CREAZIONE NUOVO CODICE CONTO
Per creare un nuovo codice conto si può procedere in due differenti modalità:
•
si duplica un codice conto già esistente in modo tale che il nuovo codice conto abbia le stesse caratteristiche (codice CEE
e Righi dichiarativi) del conto di partenza (opzione consigliata);
•
si crea un codice conto completamente nuovo, con proprie caratteristiche.
E’ importate rammentare che nel programma sono presenti diverse tabelle che sono utilizzate da diverse funzioni e contenti
specifici conti contabili. Le tabelle di raggruppamento riservato sono precompilate da Passepartout, pertanto, quando si creano dei
nuovi conti personali occorre verificare se è necessario aggiungere il nuovo conto in una o più delle tabelle del programma.
CREAZIONE CONTO CON DUPLICAZIONE DI UNO ESISTENTE
Per creare un nuovo conto contabile è necessario andare nel menu “Contabilità – Anagrafica piano dei conti” e ricercare all’interno
del piano dei conti se esiste già un conto contabile nel raggruppamento standard che ha le caratteristiche (codice CEE e Righi
dichiarativi) del nuovo conto che si vuole creare.
Per esempio, se si vuole creare un nuovo conto partendo dal conto 709.00006 SPESE POSTALI, è necessario richiamare il conto di
partenza, verificare bene che il codice Cee e le associazioni ai righi dichiarazione siano corretti. Le associazione ai righi sono
visualizzabili tramite pulsante “Righi dich”. Confermare quindi l’anagrafica del conto di partenza con il pulsante OK o F10 :
In questo modo il codice conto appena confermato, verrà riportato nel campo “Prec.”:
Pagina 1 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Inserire quindi nel campo “Codice” il mastro del nuovo conto seguito dalla dicitura AUTO e cliccare sul pulsante Duplica per
duplicare le caratteristiche del conto di partenza sul nuovo conto che andremo a creare:
Verrà proposta l’anagrafica del nuovo conto con la possibilità di modificare la descrizione del conto indicando quella del nuovo
conto.
Nell’anagrafica del nuovo conto che stiamo creando, è possibile visualizzare nel campo “Colleg.PdC STD” il codice del conto di
partenza (nell’esempio 709.00006 SPESE POSTALI) e il codice Cee e Righi dichiarativi presenti nel conto di partenza.
Confermare la creazione del nuovo conto con il pulsante OK o F10:
Pagina 2 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
CREAZIONE CONTO SENZA DUPLICAZIONE DI UNO ESISTENTE
Per creare un codice conto senza duplicarne uno già esistente il procedimento è leggermente diverso a seconda che si stia operando
sul raggruppamento standard per imprese (raggruppamento 80) piuttosto che su quello per professionisti (raggruppamento 81).
RAGG. 80 - CREAZIONE CONTO SENZA DUPLICAZIONE DI UNO ESISTENTE
Per creare un nuovo conto che abbia delle caratteristiche particolari, non presenti in alcun conto contabile del piano dei conti
standard di Businesspass, è necessario andare nel menu “Contabilità – Anagrafica piano dei conti” e digitare 201.auto (senza
cliccare sul pulsante Duplica) e dare invio:
Inserire i dati del nuovo conto e la descrizione (es. Cassa assegni) e non appena ci si trova posizionati sul campo “Cod.Altern” si
accende il pulsante “Bilancio CEE” dov’è possibile associare i codici di riclassificazione del bilancio :
Pagina 3 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Nel nostro esempio, scegliere CIV2 e confermare con il pulsante “OK”
Pagina 4 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Confermare il nuovo conto con il pulsante OK fino ad uscire dall’anagrafica del nuovo conto.
A questo punto il nuovo conto è stato creato, però non sono stati indicati i riferimenti ai righi redditi, quindi è necessario rientrare
nell’anagrafica del conto appena creato e cliccare sul pulsante “Righi dich” :
Pagina 5 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Per inserire i riferimenti ai redditi, cliccare sul pulsante “Inserisci” e poi scegliere i quadri :
I quadri da inserire, per esempio possono essere i seguenti :
Pagina 6 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Che si richiamano dall’elenco :
Pagina 7 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Una volta inseriti tutte e tre le righe dei dichiarativi, confermare l’anagrafica con il pulsante OK e rientrarci per verificare che le
associazioni siano tutte correttamente impostate.
