008 health/2008-09-01 (http://hssp.wikispaces.com/) • IHE, Patient Care Coordination (PCC), Technical Framework Volume I, Revision 4.0, Final Text, October 10, 2008 (http://www.ihe.net) • openEHR foundation: http://www.openehr.org • European Standards Organisation, health Informatics Technical Committee CEN/TC 251: http://www.centc251.org • ISO/TC 215 • WG HL7It-CDA-PS: http://groups.google.it/group/hl7italia-cdaps?pli=1 PUNTI DI ATTENZIONE Punti di attenzione • Come qualificarsi? • Quali sono i vincoli della normativa per la protezione dei dati personali? – Quando si può costituire un FASP? – Quali sono le finalità del FASP e quali informazioni può contenere? – Chi può accedere al FASP e quando? • L’IREC indicizza documenti, il FASP li organizza: come organizzare i dati? Definizione di FSE e Dossier Sanitario Linee guida intema di fascicolo sanitario elettronico e di dossier sanitario – 5 marzo 2009 • Il Garante prende atto della mancanza nella normativa, sia di livello primario che secondario, di una definizione di Fascicolo Sanitario Elettronico e di Dossier Sanitario • Si parla di dossier sanitario qualora lo strumento sia costituito presso un organismo sanitario in qualità di unico titolare del trattamento (es., ospedale o clinica privata) al cui interno operino più professionisti. • Si intende per Fse il fascicolo formato con riferimento a dati sanitari originati da diversi titolari del trattamento operanti più frequentemente, ma non esclusivamente, in un medesimo ambito territoriale (es., azienda sanitaria, laboratorio clinico privato operanti nella medesima regione o area vasta). • I dossier sanitari possono anche costituire, ad esempio, l'insieme di informazioni sanitarie detenute dai singoli titolari coinvolti in una iniziativa di Fse regionale. Finalità del FSE e del Dossier Sanitario Linee guida intema di Fascicolo Sanitario Elettronico e di Dossier Sanitario – 5 marzo 2009 • Le finalità che possono essere perseguite attraverso la costituzione del Fse o del dossier possono essere ricondotte esclusivamente a finalità di cura dell'interessato, quindi solo alla prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dell'interessato medesimo. • Qualora attraverso il Fse o il dossier si intendano perseguire anche talune finalità amministrative strettamente connesse all'erogazione della prestazione sanitaria richiesta dall'interessato (es. prenotazione e pagamento di una prestazione), tali strumenti dovrebbero essere strutturati in modo tale che i dati amministrativi siano separati dalle informazioni sanitarie, prevedendo profili diversi di abilitazione degli aventi accesso agli stessi in funzione della differente tipologia di operazioni ad essi consentite. Costituzione del FSE e del Dossier Sanitario Linee guida intema di Fascicolo Sanitario Elettronico e di Dossier Sanitario – 5 marzo 2009 • La facoltatività rileva sotto un duplice profilo: – Organismo sanitario:inesistenza di una norma che obblighi gli organismi sanitari a costituire un Fse o un dossier; – Interessato: all'interessato dovrebbe essere consentito di scegliere, in piena libertà, se far costituire o meno un Fse/dossier con le informazioni sanitarie che lo riguardano, garantendogli anche la possibilità che i dati sanitari restino disponibili solo al professionista o organismo sanitario che li ha redatti, senza la loro necessaria inclusione in tali strumenti (principio di autodeterminazione, art. 75 e ss. Codice in materia di protezione dei dati personali); • l'interessato che non desideri che sia costituito un Fse/dossier dovrebbe poter accedere comunque alle prestazioni del Servizio sanitario nazionale e non avere conseguenze negative sulla possibilità di usufruire di prestazioni mediche; Quali dati popolano il Fse/Dossier Linee guida intema di Fascicolo Sanitario Elettronico e di Dossier Sanitario – 5 marzo 2009 • Dovrebbe essere garantita la possibilità di non far confluire in esso alcune informazioni sanitarie relative a singoli eventi clinici • L’oscuramento, sempre revocabile nel tempo, dovrebbe avvenire con modalità tali da garantire che, almeno in prima battuta, tutti (o alcuni) soggetti abilitati all'accesso non possano venire automaticamente (anche temporaneamente) a conoscenza del fatto che l'interessato ha effettuato tale scelta ("oscuramento dell'oscuramento"). • Eventi clinici precedenti