> DM WORKPLAN <
la pianificazione e gestione dei turni intelligente
Ottimizzare la pianificazione delle
risorse e la programmazione dei
turni in funzione degli obiettivi
di produzione e dei livelli di
servizio è un aspetto di gestione
aziendale essenziale per essere
competitivi e soddisfare le
richieste del mercato.
IT15B
Le aziende devono inoltre
porre sempre più attenzione al
tema del work-life balance dei
propri dipendenti: la possibilità
di scegliersi il turno più adatto
realizza un migliore equilibrio
tra vita privata e lavorativa
ed aumenta la soddisfazione
dei dipendenti con importanti
ricadute sulla produttività, come
diversi studi dimostrano da anni.
DM Workplan è dotato di un motore di algoritmi avanzati, parametrizzabile in
funzione degli obiettivi aziendali, ed adattabile a qualunque settore industriale e
contesto organizzativo. Copre l’intero processo di gestione dei turni ed è l’unica applicazione in Italia in grado di determinare il dimensionamento ottimale di risorse e
profili turni - sulla base dello studio di scenari di business intelligence - realizzando
un sistema di turni individuali in grado di coniugare le esigenze produttive delle
aziende e quelle di gestione del tempo dei dipendenti.
La flessibilità di configurazione e la modularità della soluzione rendono DM
Workplan adatto a qualunque settore perché gestisce le specifiche regole ed
istituti contrattuali (accordi sindacali e politiche aziendali) che i differenti settori
industriali adottano.
CARATTERISTICHE
Copertura dell’intero processo di pianificazione: prendendo in considerazione le previsioni di produzione, gli SLA, i costi HR, il tasso di assenteismo, la
conformità ai CCNL ed ai CIA e la possibilità di premiare i migliori.
◾
◾
Modularità: è possibile attivare funzionalità specifiche che permettono di
adattare il prodotto perfettamente alle esigenze del cliente, con tempi progettuali di messa in esercizio rapidi e costi contenuti.
◾
Massima flessibilità di configurazione: la massima flessibilità di integrazione nella configurazione dei contratti di lavoro e delle regole aziendali,
consente a DM Workplan di adattarsi a qualunque settore e contesto organizzativo.
◾
Potenti algoritmi di ottimizzazione: permettono di tenere conto delle innumerevoli variabili in gioco per ottimizzare le varie fasi di pianificazione
risorse, programmazione ed assegnazione turni, consentendo alle aziende
di stabilire sempre l’impiego ottimale di risorse.
◾
Business Intelligence e Analisi dei risultati: è possibile creare innumerevoli scenari per trovare la soluzione più adatta alle proprie richieste e analizzare le devianze dell’operativo dal pianificato.
◾
Tecnologia e Integrazione: il prodotto è realizzato con le più moderne tecnologie web based e si integra con i prodotti Data Management HRM e con
prodotti terzi, sia in fase di input che output.
COPERTURA COMPLETA DEL PROCESSO DI PIANFICAZIONE RISORSE
E GESTIONE TURNI
◾
◾
PIANIFICAZIONE RISORSE: DM Workplan fornisce al pianificatore tutti gli strumenti per elaborare in automatico l’insieme ottimale di risorse e profili turni per
soddisfare i futuri piani produttivi reali o di scenario (analisi what-if), evitando sia
sotto dimensionamenti che sovra dimensionamenti con un controllo costante del
rispetto delle regole di pianificazione. Il processo può essere sviluppato per unità
organizzative reali o virtuali. La pianificazione non è soggetta a limiti temporali e
può gestire anche periodi particolarmente lunghi con tempi minimi di elaborazione
grazie ad appositi algoritmi.
PROGRAMMAZIONE TURNI: costruisce il ciclo dei turni giornaliero e settimanale ottimale in funzione degli obiettivi fissati ed in perfetta compliance con le normative contrattuali, gli accordi sindacali ed eventuali regole aziendali. Effettua in
automatico l’elaborazione della matrice ciclica dei turni combinando cicli turni e
cicli riposo o in alternativa consente l’importazione di matrici esistenti. Gli utenti
pianificatori possono controllare il livello reale di copertura e distribuire giornate
libere o riposi aggiuntivi, standby o turni di rinforzo. Fornisce anche la previsione
dei costi della programmazione dei turni.
VANTAGGI
L’utilizzo di strumenti professionali di pianificazione
e ottimizzazione turni come DM Workplan permette
alle aziende di conseguire una molteplicità di vantaggi, per essere più competitivi sul mercato:
◾ Riduzione del costo del lavoro grazie a piani di
lavoro ottimizzati e riduzione degli straordinari
◾ Innalzamento della qualità dei servizi, impiegando sempre il personale in possesso delle
competenze necessarie per lo svolgimento
delle attività
◾ Incremento della produttività dei processi
di pianificazione e programmazione, a fronte
di risultati qualitativamente migliori rispetto
all’uso di fogli di calcolo
◾ Aumento della soddisfazione dei dipendenti,
che vedono accolte in larga misura le proprie
esigenze a costo zero per l’azienda
500 specialisti
40 ML €
1,5 ML dipendenti gestiti
Costante controllo sul rispetto della normati300+ clienti
va e dei contratti nell’utilizzo dei turni
13 sedi sul terriorio
◾ Riduzione della conflittualità interna, garantendo sempre un’equa di
e giusta
ricavidistribuzione
dei turni tra i dipendenti
◾
◾
ASSEGNAZIONE TURNI: gestisce l’assegnazione del personale disponibile al ciclo dei turni già sviluppato sul calendario tenendo presenti tutti gli eventi che le
persone hanno già programmato (permessi, ferie, visite mediche, ...) e le regole
e gli impegni aziendali quali riposi, corsi di formazione ed impegni già scadenzati
dalla direzione del personale. L’assegnazione rispetta un’equa distribuzione dei riposi durante i fine settimana e durante le festività, in base alla seniority o alla storia
individuale. A differenza di altre soluzioni, DM Workplan ottimizza l’assegnazione
turni in base alle preferenze individuali dei lavoratori, consentendo la realizzazione di turni che conciliano le esigenze di produzione e la vita privata dei dipendenti.
◾
PUBBLICAZIONE TURNI: si interfaccia con le soluzioni di gestione presenze in uso
presso il Cliente, agevolando la pubblicazione del piano dei turni assegnato e di
eventuali notifiche di cambiamento.
◾
GESTIONE OPERATIVA TURNI: è possibile effettuare il monitoraggio in tempo reale della situazione di copertura turni, rilevando ogni eventuale scostamento tra
la turnazione pianificata e quella reale, consentendo ai responsabili della pianificazione di intervenire tempestivamente variando la schedulazione o effettuando
cambi turni in maniera ottimizzata per garantire le corrette competenze e certificazioni necessarie alla produzione. I dati vengono consuntivati e resi disponibili per
successive azioni di analisi e controllo.
00128 – Roma (RM)
Largo Lido Duranti, 1
e-mail: [email protected]
Tel.: (+39) 06 50263.1
Fax: (+39) 06 50263.256