Unione dei Comuni Valli e Delizie Argenta – Ostellato – Portomaggiore Provincia di Ferrara NR 20 del 09-04-2014 REGISTRO DELIBERE VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DELL’UNIONE Seduta Pubblica - Adunanza Straordinaria in 1 convocazione Individuazione norme regolamentari da applicare nell’ambito OGGETTO dell’attività dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie nelle more della approvazione di regolamenti da parte dell’Unione L’anno Duemilaquattordici il giorno Nove del mese di Aprile alle ore 20:30 in Portomaggiore, nella sala consiliare del Comune di Portomaggiore, aperta al pubblico; Convocato nelle forme prescritte dalla Legge e con appositi avvisi consegnati al domicilio di ciascun consigliere, si è oggi riunito il Consiglio dell’Unione. Fatto l’appello nominale, risultano presenti o assenti come appresso: Presenti Assenti FIORENTINI ANTONIO MARCHI ANDREA MINARELLI NICOLA BOTTONI MITA MAZZANTI FRANCA MINGOZZI MARCELLA SIMONI LUCA STROZZI GABRIELE PEZZETTA SILVANO STEFANELLI GIOVANNA BERNARDI DARIO LEONI SARA VACCHI ALESSANDRO ALESCI GIUSEPPE FUSCHINI DANIELA BOLOGNESI PAOLO ORLANDI NICOLA RICCI ANTONIO BRINA GIUSEPPE GAIANI CESARE FORLANI SILVIA CAI NADIA BASSI ANDREA MANCINI DAVIDE Totale presenti: 13 Totale assenti: 11 Partecipa la dottoressa Rita Crivellari - Segretario. Giustificano l’assenza i Consiglieri: ALESCI GIUSEPPE, BOLOGNESI PAOLO, ORLANDI NICOLA,GAIANI CESARE, FORLANI SILVIA, CAI NADIA, Dato atto che il numero dei presenti è legale per la validità della seduta a termini di legge, essendo questa la prima convocazione, il Vice Presidente BOTTONI MITA, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta. Designati a scrutatori della votazione i signori:MAZZANTI FRANCA, MINGOZZI MARCELLA, PEZZETTA SILVANO IL CONSIGLIO DELL’UNIONE Udito l’Assessore Minarelli il quale illustra la proposta di delibera; Dato atto che nessun Consigliere chiede di poter intervenire; Dato atto che l’intervento di cui sopra risulta agli atti dell’Unione DATO ATTO: • che con deliberazioni n. 5 in data 18/2/2013 del Comune di Argenta, n. 6 del 18/2/2013 del Comune di Ostellato e n. 4 del 18/2/2013 del Comune di Portomaggiore esecutive ai sensi di legge, è stata costituita l’Unione dei Comuni Valli e Delizie tra i Comuni di Argenta, Ostellato e Portomaggiore ed approvati Atto costitutivo, Statuto e relativo Piano Strategico; • che in data 3 aprile 2013, con atto del Notaio Maria Adelaide Amati Marchionni, rep. n. 52 racc. n. 37, è stato sottoscritto, da parte dei tre Sindaci, l’Atto costitutivo della nuova Unione dei Comuni Valli e Delizie, in conformità allo Statuto, allegato all’Atto costitutivo stesso, ai sensi dell’art.32 del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267 e della Legge Regionale n. 21 del 21/12/2012; • che con deliberazioni n. 75 in data 23.9.2013 del Consiglio Comunale di Argenta, n. 52 in data 26.9.2013 del Consiglio Comunale di Ostellato, n. 37 in data 26.9.2013 del Consiglio Comunale di Portomaggiore e n. 13 in data 30/09/2013 del Consiglio dell’Unione, dichiarate immediatamente eseguibili, si è provveduto ad approvare le convenzioni per il conferimento all’Unione delle funzioni relative a: Programmazione e pianificazione urbanistica, Edilizia privata, Sistema informativo territoriale, Ambiente, Sportello Unico per le Attività Produttive, Gestione delle risorse umane, Tributi locali; Servizi informativi e telematici (Information and Communication Technology ICT), dei Comuni e dell’Unione, nonché: la “Convenzione tra i Comuni di Argenta, Ostellato, Portomaggiore e l’Unione dei Comuni Valli e Delizie per la concessione all’Unione dei beni immobili, dei beni strumentali e dei beni di consumo”; la “Convenzione tra i Comuni di Argenta, Ostellato, Portomaggiore e l’Unione dei Comuni Valli e Delizie per la gestione dei servizi di supporto dell’Unione”; DATO ATTO che la sottoscrizione delle suddette