alla costituzione del FSE/Dossier: il titolare del trattamento che intenda istituire il Fse/dossier anche con informazioni sanitarie relative a eventi clinici precedenti alla sua costituzione (es. referti relativi a prestazioni mediche pregresse) dovrebbe essere autorizzato preventivamente dall'interessato, lasciando libero quest'ultimo di esercitare la facoltà di "oscuramento” Accesso al FSE e al Dossier Sanitario Linee guida intema di Fascicolo Sanitario Elettronico e di Dossier Sanitario – 5 marzo 2009 • L’accesso al titolare del trattamento: dovrebbero essere previsti momenti distinti in cui l'interessato possa esprimere la propria volontà, attraverso un consenso di carattere generale per la costituzione del Fse e di consensi specifici ai fini della sua consultazione o meno da parte dei singoli titolari del trattamento (es. medico di medicina generale, pediatra di libera scelta, farmacista, medico ospedaliero). • L’accesso dell’interessato: l'abilitazione all'accesso deve essere consentita all'interessato nel rispetto delle cautele previste dall'art. 84 del Codice, secondo cui gli esercenti le professioni sanitarie e gli organismi sanitari possono comunicare all'interessato informazioni inerenti al suo stato di salute (es. referti, esiti di consulti medici) per il tramite di un medico individuato dallo stesso interessato o dal titolare- o di un esercente le professioni sanitarie, che nello svolgimento dei propri compiti intrattiene rapporti diretti con il paziente. Come catalogare i documenti clinici? • L’organizzazione dei documenti appartenenti ad un assistito avviene mediante l’identificazione di attributi che caratterizzano il documento. – Criterio cronologico: data di refertazione – Criterio geografico: secondo l’Azienda e la struttura erogante (STS11) – Come classificare un documento dal punto di vista clinico? • Secondo il tipo di disciplina che lo produce (tabella discipline ASA- SDO). Ad oggi SOLE prevede se le seguenti macro categorie: – – – – – Laboratorio (Lab) Radiologia (Rad) Pronto soccorso (PS) Specialistica (SPS) Lettera dimissione (LED) • Secondo patologia riscontrata codifica ICD9CM (molto particolareggiata) • Secondo quesito diagnostico (non esiste una codifica): nell’operatività alcune cartelle permettono di inserire nel campo quesito diagnostico anche la codifica ICD9CM • Potrebbe essere utile una funzionalità di ricerca full text sul contenuto del referto e/o sul contenuto della prescrizione? POSSIBILI EVOLUZIONI Possibili evoluzioni del FASP • Realizzazione di un sistema che integra servizi, informazioni e dati clinci per il cittadino: Personal Health Record (PHR) • Realizzazione del Fascicolo socio sanitario personale e integrazione del dato clinico di base con il dato sociale di base • Realizzazione di meccanismi di interazione fra gli attori del sistema (MMG/PLS, Medici specialisti, Cittadini, Operatori di rete) • Realizzazione di uno strumento per il cittadino che consenta la condivisione delle esperienze (social network) Personal Health Record Browser Accesso mediante Portale SOLE Presentazione del dato (dato informazione) Dati condivisi FASP Dati oscurati Dati popolati dal Cittadino Sono da considerare nel FASP? Dati non popolati in automatico dalla Strutture eroganti o dati non considerati fondamentali (es. certificato Idoneità sportiva, esame di controllo della vista) Servizi/ Informazioni Utili Autorizzazione Access control – modulo a livello applicativo Autenticazione Identity Management- modulo a livello infrastruttura Id. Provider Profilo di accesso (Autorizzazione) Autenticazione FEdeRA Informazioni utili al cittadino Il Fascicolo Socio Sanitario Cittadino ASL/AO Reti Verticali (SIO) Dato clinico specialistico Documenti Clinici Rete SOLE medici di famiglia NCP MMG/PLS Reti Orizzontali Dato clinico di base Dato sociale di base Patient Summary operatori sociali Rete Sociale (SISS) ASP, RSA, ecc. e-Services FaSP Fascicolo Socio Sanitario Grafo di reti e-Health “aperte” ai cittadini e interazioni fra attori 6 tipi di interazioni tra MMG/PLS, Medici specialisti, Cittadini, Operatori di rete cittadino MMG/PLS MS Operatore di Rete Hub di rete dotato di autonomia operativa (nodo-operatore di rete) Nodi-professionisti dell’organizzazione sanitaria estesa Nodi-professionisti dell’organizzazione sanitaria Nodi-cittadini APRIAMO LA DISCUSSIONE …