RAGG. 81 - CREAZIONE CONTO SENZA DUPLICAZIONE DI UNO ESISTENTE
Nell’esempio riportato di seguito si procede alla creazione di un nuovo conto contabile sul raggruppamento 81 di Assicurazione
RCA deducibile 80% senza utilizzare il pulsante duplica perché non esiste nessun conto con quelle caratteristiche.
Nel raggruppamento 81 è già presente il conto contabile 631.00121 ASSICURAZIONI R.C.A. (DED.40%) che si può utilizzare
come conto di riferimento per le associazioni ai dichiarativi che si dovranno inserire nel nuovo conto contabile.
Tramite la voce di menu “DR – Servizi dichiarazione redditi – Dati contabili per redditi – Verifica associazioni conti/redditi”
verificare le associazioni sul conto di partenza.
Nel caso specifico viene movimentato il quadro CM05 e RE19 :
Pagina 8 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Procedere nella creazione del nuovo conto nel menù “Contabilità – anagrafica piano dei conti” indicando il codice 631.AUTO.
Riportare nel campo “Descrizione conto” la corretta descrizione del nuovo conto:
Trattandosi di raggruppamento 81, è necessario inserire anche il relativo conto sospeso collegato al conto effettivo appena creato :
Pagina 9 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Procedere quindi all’associazione dei righi dichiarativi
Andare nel menu “DR – Servizi dichiarazione redditi – Dati contabili redditi – Tabella assegnazione” :
Cliccare su Codice per richiamare il nuovo conto creato :
Pagina 10 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Richiamare il conto appena creato anagraficamente (nel nostro esempio 631.1000) e una volta selezionato, cliccare sul pulsante
“seleziona”.
Cliccare sul pulsante “Inserisci” e selezionare il primo quadro che vogliamo inserire per esempio CM:
Selezionare CM05 relativo ai componenti negativi :
Pagina 11 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Modificare la formula mettendo la % corretta e premere OK:
Pagina 12 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Procedere all’inserimento nel nuovo quadro, nel nostro caso RE cliccando sul pulsante Quadro e selezionando la voce RE Redditi
& IRAP :
Pagina 13 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Posizionarsi sul rigo RE19 e cliccare sul pulsante “Seleziona” :
Pagina 14 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Modificare la formula indicando l’80% e confermare con OK :
Pagina 15 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Premere nuovamente OK per uscire dal conto appena modificato , poi cliccare sul pulsante “Annulla” ed infine sul pulsante “OK”.
Rientrando nell’anagrafica del conto appena creato è possibile visualizzare i collegamenti ai dichiarativi:
CREAZIONE NUOVO CONTO IMMOBILIZZAZIONE
Se si ha la necessità di creare un nuovo conto di immobilizzazione si può partire da un conto già esistente per avere già le
impostazioni relative ai dichiarativi ed al bilancio cee già impostate. E’ però necessario anche duplicare il corrispondente Fondo di
ammortamento, ammortamento ordinario eccetera.
Per esempio se vogliamo creare un nuovo conto Macchinari (104.00013), controllare i conti associati e confermare l’anagrafica:
Creare con il pulsante Duplica il nuovo conto macchinari:
Pagina 16 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Nella nuova anagrafica è possibile modificare la descrizione del conto come nell’esempio e nella finestra “Conti automatici” si
dovranno associare (e quindi duplicare dai conti già presenti) i conti di fondo ammortamento, ammortamento ordinario ecc., riferiti
però al nuovo conto “macchinari 2”:
Importate: concluso l’inserimento anche dei conti associati, è necessario inserire il nuovo conto nelle tabelle di calcolo
ai fini degli Studi di Settore e dello Società di Comodo. Le tabelle si trovano nei menù “DR – Servizi dichiarazioni redditi
– tabella cespiti studi di settore” e “DR – Servizi dichiarazioni redditi – tabella società di comodo”.