convenzioni, i cui originali risultano tutti agli atti dell’Ente, è avvenuta in data 1.10.2013 e, da quella data, l’Unione è divenuta pienamente operativa in relazione alle funzioni alla stessa conferite; RICORDATO che il vigente Statuto dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie al comma 1 dell’ART. 31 rubricato “DISPOSIZIONI TRANSITORIE” sancisce quanto segue: “Fino all’emanazione di propri atti regolamentari per il funzionamento interno dell’Unione, si applicano, in quanto compatibili, comunque non oltre 12 mesi dalla costituzione dell’Unione, i Regolamenti in vigore presso il Comune sede dell’Unione, ad esclusione del Regolamento di contabilità, del Regolamento dei controlli interni e del Regolamento per la pubblicità e la trasparenza dello stato patrimoniale dei titolari di cariche elettive o di governo, per i quali si applicano i regolamenti in vigore presso il Comune di Argenta”; EVIDENZIATO che la circostanza che la piena operatività dell’Unione sia decorsa non dalla sua costituzione, avvenuta con atto notarile del 3 Aprile 2013, ma dalla firma delle Convenzioni sopra citate, avvenuta il 1° Ottobre 2013, non ha consentito all’Ente di avere tempo sufficiente per dotarsi di tutti i regolamenti propri relativi all’espletamento delle funzioni alla stessa conferite; EVIDENZIATO infatti che, alla data odierna, l’Unione dei Comuni valli e Delizie ha provveduto ad approvare solo i Regolamenti di seguito elencati: Regolamento di contabilità Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio dell’Unione e loro diffusione Regolamento per la disciplina della metodologia e dell’organizzazione dei controlli interni all’Unione dei Comuni Valli e Delizie Regolamento per la trasparenza della situazione patrimoniale dei titolari di incarichi politici (art. 14 d.lgs. 14.03.2013 n. 33) Regolamento per le spese economali Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di beni, servizi e lavori Approvato con delibera C.U. n. 8 dell’11.07.2013 Approvato con delibera C.U. n. 10 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 11 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 12 del 19.03.2014 Oggetto di esame Consiglio dell’Unione nella presente seduta del Oggetto di esame Consiglio dell’Unione nella presente seduta del DATO ATTO che l’attività di analisi tesa ad individuare le concrete necessità di regolamentazione dell’attività amministrativa nei vari ambiti delle funzioni conferite all’Unione dei Comuni Valli e Delizie, per essere portata a termine con la stesura dei testi regolamentari, richiede ancora, per la sua ampiezza e complessità, almeno ulteriori 12 mesi dalla costituzione dell’Unione; EVIDENZIATO altresì che tra i regolamenti di cui si dovrà dotare l’Unione figura senz’altro il regolamento per il funzionamento del Consiglio ed appare opportuno rinviarne la stesura al periodo successivo all’insediamento, all’interno del presente Organo, dei Consiglieri che risulteranno eletti dopo la prossima tornata elettorale che riguarderà i Comuni di Argenta e di Ostellato; RITENUTO che questo Organo sia legittimato ad individuare le norme regolamentari da applicare, nel lasso temporale sopra individuato, nell’ambito dell’attività dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie nelle more della approvazione di regolamenti da parte dell’Unione; RITENUTO pertanto opportuno, per le considerazioni sopra espresse, che l’Unione dei Comuni Valli e Delizie, in via transitoria, nelle more della approvazione di regolamenti da parte dell’Unione, approvi e faccia propri, in quanto compatibili, comunque non oltre 12 mesi dal 3.04.2014, i Regolamenti in vigore presso il Comune di Portomaggiore ove ha sede l’Unione, ad esclusione dei Regolamenti di seguito elencati, già approvati dall’Unione: Regolamento di contabilità Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio dell’Unione e loro diffusione Regolamento per la disciplina