La piattaforma documentale rivoluzionaria che ti cambia la vita senza
cambiare te o la tua azienda
Gestisci con semplicità, precisione e
rapidità tutti i documenti e i file aziendali.
Archivia, ricerca, condividi e conserva i
documenti risparmiando tempo, spazio e
denaro. DocsOne è un’innovazione
indispensabile: tutte le attività legate al
trattamento
dei
documenti
che
tradizionalmente sono eseguite a mano,
vengono sostituite da un processo
interamente automatizzato, facile da
implementare e semplice da gestire.
Organizza come preferisci il tuo flusso di
lavoro. Amministra con semplicità i
passaggi approvativi secondo i criteri
stabiliti in azienda. Monitora i processi e le
performance. Con DocsOne aumenti la
velocità e la fluidità di tutti i processi
collaborativi.
La
gestione
dell’organigramma
aziendale
e
l’integrazione con la posta elettronica ti
permettono di costruire flussi personalizzati
facilmente modificabili.
Elimina la carta! Trasforma le fatture e i
registri contabili in documenti elettronici.
DocsOne è conforme alle normative per
l’archiviazione ottica sostitutiva dei
documenti a valore fiscale (DPR 44512/2000, d.CNIPA 112004.) Finalmente puoi
eliminare gli archivi cartacei ottenendo un
grande risparmio, un migliore supporto ai
processi e un recupero generale di
efficienza a tutti i livelli dell’organizzazione.
DocsOne: meno carta, più cervello
DocsOne è una piattaforma
applicativa avanzata per la gestione
del flusso documentale utilizzata
da migliaia di utenti per gestire i
documenti strutturati e nonstrutturati. DocsOne fornisce tutti
gli strumenti applicativi per
ottimizzare la gestione dei
documenti emessi e ricevuti,
migliorare il workflow collaborativo
e garantire la conservazione
sostitutiva dei documenti fiscali
conforme alle
normative.
Con
DocsOne
l’informazione
diventa
univoca,
facilmente
reperibile
e
immediatamente
utilizzabile da tutte le funzioni
organizzative; documenti e file, di
qualsiasi formato, possono essere
consultati, archiviati e distribuiti in
tempo
reale
con
estrema
semplicità
e
con
risparmi
considerevoli; il sistema integrato
di workflow migliora la capacità di
controllo e aumenta la velocità di
tutti i processi che ruotano intorno
al ciclo del documento.
DocsOne accelera l’accesso alle informazioni,
aiuta a ottimizzare i processi, riduce icosti
operativi e migliora la collaborazione tra i
dipartimenti
aziendali
integrandosi
perfettamente con l’ambiente IT esistente.
Vantaggi:
Abbattimento dei costi
Riduzione dei costi di classificazione
Riduzione dei costi di duplicazione
Recupero degli spazi di archiviazione
Maggiore velocità operativa
Accesso diretto agli archivi
Ricerca facilitata a chiavi multiple
Estrazione automatica di documenti correlati
Collaborazione più efficace
Disegno del percorso del documento
Controllo del flusso di lavoro
Condivisione simultanea dei documenti
Migliore qualità del servizio
Riduzione degli errori
Disponibilità certa del documento
Sicurezza e riservatezza
Accesso ai documenti protetto e regolato
Gestione delle autorizzazioni assegnate
Monitoraggio attività
Conformità normativa
Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali
Conservazione dei documenti del personale
Gestione dei documenti di qualità e privacy
Gestione della firma digitale
DocsOne elimina la maggior parte delle
operazioni ripetitive e favorisce un uso razionale
e più intelligente delle informazioni di business,
sollevando la vostra organizzazione da compiti
di routine che sottraggono tempo e attenzione
al core-business. Con DocsOne l’informazione
corre veloce e le decisioni diventano più
tempestive.
Caratteristiche principali:
Piattaforma Web
DocsOne è una soluzione concepita e sviluppata
per costituire una completa piattaforma
documentale web-based. Gli utenti possono
svolgere ogni attività mediante il browser,
utilizzando dati e applicazioni residenti su un
server remoto. L’architettura è stata progettata
per garantirne alte prestazioni sia in rete locale,
sia in rete geografica basata su Internet.
Creazione archivi e workflow
È possibile configurare liberamente la struttura
logica degli archivi, il percorso del documento e
i relativi step di controllo e approvazione,
realizzando in piena autonomia un’architettura
aderente alle proprie specificità.
Aggregazione logica multilivello
I fascicoli di DocsOne, contenitori virtuali di
documenti correlati, sono gestiti dal sistema
come ultimo elemento di una struttura logica di
archiviazione a più livelli; sono dotati di propri
indici di classificazione e di una propria
riservatezza.
Riconoscimento, conversione e archiviazione
automatica
Conversione automatica dei documenti in
formato PDF con riconoscimento OCR per i
formati immagine. Fusione e spacchettamento
file. Inserimento massivo di documenti
eseguibile automaticamente con periodicità
prefissata.
Sicurezza
Utenti e gruppi possono accedere
all’applicazione, agli archivi e al singolo
documento secondo le regole stabilite
dall’azienda.
Integrazione
Integrazione totale con Sap BusinessOne
SB Italia - Viale Forlanini, 38 – 20024 Garbagnate M.se (MI) - Tel. 02.9944421
www.sbitalia.com – [email protected]