Pagina 17 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
PERSONALIZZAZIONE
PROGRAMMA
TABELLE
PER
AUTOMATISMI
DEL
Come ricordato in premessa, quando si creano dei nuovi conti personali occorre verificare se è necessario aggiungere il nuovo
conto in una o più delle tabelle del programma.
Distinguiamo tre categorie di tabelle da verificare:
1.
quelle che regolano le elaborazioni dei vari adempimenti fiscali (IVA11, Spesometro, ecc…);
2.
quelle utilizzate per i calcoli automatici eseguiti in specifiche funzioni del raccordo civile/fiscale;
3.
quelle utilizzate in Dichiarazione dei Redditi per calcolare determinati righi.
TABELLE DEGLI ADEMPIMENTI FISCALI
Le funzioni in cui sono presenti queste tabelle, sono:
•
Stampe – fiscali contabili – Paesi a fiscalità privilegiata (black list)
•
Stampe – fiscali contabili – Comun. Acquisti da San Marino
•
DR – Modello iva11/iva base
•
DR – Comunicazione iva
•
DR - Spesometro
All’interno di ciascuno funzione è presente il menù “Tabelle”
Vediamo con un esempio come operare per modificare tali tabelle.
Ipotizziamo di aver creato un nuovo conto per acquisti di servizi in reverse charge resi da subappaltatori nel settore edile (art. 17
comma 6 DPR 366/72) che devono essere distintamente indicati nel rigo VJ13 della Dichiarazione IVA.
Avremo duplicato il conto 709.00061 PREST.IN SUBAPP.REV.CHARGE, ereditando le associazioni ai fine della Dichiarazione
dei redditi e del Bilancio CEE.
Pagina 18 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Occorre ora inserire il conto anche nel menu “DR – Modello iva11/iva base – tabelle”, procedendo in questo modo:
1.
posizionarsi nella pagina in cui è presente il rigo di interesse (pagina 13 di 14) e premere il pulsante “Cambia tabella” o
F8 da tastiera;
2.
inserire sul rigo VJ13 il nuovo conto (preceduto dal segno +) scrivendo il codice completo (709.01000);
3.
confermare con OK (F10).
Rientrando nella tabella, e posizionandosi sul rigo di interesse, per visualizzare la personalizzazione occorre premere il pulsante
“Congiungi” o F7 da tastiera.
TABELLE PER CALCOLI AUTOMATICI IN RACCORDO
Le funzioni del programma in cui sono presenti delle tabelle contenti dei conti ed utilizzate per calcolare determinati importi, sono
le seguenti:
1.
Annuali – A.C.E.: è possibile inserire nuovi conti con il pulsante “inserisci” o F4 da tastiera;
Pagina 19 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
2.
Annuali – Fondo Svalutazione Crediti – Tabella conti crediti;
3.
Annuali – Raccordi civile/fiscale – Riconciliazione IRAP: all’interno della funzione “Deduzioni IRAP da IRES”
(richiamabile con l’omonimo pulsante o con il tasto ShiftF7) è presente la tabella per il calcolo del costo del personale
dipendente. La tabella è modificabile con il pulsante “Tabella conti per costo personale dip” o F8 da tastiera;
4.
Annuali – ROL – Conti da escludere/includere.
TABELLE PER CALCOLI AUTOMATICI IN DICHIARAZIONE
Nel menù “DR – Servizi dichiarazione redditi” sono presenti queste due tabelle:
•
tabella cespiti studi di settore;
•
tabella società di comodo.
Come indicato nel paragrafo “Creazione nuovo conto immobilizzazione”, quando si crea un conto di tipo immobilizzazione
occorre integrare entrambe le tabelle.
La tabella per le Società di comodo comprende inoltre altre tipologie di conti e se viene creato un nuovo conto contabile che deve
essere gestito nell’elaborazione delle società di comodo (per esempio Rimanenze iniziali e finali, Prodotti finiti iniziali e finali
ecc..) è necessario inserire il conto anche in tale tabella.
Pagina 20 di 20
Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]