l’abc dell’organizzazione di un evento
PREPARIAMO
UN BAGALIO UTILE
cosa serve davvero
a cura di
Monica Zampedri
Provincia autonoma di Trento
i.d. grandi eventi
[email protected]
tel. 0461 494612
5 luglio 2013
la nostra ½ giornata
9.00 presentazione
9.10 le basi
• le basi
• ora proviamoci!
10.00 ESERCITAZIONE
10.50
11.00 ESERCITAZIONE
11.15 relazione risultati
12.15 riparliamone
cosa impariamo
• risultati
• riparliamone
gli ESSENZIALI !
• creatività
• metodo
• risorse
ingredienti che non possono mancare
DOVE VOGLIAMO ANDARE
•
perché questo evento
•
per chi questo evento
•
quale obiettivo
le domande da porsi
QUANDO e DOVE
•
individuare le date
•
individuare il luogo
•
quali elementi per scegliere
i dettagli da non trascurare
la PIANIFICAZIONE
•
le risorse finanziarie
•
la tabella di marcia
•
chi fa cosa
definiamo la struttura
la COMUNICAZIONE
•
nome _ logo _ stile
•
contenuti
•
media e materiali
come ci raccontiamo
la GRAFICA
•
semplicità
•
chiarezza
•
riconoscibilità
i segni e i colori parlano
gli INVITI
•
a chi?
•
quando?
•
come?
semplici _ chiari _ cortesi
i RINGRAZIAMENTI
•
perché ringraziare
•
chi ringraziare
•
come ringraziare
consolidiamo
e alla fine … DIAMO I NUMERI!
•
presenze e interesse
•
pro
•
contro
cosa dicono di noi
il BRAINSTORMING
•
esprimersi liberamente
•
analizzare le idee
•
la scelta della soluzione
serve lavorare INSIEME !
l’IMPREVISTO 
•
prevenire
•
spazio alle idee!
•
comunicarlo
difficilmente manca …
GRAZIE per l’ATTENZIONE
"L’organizzazione dipinge il proprio scenario, lo
osserva con il binocolo e cerca di trovare un sentiero
nel paesaggio"
Karl E. Weick (teorico dell'organizzazione)
buona estate e buoni eventi a tutti!