First International Congress NARRATIVE MEDICINE AND RARE DISEASES Aula Pocchiari Istituto Superiore di Sanità Rome, Italy 4 June 2012 Call for Abstracts Important dates Date importanti • Deadline for submissions abstract: 4 May 2012 • Scadenza presentazione abstract: 4 maggio 2012 • Notification of acceptance of abstract: 25 May 2012 • Notifica di accettazione abstract: 25 maggio 2012 Overview Overview The Italian National Centre for Rare Diseases of the Italian National Institute of Health has organised the Italian national congress "Narrative medicine and rare diseases" annually since 2009. Rare diseases, defined by their low prevalence, can be acute, severe, chronic and disabling conditions. They may be difficult to diagnose and with few specific therapeutic treatments. Narrative medicine aims to build a bridge between the clinical knowledge of health care practitioners and the patient’s subjective experience. This year, the Italian National Centre for Rare Diseases of the Italian National Institute of Health is organising the First International Congress "Narrative medicine and rare diseases". The Congress aims (i) to promote narrative medicine applied to rare diseases among health practitioners and patients, (ii) to stimulate new theoretical approaches and practical applications, at international level. Dal 2009, il Centro Nazionale Malattie Rare - Istituto Superiore di Sanità organizza ogni anno il Convegno Nazionale “Medicina narrativa e malattie rare”. Le malattie rare sono patologie con bassa prevalenza nella popolazione, per lo più gravi, croniche, invalidanti, difficili da diagnosticare, spesso con scarse opzioni terapeutiche specifiche risolutive. La medicina narrativa mira a costruire un ponte tra le conoscenze cliniche dei medici (e più in generale degli operatori socio-sanitari) e l’esperienza soggettiva della malattia vissuta dai pazienti. Quest’anno, il Centro Nazionale Malattie Rare - Istituto Superiore di Sanità organizza il Primo Convegno Internazionale “Medicina narrativa e malattie rare”. Il Convegno ha l’obiettivo di (i) promuovere, tra gli operatori socio-sanitari e i pazienti, la conoscenza della medicina narrativa in relazione alle malattie rare, (ii) stimolare nuovi approcci teorici e applicazioni pratiche, a livello internazionale. ~1~ Guidelines for abstracts Linee guida per abstract • Abstracts should be based on any of the following topic areas about narrative medicine: Research, Education, Quality of Life, Ethics, Cinema and Literature. • They should clearly indicate the objectives of the research or practical experiences, methods and results, and offer a brief discussion and conclusion. • All abstracts should be submitted and presented in English. • Abstracts should be longer than 400 words, except for the title and the full name and surname of authors with their affiliation. • Abbreviations for terms should be defined the first time they appear in your text. Example: ISS (Istituto Superiore di Sanità), before being used as an abbreviation only. Please, do not define or use abbreviations in the title. • Tables, charts or bibliography should not be included in abstracts (if they are included will be deleted). • Abstracts should only be submitted on the “Abstract submission form” attached and sent via e-mail to the Scientific Secretariat at [email protected], indicating the corresponding author (name, surname, telephone and e-mail). Accepted contributions will be published in the Congress proceedings: abstracts for poster presentations and full papers for oral presentations. • Gli abstract dovranno riguardare una delle seguenti aree tematiche in medicina narrativa: Ricerca, Formazione, Qualità di Vita, Etica, Cinema e Letteratura. • È necessario indicare chiaramente gli obiettivi della ricerca svolta o dell’esperienza pratica, metodi, risultati, breve discussione e conclusioni. • Gli abstract dovranno essere scritti e presentati in inglese. • Ogni contributo non dovrà superare le 400 parole di testo, esclusi il titolo e gli autori (nome e cognome per esteso), con le relative affiliazioni. • Le abbreviazioni dovranno essere esplicitate la prima volta che compaiono nel testo. Esempio: ISS (Istituto Superiore di Sanità). Non utilizzare e/o esplicitare le abbreviazioni nel titolo. • Si raccomanda di non inserire tabelle, figure o riferimenti bibliografici nel testo, che saranno in ogni caso eliminati. • Gli abstract dovranno essere inviati utilizzando l’ “Abstract submission form” allegato, alla Segreteria Scientifica, all’indirizzo [email protected], indicando il corresponding author (nome, cognome, telefono ed email). I contributi accettati saranno pubblicati negli atti del Convegno: gli abstract per le presentazioni poster e i full paper per le presentazioni orali. Submission process Submission process 1. Gli autori dovranno inviare l’abstract in inglese all’indirizzo [email protected], entro il 4 maggio 2012 indicando il cognome del corresponding author e il titolo del poster. 2. Il Comitato Scientifico del Convegno selezionerà gli abstract per le presentazioni orali e i poster. Se l’abstract sarà selezionato (per presentazioni orali o poster), il correstonding author dovrà partecipare al Congresso. 3. Sarà inviata notifica di accettazione dell’abstract per la sessione orale o poster sarà inviata ai corresponding author per e-mail, intorno al 25 maggio 2012. I corresponding author dovranno confermare la propria partecipazione immediatamente. 4. I corresponding author dei contributi selezionati per presentazioni orali dovranno inviare il full paper (4-6 pagine) per la pubblicazione, entro il 4 luglio 2012. Le istruzioni per gli autori saranno inviate insieme alla notifica di accettazione (25 maggio 2012). 1. Authors should submit their abstract in English to [email protected] by the 4 May 2012 indicating the surname of corresponding author and the title of the abstract. 2. The Scientific Committee will select submitted abstracts for oral and poster presentations. If the abstract is selected for presentation at the Congress, the corresponding author must participate to the Congress. 3. Notification of acceptance will be sent to corresponding authors by e-mail by approximately 25 May 2012. They will be required to submit an oral presenter agreement in order to confirm their intention to give an oral or poster presentation at the Congress. 4. Corresponding authors of abstracts for oral presentation are required to submit a full paper (4-6 pages), no later than 4 July 2012. Instruction for authors will be sent with notification of acceptance (25 May 2012). Additional information Ulteriori informazioni The official language will be English (simultaneous translation service English/Italian will be available). For additional information, clarifications, or questions, please contact the Scientific Secretariat, at [email protected]. La lingua ufficiale sarà l’inglese (sarà disponibile una traduzione simultanea inglese/italiano). Per ulteriori informazioni, chiarificazioni o domande, contattare la Segreteria Scientifica, all’indirizzo [email protected]. ~2~ First International Congress NARRATIVE MEDICINE AND RARE DISEASES Istituto Superiore di Sanità, Rome, Italy 4 June 2012 - ABSTRACT SUBMISSION FORM Deadline for submissions abstract: 4 May 2012 Author’s name Surname1, Name1 (a); Surname2, Name2 (a); Surname3, Name3 (b). Affiliation (a) Institution/Organization (A.B.C.), City (Province/State) (b) Institution/Organization (D.E.F.), City (Province/State) Title Abstract title Abstract Text (max 400 words) Corresponding Author’s informations Surname, Name Phone E-mail Postal address Surname, Name +39 06 1234 567; +39 330 1234567 [email protected] Address, City, Postal/zip code, Province/State/Country Presenter’s informations Surname, Name Phone E-mail Postal address Surname, Name +39 06 1234 567; +39 330 1234567 [email protected] Address, City, Postal/zip code, Province/State/Country ( only if different from Corresponding Author) ~3~