della metodologia e dell’organizzazione dei controlli interni all’Unione dei Comuni Valli e Delizie Regolamento per la trasparenza della situazione patrimoniale dei titolari di incarichi politici (art. 14 d.lgs. 14.03.2013 n. 33) Regolamento per le spese economali Approvato con delibera C.U. n. 8 dell’11.07.2013 Approvato con delibera C.U. n. 10 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 11 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 12 del 19.03.2014 Oggetto di esame nella presente seduta del Consiglio dell’Unione Regolamento per la disciplina delle Oggetto di esame nella presente seduta del acquisizioni in economia di beni, servizi Consiglio dell’Unione e lavori Visto il Parere di regolarità tecnica Favorevole espresso dal Segretario dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie, ad esito del controllo attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi degli articoli 49, 147, comma 1 e 147-bis del Decreto legislativo 18/08/2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Considerato che il presente atto non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non produce alcun effetto né diretto, né indiretto sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente, ai sensi degli articoli 49, 147, comma 1 e 147-bis del Decreto legislativo 18/08/2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; Con voti 9 a favore e 4 astenuti – ( Strozzi, Pezzetta – Gruppo Consiliare “Popolo della Libertà / Forza Italia”, Stefanelli – Gruppo Consiliare “Lega Nord Portomaggiore” e Vacchi – Gruppo Consiliare “I Portuensi”) espressi per alzata di mano dai 13 Consiglieri presenti DELIBERA fatte proprie tutte le premesse sopra riportate 1) nelle more della approvazione di regolamenti da parte dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie e comunque per un periodo di non oltre 12 mesi dal 3.04.2014, di approvare e fare propri, in quanto compatibili, in via transitoria, i Regolamenti in vigore presso il Comune di Portomaggiore ove ha sede l’Unione, ad esclusione dei Regolamenti di seguito elencati, già approvati dall’Unione stessa: Regolamento di contabilità Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio dell’Unione e loro diffusione Regolamento per la disciplina della metodologia e dell’organizzazione dei controlli interni all’Unione dei Comuni Valli e Delizie Regolamento per la trasparenza della situazione patrimoniale dei titolari di incarichi politici (art. 14 d.lgs. 14.03.2013 n. 33) Regolamento per le spese economali Approvato con delibera C.U. n. 8 dell’11.07.2013 Approvato con delibera C.U. n. 10 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 11 del 19.03.2014 Approvato con delibera C.U. n. 12 del 19.03.2014 Oggetto di esame nella presente seduta del Consiglio dell’Unione Regolamento per la disciplina delle Oggetto di esame nella presente seduta del acquisizioni in economia di beni, servizi Consiglio dell’Unione e lavori 2) Di disporre che il presente atto sia pubblicato mediante inserimento nell’albo pretorio online, per 30 giorni consecutivi al fine di darne più ampia conoscibilità; 3) Di disporre altresì che il presente atto, divenuto esecutivo a norma dell’art. 134, comma 3 del D.Lgs. 267/2000 o dichiarato immediatamente eseguibile a norma dell’art. 134, comma 4 del D.Lgs. 267/2000, sia pubblicato per tutto il tempo necessario alla approvazione dei regolamenti propri da parte dell’Unione, sul sito web istituzionale dell’Unione, nella sezione “Amministrazione trasparente” in formato non modificabile, reso accessibile e scaricabile gratuitamente da parte di chiunque. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue. Firmato in digitale IL VICE PRESIDENTE Mita Bottoni Firmato in digitale IL SEGRETARIO Rita Crivellari Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell’art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati dell’Unione dei Comuni Valli e Delizie (FE).